李康

（新疆師范大學圖書館 新疆烏魯木齊 830054）

一卡通技術在新疆師范大學圖書館中的應用

李康

（新疆師范大學圖書館 新疆烏魯木齊 830054）

校園網(wǎng)一卡通管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設的重要信息基礎設施，圖書館自動化系統(tǒng)作為校園公共服務體系中重要組成部分，將圖書館管理系統(tǒng)與校園卡功能整合，實現(xiàn)基于校園卡的圖書館業(yè)務管理，極大的提高圖書館的管理水平和工作效率。文章分析了校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)在圖書館實施的重要性及相關應用，同時以新疆師范大學圖書館為例，介紹了校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)在圖書館實現(xiàn)方法。

校園網(wǎng)； 一卡通；圖書館

新疆師范大學從2008年開始在全校南、北兩個校區(qū)實施校園一卡通項目。學校已陸續(xù)在兩個校區(qū)實現(xiàn)校園內(nèi)消費系統(tǒng)（食堂、浴室、機房、超市、校醫(yī)院等）與校園卡的集成。2009年4月，圖書館著手自動化系統(tǒng)與校園卡的集成工作。2009年10月，圖書館已基本實現(xiàn)了從門禁、圖書借閱、超期罰款、丟書賠償、職工考勤等項目的校園卡一卡通管理，取得了較滿意的效果。

1.校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)的定義

一般來講一卡通是指在一定領域或范圍內(nèi)用戶使用一個卡可享受多個相關服務或接受多個相關機構(gòu)統(tǒng)一管理的綜合性系統(tǒng)及其管理模式。校園網(wǎng)一卡通也屬于這個范疇，現(xiàn)在國內(nèi)沒有統(tǒng)一的定義，但通常我們所說校園卡一卡通系統(tǒng)是指基于現(xiàn)有校園網(wǎng)絡，采用成熟、先進的非接觸式I C卡技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集而建成的校園個人數(shù)據(jù)管理應用平臺，它綜合應用了計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、自動控制技術和I C卡技術，校園一卡通系統(tǒng)將整個校園的各管理子系統(tǒng)有機地銜接起來，進一步加強校內(nèi)資源共享，減少重復建設，提高現(xiàn)代化管理水平。

2.校園網(wǎng)一卡通在圖書館應用的重要性

圖書館是學校信息資源利用率最高的單位，業(yè)務流程復雜，同時涉及的用戶眾多，是學校公共服務體系中重要的組成部門之一。將圖書館管理系統(tǒng)與校園卡功能整合，實現(xiàn)基于校園卡的圖書館業(yè)務管理，不僅可以提高圖書館的管理水平和工作效率，極大地方便讀者，提高讀者的滿意率，也可以為校園網(wǎng)中其他應用系統(tǒng)使用校園卡提供寶貴經(jīng)驗。

3.校園網(wǎng)一卡通在新疆師范大學圖書館的具體應用

3.1 圖書館集成系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接

目前圖書館基礎業(yè)務的開展依賴于圖書館自動化集成管理系統(tǒng)，能過自動化集成管理系統(tǒng)來完成除的圖書的借還、超期罰款等業(yè)務外，還有圖書的選購、編目、回朔性建庫等圖書館特有的業(yè)務。同時管理系統(tǒng)還有相對獨立的讀者借閱卡管理功能。而借閱卡管理又包含維護讀者基本信息，如讀者的卡號、學工號、姓名等信息的維護，同時還管理著讀者的借閱權限的開通及卡片的激活、注銷、掛失、充值、交費等工作。筆者所在學校圖書館使用的是目前圖書館界應用廣泛的GDLISNET圖書館集成管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)與校的一卡通系統(tǒng)是互相獨立運行的。在對兩系統(tǒng)的業(yè)務和數(shù)據(jù)的分析基礎上，圖書館研發(fā)出針對兩系統(tǒng)的具有數(shù)據(jù)交換功能的第三方接口程序，實現(xiàn)了圖書館集成系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接工作，進而實現(xiàn)了讀者使用校園卡便能到圖書館辦理相關業(yè)務。

3.2 打印、復錄等服務收費項目與一卡通系統(tǒng)對接

圖書館為讀者提供文獻資源的打印、復印及音像、光盤資料的復錄等有償服務項目。這些項目的收費是通過圖書館的GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)的收費模塊完成，該模塊在與一卡通系統(tǒng)的消費系統(tǒng)對接后，實現(xiàn)了讀者在圖書館用校園卡便可進行的實時扣款。

3.3 閱覽室讀者登到功能與一卡通系統(tǒng)對接

閱覽室讀者登到是指讀者如果要進入圖書館某閱覽室時，先拿校園卡在登到處刷卡登到。這樣圖書館可以對持卡人進行身份驗證，同時還可以了解該閱覽室的資源利用情況及工作人員的讀者接待量，為優(yōu)化圖書館資源及人員調(diào)整提供詳細的參考。

3.4 實現(xiàn)電子閱覽室與一卡通系統(tǒng)對接

學校南、北校區(qū)電子閱覽室共有300多臺計算機，機房使用的管理軟件是一卡通系統(tǒng)自帶的上機管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有電子閱覽室的用戶認證、計費、機房管理及上機歷史查詢等功能。

3.5 實現(xiàn)門禁、職工考勤系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接

通過門禁控制系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接后，門禁系統(tǒng)實現(xiàn)對校園卡進行身份驗證，只有符合條件校園卡持有人才能進入圖書館。這樣可以優(yōu)化資源的利用，對讀者進行有效的身份鑒別，并將讀者的進館記錄寫到數(shù)據(jù)庫，以便對圖書館資源有利率及讀者數(shù)量進行統(tǒng)計。

職工考勤系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接后，圖書館可以通過職工進出刷校園卡的方式實現(xiàn)身份驗證和時間記錄，從而完成對職工考勤登記，使考勤程序簡化，減少人為因素的影響，使考勤更加公正客觀。

4.校園一卡通系統(tǒng)在圖書館應用的關鍵技術

圖書館的主要的業(yè)務是由圖書館集成系統(tǒng)完成的，校園卡想要在圖書館實現(xiàn)真正的一卡通，關鍵在于校一卡通能否與圖書館集成系統(tǒng)緊密的結(jié)合起來。學校圖書館的自動化系統(tǒng)使用的是GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用的客戶端/服務器（C/S）結(jié)構(gòu)模式。該系統(tǒng)的客戶端系統(tǒng)支持windows xp、windows vista、windows 7等操作系統(tǒng)，服務器系統(tǒng)使用的是REDHAT 4 LINUX操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫使用的是ORACLE 10G。這套集成管理系統(tǒng)包括典藏管理、期刊管理、流通管理、情報檢索及系統(tǒng)管理等模塊。如果校園卡一卡通要在圖書館中順利地得以實施并發(fā)揮，其關鍵是做到與GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)的進行有效整合，將兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及應用系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起，是成為校園網(wǎng)一卡通在圖書館成功實施的關鍵。

筆者所在學校讓兩個系統(tǒng)統(tǒng)用校園卡整合起來的解決思路主要是：圖書館的讀者信息以校園卡一卡通為準，因為一卡通的用戶信息是最全、最詳盡的，而圖書館的讀者數(shù)據(jù)只取其中的相關字段即可；而原來的圖書館的圖書、期刊的定購、編目、借還流通等圖書館特有的業(yè)務還在 GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)進行，但在涉及到校園卡的身份驗證、實時扣款等業(yè)務時通過第三方接口程序使圖書館集成系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，從而使圖書館集成系統(tǒng)與校一卡通系統(tǒng)有機結(jié)合起來。第三方接口程序主要功能有：

用戶數(shù)據(jù)同步：該模塊的主要是把GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)需要的讀者數(shù)據(jù)與一卡通用戶數(shù)據(jù)進行同步。當一卡通數(shù)據(jù)出現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)新增或是更改時，該模塊及時把相關數(shù)據(jù)傳到GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)的用戶信息表里。這樣便做到校園卡的用戶信息與GDLISNET圖書館集成系統(tǒng)的讀者信息一致。

實時數(shù)據(jù)交換：該模塊的主要作用是對校園卡進行身份驗證和實時扣款。當讀者使用校園卡來辦理業(yè)務時，該模塊通過終端和讀卡器對該卡進行身份驗證。如果該卡信息為正常狀態(tài)，則讀者信息進入圖書館集成系統(tǒng)并允許該卡辦理相關業(yè)務，如該卡為注銷等非正常狀態(tài)則中止其在圖書館里任何業(yè)務。同時，實時數(shù)據(jù)交換模塊又與一卡通系統(tǒng)的消費系統(tǒng)對接，使讀者可以使用校園卡在圖書館集成系統(tǒng)上進行超期罰款、交復印費等實時扣款。

5.一卡通系統(tǒng)在圖書館應用的效果

校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)在筆者所在學校圖書館自 2009年10月運行至今，在使用過程中受到廣大師生的一致好評，達到了預期的目的，使圖書館的自動化水平上了一個新臺階的同時，整體服務水平及管理水平有了大幅度的提高，各項業(yè)務管理規(guī)范有序，極大的提高了工作效率和各項服務質(zhì)量，使得圖書館的文獻資源得以更加合理的利用，其主要的效果有：

5.1 節(jié)約資源，提高工作效率

校圖書館在一卡通系統(tǒng)使用以前，學校的教職工信息管理、學生學籍管理、資金管理等方面上，各個部門各自為政，從某種程度上說造成了人力、物力資源浪費，也給師生辦理手續(xù)帶來不便。在圖書館表現(xiàn)為，在學生辦理借閱證及離校手續(xù)時，需要投入大量的人力，物力及時間。實行校園卡一卡通后，圖書館取消了這項工作后，可以將精力投入到其他工作中去。

5.2 實現(xiàn)資源共享，讀者管理更加科學

以前，學校的師生信息是由人事處、學生處、研究生院等相關獨立完成，尤其是教職工出現(xiàn)工作變動或是學生出現(xiàn)休學等相關學籍變動時，圖書館往往要花大量的精力要進行讀者庫的維護，以保證信息的準確。實行一卡通后，師生相關信息的維護工作由統(tǒng)一的一卡通中心來做，當一卡通用戶信息發(fā)生變動時，圖書館通過接口程序的很快將讀者數(shù)據(jù)進行更新，非常的快捷。

5.3 收費管理更加規(guī)范

利用一卡通的消費功能，圖書館的各種收費業(yè)務，如復印刻錄服務、圖書超期罰款及相關賠款收費都可以刷校園卡消費。這項功能使收費操作精確、方便，提高了消費的透明度。因此，通過校園卡刷卡消費，不僅大大減少了人為的操作失誤，而且使收費管理更加規(guī)范。

5.4 方便讀者，借閱流程更加簡

讀者只要擁有校園卡就便可以在圖書館里辦理所有業(yè)務，極大的方便廣大讀者。在原有圖書館系統(tǒng)的基礎上通過校園卡來加強圖書流通的管理，包括：借書、續(xù)借、丟失賠償?shù)裙ぷ?，使業(yè)務流程更加科學合理。

圖1 校園網(wǎng)一卡通系統(tǒng)與圖書館應用系統(tǒng)的集成架構(gòu)

圖2 一卡通系統(tǒng)與圖書館集成系統(tǒng)之間同步示意圖

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李康（1983-），男，陜西南鄭人，助理實驗師，現(xiàn)任新疆師范大學圖書館信息咨詢部副主任，主要從事圖書館自動化及數(shù)字資源建設研究。

2011-03-16