伏案感悟

■江曉斌

曾為筆耕，伏案多年。自走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，拿煙的姿勢(shì)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手，也算是華麗轉(zhuǎn)身。但文字這東西，一旦惹上，就永遠(yuǎn)糾結(jié)。

對(duì)于文秘工作，我深切地體會(huì)到：材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料又是多么的重視，文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重，從事文字工作的同志又是多么的艱辛，要完成一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料又是多么的艱難。

文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”，善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”，“身在兵位，胸為帥謀”。

如果說(shuō)，世界上什么人最苦、最累、最難，莫過(guò)于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩(shī)為證：“搞材料，被人笑；手起泡，頭發(fā)掉；耗煙草，費(fèi)燈泡”，還有“一支鋼筆，兩袖清風(fēng)，三更不寐，四季受累”?？梢哉f(shuō)，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。

對(duì)于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有一些感悟。我參與過(guò)一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到，要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準(zhǔn)度就越到位。

從這個(gè)意義上說(shuō)，文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”，善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”，“身在兵位，胸為帥謀”。構(gòu)思、起草材料的過(guò)程就是角色轉(zhuǎn)換的過(guò)程。

模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到“五看”，看會(huì)議的性質(zhì)、對(duì)象、場(chǎng)合、時(shí)機(jī)和時(shí)間，身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上，看看是哪些參會(huì)人員，會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都要把這些因素考慮進(jìn)去。其次，還要注重“三個(gè)突出”，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時(shí)，要時(shí)刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么，想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二是要突出講話的主題，切忌跑題和偏題；三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。

俗話說(shuō)，兵無(wú)常勢(shì)，水無(wú)常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化，或獨(dú)樹立一幟，或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說(shuō)是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。

作為文字工作者，要善于使枯燥的文字鮮活起來(lái)，賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力、感染力。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等修辭手法來(lái)增強(qiáng)語(yǔ)言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。

寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。俗話說(shuō)，做事不依東，馱累也無(wú)功。不怕材料寫不好，就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。所以，文秘人員要想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要多聽、多記、多看、多思，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。尤其要主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)，多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā)，但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材，是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ)，材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

我的習(xí)慣，一般花50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用20%的時(shí)間去撰寫，這時(shí)已成竹在胸，洋洋灑灑，妙筆生花；然后用30%的時(shí)間去修改、提煉。寫好了以后，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣，把材料從頭到尾念一遍。只有通過(guò)角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問(wèn)題就會(huì)自然暴露出來(lái)。

（作者為江西省民政廳副廳長(zhǎng)）