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        物流企業(yè)管理會計應用現(xiàn)狀及對策

        2011-10-17 07:08:18江西財經(jīng)職業(yè)學院萬凱
        中國商論 2011年31期
        關鍵詞:物流管理企業(yè)

        江西財經(jīng)職業(yè)學院 萬凱

        在電子商務時代,現(xiàn)代物流業(yè)進入到了一個難得的發(fā)展機遇期,企業(yè)需要運用科學先進的管理手段提升企業(yè)的經(jīng)營水平,促進企業(yè)的穩(wěn)步健康快速成長。管理會計是財務管理中的一個重要分支。企業(yè)管理會計的主要任務通過科學合理運作現(xiàn)在以及未來的資金,實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目標,為企業(yè)管理層的生產(chǎn)運營以及經(jīng)營決策提供有準確信息并提出參考建議而進行的管理工作。由此可見,管理會計水平的高低對我們國家現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展有直接影響。然而,當前我國物流企業(yè)大多停留在傳統(tǒng)的管理方法上,應用管理會計的現(xiàn)狀令人擔憂,阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。筆者根據(jù)多年的研究實踐,對物流管理會計應用的有關問題進行分析討論。

        1 物流管理會計的問題

        管理會計最初是我們國家按照西方發(fā)達國家的模式而引入的,在長期的應用中對于我國企業(yè)的成長起到非常關鍵的作用。但是通過認真研究后發(fā)現(xiàn),在具體應用實踐工作中出現(xiàn)了很多問題,這些問題成了管理會計不得不面對的嚴峻挑戰(zhàn)。

        1.1 專業(yè)人才嚴重欠缺

        通過對物流企業(yè)的實際運營情況調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前物流企業(yè)管理會計的相關業(yè)務大多由財務管理、成本核算等相關部門一起承攬,管理會計并沒有配置專門的定員,加之我國在管理會計方面缺乏系統(tǒng)的教育,造成物流企業(yè)管理會計專業(yè)人員極為匱乏。

        1.2 管理方法過于機械

        管理會計在運行模式上凸顯了很大的局限性。我們國家初期的管理會計方法僅在某一特定時間的經(jīng)濟環(huán)境下的業(yè)務加以應用,但是在目前市場經(jīng)濟環(huán)境復雜多變的條件下,以往陳舊的管理會計方法就不能解決好現(xiàn)實的財務問題,對于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動非常不利。

        1.3 理論知識體系不完善

        伴隨市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理會計的理論知識體系得到了充實完善,并且已經(jīng)融入了各個方面的理論知識,如電子科技、信息經(jīng)濟學以及委托代理理論等。但是許多情形下雖然表現(xiàn)了知識的結(jié)合,但這些學科理論都存在一定的局限性,沒有形成規(guī)范、標準、科學的理論知識體系,其實用性還有待加強。

        1.4 研究案例不夠

        由于受到傳統(tǒng)觀念的制約,管理會計工作者在實踐工作中比較被動。絕大多數(shù)企業(yè)的案例并沒有獲得系統(tǒng)的總結(jié)、分析以及研究,極大地妨礙了管理會計新的模式的拓展,同時也使得管理會計在我國的企業(yè)無法取得廣泛推廣。

        2 物流企業(yè)管理會計應用對策

        2.1 提升經(jīng)濟管理理念

        隨著時代不斷進步以及人們觀念的改變,為了符合管理會計目前發(fā)展的要求,物流企業(yè)應根據(jù)市場發(fā)展新形勢提升經(jīng)濟管理理念,尤其要從主觀意識上樹立人們的管理會計觀念,把全新的經(jīng)濟理念有效融入到企業(yè)的管理會計活動中。

        (1)樹立企業(yè)核心價值觀。核心價值觀是企業(yè)解決內(nèi)外部矛盾的基本行為準則。企業(yè)要主動建立科學合理的價值鏈,認清企業(yè)運營的核心業(yè)務范圍,這也是表現(xiàn)企業(yè)市場價值的一個重要形式。物流企業(yè)在管理會計工作中,要在注重經(jīng)濟利益發(fā)展的同時,必須促使企業(yè)管理者按照實際需求來分析價值鏈的具體性質(zhì),從而樹立企業(yè)自己的核心價值觀,才能夠不斷促進企業(yè)價值的體現(xiàn)。

        (2)樹立顧客第一的經(jīng)營理念。顧客價值通常體現(xiàn)在顧客的付出與回報利益權衡,它們之間的差異就是顧客價值的體現(xiàn)。顧客價值的提升說明提高了顧客的利益,減少了顧客損失。管理會計在確定物流企業(yè)運營模式的工作中,應該樹立顧客第一的經(jīng)營理念,以爭取得到更多顧客的青睞,擴大企業(yè)的市場份額。

        (3)樹立資源的優(yōu)化配置的管理理念。對資源進行優(yōu)化配置是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,資源的優(yōu)化配置主要表現(xiàn)在重心整合控制、會計預測以及決策體系等。物流企業(yè)務必有效調(diào)動各方面的資源,以提升盈利水平、償債能力、運行效率等各方面的能力,以確保在社會市場經(jīng)濟競爭中獲得一席之地。

        (4)樹立綜合評價的分析理念。貨幣增值是體現(xiàn)價值增長目的的資金流關鍵評價要素。圍繞貨幣增值能夠?qū)Y金流時間、質(zhì)量、費用以及風險等各方面的管理事項實施全面評價。物流企業(yè)在今后的管理會計工作中,必須重視貨幣增值理念的科學應用,以確保達到最佳的經(jīng)濟效益。在考核評價上務必確保綜合準則,確保評價的科學合理性。

        2.2 管理的前提是確立會計模式

        隨著時代的發(fā)展以及社會的進步,我們國家以往傳統(tǒng)的管理會計模式早已難以符合全新的經(jīng)濟形勢的要求。將管理會計與戰(zhàn)略管理有效融合在一起,改進了管理會計的運營模式。它的極大優(yōu)勢將更加符合物流企業(yè)目前發(fā)展的要求,能夠為物流確立戰(zhàn)略措施提供根據(jù)。

        (1)競爭預判。預判是管理會計工作中普遍的一種措施,它按照企業(yè)目前的運營情況發(fā)掘出企業(yè)最佳競爭點、財務管理模式的有關要素,并向有關部門提出切實可行的管理模式。在預判過程中不但對目前的發(fā)展模式進行評估,而且對將來的發(fā)展狀況作出研判,為企業(yè)提供正確的數(shù)據(jù)信息。

        (2)科學規(guī)劃。競爭是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,就物流企業(yè)來說,它在中國內(nèi)地市場上要和其余物流企業(yè)進行競爭。如果要在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就務必對物流企業(yè)將來的發(fā)展進行科學規(guī)劃,使企業(yè)可以依照科學的計劃不斷進行調(diào)整,使得物流企業(yè)能夠快速良好地發(fā)展。

        除了作為技術人員要學習新的專業(yè)知識,最有挑戰(zhàn)性的是,項目領導直接把整個儲罐專業(yè)的日常運營管理工作也交給了我。這就是說,日常除了管技術還要帶團隊。由于我們的團隊人員結(jié)構特別復雜,100 多人的團隊,中方40 多人,其他60 人全是外方人員,具體包括印度人、巴基斯坦人、孟加拉人、阿富汗人,以及尼泊爾人。施工過程中,中方員工主導,起帶頭帶班作用,外籍人員輔助。

        (3)資本調(diào)配。成本控制通常都是每個企業(yè)重點研究的課題,物流企業(yè)按照企業(yè)內(nèi)部耗費資源的狀況成本費用分析,對每項業(yè)務成本進行核算,以此改進內(nèi)部費用控制,以防過度消耗資金。在控制資金時,會計科將會對資金使用過程中出現(xiàn)的問題進行評估。

        (4)完善考評。業(yè)績考評作為國有企業(yè)的一項制度,對員工來說是一種有效的激勵機制。物流企業(yè)從成立之初就制定了科學合理的考評體系,定期考核員工的業(yè)績,并擇優(yōu)進行獎勵,以不斷激勵員工其在崗位上不斷改進,積極創(chuàng)新,從根本上提升管理效率。

        2.3 改進會計服務是管理動機

        中國知名企業(yè)家——阿里巴巴董事局主席馬云認為,管理會計制度的變革務必置身于具體的企業(yè)實踐運用之中,此舉是其自身價值體現(xiàn)的關鍵措施。管理會計與管理以及會計兩部分緊密結(jié)合,其功能將體現(xiàn)得愈發(fā)完善,所牽涉到的企業(yè)范圍也將更為廣泛,企業(yè)管理者員工依據(jù)實際情況不斷改進其運行水平。

        (1)強化意識,提高素質(zhì)。作為物流企業(yè)的管理層,應該強化管理會計意識,想方設法提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)高管應該根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展情形,準確分析判斷物流在國內(nèi)的運營情況,并對各種市場訊息作出正確處置。只有建立了正確的風險防范理念,才能夠確保物流企業(yè)的正常高效運行。

        (2)網(wǎng)絡管理,促進應用。伴隨科技的快速進步,網(wǎng)絡化管理模式逐步應用在管理會計工作過程中,不但提升了管理會計的效能,也確立了全新的管理會計模式。這些優(yōu)良的管理條件盡快應用到實際管理工作中去,融進市場經(jīng)濟中發(fā)揮積極效果,給企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟利益。

        (3) 革新體系,改進設施。建立滿足實際發(fā)展要求的管理會計體系,全面應用企業(yè)各種管理資源,吸收原有管理會計中的精華是提升管理會計應用的常見方法。企業(yè)應該引入高科技信息技術,研發(fā)新型軟件,構建信息數(shù)據(jù)庫,確立各種服務制度,為促進物流企業(yè)的進一步發(fā)展營造良好氛圍。

        2.4 實行管理會計,提高企業(yè)物流管理水平

        (1)改進物流預算體系,體現(xiàn)預算管理作用。無論企業(yè)規(guī)模的大與小,其物流資源總是相對有限的。若要將有限的物流資源發(fā)揮最大的物流效應,就務必做好物流規(guī)劃工作??茖W規(guī)劃物流活動過程,用數(shù)量的方式體現(xiàn)出來就稱之為物流預算。當前,我們國家企業(yè)預算體系中并無完備的物流預算子系統(tǒng),其散布于生產(chǎn)、銷售、原料、人工以及財務等各項預算之中。所以,為了進一步強化物流管理,必須對以上分散的物流預算實行部分抽出并進行匯總,構建一套單獨的、完備的物流預算體系。對管理物流進行科學組織,對制約企業(yè)物流發(fā)展的內(nèi)部和外部要素實行綜合研究和預測,并在此前提下編制科學合理的物流預算,將企業(yè)的人力、財力以及物與各種相關業(yè)務合理地組織在一起,使得物流活動和其余經(jīng)濟活動互相協(xié)調(diào),共同完成企業(yè)總體目標。

        (2)全面的物流控制,體現(xiàn)成本管理功能。在物流管理工作過程中,企業(yè)應該嚴格控制物流計劃的實施情況,與既定目標、原定計劃、標準、預算定額進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差,找出問題或者挖掘潛力,采取糾正預防措施或者修改不科學合理的計劃,以提升物流管理水平。物流控制的關鍵是物流成本的控制。在物流管理工作過程中,應該運用各種各樣的辦法,使得物流支出按照既定的目標進行,進而使人力、財力以及物力得到科學利用,實現(xiàn)減少物流費用、提升經(jīng)濟效益的目標。

        (3)構建物流職責體系,體現(xiàn)績效管理功效。運用管理會計構建物流職責體系,利用各職責層次進行監(jiān)控內(nèi)部物流過程,并將物流工作構成一個完善的整體,使得各部門以及各環(huán)節(jié)為達到企業(yè)總體目標各負其責,并且利用各物流職責中心的訊息反回, 使得企業(yè)物流單位及決策部門快速掌控情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,減少物流費用,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

        (4)轉(zhuǎn)變會計職能,體現(xiàn)價值管理作用。現(xiàn)代管理會計是由于轉(zhuǎn)變會計職能引起的。其基本職能已從信心支撐轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策,賦予了財務一定的決策權,并且對工作成果負有無法推卸的職責。同時,財務人員由管理體系中的數(shù)據(jù)信息支撐轉(zhuǎn)換為決策人員和合作人員,全新的角色與使命要求財務人員應該深入掌握企業(yè)各層面,比如生產(chǎn)過程、工藝技術、研發(fā)成果、銷售策略及供應鏈等,以制定科學可行的戰(zhàn)略措施,為企業(yè)內(nèi)部客戶提供其應當做什么及將會如何的服務,而不是僅僅反饋是什么或者怎么樣。工作重心將較少地用在會計報告,而側(cè)重于分析和計劃,且將更深入地參加企業(yè)的各項生產(chǎn)運營工作,在管理決策中體現(xiàn)愈來愈大的作用。

        3 結(jié)語

        物流是近年來中國社會主義市場經(jīng)濟中的重要產(chǎn)業(yè)。在物流經(jīng)濟快速推進之時,企業(yè)經(jīng)營者更應重視管理會計存在問題的分析與研究,這是確保物流產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的前提。隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入進行,管理會計得到了物流企業(yè)足夠的重視。企業(yè)需積極調(diào)整策略來應對發(fā)展中的困難,以保證管理會計得到有效運用。

        [1]楊廣君.物流管理[M].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2004.

        [2]杜培楓,韋福祥.物流企業(yè)的戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型研究[J].天津商學院學報,2005(1).

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