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        黃如福:施工企業(yè)管理信息化最應(yīng)關(guān)注和研發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)

        2011-09-19 13:04:06
        中國(guó)建設(shè)信息化 2011年22期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略數(shù)據(jù)庫(kù)施工

        總體來(lái)說(shuō),建筑業(yè)行業(yè)在“十二五”期間應(yīng)該關(guān)注以下方面:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、設(shè)計(jì)施工管理一體化、預(yù)算工程項(xiàng)目管理一體化、采購(gòu)集中管理、物流管理、基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時(shí)通信與視頻會(huì)議、工程項(xiàng)目質(zhì)量全程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)以及基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。作為建筑企業(yè)應(yīng)該在前幾個(gè)方面有所突破。

        財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

        要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,首先離不開企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。如果企業(yè)的信息化不能較好的支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略尤其是戰(zhàn)略中的核心業(yè)務(wù)流程,那么信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展價(jià)值不是很大。什么是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是一種風(fēng)險(xiǎn)選擇,選擇企業(yè)應(yīng)該進(jìn)入哪些市場(chǎng)?應(yīng)該開發(fā)哪些業(yè)務(wù)板塊?需要做哪些業(yè)務(wù)?需要實(shí)現(xiàn)哪些財(cái)務(wù)指標(biāo)?根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的布局、業(yè)務(wù)板塊的開發(fā)應(yīng)該達(dá)到的指標(biāo)。戰(zhàn)略具體的落實(shí)是:需要多少人,采取什么措施、需要什么技術(shù)(哪些研發(fā))、需要什么機(jī)械設(shè)備以及需要什么樣的組織,而這些的實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)的支持。全面預(yù)算包含收入和支出,就是把戰(zhàn)略通過(guò)全面預(yù)算的方式轉(zhuǎn)換成企業(yè)日常業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理的方法。企業(yè)的戰(zhàn)略能夠轉(zhuǎn)換到職能部門、基層組織。把公司總部的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換到基層組織,把高層的壓力轉(zhuǎn)換到基層。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是3、5年的戰(zhàn)略,全面預(yù)算實(shí)際上是按年度來(lái)編制的年度預(yù)算,把企業(yè)的3、5年的戰(zhàn)略分解到年度中來(lái),還要轉(zhuǎn)換到每一個(gè)職能部門和基層組織。

        很多企業(yè)把項(xiàng)目也做成標(biāo)后預(yù)算,同時(shí)也有項(xiàng)目的年度預(yù)算和職能部門的年度預(yù)算。在進(jìn)行資金支付的時(shí)候也要編制資金的使用計(jì)劃,資金使用計(jì)劃受到年度預(yù)算控制、全面預(yù)算和戰(zhàn)略預(yù)算的控制,在它們的控制之下,才能夠進(jìn)行。企業(yè)的承包合同主要受全面預(yù)算,完成一個(gè)合同首先進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)是大采購(gòu)的概念,包括物資采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備租賃、勞動(dòng)分包以及專業(yè)分包等。所有的采購(gòu)合同能夠控制好,就能夠很好完成主合同。企業(yè)應(yīng)該建立合格的分包商和供應(yīng)商,除此之外,企業(yè)的采購(gòu)還受到標(biāo)后預(yù)算和年度預(yù)算的控制。費(fèi)用的支出主要看資金的使用計(jì)劃,采購(gòu)合同,而資金的回收率通過(guò)主合同控制,這樣形成企業(yè)收支兩條線。

        中國(guó)建筑科學(xué)研究院研究員 黃如福

        企業(yè)應(yīng)該打造什么樣的業(yè)務(wù)主線呢?企業(yè)在做費(fèi)用報(bào)銷和支付的時(shí)候,首先要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)算檢查有沒(méi)有資金使用計(jì)劃,如果沒(méi)有資金使用計(jì)劃,就要重新辦手續(xù)。當(dāng)有了使用計(jì)劃時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)收和驗(yàn)證,通過(guò)驗(yàn)收后檢查是否有正式的合同。檢查合同是不是與企業(yè)公布的分包商簽訂的,檢查合格后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)合同費(fèi)用單位進(jìn)行支出。完成這一流程,企業(yè)需要建立合格的數(shù)據(jù)庫(kù)——合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、正式合同數(shù)據(jù)庫(kù)、驗(yàn)收數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)庫(kù)。在日本大成很早就實(shí)現(xiàn)這樣的業(yè)務(wù)方案,無(wú)論在世界任何地方所有項(xiàng)目的支付,都必須回到日本東京大成總部進(jìn)行審批,直接進(jìn)行支付,直接支付給分包商和供應(yīng)商。

        美國(guó)一公司發(fā)明的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)能夠控制企業(yè)的資金。企業(yè)只要有了這類系統(tǒng)就能夠很好的理解企業(yè)的資金情況,能夠了解企業(yè)現(xiàn)在的投資回報(bào)率。但是非常重要的一點(diǎn)是,這樣的系統(tǒng)一定要延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去,這個(gè)“血壓計(jì)”一定要通過(guò)前面的業(yè)務(wù)主線,讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)、投資和成本的情況。當(dāng)企業(yè)有了一定數(shù)據(jù)后,企業(yè)一定要整理好自己的數(shù)據(jù),形成企業(yè)的知識(shí)。

        設(shè)計(jì)施工管理一體化(BIM)

        現(xiàn)在全世界距離BIM還很遠(yuǎn),還有很長(zhǎng)的路走。在設(shè)計(jì)階段,建筑、結(jié)構(gòu)、水電、智能以及裝修數(shù)據(jù)要能共享和交換。在施工前,能夠進(jìn)行虛擬施工,利用數(shù)據(jù)模型,自動(dòng)模擬施工過(guò)程而不是重新建模。虛擬施工完成后,工程量,造價(jià)就能自動(dòng)出來(lái)。現(xiàn)在很多都是重頭建模進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了BIM,就能自動(dòng)出來(lái),當(dāng)有設(shè)計(jì)有修改時(shí),其他的步驟能自動(dòng)完成,而不需要重新?lián)Q算。BIM的核心是建立信息模型,再開發(fā)每個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)模塊,大家都遵守同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理原則。建立一個(gè)很好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),能夠把施工很好的融合一體,就能解決很多問(wèn)題。BIM對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的財(cái)富,能夠節(jié)省龐大的工作量,是生產(chǎn)手段的一次變革,不亞于CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),整個(gè)建筑行業(yè)將有很大的變革,降低成本。

        預(yù)算、工程項(xiàng)目管理一體化

        當(dāng)有了施工預(yù)算一體化系統(tǒng)之后,做投標(biāo)預(yù)算,就能很好的完成。投標(biāo)的方案不能代表工程的真正方案,在投標(biāo)方案含有戰(zhàn)略性的投標(biāo)或者其它方案,但是在標(biāo)后預(yù)算就會(huì)清楚究竟需要多少費(fèi)用,對(duì)任何一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理接手這個(gè)項(xiàng)目都是平等的,不是現(xiàn)在很多企業(yè)在中標(biāo)之后,企業(yè)抽取一定的管理費(fèi),其它的承包出去。有了標(biāo)后預(yù)算之后,企業(yè)要制定采購(gòu)方案,把所有的費(fèi)用都算清楚。通過(guò)管理產(chǎn)生的盈利,管好分包合同管理好,合同執(zhí)行期間的管理就能夠很好的完成,在合同管理系統(tǒng)中,包括所有的采購(gòu)合同和主合同,公司總部能夠了解所有合同的執(zhí)行情況。企業(yè)效益管理中,合同管理應(yīng)該是主要依據(jù)。最后是合同的分析。

        采購(gòu)集中管理平臺(tái)

        現(xiàn)在施工企業(yè)的日子越來(lái)越難過(guò),企業(yè)的利潤(rùn)率越來(lái)越低,在如此復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)要如何發(fā)展?走集約化的道路是施工企業(yè)發(fā)展的必然。在成本集約化管理方面施工企業(yè)必須要從采購(gòu)管理開始。它占用了企業(yè)的60%~70%工程造價(jià)的成本。我們打造的是采購(gòu)管理平臺(tái),可以幫助項(xiàng)目部做采購(gòu),也可以分子公司做采購(gòu),公司總部也可以在上面做采購(gòu)。供應(yīng)商,分包商在上面做報(bào)價(jià),申請(qǐng)作為合格的供應(yīng)商和分包商。分公司、項(xiàng)目部都可以在該平臺(tái)上進(jìn)行詢價(jià),財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)采購(gòu)合同直接進(jìn)行支付管理,可以滿足合作方的要求,既可以做分散采購(gòu)也可以做集中采購(gòu),是一個(gè)管理集中的平臺(tái)。

        現(xiàn)在到2015年,施工建筑要達(dá)到綠色環(huán)保的要求。企業(yè)必須要尋找低碳排放量的材料,以及各種施工技術(shù),影響碳排放量的主要是燃料、施工所用的建筑材料以及建筑垃圾,這三方面的指標(biāo)對(duì)碳排放影響最大。如果能在設(shè)計(jì)階段,能把材料的碳排放量參數(shù)考慮進(jìn)來(lái)之后,統(tǒng)計(jì)碳排放非常重要,建立一個(gè)原料材料的數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括單位碳排放量的資料,這對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。.

        物流管理

        現(xiàn)在物流能夠產(chǎn)生大量的費(fèi)用和重復(fù)性的工作,增加企業(yè)的工作量,是一個(gè)復(fù)雜的關(guān)系。

        如果有了物流管理之后,就可以尋找運(yùn)輸費(fèi)用最低,碳排放量最少的方案。

        基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時(shí)通信與視頻會(huì)議系統(tǒng)

        在開會(huì)的時(shí)候都要準(zhǔn)備一些報(bào)告和報(bào)表,如果能夠把企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)整合在一起,在匯報(bào)時(shí)候就能打開系統(tǒng)就能匯報(bào),把項(xiàng)目管理的報(bào)表打開就能夠完成匯報(bào)。需要重點(diǎn)解決溝通業(yè)務(wù),統(tǒng)一思想和協(xié)調(diào)資源的問(wèn)題。

        工程項(xiàng)目質(zhì)量全程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)

        比如鋼材打上條形碼,或者混凝土中植入芯片,工程項(xiàng)目全程記錄,施工過(guò)程電子照片以及結(jié)構(gòu)健康監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等??勺粉櫟讲牧蠌S商、出廠日期、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、發(fā)料人、接收人、施工人、檢驗(yàn)驗(yàn)收人,以及施工過(guò)程和施工結(jié)果等。

        基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

        現(xiàn)在公司總部直接深入到項(xiàng)目部管理的管理模式不能被項(xiàng)目部所接受,同時(shí)要保證項(xiàng)目部的一定權(quán)力,同時(shí)也要讓公司總部知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在日本大成參觀時(shí)體會(huì)到:內(nèi)部中有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理與外部交換,公司總部與項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)交換通過(guò)項(xiàng)目部。項(xiàng)目部認(rèn)為數(shù)據(jù)審查通過(guò),數(shù)據(jù)可以交付公司,公司總部也不是隨便拿分子公司和項(xiàng)目部的數(shù)據(jù),公司總部拿數(shù)據(jù)通過(guò)區(qū)域公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的主管取數(shù)據(jù),保證了各自的利益。

        企業(yè)信息化一定要分四步走

        四步走即:流程化、系統(tǒng)化、制度化和信息化。信息化也是一個(gè)工程,不能違背工程的步驟,具體步驟如下:項(xiàng)目建議書→項(xiàng)目可行性分析→勘察(調(diào)查)→設(shè)計(jì)(規(guī)劃)→施工圖設(shè)計(jì)(流程設(shè)計(jì))→實(shí)施準(zhǔn)備→施工(系統(tǒng)實(shí)施)→監(jiān)理→調(diào)試運(yùn)行→竣工驗(yàn)收→后評(píng)估。

        企業(yè)在做信息化時(shí)一要定體系,即要規(guī)劃;二要定思想,即確定對(duì)每一業(yè)務(wù)進(jìn)行管控的基本思路,或企業(yè)各級(jí)組織在該管理業(yè)務(wù)中的功能定位,即企業(yè)的三級(jí)組織在該管理業(yè)務(wù)中,各擔(dān)任什么角色;三要定模型,即業(yè)務(wù)的管理思想確定后,需要確定用什么樣的管理模式去實(shí)現(xiàn)它。例如,當(dāng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)確定為集權(quán)管理或分權(quán)管理時(shí),其業(yè)務(wù)管理模型可以分別設(shè)計(jì)成;四要定流程。

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