摘要:論文分析了高校畢業(yè)生推介活動(dòng)存在的幾個(gè)方面的公關(guān)問題,并提出了解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)生;推介活動(dòng);公關(guān)問題;對(duì)策
就業(yè)“難”是高校畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)存的事實(shí)。高校畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn),社會(huì)閱歷不夠,找工作面臨重重困難,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重待業(yè)的情況。這使高校畢業(yè)生產(chǎn)生了許多就業(yè)困惑和巨大的就業(yè)壓力。高校開展推介活動(dòng),為大學(xué)畢業(yè)生提供了一個(gè)有利于就業(yè)的平臺(tái),能為他們找到一個(gè)較好的就業(yè)方向,為他們創(chuàng)造更多、更可靠的就業(yè)機(jī)會(huì)。推介活動(dòng)有利于解決高校畢業(yè)生就業(yè)難的問題。
推介在“雙選會(huì)”上起著重要作用。自90年代初開始實(shí)行學(xué)校推薦、畢業(yè)生與用人單位雙向選擇的就業(yè)機(jī)制以來,與計(jì)劃分配相比,畢業(yè)生就業(yè)的自主權(quán)得到了尊重,同時(shí)也保證了單位的用人自主權(quán)。高校畢業(yè)生可以有針對(duì)性選擇較合適自己的崗位,用人單位可以根據(jù)崗位的需要選擇自己需要的人才。不管對(duì)大學(xué)畢業(yè)生本人還是用人單位,都得到了雙贏的效果。在雙向選擇過程中,“推薦”從開始起就扮演著重要角色,很大程度上影響著雙向選擇的效果。高校如果不能針對(duì)性地做好推介活動(dòng),就會(huì)出現(xiàn)“用人單位找不到所需的人才,畢業(yè)生選不到自己想要的崗位”,雙選活動(dòng)就難以收到良好的效果。
推介活動(dòng)為高校畢業(yè)生第一次走上工作崗位提供了有利的機(jī)會(huì),也為今后畢業(yè)生就業(yè)奠定基礎(chǔ)。因此,推介活動(dòng)在大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)上起著重要的作用,搞好高校畢業(yè)生推介活動(dòng)勢(shì)在必行。
通過對(duì)桂林理工大學(xué)、桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校等十幾所廣西本科、專科學(xué)校的調(diào)查,了解到許多高校為大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)做了大量的工作,每年都邀請(qǐng)?jiān)S多用人單位到學(xué)校舉辦雙選會(huì),開展推介活動(dòng),為學(xué)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。為了更好地解決畢業(yè)生就業(yè)難的問題,論文根據(jù)調(diào)查的情況從公關(guān)的角度來分析高校畢業(yè)生推介活動(dòng)存在的問題,并探討解決的辦法。
1高校畢業(yè)生推介活動(dòng)存在的公關(guān)問題
高校在畢業(yè)生推介活動(dòng)方面存在的公關(guān)問題,主要有以下三個(gè)方面:
1.1推介活動(dòng)的人員參與面窄
許多高校根據(jù)畢業(yè)班學(xué)生的需要,專門開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課程,為學(xué)生找工作做好心理上的準(zhǔn)備。就業(yè)教育主要針對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行,由開設(shè)課程的老師和畢業(yè)班的輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課程的老師和輔導(dǎo)員一般都不是學(xué)生所修專業(yè)的老師,因此,未能很好地結(jié)合學(xué)生的專業(yè)實(shí)際來進(jìn)行,從而使部分畢業(yè)生在就業(yè)上比較盲目,不能夠了解就業(yè)上存在的一些比較細(xì)微的專業(yè)問題。參與推介活動(dòng)的教職員工非常有限,除了校、院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、就業(yè)指導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員,其他人員參與的不多。學(xué)校應(yīng)動(dòng)員所有的員工參與推介活動(dòng),尤其是專業(yè)教師。
1.2對(duì)市場(chǎng)的人才需求了解不夠深入,對(duì)學(xué)生的能力培養(yǎng)未能較好地跟上社會(huì)需要
由于高校對(duì)市場(chǎng)的人才需求了解不夠深入、具體,對(duì)學(xué)生的能力培養(yǎng)未能較好地跟上社會(huì)的需要。一些專業(yè)對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)上未能跟上實(shí)際需要,培養(yǎng)出來的學(xué)生動(dòng)手能力不強(qiáng),不能適應(yīng)用人單位的需要。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)程度不斷提高,用人單位對(duì)應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力、適應(yīng)工作環(huán)境變化的能力提出了越來越高的要求。學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的人才需求的了解,加強(qiáng)學(xué)生的能力培養(yǎng),緊跟時(shí)代的步伐發(fā)展。
1.3畢業(yè)生的應(yīng)聘準(zhǔn)備不夠充分
高校畢業(yè)生在雙選會(huì)上、在應(yīng)聘時(shí)存在一些問題,如有的同學(xué)準(zhǔn)備不充分,甚至不能流利地回答自己有什么特長(zhǎng)之類的問題;有的同學(xué)不清楚自己的價(jià)值,在回答諸如轉(zhuǎn)正后期望的待遇是多少時(shí)不知所措;有的同學(xué)未仔細(xì)閱讀招聘方招聘的專業(yè)取向,投遞資料時(shí)比較盲目;有的同學(xué)根本就沒研究過招聘方的相關(guān)資料,提問不得要領(lǐng)。在禮儀、服裝上不講究、隨隨便便。在雙選會(huì)上有的畢業(yè)生只盯著大單位、大企業(yè)。據(jù)大部分畢業(yè)生反映,認(rèn)為只有去大企業(yè)才會(huì)有發(fā)展空間、才會(huì)有前途,才不會(huì)埋沒人才,自己的能力才會(huì)發(fā)揮得更好。沒有很好利用有限資源,對(duì)小企業(yè)不屑一看,其實(shí),在中小企業(yè)發(fā)展空間更大、還比較優(yōu)越,更能體現(xiàn)出自己能力所發(fā)揮的最大限度,不管是大企業(yè)還是中小企業(yè)都有他們自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。只盯著發(fā)達(dá)城市,而忽略了西部興起正濃的企業(yè)。畢業(yè)生認(rèn)為只有發(fā)達(dá)城市才會(huì)有前途,有出息。有些畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),動(dòng)手操作能力較低,應(yīng)聘時(shí)缺乏自信。
2運(yùn)用公關(guān)手段,搞好桂林航專畢業(yè)生推介活動(dòng)
針對(duì)以上畢業(yè)生推介活動(dòng)存在的公關(guān)問題,有以下幾點(diǎn)解決的辦法:
2.1 加強(qiáng)就業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo),加大就業(yè)獎(jiǎng)懲力度,推動(dòng)全員推介活動(dòng)的開展
高校應(yīng)明確校長(zhǎng)為學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的第一責(zé)任人,學(xué)工處處長(zhǎng)和院(系)書記為主管畢業(yè)生就業(yè)工作的部門第一責(zé)任人,充實(shí)加強(qiáng)以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,充實(shí)加強(qiáng)學(xué)工處的工作人員。為開展畢業(yè)生就業(yè)工作提供必需的經(jīng)費(fèi),把畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo),考核招生就業(yè)處和考核系的重要指標(biāo),切實(shí)做到校長(zhǎng)書記親自抓、學(xué)工處處長(zhǎng)主要抓、系主任分頭抓、全校上下一起抓。實(shí)行“三個(gè)不得”:一是全校畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)不到考核指標(biāo)的,學(xué)校校長(zhǎng)書記當(dāng)年考核不得評(píng)為優(yōu)秀,其他黨政班子成員不能評(píng)為各類先進(jìn)個(gè)人;二是院(系)部畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)不到考核指標(biāo)的,院(系)部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)年不得考核為優(yōu)秀,院(系)部不得評(píng)為當(dāng)年任何先進(jìn)集體;三是畢業(yè)班的畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)不到所在院(系)部平均考核指標(biāo)的,畢業(yè)班的班主任當(dāng)年不得考核為優(yōu)秀。
修訂完善畢業(yè)生就業(yè)工作考核獎(jiǎng)懲辦法,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)招生就業(yè)處、院(系)部的考核獎(jiǎng)懲,建立個(gè)人激勵(lì)機(jī)制,動(dòng)員全校教職工(尤其是專業(yè)老師)積極參與畢業(yè)生就業(yè)推薦和落實(shí)工作,做到全員關(guān)心支持和參與畢業(yè)生就業(yè)工作。
2.2 根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行教改,培養(yǎng)人才
高校要根據(jù)社會(huì)需求和用人單位要求,制定人才培養(yǎng)計(jì)劃和確定人才培養(yǎng)目標(biāo),加強(qiáng)人才培養(yǎng)的針對(duì)性和適應(yīng)性,實(shí)行“就業(yè)兩掛鉤”:一是實(shí)行就業(yè)與招生指標(biāo)掛鉤,凡是當(dāng)年就業(yè)率達(dá)不到30%的專業(yè),原則上當(dāng)年本專業(yè)停止招生;凡是當(dāng)年就業(yè)率超過30%而不夠60%的專業(yè),原則上減少招生指標(biāo);凡是連續(xù)三年就業(yè)率都未超過40%的專業(yè)停辦;二是實(shí)行就業(yè)與申報(bào)新專業(yè)掛鉤,凡是對(duì)人才需求調(diào)研情況不清楚的新專業(yè)一律不得申報(bào),凡是沒有學(xué)校招生就業(yè)處簽署審核認(rèn)可意見的新專業(yè),一律不得申報(bào),凡是學(xué)校招生就業(yè)處經(jīng)論證提出前景不太好的專業(yè)一律不得申報(bào)。
高校必須根據(jù)市場(chǎng)的變化和用人單位的實(shí)際需求來進(jìn)行教學(xué)改革。著重做好以下幾個(gè)方面工作:一是要求各專業(yè)要進(jìn)一步充實(shí)健全有關(guān)行業(yè)、用人單位和相關(guān)專家參加的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì),并根據(jù)用人單位的需求和專家的意見調(diào)整課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容,增加深受用人單位歡迎的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,不斷完善教學(xué)計(jì)劃,為培養(yǎng)更多適銷對(duì)路的高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);二是鼓勵(lì)和組織畢業(yè)生考取相應(yīng)專業(yè)的職業(yè)技能資格證書,“多一個(gè)證書多一條路”,為畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)崗位多辦實(shí)事;三是采取多種形式加強(qiáng)“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè),為畢業(yè)生取得“雙證”、競(jìng)爭(zhēng)就業(yè)崗位提供重要的保證;四是針對(duì)社會(huì)需求逐步充實(shí)建立一支更富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和操作技能的“雙師型”兼職師資隊(duì)伍,加強(qiáng)畢業(yè)生的技能培訓(xùn)和實(shí)踐能力培養(yǎng);五是根據(jù)社會(huì)需求大力配套開展包含畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)在內(nèi)的人文藝術(shù)教育,培養(yǎng)畢業(yè)生的創(chuàng)新精神,增強(qiáng)畢業(yè)生的創(chuàng)效意識(shí),提高畢業(yè)生的創(chuàng)業(yè)技能,奠定畢業(yè)生的創(chuàng)造基礎(chǔ),強(qiáng)化畢業(yè)生的適應(yīng)能力,為更多的畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)提供更多的幫助。
2.3 畢業(yè)生要做好應(yīng)聘的充分準(zhǔn)備
高校畢業(yè)生一方面要充分了解人才市場(chǎng)趨勢(shì),隨行就市,找準(zhǔn)自己的位置;另一方面做好應(yīng)聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.3.1要注意把握就業(yè)行情,準(zhǔn)確定位
所謂“就業(yè)行情”,就是社會(huì)需求的“行情”。高校畢業(yè)生要了解社會(huì)需求的“行情”,根據(jù)自己的專業(yè)和能力,分析自己所處的就業(yè)環(huán)境,找準(zhǔn)自己的位置。畢業(yè)生應(yīng)廣泛搜集社會(huì)需求信息,信息越多,選擇的范圍就越大。畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)要從兩個(gè)方面考慮,一要考慮自己的能力條件適合哪些單位,二要著重考慮用人單位的發(fā)展前景,而不應(yīng)過于追求用人單位的工作環(huán)境、工資待遇等。這樣,才能使自己確定一個(gè)符合個(gè)人實(shí)際的擇業(yè)方向,進(jìn)而通過“雙向選擇”落實(shí)一份適合自己的工作。
2.3.2 做好應(yīng)聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備
高校畢業(yè)生要在應(yīng)聘前做好充分的準(zhǔn)備,才能在應(yīng)聘中從容大方、得心應(yīng)手,從而獲得就業(yè)的機(jī)會(huì)。
首先,要塑造個(gè)人良好的外觀形象。一切要從“頭”開始,高校畢業(yè)生要選擇一個(gè)符合自己學(xué)生身份和個(gè)人氣質(zhì)的發(fā)型,面試時(shí)頭發(fā)要干凈柔順。畢業(yè)生著裝要莊重、樸素、干凈、整潔、得體,符合學(xué)生的身份。女生可以化點(diǎn)淡妝,但千萬不要濃妝艷抹。大學(xué)生要提早訓(xùn)練面試時(shí)的站姿、坐態(tài),在平時(shí)的生活中就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使自己站有站相、坐有坐相。這樣才能在應(yīng)聘中贏得良好的第一印象。
其次,應(yīng)掌握應(yīng)聘的技巧。除了給考官留下良好的第一印象外,高校畢業(yè)生還應(yīng)注重應(yīng)聘時(shí)的禮貌、說話的技巧。畢業(yè)生如果忽視這方面的訓(xùn)練就會(huì)吃虧,應(yīng)積極參加學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)課程,還應(yīng)閱讀相關(guān)的書籍,并參加模擬招聘活動(dòng),鍛煉自己的應(yīng)答、反應(yīng)能力,提高應(yīng)聘技巧。
另外,良好的心態(tài)也是應(yīng)聘成功的關(guān)鍵。如果畢業(yè)生對(duì)應(yīng)聘缺乏信心,覺得自己缺乏經(jīng)驗(yàn),懷疑自己能否勝任所應(yīng)聘的工作,往往會(huì)應(yīng)聘失敗。當(dāng)然,良好的心態(tài)來自于平時(shí)的努力和訓(xùn)練,從大一開始,大學(xué)生就應(yīng)認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識(shí),掌握專業(yè)操作技能,增強(qiáng)自己的信心。臨畢業(yè)找工作前,多參加學(xué)校、各院(系)舉辦的模擬招聘活動(dòng),積累應(yīng)聘經(jīng)驗(yàn)。如果沒有提前參加訓(xùn)練,初次應(yīng)聘難免會(huì)緊張。模擬訓(xùn)練對(duì)于調(diào)整心態(tài)十分有益,多次參加模擬訓(xùn)練,應(yīng)聘時(shí)就能應(yīng)付自如。擇業(yè)受挫后不可灰心喪氣,最重要的是及時(shí)調(diào)整擇業(yè)期望值,找出差距,完善自己,重新定位,重新?lián)駱I(yè)。
此外,要把握時(shí)機(jī)就業(yè)。大學(xué)生就業(yè)有很強(qiáng)的時(shí)效性,把握好時(shí)機(jī)對(duì)擇業(yè)的成功很重要。一般來說,元旦前后至春節(jié)前后是大學(xué)生求職的最佳時(shí)段。這期間,就業(yè)信息多,招聘活動(dòng)多,抓住這一時(shí)機(jī)落實(shí)工作單位是最明智的選擇。當(dāng)有幾個(gè)單位同時(shí)可以選擇而自己又拿不定主意時(shí),應(yīng)征求父母、老師的意見,抓住擇業(yè)良機(jī),避免因猶豫不決而導(dǎo)致與成功失之交臂。
3 結(jié)束語
通過分析高校畢業(yè)生推介活動(dòng)存在的公關(guān)問題,可以看出,公共關(guān)系對(duì)搞好高校畢業(yè)生推介活動(dòng)有著直接影響,對(duì)推介活動(dòng)得以順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。因此,高校在搞好畢業(yè)生推介活動(dòng)上應(yīng)結(jié)合學(xué)校的情況以及外界環(huán)境,不斷地做出調(diào)整,努力做好每一屆的推介活動(dòng)。
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作者簡(jiǎn)介:
李鳴鏑(1970-),女,廣西博白人,桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校人文與社會(huì)科學(xué)系公關(guān)文秘教研室教師,講師。研究方向:公關(guān)文秘。