◎ 臨沂市數(shù)字化城市管理中心 范金霞
“數(shù)字城管”是數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱,于2004年10月在北京東城區(qū)研發(fā)成功并正式上線運(yùn)行。運(yùn)行8個(gè)月之后,東城區(qū)城市面貌發(fā)生了明顯的變化,城市管理工作取得了明顯的階段性成果。2005年7月,全國(guó)數(shù)字化城市管理試點(diǎn)工作正式啟動(dòng),截止2010年4月,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部共推行了三批51個(gè)試點(diǎn)城市,其中30個(gè)城市通過(guò)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部專家組驗(yàn)收。目前,全國(guó)運(yùn)行“數(shù)字城管”系統(tǒng)的城市,效果良好,取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍是數(shù)字城管系統(tǒng)的重要組成部分,承擔(dān)著對(duì)城市管理事部件問(wèn)題的日常巡查、上報(bào)、核實(shí)、核查、普查等工作,是整個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題來(lái)源和案件處置情況的終端,是系統(tǒng)“閉環(huán)式”管理的總?cè)肟诤涂偝隹?。信息采集的質(zhì)量是整個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)行的前提,而信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍的組建方式直接關(guān)系到信息采集的質(zhì)量。所以,信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍的組建形式是系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一。
為組建一支優(yōu)質(zhì)高效的監(jiān)督員隊(duì)伍,確保數(shù)字化城市管理工作的高效運(yùn)作,各地探索了不同的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谝呀?jīng)通過(guò)驗(yàn)收的城市中通過(guò)多種渠道的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)組建信息采集隊(duì)伍主要有以下三種方式:
抽調(diào)各職能部門(mén)的巡查人員或整合了原有的城管隊(duì)人員,由于人員的素質(zhì)較低,對(duì)數(shù)字城管新業(yè)務(wù)的掌握接受能力較差,信息采集業(yè)務(wù)及管理上存在很多困難,此種方式下的數(shù)字城管的效果一般。隨著系統(tǒng)運(yùn)行和城市管理的需要,一些城市已經(jīng)轉(zhuǎn)變或正在轉(zhuǎn)變這種組建方式,采用更好的方法。
采用抽調(diào)、整合方式優(yōu)點(diǎn):運(yùn)行初期進(jìn)行過(guò)渡,培訓(xùn)時(shí)間短,可以減少政府首次財(cái)政支出。缺點(diǎn):抽調(diào)人員原有工資水平相對(duì)較高,管理成本較高;抽調(diào)人員與原單位有關(guān)聯(lián),思想上、工作上容易受其影響,造成監(jiān)管不分離,在運(yùn)行中存在管理難、考核難、信息采集質(zhì)量得不到保證,數(shù)字化效果不明顯等諸多問(wèn)題。
面向社會(huì)招聘分為以下幾種情況:
1、招聘年輕素質(zhì)高的大中專畢業(yè)生
面向社會(huì)招聘年輕、素質(zhì)高的監(jiān)督員,優(yōu)點(diǎn)是年輕人接受新事物的能力強(qiáng),學(xué)習(xí)快,素質(zhì)高,也減輕大學(xué)生就業(yè)壓力。缺點(diǎn)是人員流動(dòng)性較大。
2、招聘“4050”人員
面向社會(huì)招聘可以從下崗職工中招聘部分人員,負(fù)責(zé)城市管理的信息采集工作。優(yōu)點(diǎn)是減輕了財(cái)政支出壓力,擴(kuò)大了再就業(yè)機(jī)會(huì)。下崗職工一般都非常珍惜重新就業(yè)機(jī)會(huì),工作起來(lái)比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。缺點(diǎn)是綜合文化程度偏低,接觸數(shù)字化方面的知識(shí)較少,對(duì)新環(huán)境、新知識(shí)的接受能力較差。
3、采用勞務(wù)派遣方式招聘
面向社會(huì)招聘還出現(xiàn)了一種新情況,招聘到的監(jiān)督員與人才交流中心簽勞動(dòng)合同,派遣到數(shù)字城管監(jiān)督中心工作,即政府花錢(qián)購(gòu)買勞務(wù)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可節(jié)省用人單位招聘員工的各項(xiàng)費(fèi)用、節(jié)省用人單位勞動(dòng)力使用和管理成本,有利于單位用人的靈活性。
面向社會(huì)招聘方式的優(yōu)點(diǎn)是:人員選擇的余地大,可根據(jù)需求來(lái)充分選擇合適的人員,在管理中可以隨時(shí)按照數(shù)字化管理的需要給他們分配工作。缺點(diǎn)是:人員的工資、福利等管理成本較高,日常的事務(wù)性管理工作較繁雜,需要較多的管理人員以及較高的管理成本。
有些地方為了減輕政府的負(fù)擔(dān),采取市場(chǎng)化的運(yùn)行模式將一部分?jǐn)?shù)字城管系統(tǒng)信息采集員日常管理業(yè)務(wù)通過(guò)外包的方式,委托給具有相關(guān)資質(zhì)的公司進(jìn)行管理。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)化了信息采集的管理環(huán)節(jié),只需要監(jiān)督管理好信息采集公司即可,減輕了對(duì)監(jiān)督員隊(duì)伍的管理責(zé)任,政府管事不養(yǎng)人,管理成本大大降低。缺點(diǎn)是:一旦用人單位與信息采集公司之間產(chǎn)生矛盾,勢(shì)必影響信息采集工作的正常進(jìn)行。
通過(guò)各地?cái)?shù)字城管信息采集監(jiān)督員組成情況分析,采用抽調(diào)、整合方式不僅綜合成本較高,達(dá)不到數(shù)字城管的運(yùn)行效果,并且不符合住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《數(shù)字化城市管理模式建設(shè)導(dǎo)則》中要求組建一支專職獨(dú)立的信息采集員隊(duì)伍的規(guī)定。正是意識(shí)到這一點(diǎn),現(xiàn)在越來(lái)越多的城市在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)不再考慮抽調(diào)、整合的方式。采用抽調(diào)、整合方式的城市,有的已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)化運(yùn)作,有的正在逐步向社會(huì)招聘過(guò)渡。因此,抽調(diào)、整合方式組建監(jiān)督員隊(duì)伍我們不再分析。
面向社會(huì)招聘和市場(chǎng)化運(yùn)作模式比較符合建設(shè)部關(guān)于信息采集員隊(duì)伍的組建要求,在各地的運(yùn)行效果中也相對(duì)較好。針對(duì)這兩種方式,分別從人員管理、資金投入、運(yùn)行效果三方面進(jìn)行如下比較:
社會(huì)招聘,自己負(fù)責(zé)管理信息采集日常業(yè)務(wù),以數(shù)字城管監(jiān)督中心為責(zé)任主體,組建信息采集員的隊(duì)伍、日??己斯芾淼炔块T(mén),形成一套完善的管理流程和考評(píng)方案。此種方式信息采集員工作積極性較高,監(jiān)督中心對(duì)信息采集員的約束力比較有保障。
市場(chǎng)化運(yùn)作,采取全新的外包方式,將一部分業(yè)務(wù)外包出去。通過(guò)招標(biāo)的方式由專業(yè)的信息采集外包公司負(fù)責(zé)信息采集隊(duì)伍的組建、管理、考評(píng)等工作,簡(jiǎn)化了監(jiān)督中心對(duì)信息采集員隊(duì)伍的管理、培訓(xùn)、考評(píng)等工作,同時(shí)能夠有效保證信息采集員工作素質(zhì)。但公司化運(yùn)作存在一定的風(fēng)險(xiǎn),政府對(duì)信息采集員的控制力相對(duì)較弱。
通過(guò)以上比較,可以看到采用市場(chǎng)化運(yùn)作的優(yōu)勢(shì):
(1)減輕數(shù)字城管系統(tǒng)管理單位的人員壓力,減輕管理上的負(fù)擔(dān)。采取外包方式,具體的各項(xiàng)信息采集管理工作將完全由外包公司負(fù)責(zé);
(2)解決信息采集人員進(jìn)入、崗位調(diào)動(dòng)、辭退難的問(wèn)題,將人員的培訓(xùn)、日常考核管理等繁瑣的工作全部交付給外包公司運(yùn)作。城市管理部門(mén)將無(wú)須考慮信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍的組建,只需負(fù)責(zé)對(duì)外包公司進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量抽查等業(yè)務(wù)考核;
(3)業(yè)務(wù)外包引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高政府效率。政府包攬過(guò)多,不能實(shí)現(xiàn)小政府、高效率。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,就會(huì)使政府的職能更加明確,投入更大的精力專心提高監(jiān)督能力。
以上僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)比,沒(méi)有考慮地域、經(jīng)濟(jì)條件的差異,沒(méi)有考慮后續(xù)投資。
通過(guò)以上比較,采用社會(huì)招聘,監(jiān)督中心需負(fù)責(zé)信息采集員隊(duì)伍的組建、管理、考評(píng)等工作,每平方公里的成本相對(duì)較高。采用市場(chǎng)化運(yùn)作,隊(duì)伍的組建、管理、考評(píng)等工作均由外包公司擔(dān)任,每平方公里的成本相對(duì)較低。
以外包的方式進(jìn)行的信息采集以有效信息質(zhì)量為計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了信息采集公司的競(jìng)爭(zhēng),信息質(zhì)量較高;信息采集隊(duì)伍作為獨(dú)立的第三方,與監(jiān)督單位、管理單位沒(méi)有業(yè)務(wù)聯(lián)系,能如實(shí)反映城市管理中存在的問(wèn)題,信息客觀真實(shí)。節(jié)假日照常采集,大多數(shù)問(wèn)題能在第一時(shí)間得到發(fā)現(xiàn)、處置、解決,運(yùn)行效率高,較好地解決了政府招聘人員采集信息成本高、效率低、易失真、不及時(shí)等瞞報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題。缺點(diǎn)是服務(wù)外包隊(duì)伍太少還沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
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隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)公眾對(duì)城市管理的要求越來(lái)越高,參與社會(huì)管理和監(jiān)督的意識(shí)加大。為建設(shè)高效、節(jié)約型政府,越來(lái)越多的城市采用市場(chǎng)化運(yùn)作外包的方式組建信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍。采用社會(huì)招聘的方式或市場(chǎng)化運(yùn)作的方式組建信息采集監(jiān)督員隊(duì)伍,都符合住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《數(shù)字化城市管理模式建設(shè)導(dǎo)則》中要求組建一支專職獨(dú)立的信息采集員隊(duì)伍的規(guī)定,但各有利弊,采用何種方式,要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,綜合考慮。