冷 輝， 劉曉峰

（合肥工業(yè)大學 人事處，安徽 合肥 230009）

傳統(tǒng)高校人事管理依靠人工執(zhí)行指令，各個部門之間的信息交換由工作人員通過紙質(zhì)文本傳遞。這種人工管理的流程與方式很容易產(chǎn)生失誤，更重要的弊端是形成部門間的“信息孤島”，即各個部門之間的信息不能共享，容易導致重復勞動與信息錯誤。

本文在描述高校人事管理流程與各科室職責的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)，基于微軟.NET平臺，嘗試設(shè)計自動化的高校人事管理系統(tǒng)，以期實現(xiàn)高校人事管理與服務的與時俱進。

1 人事管理部門機構(gòu)設(shè)置及其工作職責

當前高校人事管理工作主要包括進人計劃編制、人才招聘、崗前培訓、崗位安排、績效考核、薪酬管理、檔案管理等相關(guān)工作。上述工作由各個人事管理部門下屬各個科室協(xié)調(diào)管理完成，各個科室的主要工作職責如下。

（1）人事科。負責學校組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整；編制進人計劃，負責人才招聘、人才引進、考核、崗位安排、流動管理；單位及教職工年度、聘期考核與獎懲管理。

（2）師資科。負責學校各級各類專業(yè)技術(shù)隊伍的崗位設(shè)置及管理；學校專業(yè)技術(shù)職務的評聘、教師學歷培養(yǎng)、進修、訪問的組織管理；負責新教師崗前培訓、教師資格認定及教師職稱評定管理。

（3）勞動與社會保障科。負責教職工工資、薪酬與福利政策起草；職工工資總額測算、核撥，教職工轉(zhuǎn)正、定級、職務升遷、職稱評聘后工資測算、核定、上報、審批；校內(nèi)績效津貼測算、核撥、報批、核定。

（4）人事檔案室。負責教職工人事檔案管理以及非在職人員人事檔案保管；相關(guān)人事檔案歸檔材料收集、歸檔工作。

2 人事管理工作流程與信息共享

基于.NET平臺設(shè)計高校人事管理系統(tǒng)時，必須依托高校人事管理工作。人事管理流程所執(zhí)行的每個步驟與相關(guān)信息均存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，部門之間通過人事管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。人事管理系統(tǒng)采用微軟.NET平臺編程實現(xiàn)，利用其功能強大的數(shù)據(jù)庫交互技術(shù)OLEDB和工作流技術(shù)，定義人事管理工作流，實現(xiàn)各個科室人事管理工作的流程審批和分工協(xié)作，使人事管理工作按照工作流程順利執(zhí)行［1］。另外利用.NET平臺構(gòu)建FTP文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各個科室文檔資料共享。

人事管理系統(tǒng)跨部門流程圖如圖1所示。

圖1 人事管理系統(tǒng)跨部門流程圖

3 人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

基于.NET平臺設(shè)計的高校人事管理系統(tǒng)主要功能模塊包括人才計劃管理、人才信息管理、崗位設(shè)置管理、人才資格審查、教師培訓管理、新進人才崗位安排、教師年度考核管理、工資福利管理、教師離退休管理、人事檔案管理。其中人才計劃管理包括人才計劃的編制、修改、查詢等操作，人才計劃是人才招聘工作的依據(jù)；人才信息管理包括新進人才基本信息錄入、在崗人才的信息維護，以及人才信息的查詢；依照人才計劃招聘的人才，需要執(zhí)行人才資格審查，通過資格審查的人才經(jīng)過崗前培訓，然后安排工作崗位，勞動與社會保障科根據(jù)崗位的安排編制工資、薪酬和福利；教師每年執(zhí)行年度考核，年初編制教師年度工作目標，年終按照目標執(zhí)行考核，考核結(jié)果作為教師轉(zhuǎn)正、定級、職位變更的依據(jù)，職位、職級、工作崗位又是工資、薪酬、福利變更的依據(jù)。

除上述人事管理部門管理工作模塊之外，人事科編制的人才計劃還可以通過因特網(wǎng)發(fā)布，供外網(wǎng)客戶端查詢。人事管理系統(tǒng)主要功能模塊如 圖2所示。

圖2 人事管理系統(tǒng)主要功能模塊

4 系統(tǒng)部署方案

高校人事管理系統(tǒng)采用B／S軟件架構(gòu)，即采用Web形式對客戶端發(fā)布服務，客戶端不需要安裝應用系統(tǒng)軟件，通過因特網(wǎng)連接Web服務器，登錄系統(tǒng)即可執(zhí)行系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的服務器部分包括3種服務器：① Web服務器，部署人事管理系統(tǒng)服務；②FTP服務器作為FTP文件服務器，客戶端可以執(zhí)行文件的上傳、瀏覽、下載；③ 數(shù)據(jù)庫服務器存儲人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息［2］。

采用B／S軟件架構(gòu)，徹底解決了各個部門“信息孤島”的問題，各個部門所錄入系統(tǒng)的信息存儲在一起，具有對應權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)即可執(zhí)行信息的共享。系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

圖3 人事管理系統(tǒng)部署圖

5 系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

5.1 OLEDB技術(shù)應用

OLEDB是微軟戰(zhàn)略性的通向不同數(shù)據(jù)源的應用程序接口。OLEDB不僅包括微軟的標準數(shù)據(jù)接口，即開放數(shù)據(jù)庫連通性的結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）能力，還具有面向其他非SQL數(shù)據(jù)類型的鏈接能力，即微軟.NET平臺的OLEDB技術(shù)可以連接各種數(shù)據(jù)源，包括結(jié)構(gòu)化查詢數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化查詢數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)［3］。

在高校人事管理系統(tǒng)實施之前，遺留下大量的紙質(zhì)文件和電子文件，其中電子文件主要包括Excel文件、Word文件、Access文件等，要做到人事管理工作的平穩(wěn)過渡，需要將各種類型的原始文件導入人事管理系統(tǒng)，OLEDB技術(shù)可以實現(xiàn)Excel文件、Word文件、Access文件等類型文件向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的導入。

使用OLEDB技術(shù)讀取Excel文件內(nèi)容的代碼如下：

／／／〈summary〉

／／／讀取指定Excel文件指定工作表中的數(shù)據(jù)

／／／〈／summary〉

／／／〈param name＝"excelPath"〉Excel文件地址〈／param〉

／／／〈param name＝"ExcelVersion"〉Excel文件版本號〈／param〉

／／／〈param name＝"SheetIndex"〉指定工作表索引〈／param〉

public void ReadExcelData（string excelPath，string ExcelVersion，int SheetIndex）

｛

const string ConnectionStringTemplate＝"Provider＝Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source＝｛0｝；Extended Properties＝Excel｛1｝"；

／／使用OLEDB技術(shù)創(chuàng)建Excel文件連接

string strConnString＝ConnectionStringTemplate；

strConnString＝string.Format（strConnString，excelPath，ExcelVersion）；

OleDbConnection OleDbConn＝new OleDbConnection（strConnString）；

OleDbConn.Open（）；

／／讀取Excel文件所有工作表

DataTable dtSheets＝ OleDbConn.GetOleDbSchemaTable（OleDbSchemaGuid.Tables，null）；

／／判斷函數(shù)工作表參數(shù)是否超出文件工作表總數(shù)

if（SheetIndex〉＝dtSheets.Rows.Count）

throw new ArgumentOutOfRangeException（）；

／／讀取指定工作表數(shù)據(jù)

string SheetName＝dtSheets.Rows［SheetIndex］［2］.ToString（）；

string cmd＝"select＊from ［"＋SheetName＋"］"；

OleDbDataAdapter adapter＝new OleDbDataAdapter（cmd，OleDbConn）；

DataTable dt＝new DataTable（）；

／／讀取數(shù)據(jù)

adapter.Fill（dt）；

OleDbConn.Close（）；

｝

5.2 .NET工作流技術(shù)應用

工作流處理一件事務的流程，是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務活動或任務。一個工作流一般包括任務、任務間的關(guān)系及其啟動和終止條件。在現(xiàn)代管理系統(tǒng)中通常用軟件模擬工作流處理流程，使用自動化的工作流可以提高管理的靈活性和適應性、提高工作效率，使工作人員集中精力處理核心業(yè)務、跟蹤業(yè)務處理過程，并可以量化考核業(yè)務處理的效率，充分發(fā)揮現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)資源的作用［4］。

然而，構(gòu)建穩(wěn)定實用的工作流系統(tǒng)是軟件開發(fā)工作的難題之一，目前市場上罕有成熟的工作流軟件可供開發(fā)人員使用，其中微軟的工作流技術(shù)較為簡單與穩(wěn)定。微軟工作流用于快速構(gòu)建基于工作流的應用程序的編程模型、引擎和工具。尤其.NET Framework 4中的工作流技術(shù)可以更加輕松地創(chuàng)建、執(zhí)行、維護和實現(xiàn)眾多新功能［5］。

高校人事管理系統(tǒng)使用微軟的工作流技術(shù)，結(jié)合人事管理工作流程，可以快速配置方便適用的人事管理工作流，各個科室工作人員按照工作流分工協(xié)作，使人事管理工作有條不紊。部門領(lǐng)導可以方便跟蹤工作流的處理狀態(tài)與處理結(jié)果，為上級領(lǐng)導提供決策依據(jù)［6］。

5.3 FTP技術(shù)應用

在高校人事管理系統(tǒng)中，除共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)外，還有各種類型的文件需要共享，主要有文本文件、視頻音頻文件、圖片文件等，共享這些文件需要構(gòu)建FTP文件服務器，用于存儲各類文件。給每位工作人員分配帳號，并設(shè)置不同的訪問控制權(quán)限，具有對應工作權(quán)限的工作人員可以在FTP客戶端執(zhí)行文件的上傳、刪除、修改、下載操作［7］。

FTP系統(tǒng)分為FTP服務器和FTP客戶端，目前有一些免費的FTP服務器產(chǎn)品可供使用，也可以使用Windows操作系統(tǒng)自帶的FTP服務器。FTP客戶端代碼需要系統(tǒng)構(gòu)建者自行開發(fā)，F(xiàn)TP客戶端主要功能包括獲得FTP服務器指定目錄下的子目錄和文件列表、下載文件、上傳文件［8］。其中基于C＃.NET的FTP客戶端下載文件的代碼如下：

／／／〈summary〉

／／／FTP下載文件

／／／〈／summary〉

／／／〈param name＝"ftpServerIP"〉FTP服務器IP〈／param〉

／／／〈param name＝"ftpUserID"〉FTP登錄帳號〈／param〉

／／／〈param name＝"ftpPassword"〉FTP登錄密碼〈／param〉

／／／〈param name＝"saveFilePath"〉保存文件路徑〈／param〉

／／／〈param name＝"saveFileName"〉保存文件名〈／param〉

／／／〈param name＝"downloadFileName"〉下載文件名〈／param〉

public static void FTPDownloadFile（string ftpServer－IP，string ftpUserID，string ftpPassword，

string saveFilePath，string saveFileName，string downloadFileName）

｛

／／定義FTP請求對象

FtpWebRequest ftpRequest＝null；

／／定義FTP響應對象

FtpWebResponse ftpResponse＝null；

／／存儲流

FileStream saveStream＝null；

／／FTP數(shù)據(jù)流

Stream ftpStream＝null；

try

｛

／／生成下載文件

saveStream＝new FileStream（saveFilePath＋"＼＼"＋saveFileName，F(xiàn)ileMode.Create）；

ftpRequest＝（FtpWebRequest）FtpWebRequest.Create（new Uri（"ftp：／／"＋ftpServerIP＋"／"＋download－FileName））；

ftpRequest.Method＝ WebRequestMethods.Ftp.DownloadFile；

ftpRequest.UseBinary＝true；

ftpRequest.Credentials＝new NetworkCredential（ftpUserID，ftpPassword）；

ftpResponse＝（FtpWebResponse）ftpRequest.GetResponse（）；

ftpStream＝ftpResponse.GetResponseStream（）；

long cl＝ftpResponse.ContentLength；

int bufferSize＝2048；

int readCount；

byte［］buffer＝new byte［bufferSize］；

／／接收FTP文件流

readCount＝ftpStream.Read（buffer，0，bufferSize）；

while（readCount〉0）

｛

saveStream.Write（buffer，0，readCount）；

readCount＝ftpStream.Read（buffer，0，bufferSize）；

｝

｝

catch（Exception ex）

｛

Console.WriteLine（ex.Message）；

｝

finally

｛

／／關(guān)閉資源

ftpStream.Close（）；

saveStream.Close（）；

ftpResponse.Close（）；

｝

｝

6 結(jié)束語

本文介紹了高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計的主要功能模塊以及人事管理的主要工作流程，并描述基于.NET平臺的關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)方案，期待通過人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校人事管理工作自動化，從根本上避免傳統(tǒng)人事管理方式的“信息孤島”產(chǎn)生，減少人工管理工作的出錯概率，使人事管理工作按照系統(tǒng)定義的流程有條不紊執(zhí)行，在人機交互管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)人事管理與服務的提升。本文只對人事管理系統(tǒng)中的核心功能進行描述，系統(tǒng)中非核心功能有待進一步完善。

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［3］路 遠.C／S和B／S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建［J］.中國教育信息化，2011（5）：53－55.

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［8］李婧瑋.基于 Web的高校人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計［J］.數(shù)字技術(shù)與應用，2010（10）：52－53.