文/宓
信息化建設(shè)要從報(bào)警到預(yù)警
今天我們談的教育信息化建設(shè),給廣大的師生帶來(lái)了哪方面的變化呢?各種各樣的網(wǎng)絡(luò)支撐,已經(jīng)越來(lái)越多的介入到了在校師生的日常工作、生活、學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們的用戶群也發(fā)生了巨大的變化,從過(guò)去的只有學(xué)生用戶,到現(xiàn)在覆蓋不同年齡段的青年教職工,從單一到多樣,從簡(jiǎn)單,到追求業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性、安全性、時(shí)效性,變化是顯然的。
同時(shí)用戶本身的素質(zhì)也在大幅度提高,對(duì)信息化本身也提出了更高的要求,從單純的應(yīng)用到多元化,從簡(jiǎn)單好用,到現(xiàn)在的可靠、規(guī)范。用戶已經(jīng)從過(guò)去的不適應(yīng)到現(xiàn)在離不開(kāi),用戶對(duì)信息化的理解和應(yīng)用的普及,直接推動(dòng)了業(yè)務(wù)部門(mén)的信息化進(jìn)程。過(guò)去是IT部門(mén)推著業(yè)務(wù)部門(mén)走,現(xiàn)在是用戶在推著業(yè)務(wù)部門(mén)走,從被動(dòng)到主動(dòng),從過(guò)去保守到現(xiàn)在更多的開(kāi)放,業(yè)務(wù)部門(mén)在信息化方面的變化,標(biāo)志著高校信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的階段。
面向服務(wù)不僅是高校信息化發(fā)展的方向,也是整個(gè)信息化產(chǎn)業(yè)的方向,國(guó)家教育信息化的整體發(fā)展正在由過(guò)去注重硬件向注重軟件轉(zhuǎn)型,信息化從被動(dòng)響應(yīng),到更多強(qiáng)調(diào)服務(wù)。數(shù)字化校園要做好規(guī)劃,信息化部門(mén)要做到“從報(bào)警到預(yù)警”。
以前很多人講“做IT的就是挨踢的”,要改變這種局面,信息化部門(mén)的服務(wù)能力就一定要從過(guò)去報(bào)警發(fā)展到預(yù)警,要讓IT更健康的發(fā)展,必須要注重平時(shí)的預(yù)警,要從救護(hù)隊(duì)變成一個(gè)保健醫(yī)生,這才是信息化部門(mén)真正的定位。
為了做好信息化,需要理解我們的本質(zhì)工作是什么。信息化是一個(gè)過(guò)程,其實(shí)質(zhì)就是資源,信息化技術(shù)改變整個(gè)信息資源的模式,IT的作用在于打破學(xué)校以往的規(guī)則,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,這是學(xué)校發(fā)展的要求,信息化的好壞,要體現(xiàn)在IT技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的支撐能力。
從這個(gè)角度講,做好信息化就必須了解業(yè)務(wù),只有了解業(yè)務(wù)才能更好地提供服務(wù)。復(fù)旦大學(xué)的信息化定位正在逐漸從技術(shù)向資源的整合轉(zhuǎn)變。這個(gè)整合的過(guò)程包括,信息整合、網(wǎng)絡(luò)整合等,是管理和IT的中間結(jié)合部分,是將管理資源和信息技術(shù)相結(jié)合的過(guò)程,信息技術(shù)的未來(lái)是使用各種技術(shù)來(lái)加速創(chuàng)新高校的業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)的成長(zhǎng)。同時(shí),業(yè)務(wù)流程的改善,反過(guò)來(lái)也會(huì)對(duì)新的信息技術(shù)的應(yīng)用和服務(wù)創(chuàng)新提出更高的要求,因此只有IT的人員比其他人更多地投入、了解業(yè)務(wù)才可以把信息化工作深入地開(kāi)展下去。
在此基礎(chǔ)上,還要明確信息化服務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系,信息化系統(tǒng)不僅僅要支持各種功能,更要了解業(yè)務(wù)的目的和運(yùn)行的需求,要根據(jù)實(shí)際的需求,而不是技術(shù)熱點(diǎn)去實(shí)施解決方案。近期教育部表彰了很多優(yōu)秀的CIO。CIO的作為體現(xiàn)在什么地方,一個(gè)卓越的CIO并不需要了解很多專業(yè)的技術(shù),而更多的是掌握信息發(fā)展的趨勢(shì),精通業(yè)務(wù)和管理,尤其重要的是要善于打造信息化的“人員隊(duì)伍”,這是最難的。CIO不只是引進(jìn)系統(tǒng),搭建網(wǎng)絡(luò),運(yùn)營(yíng)維護(hù),更重要的是要注重業(yè)務(wù)及其相關(guān)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務(wù)的高度融合,為學(xué)校提供決策的支持。
用技術(shù)手段支持業(yè)務(wù)變革,需要遵循業(yè)務(wù)規(guī)范,制定標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)實(shí)施,勇于創(chuàng)新,循序漸進(jìn)。所以我們要強(qiáng)調(diào)以資源服務(wù)為目標(biāo),奠定信息化下一步發(fā)展的基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)為雙核心,以平臺(tái)為標(biāo)準(zhǔn),打造信息化服務(wù),支持綠色、環(huán)保的服務(wù)理念,在實(shí)踐中以實(shí)用創(chuàng)新作為開(kāi)拓信息化創(chuàng)新的基礎(chǔ),為在校師生提供全面的用戶服務(wù)。
(本文根據(jù)2011高等教育信息化發(fā)展論壇錄音整理;作者單位為復(fù)旦大學(xué)信息化辦公室)