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        會(huì)計(jì)信息失真的原因及應(yīng)對(duì)措施

        2011-10-09 07:05:47唐山市財(cái)政局黃俊玉
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算

        唐山市財(cái)政局 黃俊玉

        會(huì)計(jì)信息失真的原因及應(yīng)對(duì)措施

        唐山市財(cái)政局 黃俊玉

        會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)單位通過財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。而會(huì)計(jì)信息是否失真,是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量與可靠程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。

        這里我們提到的會(huì)計(jì)信息失真,是指會(huì)計(jì)信息的輸出與輸入不一致產(chǎn)生的信息虛假,即財(cái)務(wù)報(bào)告反映的情況與原始憑證(包括依據(jù)原始憑證所作的進(jìn)一步處理)不符。會(huì)計(jì)信息的形成與提供違背了客觀的真實(shí)性原則,不能正確反映會(huì)計(jì)主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

        一、會(huì)計(jì)信息失真的主要類型

        (一)無意失真

        1、無意失真的含義

        無意失真是指在會(huì)計(jì)核算中存在的非故意的過失,財(cái)會(huì)人員由于種種原因可能在會(huì)計(jì)核算中發(fā)生各類失誤。

        無意失真是指基本會(huì)計(jì)信息的控制人員由于職業(yè)道德,專業(yè)素質(zhì)等內(nèi)因以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等外因的影響,造成的對(duì)政策法規(guī)理解不透,運(yùn)用相關(guān)條款不當(dāng)或賬務(wù)處理錯(cuò)弊而導(dǎo)致的報(bào)出會(huì)計(jì)信息與實(shí)際信息不符。因此,無意失真也稱為會(huì)計(jì)錯(cuò)誤。這種失真的最大特點(diǎn)就是"無意",這與那種故意曲解有關(guān)的規(guī)定從而達(dá)到某種目的的惡意失真行為有嚴(yán)格的區(qū)別。但是,這兩種"失真"造成的后果都是非常惡劣的。

        2、無意失真的內(nèi)容及主要表現(xiàn)

        1)原始記錄和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,抄寫錯(cuò)誤;

        2)對(duì)事實(shí)的疏忽和誤解;

        提問的藝術(shù)性中融合了創(chuàng)造力與智慧的果實(shí),教師應(yīng)注重提問方式的靈活,打破傳統(tǒng)教學(xué)模式中的問答形式,結(jié)合文章的特點(diǎn),采取靈活的方式進(jìn)行問答,引發(fā)學(xué)生的積極思考。同時(shí),實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)形式的靈活多變,促進(jìn)師生思維方式的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。問題的設(shè)置要最大化地彰顯教師個(gè)性,促進(jìn)提問語言的生動(dòng),提升其語言美感,從而引發(fā)學(xué)生對(duì)問題的深度思考。

        3)對(duì)會(huì)計(jì)政策的誤用。

        傳統(tǒng)核算技術(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,主要是純技術(shù)層面的原因,如會(huì)計(jì)核算進(jìn)程中的重記,漏記,串賬,筆誤,借貸方向錯(cuò)位等錯(cuò)誤造成的會(huì)計(jì)信息失真。有些錯(cuò)誤與會(huì)計(jì)人員的熟練程度有關(guān),如果其業(yè)務(wù)水平和熟練程度較低,就會(huì)發(fā)生較多的錯(cuò)誤;也有些錯(cuò)誤與其熟練程度并無直接聯(lián)系。從人的生理角度看,財(cái)會(huì)人員在大量的業(yè)務(wù)面前,難免會(huì)由于疲勞或大意而發(fā)生一定比例和一定數(shù)量的差錯(cuò)。

        (二)故意失真

        1、故意失真的含義

        故意失真是指故意的,有目的的,有預(yù)謀的,有針對(duì)性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為 會(huì)計(jì)信息失真,也稱為會(huì)計(jì)舞弊??刂茣?huì)計(jì)基本信息的人員為了會(huì)計(jì)主體本身或相關(guān)主體的局部利益,不顧會(huì)計(jì)信息使用者的利益和對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求,故意篡改,偽造,編造有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,虛報(bào),漏報(bào),瞞報(bào)有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而造成報(bào)出信息與會(huì)計(jì)主體本身的實(shí)際信息不符的現(xiàn)象。舞弊強(qiáng)調(diào)的是出現(xiàn)不實(shí)反映的故意行為。他與無意失真有相同或相近的形式,但卻有本質(zhì)上的不同。舞弊是見不得人的,是不敢公之于眾的,需要伴有一定形式的偽裝和掩飾,通過虛列事實(shí)或隱瞞真相等手段做假,一般很難讓人發(fā)現(xiàn)。

        2、故意失真的內(nèi)容

        1)偽造,編造記錄或憑證;

        2)侵占資產(chǎn);

        3)隱瞞或刪除交易或事項(xiàng);

        4)記錄虛假的交易或事項(xiàng);

        5)蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策。

        二、會(huì)計(jì)信息失真產(chǎn)生的原因

        產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真的原因,除了會(huì)計(jì)規(guī)范本身具有不完整性、會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)不高,最關(guān)鍵的還在于以下幾點(diǎn)。

        第一,利益驅(qū)動(dòng)是會(huì)計(jì)信息失真的最根本原因。

        在目前的績效考核制度下,企業(yè)為了維護(hù)自身利益,使產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息盡可能對(duì)自己有利,向來“官出數(shù)字”、“數(shù)字出官”。一些單位為了追求所謂“業(yè)績”,領(lǐng)導(dǎo)為保住“烏紗帽”,往往通過降低成本,虛報(bào)利潤等手段粉飾會(huì)計(jì)信息,從而達(dá)到其目的。

        第二,會(huì)計(jì)法規(guī)體系不完善,為會(huì)計(jì)信息造假提供可乘之機(jī)。

        我國的會(huì)計(jì)法規(guī)制度建設(shè)雖然取得了一定的成績,但起步較晚,例如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定的滯后,使會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告帶有很大的彈性,為會(huì)計(jì)造假提供契機(jī)。又例如會(huì)計(jì)政策為企業(yè)提供越來越寬的選擇范圍,信息制造者總是在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇有利于自身的會(huì)計(jì)政策,從而使會(huì)計(jì)信息失去客觀公正。

        三、治理會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策

        第一,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的法律責(zé)任。

        目前我國會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象比較突出,單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有不可推卸的責(zé)任。提高單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法規(guī)意識(shí),從思想上阻斷“內(nèi)部人控制”問題發(fā)生的源頭。是治理會(huì)計(jì)信息失真的首要任務(wù)。

        第二,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

        會(huì)計(jì)人員首先要有較高的會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì),既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和技能,又要能通過對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的考核分析來參與企業(yè)的經(jīng)營并給予合理的、正確的、合法的決策,為企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與管理提供參考。其次,會(huì)計(jì)人員要做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保密守信,以“不做假賬”為基本執(zhí)業(yè)準(zhǔn)繩,以《會(huì)計(jì)法》作為行為準(zhǔn)則,做到自律、自重、自愛并依法對(duì)企業(yè)進(jìn)行理財(cái)。

        第三,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。

        內(nèi)部控制是一種有效的控制機(jī)制,是對(duì)會(huì)計(jì)工作所形成的約束機(jī)制,主要是從過程中進(jìn)行嚴(yán)格控制,杜絕會(huì)計(jì)造假。這就要求建立健全確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成會(huì)計(jì)信息生成過程中自我約束、相互牽制的防范性措施。同時(shí)建立健全內(nèi)部管理控制制度,形成會(huì)計(jì)信息生成的控制環(huán)境。會(huì)計(jì)信息生成貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營與銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),如購銷業(yè)務(wù)的監(jiān)管、資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)等。內(nèi)部管理制度包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策制度、人員素質(zhì)控制等。

        加強(qiáng)國家監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證、檢查、監(jiān)督是國際通行的做法,各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)要依法對(duì)企業(yè)和事業(yè)行政單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督。

        規(guī)范社會(huì)監(jiān)督,強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高其造假成本,形成內(nèi)部機(jī)制與外部約束機(jī)制,有效提高監(jiān)督質(zhì)量。

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