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        論建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流的管理

        2011-10-09 07:05:47山東興華建設(shè)集團(tuán)有限公司宗緒平
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量現(xiàn)金建筑施工

        山東興華建設(shè)集團(tuán)有限公司 宗緒平

        論建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流的管理

        山東興華建設(shè)集團(tuán)有限公司 宗緒平

        加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,現(xiàn)金流是企業(yè)生存發(fā)展、壯大的資本,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視現(xiàn)金流的管理。本文主要分析了當(dāng)下建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)措施。

        建筑施工企業(yè) 現(xiàn)金流管理 問(wèn)題 措施

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,近年來(lái),我國(guó)的建筑企業(yè)也隨之越來(lái)越多,在這種經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的情況下,一些企業(yè)的管理也出了不少問(wèn)題,特別是建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理問(wèn)題突出,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,進(jìn)而引發(fā)了人工、材料等費(fèi)用的支付困難,嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的發(fā)展和壯大。因此,加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,現(xiàn)金流是企業(yè)生存發(fā)展、壯大的資本,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視現(xiàn)金流的管理,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)制定一套有效的現(xiàn)金流管理制度,以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。

        一、建筑施工現(xiàn)金流管理存在的問(wèn)題

        1、盲目投標(biāo),使資金周轉(zhuǎn)困難,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        當(dāng)前我國(guó)為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,加大了公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),需要施工的項(xiàng)目越來(lái)越多,各地建設(shè)的規(guī)模也越來(lái)越大。一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項(xiàng)目,很少對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行調(diào)查分析,更不顧自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,盲目投標(biāo)。一般情況下,投標(biāo)需要向建設(shè)單位支付一定的投標(biāo)保證金,無(wú)論中標(biāo)與否,保證金的收回需要一定的時(shí)間,這就占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,加大了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        2、盲目上項(xiàng)目,墊資施工嚴(yán)重,資金回收困難

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)也越來(lái)越多,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,一些建設(shè)單位正是在這種情況下發(fā)包提出不合理的墊資條件,建筑施工企業(yè)為了拿到更多的項(xiàng)目,往往不計(jì)后果,盲目上項(xiàng)目,忽略了自身的資金實(shí)力,承諾建設(shè)單位的墊資條件。建筑施工企業(yè)一旦簽訂了工程合同,墊了資,就會(huì)身不由已。最后,這樣的墊資工程完工后墊資則有可能變?yōu)殚L(zhǎng)久的拖欠款,占用了企業(yè)的大量資金,嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

        3、現(xiàn)金流量管理水平低,導(dǎo)致資金成本高

        目前,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)金流量管理還處于隨機(jī)管理的狀態(tài),平時(shí)很少關(guān)注現(xiàn)金流量的管理,現(xiàn)金流量管理水平低,遇到資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)只能求助金融機(jī)構(gòu)或民間融資的方式,而一些中小建筑施工企業(yè)很難取得銀行的信任和支持,民間融資的利率又很高,導(dǎo)致企業(yè)的貸款利率居高不下,導(dǎo)致資金成本高,使建筑企業(yè)的投入大,產(chǎn)出低,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大。

        二、如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理的有效措施

        建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理的目標(biāo)是提高資金的使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。

        1、推行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理與控制

        建筑施工企業(yè)要建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理與控制,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金集中統(tǒng)一管理,對(duì)外地施工的各個(gè)項(xiàng)目由各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行“專(zhuān)戶(hù)”管理,每個(gè)項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)金的支出和結(jié)算情況負(fù)責(zé)。每收回一筆工程款后,應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)總部,對(duì)現(xiàn)金的使用計(jì)劃也一同上報(bào),使總部能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目資金的來(lái)源和使用情況,并對(duì)本期工程收入做到心中有數(shù),對(duì)現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時(shí)糾正不合理的款項(xiàng)支出。

        2、從監(jiān)控制度上,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性

        企業(yè)要樹(shù)立“錢(qián)流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。建筑施工企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時(shí)回籠;已完工項(xiàng)目是否及時(shí)撤場(chǎng);處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回等,當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險(xiǎn);大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。

        3、工程項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算,提高資金使用效率

        建筑施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),探索實(shí)施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)管理,建立完善的承包責(zé)任制,每新承接一個(gè)項(xiàng)目就組建一個(gè)項(xiàng)目部,并明確責(zé)任,簽訂承包責(zé)任合同。為了工程項(xiàng)目的及時(shí)結(jié)算,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好項(xiàng)目投標(biāo)、簽訂、施工過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)查和分析。投標(biāo)前做好項(xiàng)目的可行性分析,并量力而行,不要盲目投標(biāo),避免無(wú)必要的資金投入;在與建設(shè)單位簽訂合同前應(yīng)充分了解建設(shè)單位的資金、信用等情況,避免承接大型的無(wú)信用的墊資工程;施工過(guò)程中應(yīng)責(zé)成工程計(jì)量部及時(shí)編制工程中期結(jié)算資料,責(zé)成財(cái)務(wù)部根據(jù)合同簽訂的回款期及工程進(jìn)度按時(shí)收回工程款,避免無(wú)故拖欠款。同時(shí)要做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收遺留事項(xiàng)的處理,包括沒(méi)有辦理結(jié)算手續(xù)的分包工程,沒(méi)有處置的工地返還的廢料、廢舊機(jī)器等,定期收回保證金、履約保證金等。

        4、加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,縮短流動(dòng)資產(chǎn)周期

        首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化物流管理。物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持小庫(kù)存、優(yōu)庫(kù)存,加快周轉(zhuǎn),促進(jìn)施工的原則。物資采購(gòu)部在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)一定要按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),項(xiàng)目部需要多少材料就提供多少材料,堅(jiān)持原則合理用料,采購(gòu)物資時(shí)一定要做好貨比三家,比質(zhì)量比價(jià)格,既要節(jié)約采購(gòu)成本,又要保證質(zhì)量。及時(shí)更新庫(kù)存信息,做好內(nèi)部溝通,保證采購(gòu)人員、項(xiàng)目施工計(jì)劃人員都能及時(shí)了解和掌握庫(kù)存物資信息,以便物資采購(gòu)部門(mén)能夠合理安排采購(gòu),做好物資儲(chǔ)備保證正常施工,又能加快存貨周轉(zhuǎn)率。

        其次,建立有效的現(xiàn)金支出管理制度,做好企業(yè)現(xiàn)金流的控制,盤(pán)活企業(yè)現(xiàn)金流。一般做到在不影響企業(yè)信譽(yù)的情況下,延遲現(xiàn)金流出。同時(shí),企業(yè)總部一定要設(shè)立總支付銀行賬戶(hù),并保證總支付銀行賬戶(hù)的現(xiàn)金流量,對(duì)其他子賬戶(hù)每天控制在低余額,提高各子賬戶(hù)閑置資金的使用率,以加大資金的使用效益。

        第三,建筑施工企業(yè)還應(yīng)做好應(yīng)收賬款的管理與控制。建立完善有效的資金回收考核制度,將應(yīng)收賬款回收率納入到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主要考核指標(biāo)中,如項(xiàng)目部不能按期收回應(yīng)收賬款,不得對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并設(shè)專(zhuān)人做好應(yīng)收賬款的日常管理。

        5、加強(qiáng)籌資能力,做好融資計(jì)劃,充足企業(yè)現(xiàn)金流量

        建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工生產(chǎn)的切實(shí)需要,采取合理的融資策略,以解決經(jīng)營(yíng)資金的不足,幫助企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)或度過(guò)難關(guān),取得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),迎接市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)短期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和中長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃來(lái)預(yù)測(cè)資金的需求,采用先內(nèi)后外、先債后股的籌資策略,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金籌集有機(jī)的聯(lián)系在一起。

        6、從經(jīng)營(yíng)理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,強(qiáng)化全員參與的成本管理意識(shí)

        現(xiàn)金流量管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營(yíng)理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場(chǎng),找準(zhǔn)自己的市場(chǎng)定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),從源頭加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項(xiàng)目就跟蹤,見(jiàn)標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強(qiáng)控制,中標(biāo)的項(xiàng)目必須強(qiáng)化全員全方位的成本控制,消滅虧損項(xiàng)目,配合以上各項(xiàng)措施走精細(xì)化管理的路子。

        綜上,“現(xiàn)金流管理”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值觀的重中之重,已滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。利潤(rùn)良好卻無(wú)現(xiàn)金流的企業(yè),可能會(huì)陷入支付不能的危機(jī);而現(xiàn)金良好利潤(rùn)情況不好的企業(yè),卻無(wú)生存之虞。建筑施工企業(yè)應(yīng)重視并加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,無(wú)論現(xiàn)金盈余或是現(xiàn)金短缺,企業(yè)都要有相應(yīng)的預(yù)案,確保建筑施工企業(yè)現(xiàn)金能均衡有效地流動(dòng),有力保障企業(yè)健康的發(fā)展。建筑施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)現(xiàn)金流量的良性循環(huán)。在現(xiàn)金流量的管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使企業(yè)現(xiàn)金流量運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤(pán)活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。

        [1]吉酈.施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理的基本思路[J].建筑,2005年;第6期

        [2]段九利.企業(yè)如何掌控現(xiàn)金流[M].北京:中國(guó)市場(chǎng)出版社,2007

        [3]謝聿新.淺析鐵路施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理.金融經(jīng)濟(jì),2008年;第4期

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