王晉月

（商洛學院圖書館，陜西商洛726000）

現(xiàn)代圖書管理中色標排架法的設計與實現(xiàn)

王晉月

（商洛學院圖書館，陜西商洛726000）

傳統(tǒng)的分類排架法利用文字型書標對圖書文獻進行排架，歸架速度慢，難于檢出錯架圖書，對彩色書標的研究與應用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書標。鑒于文字型書標的局限性,可利用計算機輸出打印彩色書標，實行色標排架法。利用不同顏色和形狀的色條代表索書號中的字母、數(shù)字和符號，用顏色作為分類排架的輔助標識來組織圖書排架，把文字型書標和色條型書標結(jié)合起來，相同分類號圖書標上色條的顏色、形狀整齊劃一，錯架圖書就很容易直觀地分檢出來。

色標排架；索書號；書標；彩色

一、傳統(tǒng)分類排架法的問題與不足

館藏文獻排架是高校圖書館的一項基本業(yè)務，大量無序的文獻資料只有經(jīng)過科學的整序，才能提高文獻管理和服務的效率。目前多數(shù)圖書館仍普遍采用分類排架法進行館藏文獻的組織排架，其優(yōu)點是以圖書分類表為依據(jù)，按圖書所屬學科體系排列，成為有內(nèi)在聯(lián)系、有層次級別、有邏輯序列的體系，使內(nèi)容相同的書集中在一起，內(nèi)容相近的書聯(lián)系在一起；便于館員系統(tǒng)地熟悉和研究藏書，按類別宣傳、推薦圖書；符合讀者按分類目錄檢索圖書的習慣，架位正確的情況下便于讀者和管理人員迅速從書架上查找和存取圖書。但是，分類排架法要求嚴格按照索書號將讀者還回的圖書歸架，以保證原有的圖書排架次序，有些圖書索書號冗長，必須逐個查看書標上的字母和數(shù)字，歸架速度較慢[1]，一旦排錯位置，或因讀者原因有意無意放錯位置，就難于檢索查找，甚至使某些書一時變成“死書”。盡管數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡資源發(fā)展迅速，圖書館有向虛擬化和數(shù)字化方向發(fā)展的趨勢，但印刷型的出版物仍大量存在，圖書館的收藏工作和流通工作仍須繼續(xù)進行下去，索書號有著不可替代的作用，特別是在提倡人性化服務和人性化管理的今天，使藏書索書號清晰直觀是客觀的要求和發(fā)展的要求[2]。

長期以來，眾多圖書館同仁在利用色標進行輔助排架方面進行了有益的嘗試，但對彩色書標的研究與應用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書標，實踐證明，開架書庫采用色標管理不論對讀者檢索、咨詢，還是工作人員順架、整架等工作都有其獨到之處，值得借鑒和試用[3]。色條型書標與文字型書標結(jié)合使用，既不打亂原有的排架體系，又彌補了文字型書標的局限性，使圖書排架更加直觀。利用色標排架法進行圖書排架，是一種科學的、快速反應的管理方法，其特點是顏色與分類體系協(xié)調(diào)，采用色標再輔以文字，更能充分地挖掘人們視覺功能的潛力，降低勞動強度，增加工作效率[4]。問題關(guān)鍵是色標排架法的設計與實現(xiàn)。

二、色標排架法

（一）色標排架法的依據(jù)

傳統(tǒng)的分類排架法是依據(jù)書脊上的索書號，即文字型書標來排序的。色標排架法在保留文字型書標的基礎上，利用不同顏色和形狀的色條代表索書號中的字母、數(shù)字和符號，用顏色作為分類排架的輔助標識來組織圖書排架，把文字型書標（圖1）和色條型書標（圖2）結(jié)合起來進行排架、整架。

（二）色標排架法的實現(xiàn)

以分類種次號排架法為例，從文字型書標與色條型書標的對應關(guān)系著手，介紹色標排架法的實現(xiàn)過程。因排架原理相同，分類著者號排架亦可參照此法。

1.分類號的表示：色條型書標（以下簡稱色標）利用11種顏色的不同形狀分別代表圖書22個大類，同時這11種顏色也對應代表0-9這10個數(shù)字和復分符“-”。鑒于T類圖書的特殊情況，另用赭紅色兩種形狀的色條代表字母L、M以及其它符號，分類號共用到12種顏色、24種色條。從A到K、從N到Z均為11大類，顏色順序相同，只是后11類色條中間斷開，以示區(qū)別。數(shù)字也按照上述顏色的順序從0至9再到其它符號排列。具體對應關(guān)系見表1。

2.種次號的表示：每1000個數(shù)字用同一種形狀色條表示，色條相同形狀的情況下，每100個數(shù)字用同一種顏色表示。如小于1 000的數(shù)字用表示，1 000-1 999用表示，2 000-2 999用連續(xù)的表示，3 000-3 999……等，再往下用連續(xù)的三角形、四邊形等不同形狀表示；每1 000個數(shù)字里，百位數(shù)為0的數(shù)字用紅色表示，百位為1的用藍色，百位為2的用黃色，百位為3的用綠色，……百位為9的用紫色。

顏色順序依次為紅、藍、黃、綠、灰、粉紅、淺藍、桔黃、淺綠、紫、豆綠、赭紅。記憶規(guī)律為紅藍黃綠灰、紅藍黃綠紫。先是紅藍黃綠的主色，再是紅藍黃綠的相關(guān)顏色。另外冷色和暖色相間，直觀醒目，易于區(qū)分。種次號顏色變換順序與分類號字母、數(shù)字顏色變換順序一致，便于聯(lián)系記憶。具體對應關(guān)系見表1。

需要指出的是，本文的種次號是以每100種書為單位而設計的，亦可根據(jù)各館具體情況進一步區(qū)分種次號，參照上述方法，以每10個種次號為單位設立同一顏色下的不同形狀。

3.各種顏色的RGB代碼：分類號中字母、數(shù)字，以及種次號所對應的各種顏色RGB代碼見表2。因種次號大于9 999不具有實際意義，故本表不再涉及。

4.編程

利用Visual Basic語言，將傳統(tǒng)的文字型書標轉(zhuǎn)換為醒目易辨的色條型書標。程序運行界面如圖3所見。

5.打印輸出和粘貼書標

定制統(tǒng)一規(guī)格的空白不干膠標簽，連接彩色打印機，打印索書號。把打印好的彩色書標貼在距書脊下端0.5cm處，并加貼透明膠帶。由于相同分類號的圖書集中在一起，色條顏色形狀整齊劃一，錯架圖書的色條顏色或形狀與周圍圖書不同，很容易直觀地將其分檢出來。

三、結(jié)語

隨著射頻技術(shù)（RFID）的推廣與應用，在過去數(shù)年中，全球超過2 000個圖書館已經(jīng)安裝了RFID，用于跟蹤圖書館收藏的圖書，但是，正如條形碼技術(shù)在圖書管理中的應用一樣，分類排架法作為一項成熟而應用歷史較長的技術(shù)，在短期內(nèi)不可能為RFID標簽所取代[5]。我國地大物博、城鄉(xiāng)發(fā)展不均衡、東西部經(jīng)濟狀況差異大，色標排架法的研究與應用在很長的一段時期內(nèi)仍然具有現(xiàn)實意義。

本文設計的色標打印局限于手工輸入索書號。如果把色標打印和現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)結(jié)合起來，在編目模塊中實現(xiàn)批量打印，那么在彩色書標的應用技術(shù)上將是一大突破。目前，網(wǎng)絡環(huán)境下文獻資源的共知、共建、共享已成為發(fā)展趨勢。我國已初步具備了實現(xiàn)聯(lián)機編目的技術(shù)條件，但還缺少規(guī)范的書目物理信息，出版物的外觀信息尚未實現(xiàn)全國統(tǒng)一標準，如果增加在版色標和在版書標,使讀者無論走進任何圖書館或書店，都能夠通過圖書的外觀標準設計及物理信息準確快速地進行檢索查閱，使全國范圍的文獻信息資源共享得以實現(xiàn)[6]。本文所設計的彩色書標雖然不盡完美，但是希望能夠拋磚引玉，促進彩色書標的推廣與實現(xiàn)。

[1]牟建波.開架書庫圖書排架新設想[J].山東圖書館季刊，2001（3）：18-19

[2]潘越明.對藏書索書號在直觀方面的探索[J].現(xiàn)代情報，2006（1）：156-158

[3]蘇玉珍.開架書庫采用色標管理的一個方案[J].圖書館界，2002，（3）：59-60

[4]趙海泓等.加強館藏建設拓寬服務領域[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2000，（2）：43-45

[5]肖述清.RFID技術(shù)在圖書館應用中應考慮的問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2010，（5）：147-148

[6]袁紅軍.略論書目數(shù)據(jù)全信息的實現(xiàn)[J].圖書館建設，2008，（5）：40-43

【責任編輯：湜得】

The Designing and Implementation of Book Shelving with Color Bookmarks in Modern Library Management

WANG Jin-yue
(Library,Shangluo Institute,Shangluo,Shaanxi 726000,China)

The conventional book shelving,featured with using written bookmarks to shelve books,has the shortcoming of being slow in shelving them and hard to find them.The study and application of color bookmarks are limited to customized color strips or color squared bookmarks.Due to the limitations of written bookmarks, color bookmarks may be printed by printers.Book shelving by color bookmarks can be applied by using letters, numbers and signs of strips of different colors and shapes as call numbers,where color is used as auxiliary marks to shelve books,combining written bookmarks and color book strips,which makes it easy to find the faultilyshelved books where the colors and shapes of books of the same catalogue number come in harmony.

book shelving by colors；call number；bookmark；color

G 253.5

A

1000－260X（2011）02-0158-03

2010-10-25

王晉月（1972—），女，陜西商洛人,商洛學院圖書館館員，從事圖書館學研究。