顧 嘉 ，唐永升 ，邵蘇玲

(1.上海工程技術大學，上海 201620；2.上海金仕達多媒體有限公司，上海 200092)

創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)設計

顧 嘉1，唐永升1，邵蘇玲2

(1.上海工程技術大學，上海 201620；2.上海金仕達多媒體有限公司，上海 200092)

設立創(chuàng)新學分是人才培養(yǎng)模式改革的重要舉措，對激發(fā)學生創(chuàng)新意識、培養(yǎng)創(chuàng)新能力有重要意義。為激勵學生獲取“創(chuàng)新學分”，需建立一整套完善的保障體系，創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)正是創(chuàng)新學分申報、認定與反饋不可或缺的技術支撐手段。它的設計既需確保管理流程規(guī)范、嚴謹，又要理順師、生、院、班各層參與者的職責分工，更應做好與已有信息系統(tǒng)的銜接匹配。

創(chuàng)新學分；教學管理；信息系統(tǒng)

一、創(chuàng)新學分的含義

所謂創(chuàng)新學分，是指全日制本科生在校期間，根據(jù)自身特長與愛好，從事超出本專業(yè)教學計劃要求的各項科研和實踐活動，取得有一定創(chuàng)新意義的成果，經學校組織專家評審認定后，所授予的學分。[1]從定義看“創(chuàng)新學分”有如下特點：（1）創(chuàng)新性,要有開放性、創(chuàng)新點，而非驗證性、演示性；（2）超出本專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求,而非教學計劃內應完成的教學任務；（3）有一定成果,成果既可是獲獎或鑒定結果，也可是對經歷過程的記載；（4）經過認定,需通過規(guī)定程序將成果折算為相應學分。

二、設立創(chuàng)新學分的意義

1.設立創(chuàng)新學分是高等教育大眾化的需要

在創(chuàng)新學分的激勵與鞭策下，學生不再只按計劃被動學習，需變被動為主動，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，主動學習、研究、思考，從而適應高等教育發(fā)展和社會對復合人才的需要。

2.設立創(chuàng)新學分有利于廣大師生形成新型教學觀

設立創(chuàng)新學分能在很大程度上突破當前教育教學觀的局限，鼓勵學生參與學術研究和科學研究，促進師生交互性發(fā)展，激勵創(chuàng)新型人才脫穎而出。[2]

3.設立創(chuàng)新學分能有效推進學分制改革

設立創(chuàng)新學分，對于發(fā)揮學生主體性、張揚學生個性、激發(fā)創(chuàng)新意識等都具有極大的促進作用，最大限度地讓學生處于教育的主體地位，使他們能發(fā)揮特長，發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題。從這個意義上說，創(chuàng)新學分的設立有利于尋找學分制改革的新切入點。[3]

三、創(chuàng)新學分及其管理工作的基本特征

1.外延廣泛

創(chuàng)新學分及其管理工作涉及科研、教學、技能、實踐等多個領域。

2.獲取途徑多樣

參加科研項目、撰寫學術論文、申請專利、參加教學競賽、技能考核、學術活動、參與校園文化活動和社會活動等多種渠道均可獲取隨著創(chuàng)新學分認定工作的不斷推進，獲取創(chuàng)新學分的途徑將越來越多。

3.認定主體多元

創(chuàng)新學分的認定并不局限于少數(shù)人，根據(jù)項目屬性，分別由不同主體認定。

4.評價標準多樣

課程成績一般有百分制和等級制兩套標準，而不同序列的創(chuàng)新項目則各有一套認定體系，如：科研獲獎分為國家級一、二、三等獎、省、市級一、二、三等獎和校級一、二等獎，學術論文可細分為核心期刊第一作者、核心期刊非第一作者、非核心期刊第一作者、非核心期刊非第一作者等，職業(yè)資格技能鑒定可分為中級、高級等。

由于創(chuàng)新學分的認定涉及人員眾多、細節(jié)繁雜、管理人員操作繁瑣，因此亟需一套較為完善的創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)協(xié)助保障其實施。

四、創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)的總體設計[4]

1.系統(tǒng)功能模塊

創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)的功能模塊總體上分為：項目歸類、學生申報、學分認定、學分記載和各類查詢等。各功能模塊如圖1所示。

2.系統(tǒng)需處理的各項業(yè)務

創(chuàng)新學分的認定總體分為四個階段：

第一階段，設立申請項目；

第二階段，學生申報并提交相關材料；

第三階段，根據(jù)材料進行認定；

第四階段，將創(chuàng)新學分記入學生成績總表，并在畢業(yè)審核時進行專門的創(chuàng)新學分審核。

除四個階段外，還有一項較為重要的事項：在每學期開學初、每次創(chuàng)新學分集中認定后，以及每屆學生臨近畢業(yè)前的一個學期，查詢每名學生創(chuàng)新學分的獲取情況，并督促尚未完成者及時參與相關活動、盡早申報。創(chuàng)新學分申報與認定的各項業(yè)務中，有幾處關鍵環(huán)節(jié)：

第一環(huán)節(jié)，確定申報學生名單。學生名單由兩種方式確定：a.學生報名、教師確認；b.教師邀請學生、學生確認。師生雙方先申請、對方再確認的報名狀態(tài)如圖2所示。圖2中，師生雙方狀態(tài)均為“Y”時，該生確定參與該項目；學生或教師任一方狀態(tài)為“N”，該生不參加該項目；學生或教師一方為“Y”、另一方為“空”的，狀態(tài)為“空”，即尚無最終結果?！半p方確認”從源頭上保證了參與認定的學生名單準確無誤，避免了學生誤差誘發(fā)后續(xù)糾紛；但“雙方確認”也使申請、申報周期較長，準確性與高效率難以同時兼顧。

第二環(huán)節(jié)，學分認定。包括：教師根據(jù)支撐材料評定等級→學院復核并發(fā)布認定結果→學生查看。其關鍵是為不同類型的項目找到對應的等級評價體系，根據(jù)等級確定應給的學分。為避免不同類型的等級標準互相干擾，需按相關規(guī)定，先將“不同類別、不同欄目的項目所對應的等級和學分”在系統(tǒng)中預先設置；教師在認定時，系統(tǒng)直接根據(jù)類別與欄目提供可供評定的等級，教師選取等級后，自動確定學分。以某大學生創(chuàng)新項目為例，其學分認定如圖3所示。

根據(jù)項目的“類別”和“欄目”，系統(tǒng)提供了預設的“等級”和“學分”供教師選擇；教師一旦選定，就按教師所選確定“等級”和“學分”。系統(tǒng)設置與學校規(guī)定保持高度一致，保障了標準實施的規(guī)范性。

第三環(huán)節(jié)，畢業(yè)審核。我校規(guī)定：公共基礎模塊中設12學分的公共選修課，其中2學分作為創(chuàng)新學分。據(jù)此，在對學生進行畢業(yè)審核時，需同時審核：①公共選修課學分總共是否已滿12學分；②創(chuàng)新學分是否已滿2學分。僅當學生公共選修課滿12學分、且創(chuàng)新學分滿2學分時，才有畢業(yè)資格；若公共選修課未滿12學分或創(chuàng)新學分未滿2學分，均未達到畢業(yè)所需學分要求。

第四環(huán)節(jié)，查詢。為方便學院分級、分層進行督促與提醒，以便學院及時掌握各班創(chuàng)新學分獲得的概況，各班級及時了解班中每個學生的創(chuàng)新學分情況，需提供給各班級：每生“創(chuàng)新學分一覽表”、“創(chuàng)新學分未滿學生名單”、每生“創(chuàng)新學分項目一覽表”；提供給各學院：“各班創(chuàng)新學分未滿學生匯總表”、每生“創(chuàng)新學分一覽表”，以期提前做好激勵和預警。

3.主要數(shù)據(jù)庫

包括：項目類型庫、學生申請項目庫、各類項目認定標準庫和創(chuàng)新學分記載庫等。各數(shù)據(jù)庫主要存儲的信息及相互間聯(lián)系如圖4所示。

五、系統(tǒng)特征

1.對現(xiàn)有教學管理信息系統(tǒng)干擾最小

（1）盡管創(chuàng)新項目眾多、形式層出不窮，但最終只記載學分和績點，對現(xiàn)有的培養(yǎng)計劃、課程體系、其他課程的成績影響都是最小的；

（2）創(chuàng)新項目類別、具體欄目都另辟專區(qū)記載，不會干擾其他課程。

2.管理流程規(guī)范

（1）教師提出創(chuàng)新項目后，學院、教務需處雙重審核；

（2）報名需師生雙方互相確認；

（3）認定需教師提交、學院確認發(fā)布；

（4）班級、學院分別可就學分、項目進行查驗。

上述各項“確認”、“查驗”確保了整個流程始終得到多層面的監(jiān)控。

3.適當分工，分層管理

（1）在項目歸類、報名階段，通過教師填報、學院復核、師生雙方互相確認名單，避免了項目歸類不準、學生隨意亂報；

（2）在學分認定階段，賦予學院查各班概況的權利，為各班級提供查每個學生獲取學分、認定項目的便利，學院與班級分工，分層做好管理、提醒與督促。

“創(chuàng)新學分”的設立對全面提高學生素質有極為重要的意義，它的推行是一項系統(tǒng)工程，需結合校情，制訂一整套較為完整的管理辦法和實施方案；同時更需一套信息管理系統(tǒng)保障其實施。由于這是一種全新的嘗試，沒有現(xiàn)成模式可選擇，筆者所試點的創(chuàng)新學分管理系統(tǒng)，從設計之初就充分考慮到對各環(huán)節(jié)的相互監(jiān)管，且盡量減少對教務信息系統(tǒng)已有的成績、課程等的影響，在此基礎上全面體現(xiàn)學生參與的創(chuàng)新項目、獲取的“創(chuàng)新學分”，能充分保障“創(chuàng)新學分”改革的推進。

[1]趙環(huán)宇.大學“創(chuàng)新學分”制的內涵及實施[J].內蒙古師范大學學報（教育科學版)，2008，21(11)：17.

[2]謝慶良,沈愛琴.建立“創(chuàng)新”學分的構想[J].江蘇高教，1999(4)：50.

[3]鄒平輝.創(chuàng)新學分：學分制改革的新視野[J].湘潭師范學院學報（社會科學版)，2004，26(2)：135-136.

[4]吳瓊,張養(yǎng)力.高校教學管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代遠距離教育，2007(2)：52-53.

G642.475

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1673-8454(2011)19-0034-03

（編輯：隗爽）