◎ 深圳市金廈房地產(chǎn)造價咨詢有限公司 陳仁忠
建筑工程項目管理從定義上來說,是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主方委托,對工程建設全過程或分階段進行專業(yè)化管理和服務活動。然而,實際上大多時候,我們所說的工程項目管理是指如何依靠承包方的內(nèi)部制度和機制的約束,保證工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全等方面達到預期的要求,最終保質(zhì)保量的如期交付工程項目并得到相應報酬的過程。
管理包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。控制和協(xié)調(diào)是工程項目管理的重要組成部分與主要內(nèi)容,工程項目涉及環(huán)節(jié)眾多,有時還牽扯到多個建設方單位,只有做好各個環(huán)節(jié)、各個單位各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對工程項目進行控制;而只有嚴謹而制度化的控制才能促進更好的協(xié)調(diào),兩者相輔相成,相互促進。工程項目管理具有一次性管理的特性,不同于工業(yè)產(chǎn)品的批量性和其它生產(chǎn)過程的重復性,就單個工程項目管理而言,具有不可逆性和不可重復性?;谛聲r期新北京下的工程項目管理向項目管理團隊提出更高的要求。工程項目管理的成功,不只是取得滿意的經(jīng)濟效益,還需要在利已的同時,更好地利國、利人,取得一種動態(tài)的平衡,實現(xiàn)良好的社會效益,達到一種多贏的局面。而這一切的關鍵在于項目施工現(xiàn)場成本管理,財務管理和質(zhì)量管理的深度如何。
目前我國項目管理已經(jīng)具有一定的水平,一些國際上先進的項目管理經(jīng)驗和技術如CPM(關鍵路徑法)及PERT(計劃評審技術)已經(jīng)在某些項目中得到了很好的應用。但總體來說,我國工程項目管理還存在不少的問題:
1、不少項目存在“假業(yè)主”現(xiàn)象,形式上來看,是依靠代理人進行工程管理,實際上這些代理人沒有被真正具有監(jiān)督作用的的董事會或建設委員會監(jiān)督。缺少客觀,透明,完善的項目目標,監(jiān)測、測量、評估系統(tǒng)缺失?!凹贅I(yè)主”“有權無責”,無人監(jiān)督。一些工程“業(yè)主”沒有足夠的項目管理知識和經(jīng)驗,又不愿聘請項目管理專家做顧問,也不采用更佳的合同形式,唯恐“大權旁落”。這種“盲人騎瞎馬”的方式常使得項目進行過程中一旦出現(xiàn)問題得不到及時和專業(yè)的解決。
2、一些補貼、政策的存在,減弱了作為承包商的建筑業(yè)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)力水平的動力,降低了建筑業(yè)企業(yè)生存競爭的緊迫感,保護了弱者。一些承包商主業(yè)副業(yè)區(qū)分不明顯,范而不專,對項目企圖“通吃”,因缺乏專業(yè)分工或者受行業(yè)保護,核心競爭力不強,企業(yè)發(fā)展方向不明確??此浦灰泄こ套鼍陀绣X賺的紅火局面掩蓋了建筑行業(yè)低收益率高資本負債率的事實。“溫水”之后,將是激烈的競爭?!笆裁炊寄茏?,卻都沒有優(yōu)勢”的企業(yè),終會走向消亡。
3、合同形式單一,且缺乏針對相應問題的解決和協(xié)商機制。個別工程至今沿用固定價格合同形式,沒有根據(jù)自身的情況和需求以及項目特點發(fā)展相應的項目招投標策略。這種表現(xiàn)嚴重僵化與落后于市場形勢發(fā)展的要求,影響了項目目標的達成,造成了業(yè)主風險的增加。工程項目招投標經(jīng)常采用條款十分簡單的建筑合同文件,或沒有結合項目具體情況而是照搬照抄西方的標準合同文本范式,而未探究其中合同條款所包含的含義。缺乏對具體合同條款的理解和掌握,再加上經(jīng)驗不足的結果就是,一些合同簽訂時就先天不足,成為了“不平等條約”或隱藏了許多不確定不明確的條款。
就合同的形式與內(nèi)容這一問題,美國在此方面的經(jīng)驗還是非常值得借鑒參考的。根據(jù)業(yè)主自身情況的差異與對項目的希望和要求的區(qū)別,美國的建筑業(yè)發(fā)展了許多不同的合同形式,如固定價格合同、成本補償合同、設計施工合同、項目管理合同、保證最高價格合同等。業(yè)主可以選擇最適宜的合同形式以適應自身情況,達到項目要求,降低實施風險。業(yè)主根據(jù)自己的需要采用和發(fā)展合同文件,并根據(jù)具體項目情況,對合同條款進行相應修改以明確表述項目建設的目的和要求,對有爭議的條款通過雙方討論協(xié)商達成一致,合理分配工程項目存在的風險,對可能的工程索賠加以預防或采用適當?shù)乃髻r解決機制加以管理。
隨著我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑市場的“雙面效應“給工程的項目管理帶來壓力,工程項目暴利,超額利潤的時代已經(jīng)一去不復返,建筑行業(yè)已步入微利時代。項目管理必須以合同為依據(jù),管理為主線,加強對工程質(zhì)量,工程進度,工程成本三大目標的控制,加強協(xié)調(diào)好甲方乙方等各有關方面的公共關系。變工程項目的粗放型管理為集約化管理。
管理的問題,重要影響的是人的因素。項目管理的高標準對項目管理團隊的成員綜合素質(zhì)提出了更高的要求,項目管理的人才必須是復合型人才,能夠在熟練掌握業(yè)務的基礎上具有較強的計劃組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力,以及隨機應變的敏銳,要能做到質(zhì)量、進度、成本三者兼顧,嚴格按合同辦事,懂法規(guī)、專技術、會管理、善經(jīng)營,由這樣的人才組成的團隊才能夠做到在項目管理過程當中不斷調(diào)整策略,有效合理地控制好質(zhì)量,進度,成本三者之間的關系,從而有效地保證乙方按合同辦事,促使甲方準時、按量付款。
隨著建筑市場的逐漸規(guī)范,競爭的日益激烈,要求建設方對風險抵御、承受、消解的能力都需大幅度提高,而利潤空間卻降低了。不可否認的是,在實際招投標過程中,還存在著個別“潛規(guī)則”和不規(guī)范現(xiàn)象,如個別業(yè)主壓工期:合同無定額工期,業(yè)主單位要求建設方在最短時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工程,這必然造成成本提高,施工難度加大;業(yè)主要求墊資:以往墊資采用的做法是前墊,即工程開工沒有預付款,甲方在施工方進場施工一定量之后才按量付款。而現(xiàn)在的做法是中墊,后墊。項目雖有預付款,但在施工過程中,進度款不給足,變更增加部分工程款延后支付。這種做法大中型項目多喜歡采用,因為這有利于吸引資金實力雄厚,綜合實力強的承包商來投標;不平等條款:隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展,建設單位越來越“精明”,在簽合同時,附加了很多不平等條款,用合同形式將其固定下來,還往往為了自己的利益,會把一個項目拆成幾大塊,然后再分包給各不相關的幾個施工單位,這容易造成施工時交叉配合不好,對工程進度不能很好地控制。從市場的角度來看,這些特點對于資金充足的大型建筑業(yè)企業(yè)更加具有優(yōu)勢,因此,某種程度來說建筑業(yè)呈現(xiàn)集中的趨勢。
項目索賠是項目管理中不應回避的問題,客觀來講索賠也是項目的經(jīng)濟效益來源之一。雖然索賠不是目的,其出發(fā)點是“以索促管”,但是建設方應從投標階段就應該開始準備,打好索賠的“伏筆”。對任何業(yè)主,都存在索賠的可能性,而業(yè)主也可能會反索賠。所以施工過程中要能拿到變更部分完整的簽證,結算時才能維護好自身的權益。施工監(jiān)理主要是為業(yè)主提供一個專業(yè)化、社會化的項目管理監(jiān)督服務,幫助業(yè)主對工程質(zhì)量、進度、投資三方面進行控制。施工監(jiān)理的存在客觀上會令施工單位的變更項目的簽證增加難度,迫使項目管理要按合同辦事。同時,施工方一些無可避免的項目變更需要取得監(jiān)理的簽證作為有效憑證。所以施工方需協(xié)調(diào)好與業(yè)主和監(jiān)理單位的關系,控制好自己的工程質(zhì)量,才能更好地向監(jiān)理單位要簽證,從而更好地保障自己的利益,順利地向業(yè)主要進度款。同時要按合同辦事,預防甲方的反索賠。從理由入手分析,甲方向施工方索賠的借口無非是工程質(zhì)量或者工程進度方面的問題。因而施工方位要加強工程質(zhì)量履約和工程進度履約,做到“心中無鬼”。那些怕搞壞關系、怕遭反索賠的思想都是自欺欺人,在市場依靠合同和證據(jù)講話的今天,做好自己的工作、做好充分的準備才是硬道理。