王憑 肖祥純 廖華元 株洲南車電力機車研究所信息中心,湖南 株洲 412001

風(fēng)電行業(yè)基于SAP的供應(yīng)鏈研究與優(yōu)化

王憑 肖祥純 廖華元 株洲南車電力機車研究所信息中心,湖南 株洲 412001

在國家大力發(fā)展可再生能源和能源結(jié)構(gòu)調(diào)整、提倡節(jié)能減排的大背景下，風(fēng)力發(fā)電行業(yè)逐漸成為國內(nèi)新興的熱門行業(yè)。隨著該行業(yè)的快速發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用不斷得到深化，同時業(yè)務(wù)整合及基于信息系統(tǒng)平臺的優(yōu)化管理也將變成業(yè)務(wù)優(yōu)化的有效手段。SAP R/3是一個ERP軟件產(chǎn)品，它包括了多個不同模塊和商務(wù)應(yīng)用程序的企業(yè)管理集成系統(tǒng)。本文基于SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對某風(fēng)電企業(yè)使用SAP軟件后的現(xiàn)狀與存在的問題進行分析，通過對各環(huán)節(jié)進行整合與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，出具具體方案，最終基于信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化的目的。

風(fēng)力發(fā)電；信息技術(shù)；SAP；供應(yīng)鏈

1 現(xiàn)狀分析

在國家大力發(fā)展可再生能源和能源結(jié)構(gòu)調(diào)整、提倡節(jié)能減排的大背景下，風(fēng)力發(fā)電行業(yè)逐漸成為國內(nèi)新興的熱門行業(yè)。風(fēng)電設(shè)備類制造業(yè)承擔(dān)著特有的使命，由于風(fēng)電設(shè)備需要適用各類特殊環(huán)境、設(shè)備產(chǎn)品體積大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、風(fēng)機性能要求多樣性等特點必然導(dǎo)致市場客戶需求多變性及生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性，也增加大了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理與業(yè)務(wù)管理的難度。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中部分關(guān)鍵件以自己生產(chǎn)加工為主，也有部分半成品件外協(xié)完成，所以企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程相對標(biāo)準(zhǔn)。但隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐年增長，在激烈的市場競爭中要保持行業(yè)領(lǐng)先的地位，產(chǎn)品品種不斷增加，交貨期也越來越短，產(chǎn)能不斷擴大，采購周期難以縮短。同時，市場競爭激烈，成本壓力越來越大，還面臨著越來越大的節(jié)能、環(huán)保壓力，現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)運行效率沒有發(fā)揮很好的作用，對企業(yè)管理運作的改進作用有限，部門間交接出現(xiàn)斷點，造成供應(yīng)鏈的計劃體系沒有正常流轉(zhuǎn)，需要一種優(yōu)化的方案解決目前現(xiàn)有的問題。

2 企業(yè)組織架構(gòu)

該企業(yè)是一家大型風(fēng)電制造企業(yè)。該企業(yè)通過產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和體制創(chuàng)新，實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，銷售收入在逐年上升。目前，企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生了很大變化，該企業(yè)經(jīng)過幾年的發(fā)展，已擴展了多個分公司（分布在全國）。該企業(yè)業(yè)務(wù)部門設(shè)置方案為五中心多公司模式，分別為技術(shù)中心、營銷中心、制造中心、物流中心、售后服務(wù)中心、分公司1、2等。職能部門分為四部門模式，分別為綜合管理部、運營管理部、財務(wù)資產(chǎn)部、質(zhì)量安全部。

3 關(guān)鍵問題分析

A.主數(shù)據(jù)（圖紙、物料、BOM&工藝）的創(chuàng)建、更改流程：數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確性是保證整條供應(yīng)鏈運行的基礎(chǔ)。該企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的多樣性及技術(shù)改進，尤為重要。企業(yè)往往在圖紙下發(fā)，物料新增的過程中，數(shù)據(jù)更新得不及時，有些圖紙所用為舊版的物料編碼，而有時在還沒有申請到SAP物料編碼時就已經(jīng)下發(fā)，導(dǎo)致主數(shù)據(jù)的新增流程滯后；BOM數(shù)據(jù)的變更管理不到位，當(dāng)圖紙發(fā)生變更時沒有及時向所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門傳遞信息，并且未及時更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，常導(dǎo)致圖紙與系統(tǒng)中的領(lǐng)料數(shù)據(jù)核對不上，造成車間領(lǐng)料混亂，庫房賬實不符。B.計劃的制訂和需求的傳遞：企業(yè)營銷中心應(yīng)對整個市場預(yù)測與客戶訂單分析，因營銷與客戶直接接洽，最了解市場需求情況，年初的預(yù)測應(yīng)貼合市場需求；運營管理部是執(zhí)行計劃與預(yù)測部門，進行實時更新，并及時傳遞到制造中心。若沒有動態(tài)調(diào)整的計劃隨著時間的推移和市場、客戶需求的變化將是不準(zhǔn)確的，對生產(chǎn)、采購活動的組織也無指導(dǎo)意義。計劃的整合與分解，需有一個責(zé)任部門去承擔(dān)此工作，對計劃的整合與分解可以說是一個企業(yè)的神經(jīng)中樞，決定了企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面。許多企業(yè)往往營銷中心做了預(yù)測，但只是一個籠統(tǒng)的、針對某些重要部件的預(yù)測，需要有人來將計劃整合與分解，才能形成對生產(chǎn)和采購有指導(dǎo)意義的具體計劃。

4 方案設(shè)計

4.1 主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)的基石，必須強化主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、更改、刪除流程，嚴(yán)格執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理規(guī)范，保障各業(yè)務(wù)塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)正確性。技術(shù)中心在設(shè)計圖紙時，應(yīng)及時準(zhǔn)確的申請物料編碼，并提供BOM清單數(shù)據(jù)；當(dāng)設(shè)計人員在PLM系統(tǒng)中完成產(chǎn)品設(shè)計并發(fā)布后，再將PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入到SAP系系統(tǒng)中；當(dāng)BOM變更時，應(yīng)由設(shè)計人員在PLM中進行更新后，及時通知或下達變更通知書到相關(guān)部門（如運營管理部及制造中心等）并更新數(shù)據(jù)。企業(yè)中BOM和工藝文件關(guān)鍵是保證其達到規(guī)定的準(zhǔn)確度，為此要引入有效的檢測手段，除了對SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行檢查外，由一線生產(chǎn)工人協(xié)助檢查也是一種行之有效的方法。對BOM表，由生產(chǎn)工人觀察生產(chǎn)過程，確定真正使用了什么物料，哪些物料實際用于生產(chǎn)但沒有出現(xiàn)在BOM表上，哪些物料出現(xiàn)在表上但沒有使用，并記錄觀察結(jié)果，交給技術(shù)或工藝部門處理，檢查改進BOM文件等等。

4.2 由于市場競爭壓力不斷增加，對制造型企業(yè)已逐步由以產(chǎn)定銷轉(zhuǎn)變?yōu)橐凿N定產(chǎn)，企業(yè)的計劃業(yè)務(wù)流程應(yīng)該主要以市場為導(dǎo)向，正確的需求預(yù)測是制定主生產(chǎn)計劃的重要依據(jù)。該企業(yè)主要分為經(jīng)營計劃、主生產(chǎn)計劃和N個月度滾動生產(chǎn)計劃三方面，關(guān)鍵是提高應(yīng)變能力。因此，將需求管理用于改進主生產(chǎn)計劃是一個重要的概念。見圖1所示，企業(yè)在運營管理部組建了“需求管理小組”，負責(zé)收集各方面的市場需求信息（包括營銷中心的市場需求預(yù)測及已簽訂的銷售合同），并充分考慮可能引起主生產(chǎn)計劃變化的因素，來產(chǎn)生一個盡可能準(zhǔn)確的“需求預(yù)測”，據(jù)此制定主生產(chǎn)計劃，并根據(jù)實際情況或營銷中心的變更進行滾動調(diào)整計劃。這樣確定的主生產(chǎn)計劃就具有較強的應(yīng)變能力，也更符合市場需求。

其次，運營管理部下達計劃，再系統(tǒng)運行MRP計劃，經(jīng)過BOM結(jié)構(gòu)傳遞展開需求，得到自制件的生產(chǎn)計劃和原材料的采購計劃。采購部需對采購計劃進行分解，并根據(jù)物料的采購周期的長短，進行N個月滾動采購計劃調(diào)整。生產(chǎn)計劃部也需對生產(chǎn)計劃進行分解與根據(jù)生產(chǎn)周期或?qū)嶋H需求進行滾動調(diào)整。

5 SAP系統(tǒng)實現(xiàn)方案與注意事項

針對上述的方案，需要明確各部門在供應(yīng)鏈計劃體系中的責(zé)任，防止流程脫節(jié),需特別注意以下事項：

5.1 設(shè)計部門在設(shè)計圖紙時便需及時準(zhǔn)確的申請物料編碼，并提供BOM清單數(shù)據(jù)，再由PLM系統(tǒng)導(dǎo)入SAP系統(tǒng)中；BOM變更時及時通知相關(guān)部門并更新數(shù)據(jù)。

5.2 運營管理部負責(zé)制定年度經(jīng)營計劃與年度生產(chǎn)計劃，相關(guān)決策層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參與預(yù)測計劃的制訂，保證計劃的實施與分布。5.3生產(chǎn)部門負責(zé)轉(zhuǎn)換制定月度滾動生產(chǎn)計劃，協(xié)調(diào)產(chǎn)能與原料領(lǐng)用計劃；負責(zé)自制產(chǎn)品生產(chǎn)周期數(shù)據(jù)的確定與維護。

圖1 企業(yè)計劃傳遞的一般過程

5.4采購部門負責(zé)依據(jù)系統(tǒng)MRP運算出的采購計劃，進行月度滾動采購計劃的提前備料；采購件采購提前期數(shù)據(jù)的確定與維護。

該企業(yè)采用的三個月滾動生產(chǎn)/采購計劃導(dǎo)進方式，具體實現(xiàn)方案如下：（1）物料計劃策略的確定：SAP系統(tǒng)中外購件采用70的計劃策略(按裝配層次的組裝計劃）；成品采用的是40的計劃策略（按庫存生產(chǎn)）。在系統(tǒng)后臺配置中設(shè)定三個月滾動計劃的營銷預(yù)測源版、計劃確定版、計劃最新版作為模擬版，每一個計劃版本對應(yīng)一個計劃方案，對于每個月的正式計劃設(shè)定正式版。（2）具體步驟：首先是將已經(jīng)通過各個部門溝通和審核的三個月的滾動計劃錄入系統(tǒng)，存在N，N+1，N+2三個月的預(yù)測數(shù)據(jù)，形成營銷預(yù)測源版，然后將其拷貝到最新版運行MRP，評估物料和能力，形成的一個計劃確定版，然后將這個計劃確定版轉(zhuǎn)換為最新版運行MRP，這個月結(jié)束時（即下個月在系統(tǒng)中錄入新的三個月滾動計劃的時候），將實際實現(xiàn)的預(yù)測（真實發(fā)生的數(shù)據(jù)）填入源版中作為記錄，同時將后兩個月的預(yù)測值改為新的三個月滾動計劃的預(yù)測值，進入下一輪的MRP運行和物料能力的考核，依次類推，滾動實現(xiàn)三個月滾動計劃；在系統(tǒng)中實際時時運行和更新的版本為最后那個計劃最新版，前面兩個版本的作用體現(xiàn)在記錄數(shù)據(jù)，作為后期的評估和考核依據(jù)；每月月度評審前對預(yù)測數(shù)據(jù)與實際訂單進行差異比較，連同每次預(yù)測訂單有更改時，計劃員在系統(tǒng)中生成的計劃確定版，并在每月固定的時間在系統(tǒng)中刪除下月的預(yù)測數(shù)據(jù)。預(yù)測周期分為三個月，第一個月要求精確到天，需要銷售人員對于客戶或者合同要求的交貨期有明確的確定，后兩個月的要求精確到周，對于每一月的預(yù)測進行大致的平衡和劃分；在系統(tǒng)中運行計劃最新版預(yù)測的模擬的MRP，系統(tǒng)產(chǎn)生MRP清單和能力計劃報表，通過對計劃最新版預(yù)測的物料狀況和能力狀況進行評估，評估不可行，則修改最新版計劃，再重新運行MRP；評估可行，把計劃最新版預(yù)測拷貝到計劃確認(rèn)版預(yù)測。

6 結(jié)論

隨著該行業(yè)的快速發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用不斷得到深化，同時業(yè)務(wù)整合及基于信息系統(tǒng)平臺的優(yōu)化管理也將變成業(yè)務(wù)優(yōu)化的有效手段。本文基于SAP系統(tǒng)，對某風(fēng)電企業(yè)實施使用SAP軟件后的現(xiàn)狀與存在的問題進行分析，通過對各環(huán)節(jié)進行整合與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，給出具體方案，最終基于信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化的目的。目前此方案已經(jīng)在實際業(yè)務(wù)運行，通過一段時間的運行表明，該方案能夠滿足應(yīng)用的需要,運行良好。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.22.049

王憑（1981）男，碩士，ERP工程師，目前研究方向：ERP應(yīng)用與實施。