陳美芝，李 華

(廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館，廣東 廣州 511400)

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某專題有價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、加工、存儲，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范數(shù)字化組織起來的文獻(xiàn)信息集合。［1］建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是高職院校圖書館開展特色信息服務(wù)、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動低層次服務(wù)為主動知識增值服務(wù)的體現(xiàn)，是圖書館服務(wù)意識和觀念的根本轉(zhuǎn)變。根據(jù)廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館(以下簡稱廣藝職院館)電子資源使用情況調(diào)查問卷所取得的調(diào)查結(jié)果表明，70.6%的用戶認(rèn)為圖書館的電子資源能基本滿足其日常需求，57.6%的用戶認(rèn)為十分有需要增加本校特色的電子資源。在用戶填寫的所需特色電子資源的選項(xiàng)中表明，藝術(shù)各大專業(yè)簡介、師生作品展示、資源導(dǎo)航所占比例較高，分別為72.7%、48.7%和45.5%。［2］由此調(diào)查結(jié)果可知，廣大師生用戶對學(xué)科專業(yè)相關(guān)資料及素材的需求十分迫切。因此，高職院校圖書館根據(jù)自身的專業(yè)特色，開發(fā)建設(shè)具有專業(yè)文獻(xiàn)信息需求的特色數(shù)據(jù)庫，不僅非常必要，而且具備可行性。

1 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要類型

筆者通過訪問廣東省71所高職院校圖書館的網(wǎng)站，了解到有43所高職院校圖書館建有58個不同類型的特色數(shù)據(jù)庫，占這71所高職院校圖書館的60.6%。［3］數(shù)據(jù)庫的類型分析見表1。

表1 廣東省71所高職院校圖書館的不同類型特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況

廣東省高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以學(xué)科特色和隨書光盤、視頻專題為主，地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)較少，其中清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“清遠(yuǎn)地方特色文獻(xiàn)”以現(xiàn)有館藏中清遠(yuǎn)文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，全面搜集清遠(yuǎn)地區(qū)自然、歷史、社會現(xiàn)象以及該地區(qū)人士所著述的一切文獻(xiàn)，即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物。［4］

由于高職院校是面向基層、生產(chǎn)、服務(wù)和管理第一線培養(yǎng)實(shí)用性人才，其圖書館應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展需要及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置，［5］緊密結(jié)合學(xué)院實(shí)際教育特點(diǎn)，建設(shè)適合高職專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫，提供個性化服務(wù)。在筆者所調(diào)查的廣東省建有特色數(shù)據(jù)庫的43所高職院校圖書館中，廣州航海高等?？茖W(xué)校的“航海專題數(shù)據(jù)庫”、廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“珠寶數(shù)據(jù)庫”和廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院的“紡織服裝特色數(shù)據(jù)庫”最具有代表特色，它們均結(jié)合了學(xué)院的特色優(yōu)勢專業(yè)，為院校師生和地方企業(yè)提供了具有特色的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 “廣藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實(shí)踐

廣藝職院館長期為文藝類高職教育教學(xué)和科研服務(wù)，有針對性地收藏了較為系統(tǒng)的專業(yè)文獻(xiàn)，其中文藝類及設(shè)計(jì)類圖書占總館藏的61%，共計(jì)22萬余冊，形成了以美術(shù)、音樂、舞蹈、戲劇和影視等藝術(shù)類圖書為重點(diǎn)的特色館藏。在此基礎(chǔ)上，圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)獲得了學(xué)院課題經(jīng)費(fèi)的支持。筆者從以下5個方面談“廣藝資源網(wǎng)”的建設(shè)過程。

2.1 做好調(diào)研，找準(zhǔn)定位

根據(jù)全院師生問卷調(diào)查結(jié)果，廣藝職院館決定建設(shè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫。建庫前，筆者對國內(nèi)相關(guān)院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了全面調(diào)查。調(diào)查主要分為兩個部分:國內(nèi)前30所重點(diǎn)藝術(shù)類院校圖書館［6］特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀和廣東省71所高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀。在調(diào)查過程中，重點(diǎn)分析廣東高職院校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)趨勢、提供的信息服務(wù)以及全國藝術(shù)類院校特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容構(gòu)成和資源建設(shè)，從而探尋高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)重點(diǎn)，依托學(xué)院特色文藝類資源(學(xué)院師生作品、館藏資源、實(shí)訓(xùn)資料等)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建突出學(xué)院學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。

通過對國內(nèi)重點(diǎn)藝術(shù)類院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫和廣東省高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的大量調(diào)研發(fā)現(xiàn)，這些特色數(shù)據(jù)庫存在幾個共同點(diǎn):以建設(shè)學(xué)科特色資源和師生作品為主的教學(xué)教輔數(shù)據(jù)庫居多;表現(xiàn)形式單一，較少涉及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的二次開發(fā)利用;數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新不夠及時。

根據(jù)調(diào)研結(jié)果，我們把“廣藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標(biāo)定為:以廣藝職院師生為服務(wù)對象，依托館藏資源，對相關(guān)學(xué)科資源進(jìn)行加工整理，提供圖片、音頻、視頻等形式的信息資源，為讀者提供一個教學(xué)、科研及交流的平臺。

在課題目標(biāo)的要求下，課題組成員先后走訪了具有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)的中山大學(xué)數(shù)字資源部、廣州市圖書館信息咨詢部。根據(jù)專家提供的相關(guān)建議，結(jié)合學(xué)院師生的需求，制定了詳細(xì)的建庫內(nèi)容框架，主要包括專業(yè)導(dǎo)讀、曲譜中心、設(shè)計(jì)圖庫、資源共享、視頻中心、資源共享6個專題。

2.2 明確目標(biāo)，確立框架

廣藝職院自建的特色數(shù)據(jù)庫名稱為“廣藝資源網(wǎng)”，內(nèi)容主要涵蓋文藝類相關(guān)專業(yè)的較為系統(tǒng)和全面的信息資源，重點(diǎn)突出并體現(xiàn)學(xué)院的悠久歷史及藝術(shù)特色，同時也充分體現(xiàn)了學(xué)院的特色重點(diǎn)學(xué)科和圖書館的特色資源等優(yōu)勢。

圖1 廣藝資源網(wǎng)內(nèi)容框架

筆者從數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容特色、收錄范圍和功能目標(biāo)這三個角度出發(fā)，詳細(xì)闡述“廣藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫中六個子庫的具體內(nèi)容。

2.2.1 內(nèi)容特色。1)綜合涵蓋了廣藝職院設(shè)置的包括美術(shù)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、音樂、影視戲劇、舞蹈、動漫六個藝術(shù)類專業(yè)的特色優(yōu)勢資源。2)注重體現(xiàn)高職教育的實(shí)用特性，資源共享及設(shè)計(jì)圖庫等子庫所收錄的內(nèi)容重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)直觀、入手快、易操作，主要包括廣藝職院教師的教學(xué)視頻、教學(xué)課件、師生獲獎作品和校企合作成果等內(nèi)容。3)收藏的廣藝職院師生獲獎作品和知名校友代表作品，可完整地保存學(xué)院文化并對外宣傳學(xué)院的建設(shè)成就，綜合反映了學(xué)院的歷史發(fā)展脈絡(luò)。

2.2.2 收錄范圍。1)專業(yè)導(dǎo)讀庫包括各個專業(yè)的概況簡介、圖書館紙質(zhì)資源和電子資源以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航等有關(guān)內(nèi)容。2)曲譜中心庫則是針對學(xué)院音樂系師生對曲譜下載的需求設(shè)置的。該子庫曲譜主要包括樂器曲譜、戲曲曲譜、外國曲譜、合唱曲譜、美聲曲譜、通俗曲譜、民歌曲譜七個類別，共計(jì)有7000余張音樂曲譜作品，都以JPG、JPEG的圖片格式存放，方便用戶在線瀏覽或下載。3)設(shè)計(jì)圖庫中包括了藝術(shù)設(shè)計(jì)系重點(diǎn)專業(yè)的圖片設(shè)計(jì)素材，主要有室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)、建筑景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)、包裝藝術(shù)設(shè)計(jì)、工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、視覺藝術(shù)設(shè)計(jì)和服裝形象設(shè)計(jì)等九個類別，共計(jì)有13萬多張圖片。4)資源共享的子庫資源主要包括學(xué)院各個系部的教學(xué)視頻、教學(xué)課件、師生獲獎作品及其他個人收藏的資源。5)軟件下載庫主要收錄了師生常用的軟件，如系統(tǒng)工具、瀏覽器、文字處理、圖形圖像、數(shù)碼影音、下載工具、視頻等，并提供校園網(wǎng)內(nèi)的下載使用。6)視頻中心庫主要收錄以多媒體視頻形式為主的戲劇視頻、舞蹈教學(xué)視頻、室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)等教輔類資源，還包括一部分動漫專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)作品。

2.2.3 功能目標(biāo)。1)教育功能。文獻(xiàn)信息資源是高職院校教學(xué)科研的基本保證。利用現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對藝術(shù)類信息資源進(jìn)行搜集、分類、整理，為教學(xué)提供內(nèi)容豐富、形式多樣的專業(yè)教輔資源，有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。2)檢索功能。能夠提供導(dǎo)航檢索、關(guān)鍵詞檢索、站點(diǎn)地圖等多種檢索方式。3)互聯(lián)功能。充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資料檢索與使用手段，選用便于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)存儲方式，采用綜合資源整合技術(shù)，通過對各類資源(文本、網(wǎng)頁、圖片、音/視頻文件等)的重組，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的智能關(guān)聯(lián)，使上述數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)成多個分主題，并組成以藝術(shù)類專業(yè)主題內(nèi)容為基礎(chǔ)的特色資源庫群，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化要求。［7］4)共享功能。目前全社會信息資源共享大環(huán)境的逐步形成正深層次、全方位地改變著圖書館的生存方式和發(fā)展途徑。［8］高職院校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一項(xiàng)孤立的工作，而是高等教育信息化的組成部分。建設(shè)是共享的基礎(chǔ)和前提。

2.3 選擇軟件，構(gòu)建平臺

課題組成員通過對各個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查與對比，最終確立了使用網(wǎng)站快車.NET網(wǎng)站管理系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是:采用MS SQL和存儲過程，系統(tǒng)運(yùn)行速度快，安全性非常好，具有創(chuàng)建可視化標(biāo)簽系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型等功能;網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)采用Web OS的后臺，同Windows的操作方式相似，可實(shí)現(xiàn)多窗口同時工作;系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)模型功能，令網(wǎng)站可無限擴(kuò)展;模板設(shè)計(jì)靈活，所有標(biāo)簽可視化設(shè)計(jì)，無需導(dǎo)入模板，修改標(biāo)簽參數(shù)后，直接刷新頁面就可以看到效果，無需記憶標(biāo)簽參數(shù)含義。［9］通過網(wǎng)站快車.NET網(wǎng)站管理系統(tǒng)平臺，可以比較精準(zhǔn)和便捷地設(shè)置或添加“廣藝資源網(wǎng)”的子庫及其他模塊。

2.4 整合資源，規(guī)范加工

2.4.1 資源的搜集整合。豐富的信息資源是特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)發(fā)展的根本保障。1)收集整理館藏資源。重點(diǎn)對現(xiàn)有館藏的藝術(shù)設(shè)計(jì)、音樂、美術(shù)、動漫、戲劇、主持與表演、英語和計(jì)算機(jī)等專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行搜集，收錄了200多種圖書書目信息，并整合了百余種的專業(yè)期刊目錄資源，在一定程度上充實(shí)了數(shù)據(jù)庫的專業(yè)導(dǎo)讀庫。2)與各系部教師合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。為了進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫學(xué)科專業(yè)類資源的收錄，廣藝職院館技術(shù)部和參考咨詢部積極聯(lián)系各系部教師，共搜集到了13萬多張?jiān)O(shè)計(jì)圖片、100多個設(shè)計(jì)教學(xué)視頻、30多部師生作品。此外，還發(fā)動了圖書館下設(shè)的陽光讀者協(xié)會，搜集、整理了7000余張曲譜、103個軟件下載包。3)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，拓寬資源的獲取途徑。根據(jù)數(shù)據(jù)庫對相關(guān)學(xué)科專業(yè)信息的需求，選擇了一批具有有參考價值的學(xué)術(shù)資源和權(quán)威網(wǎng)站，定期瀏覽和更新。

2.4.2 資源的規(guī)范加工。將搜集到的資源進(jìn)行合理、有序的規(guī)范化加工，有助于提升特色數(shù)據(jù)庫的整體質(zhì)量?！皬V藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫收錄的資源大多是以多媒體形式提供瀏覽和下載的，技術(shù)部對于各種載體的資源進(jìn)行不同方式的搜集、整理、加工，盡可能采取主流通用的格式。除此之外，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的建庫目標(biāo)和服務(wù)對象的需求，重點(diǎn)提煉和整合二次學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源。

2.5 推廣宣傳，用戶互動

數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣工作能讓更多的用戶了解和使用。廣藝職院館參考咨詢部采取的推廣措施主要有:在圖書館主頁實(shí)行動態(tài)飄窗的鏈接，方便用戶對“廣藝資源網(wǎng)”的精準(zhǔn)定位;制作“廣藝資源網(wǎng)”的宣傳海報(bào)，包括內(nèi)容特色、使用方法等，集中擺放在圖書館、教學(xué)區(qū)，加深特色數(shù)據(jù)庫在師生讀者用戶中的第一印象;制定“廣藝資源網(wǎng)”的使用說明冊，通過學(xué)院系部班級QQ群，推廣和介紹“廣藝資源網(wǎng)”的資源特色和使用方法，并在線為讀者提供在數(shù)據(jù)庫使用過程中遇到的各種疑問的解答;在“廣藝資源網(wǎng)”上設(shè)網(wǎng)站論壇，通過論壇及時與讀者進(jìn)行良好的互動交流，分享更多的資源，聽取更多的建議。

3 “廣藝資源網(wǎng)”特色數(shù)據(jù)庫的后續(xù)發(fā)展

目前“廣藝資源網(wǎng)”已初具規(guī)模，在一定程度上可以滿足讀者的專業(yè)信息需求。為了使特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的保持良性發(fā)展，要繼續(xù)爭取廣藝職院領(lǐng)導(dǎo)和系部教師的重視和支持，使得資金投入、人員配備、資源整合等每一個環(huán)節(jié)都通暢、快捷，使特色數(shù)據(jù)庫朝著規(guī)?；⑾到y(tǒng)化的方向發(fā)展。此外，可嘗試同其他高職院校圖書館實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為區(qū)域資源共享做鋪墊。

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁重的工作，需要不斷搜集、整理特色信息資源，及時更新、修正維護(hù)數(shù)據(jù)庫，最大限度地滿足用戶教學(xué)科研的持續(xù)需求。只有不斷提供新的特色資源，才能持續(xù)吸引讀者利用數(shù)據(jù)庫，因此保證特色數(shù)據(jù)庫資源的完整性，及時補(bǔ)充新的特色資源，是實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

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