中鐵建工集團(tuán)青島工程有限公司 崔保昌

淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在問題及對策

中鐵建工集團(tuán)青島工程有限公司 崔保昌

物資管理部門作為鐵路企業(yè)的一部分 ，通過淺析在施工項(xiàng)目中存在的物資管理方面的具體問題，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決對策。提出了加強(qiáng)物資管理的措施，力爭降低物資管理成本，增加企業(yè)效益，提高市場競爭力。

物資管理 建筑施工企業(yè) 問題對策

建設(shè)節(jié)約型社會是黨中央、國務(wù)院在新時期作出的一項(xiàng)重大決策，也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建和諧社會的必然要求。物資管理部門作為企業(yè)的一部分，其管理體系的好與壞，直接影響到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面。要提高企業(yè)效益，確保工程質(zhì)量，最重要的一條就是要搞好企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作。其中，由于物資管理涉及到企業(yè)從采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、使用、節(jié)約和綜合利用等一系列的環(huán)節(jié)，因此有著不可替代的重要作用。合理解決好建筑施工企業(yè)的物資管理中面臨的問題就顯得尤為重要。筆者結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)，淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問題及解決對策如下。

一、存在問題

1、物資供應(yīng)和采購不到位 現(xiàn)階段，有些建筑施工企業(yè)并非根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來編制合理的物資供應(yīng)和采購計(jì)劃，因此常常導(dǎo)致采購的盲目性。所以做好“供、用、省”等幾個方面的工作，確保物資管理中及時、齊備、完好、經(jīng)濟(jì)合理的保證生產(chǎn)建設(shè)所需物資就顯得尤為重要。但是，在施工現(xiàn)場往往會出現(xiàn)物資無計(jì)劃使用，或計(jì)劃未嚴(yán)格執(zhí)行等通病，斷、囤、呆廢物資等情況，經(jīng)常出現(xiàn)。另外在物資管理中如何做好定（限）額發(fā)料，同樣也是工作重點(diǎn)。物資供應(yīng)計(jì)劃的系統(tǒng)性，全面性，準(zhǔn)確性和及時性并沒有做到位。

2、物資采購存在風(fēng)險 在物資采購中，歸口管理落實(shí)度不高，形不成批量采購的優(yōu)勢，在與供應(yīng)商的價格談判中無法占據(jù)強(qiáng)勢地位，采購不到質(zhì)優(yōu)價廉的材料，也不利于強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制。由于采購管理中存在的漏洞，及制度和監(jiān)督體系的不健全，達(dá)不到“統(tǒng)一采購、公開采購”，又因在整個采購過程中物資采購價格含水分多，采購責(zé)任不能明確到人，采購資金沒有保障。信譽(yù)采購、信譽(yù)資源沒有得到充分地實(shí)施和利用，人為地增大了工程施工成本 。

3、忽視合理調(diào)度使用資金的重要性 在施工過程中，資金短缺是項(xiàng)目部普遍存在的問題,反映在資金使用上就是能拖的款項(xiàng)一拖再拖。材料采購由于占用資金大,缺口也比較大,因此賒購材料、拖欠料款現(xiàn)象十分嚴(yán)重。 盡管材料賒購能對緩解資金緊張起到一定的作用,但對物資管理本身而言,賒購?fù)_(dá)不到采購的經(jīng)濟(jì)性 ,賒購材料的價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于正常采購價格,間接增大了施工成本。

4、工地現(xiàn)場物資浪費(fèi)嚴(yán)重 建筑施工工地對于物資管理的現(xiàn)有模式對物資浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重，加之由于前期物資的盲目采購，以至于庫存積壓嚴(yán)重，中期保管不利而導(dǎo)致物資的損壞變質(zhì)，并且優(yōu)材劣用等現(xiàn)象也是造成物資浪費(fèi)和損失的一個原因；并且在整個施工過程中，能回收利用的物資不能合理的利用，造成不必要的浪費(fèi)，一味搶進(jìn)度的同時不遵守正常的倉庫領(lǐng)發(fā)料制度，驗(yàn)收方面不能嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致劣質(zhì)物資入庫，造成數(shù)量上的超耗，都是造成物資浪費(fèi)嚴(yán)重的原因，而工程技術(shù)部門在技術(shù)及方案上的失誤也是原因之一。

5、不能落實(shí)使用現(xiàn)代化管理方法?，F(xiàn)代化物資管理方法及思想在當(dāng)前大多數(shù)項(xiàng)目施工中相對缺乏。例如，ABC分類庫存控制等傳統(tǒng)的管理思想逐漸在淡化，經(jīng)濟(jì)批量采購、定（限）額領(lǐng)發(fā)料等不能執(zhí)行。

二、對策與分析

1、認(rèn)真分析和研究施工和技術(shù)部門提供的月度施工計(jì)劃和庫存情況，主要通過對施工計(jì)劃的計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，看構(gòu)成工程主體的物資方面有無漏項(xiàng)，按分析后的功耗細(xì)目、分項(xiàng)目編制物資需求量等編制月主材計(jì)劃。物資人員平時應(yīng)多看圖紙，根據(jù)工地施工的變化，深入了解，做好計(jì)劃性調(diào)整，工地施工的用料一定要保證，減少物資的積壓，保證生產(chǎn)施工的協(xié)調(diào)性，在采購上緊跟施工生產(chǎn)需求，計(jì)劃必須經(jīng)本單位工程 、設(shè)備 、財(cái)務(wù)部門審核會簽，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。嚴(yán)格禁止無計(jì)劃購料和超計(jì)劃采購。

2、加強(qiáng)對物資管理過程中的監(jiān)督力度，對物資管理工作實(shí)行全員、全方位、全過程的監(jiān)督。管理上為了不出現(xiàn)漏洞，應(yīng)成立項(xiàng)目物資監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組，對其進(jìn)行過程控制。招標(biāo)程序要規(guī)范化，并加大其招標(biāo)力度，加大市場調(diào)查的力度和調(diào)查頻次。嚴(yán)格物資驗(yàn)收制度，嚴(yán)格把握物資進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)，所有物資必須實(shí)行多人多部門現(xiàn)場共同收料，嚴(yán)格執(zhí)行用料計(jì)劃，實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，堅(jiān)持 “三檢查 ”、“三核對 ”制度，堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā) ”的原則，堅(jiān)持回收利舊制度及月末盤點(diǎn)制度，實(shí)際消耗的數(shù)量結(jié)算前應(yīng)先進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

3、按照ABC分類法對庫存的物資進(jìn)行分類，遵尋儲存理論從而降低庫存費(fèi)用。A類物資應(yīng)重點(diǎn)控制，通過采購批量的降低，達(dá)到壓縮庫存，就采用定期訂貨法；B類物資常規(guī)控制；C類物資一般管理即可，減少采購次數(shù)，采用定量訂貨法，可增大訂購量和庫存量。在正常施工不被影響的前提下，不僅減少了不必要的儲備量，并且節(jié)約了庫存費(fèi)用，大大提高了周轉(zhuǎn)率。

4、大力開展修舊利廢工作，有應(yīng)用價值的工程廢舊物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多次利用，從而降低物資消耗，節(jié)約了施工成本。根據(jù)價值=功能/成本，對代用物資可以進(jìn)行方案優(yōu)化。同時如果可以采用集中加工且選好場址，可以減少建設(shè)成本 ，并能有效解決因分散加工導(dǎo)致的庫存增加、物資利用率低、管理費(fèi)用高等一系列問題。料場地址的選擇很關(guān)鍵，最好選擇在靠近工地且處于工地的中間位置或靠近前勤成品料用量最大的施工點(diǎn)，盡量縮短成品料的運(yùn)輸距離，并確保運(yùn)輸便道方便車輛出入，防止相互干攏，縮短不必要的運(yùn)輸?shù)却龝r間，從而節(jié)省成品料的運(yùn)輸成本，提高經(jīng)濟(jì)效益 。

5、推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理。（1）科學(xué)定位。要想實(shí)現(xiàn)保供的目標(biāo)，必須建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系。降低物資采購成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。（2）科學(xué)管理。按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施,吸收先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。（3）以人為本。管理只是一種手段而并不是最終的目的,明確物資工作人員職責(zé)的同時,培養(yǎng)物資管理人員熟悉物流管理的技術(shù),使其成為儲存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,進(jìn)一步掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程 ,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng) ,掌握電子商務(wù)技術(shù) 。

三、結(jié)論與建議

物資管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)必不可少的項(xiàng)目 。體現(xiàn)在以下幾個方面:按品種 、質(zhì)量、期限為生產(chǎn)經(jīng)營活動齊備地提供所需的各種物資 ;合理地組織物資的訂貨 、采購、運(yùn)輸、儲存、收發(fā)等工作 ,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免造成環(huán)境污染。以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 筆者以為有幾點(diǎn)工作需要著重落實(shí)到位：

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用。運(yùn)用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理稱之為物資管理工程。依據(jù)商品流通的規(guī)律來建立科學(xué)的物資流通結(jié)構(gòu)及體系；運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)對物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管等等的各個環(huán)節(jié)來建立數(shù)學(xué)模型，定量的進(jìn)行分析；推廣并普及計(jì)算機(jī)運(yùn)用，通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)用來建立起信息網(wǎng)絡(luò)，以消耗最少的人力物力財(cái)力來獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來開展綜合研究是指物資的節(jié)約、綜合利用，儲備、消耗定額研究，倉儲機(jī)械化、自動化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用及產(chǎn)品和材料等的研究。

2、發(fā)揮信息在物資管理中的作用主要有以下幾點(diǎn)：(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)，即確定目標(biāo)。在掌握信息和了解情況的前提下以大量全面可靠的信息為基礎(chǔ)，制定符合實(shí)際，合理可行的目標(biāo)。若不研究信息不重視數(shù)據(jù)分析則會造成決策性的失誤。 (2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù)。物資計(jì)劃是物資工作中的重要內(nèi)容，是工作的起點(diǎn)。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面：①物資系統(tǒng)內(nèi)部信息，如記帳憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫存情況以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和問題等；②物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。管理人員在這些原始信息的基礎(chǔ)上再進(jìn)行加工處理、比較分類才可以獲得最佳的物資計(jì)劃的方案。(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。(4)它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。

3、發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面：①數(shù)值：采用計(jì)算機(jī)對數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，充分的節(jié)省了時間和人力，由于計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，物資管理的數(shù)理模型問題得到解決，也為提供了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的有利條件。②數(shù)據(jù)計(jì)算：在物資流通領(lǐng)域存在著浩繁的數(shù)據(jù)信息．而且隨著物資實(shí)體的移動，隨之會出現(xiàn)許多新的信息。大批量的數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)可以快速準(zhǔn)確的得到解決，也提高了工作的效率。③自動控制：計(jì)算機(jī)可以根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，這個過程中實(shí)現(xiàn)自動控制。通過計(jì)算機(jī)對倉庫進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的自動化，使手續(xù)簡化，降低差錯，物資周轉(zhuǎn)的效率提高，壓縮庫存資金，從而做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間找到最合適的平衡動態(tài)用來得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。若將各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計(jì)算機(jī)，再將其入庫、出庫量輸入計(jì)算機(jī)，便能夠做到隨時掌握庫存的情況。若產(chǎn)品造成可能積壓或需進(jìn)貨時，計(jì)算機(jī)可自動顯示或打印清單以提醒管理人員。另者，如酸、堿等不宜手工作業(yè)的物資采用計(jì)算機(jī)自動控制便可解決。

4、運(yùn)用ABC分析法對物資的存儲進(jìn)行管理ABC分析法是對通過對事物進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)、分類的排列并找出其主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法，也稱“重點(diǎn)管理法”。根據(jù)情況的不同（如庫存物資的種類多、消耗、價值、資金等占用情況）會導(dǎo)致其重要程度不相同，也就有必要依據(jù)不同的情況對待、管理從而達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法就是一種科學(xué)的研究怎樣加強(qiáng)庫存物資管理的管理方法。ABC分析法是將采購難易程度分為A、B、C三類，這是依據(jù)所有物資按照需用量的大小、占用資金的多少、采購的難易程度來劃分的。A類物資包括的品種雖少，但是占用資金比較多并且是采購較困難的重要物資；C類物資品種雖很多，可是占用資金較少并且采購比較容易的次要物資；B類包括處于兩者中間狀態(tài)的物資。不同的物資在訂貨批量、進(jìn)貨時間、庫存儲備方面所采用的管理方法不同。A類物資可實(shí)行定點(diǎn)管理，定時定量供應(yīng)，嚴(yán)格控制庫存的經(jīng)濟(jì)方法；C類物只要適當(dāng)?shù)目刂茙齑?，固定訂貨?采用最經(jīng)濟(jì)的辦法就行；B類物資可以合理批量供應(yīng)，進(jìn)行一般控制。通過這種降低庫存、減少物資倉儲費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)的分類管理物資的方法就可以把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益全面提高。實(shí)施物資管理的目標(biāo)主要是兩個方面。一:在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉儲能力的基礎(chǔ)上，使國民經(jīng)濟(jì)的需要最大限度地滿足，這是現(xiàn)行規(guī)劃中如何得到“最大值”的問題；第二是如何最大限度地降低費(fèi)用，又能養(yǎng)活資金占用，還是在資供應(yīng)的前提下,這是求“最小值”的問題。這些都是應(yīng)用在制定物資平衡計(jì)劃、物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃及物資分配計(jì)劃還有物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃、物資合理進(jìn)銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等各個方面。

隨著我國加入WTO，國際國內(nèi)建筑市場的逐步融合，建筑施工企業(yè)只有通過加強(qiáng)企業(yè)管理、節(jié)能降耗、降低成本，才能把經(jīng)濟(jì)效益的最大化落實(shí)到實(shí)處.才能維持自身的生存和發(fā)展。一個贏利的項(xiàng)目一定是非常注重物資管理工作的，通過對物資的現(xiàn)代化管理及有效控制，節(jié)約物資管理費(fèi)用，減少物資管理的浪費(fèi)。實(shí)踐證明，物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中有著重要的地位和作用，是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。相信科學(xué)、全面、先進(jìn)的管理方法必將能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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