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        夕惕若厲:編校警覺性說略

        2011-08-31 07:22:14
        現(xiàn)代出版 2011年1期
        關(guān)鍵詞:警覺性警覺編校

        ◎ 孟 穎 米 戎

        眾所周知,編校工作要以“零差錯(cuò)”為根本目標(biāo)。然而現(xiàn)實(shí)與理想總是有差距的,具體表現(xiàn)就是編校工作無法做到零差錯(cuò),甚至有些書的差錯(cuò)率還較高。出現(xiàn)這種差距的原因是多方面的。筆者認(rèn)為,對(duì)差錯(cuò)的警覺性不高或是不能持續(xù)保持對(duì)差錯(cuò)的警覺性也是一個(gè)不可忽視的原因,也就是編校者沒有做到 “夕惕若厲”,即做事情警惕謹(jǐn)慎,不敢怠慢。

        一、實(shí)驗(yàn)的啟示:編校工作易缺失警覺性

        筆者所在出版社曾做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),將一些校樣中被漏編、漏校的內(nèi)容單摘出來,匯集成一套測驗(yàn)題,請(qǐng)相關(guān)人員挑錯(cuò)。結(jié)果,編校者沒有改變,但絕大部分被漏編、漏校的差錯(cuò)都被“慧眼識(shí)珠”地挑了出來,而且編校者在討論時(shí),有的還給出了合理的解釋。這樣的實(shí)驗(yàn)結(jié)果令人困惑,不禁使人感到“早知如此,何必當(dāng)初”呢!在校對(duì)時(shí),編校者若能保持這樣的水準(zhǔn),不就不會(huì)遺漏差錯(cuò)了嗎?在實(shí)驗(yàn)當(dāng)中,編校者面對(duì)當(dāng)初被遺漏的差錯(cuò)時(shí),亦會(huì)發(fā)出慨嘆:如果將句子單拽出來,肯定就不會(huì)看不出來了!

        怎樣解釋這一情況呢?除去責(zé)任心、文化素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)不足等因素外,恐怕就得歸結(jié)到校對(duì)時(shí)編校者對(duì)差錯(cuò)的警覺性(敏感性)上了。從心理學(xué)的角度講,警覺是主體對(duì)客體變化的敏銳感覺,是一種對(duì)事物的反射活動(dòng)。很顯然,編校行為是對(duì)差錯(cuò)的條件反射。條件反射活動(dòng)的一大特點(diǎn)是具有很大的易變性,而通常編?;顒?dòng)周期較長,因此也就有可能減退我們對(duì)差錯(cuò)的注意力。條件反射的機(jī)體活動(dòng)同時(shí)還具有高度的適應(yīng)性,這也提醒我們,在編?;顒?dòng)中要充分利用這個(gè)適應(yīng)性,爭取做到見到差錯(cuò)就能產(chǎn)生條件反射,并持續(xù)保持下去,這樣也就不會(huì)再出現(xiàn)上述實(shí)驗(yàn)帶來的困惑了。

        二、編校者不能持續(xù)保持警覺性的原因

        很顯然,編校者能夠?qū)Σ铄e(cuò)保持一段時(shí)期的警覺性,然而在整本書的編校過程中,自始至終都保持著警覺性且沒有松懈,確實(shí)有一定難度。筆者發(fā)現(xiàn),曾有一份校樣,當(dāng)中至少有五六處的“申請(qǐng)”在排版時(shí)誤作“申清”卻沒被編校者發(fā)現(xiàn)。通過與校對(duì)者交流,得知其剛開始校對(duì)時(shí)還能注意到這個(gè)別字“清”,但書稿讀了一陣之后,其警覺性就差多了,就會(huì)覺得差不多,一帶而過。這是一種很典型的情況。為分析得更加透徹,不妨把不能將警覺性貫穿于編校過程始終的原因歸納如下:

        一是不按規(guī)程操作。編校者在工作中不是逐字逐句去讀,而是遇到熟悉的詞組就一掃而過,甚至是一目多行,在潛意識(shí)里放松了對(duì)差錯(cuò)的警覺。比較常見的錯(cuò)法就是越耳熟能詳?shù)淖衷~,就越容易被疏漏,如在筆者所在出版社的一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,大家對(duì)一篇文章挑錯(cuò)時(shí),好多人都對(duì)“編緝”一詞視而不見,事后也自嘲道,這編輯咋當(dāng)?shù)哪兀约旱姆Q謂錯(cuò)了都看不出來。這個(gè)例子尤其能彰顯這種操作習(xí)慣的不可取性。

        二是編校時(shí)另有所思或受到環(huán)境因素的干擾而導(dǎo)致走神,精力自然就集中不起來,當(dāng)然也就談不上發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)了。

        三是編校者在身體疲憊或困倦的情況下,還在強(qiáng)撐著堅(jiān)持工作,但這時(shí)自己的辨識(shí)力已降到了低點(diǎn),更談不上什么保持警覺性了。這時(shí)莫不如放下校樣休息,何苦兩相耽誤呢?

        四是習(xí)慣使然。聽同仁說,在發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤時(shí),往往就會(huì)對(duì)與差錯(cuò)相鄰的內(nèi)容放松警惕。一些差錯(cuò)的殘留也證明了這一點(diǎn),如“東陵是清王朝定鼎中原后開辟的兩大陵區(qū)之一,它始建于順治18年,經(jīng)過2,000余年的經(jīng)營,形成了一個(gè)體系完整、規(guī)模宏偉的古建筑群。”短短的一句話中有兩處差錯(cuò):一個(gè)是年號(hào)的書寫不規(guī)范,另一個(gè)是時(shí)間推算出現(xiàn)了重大錯(cuò)誤。編校者對(duì)差錯(cuò)也具有一定警覺性,改為了“順治十八年”,但是卻沒能保持住警覺性,對(duì)“經(jīng)過2000余年的經(jīng)營”的說法“視而不見”,結(jié)果只發(fā)現(xiàn)了不規(guī)范的書寫差錯(cuò),卻漏掉了知識(shí)性錯(cuò)誤,撿了芝麻丟了西瓜,得不償失。這種查錯(cuò)的習(xí)慣應(yīng)該引起我們的反思。

        五是主觀上不警覺。表現(xiàn)為對(duì)書稿內(nèi)容不能“一碗水端平”,往往是感興趣的就仔細(xì)查,不合意的就馬馬虎虎地看個(gè)大概,自然就無從警覺了。

        六是出于一些不容否認(rèn)的客觀原因。如編校者被限定必須幾天加工(校對(duì))完稿件,根本沒有足夠的時(shí)間保證編校質(zhì)量,若再要求時(shí)時(shí)保持住警覺性就更不現(xiàn)實(shí)了。這是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的問題:在考慮出書周期時(shí)應(yīng)把編校時(shí)間考慮進(jìn)去,不能總是讓人加班加點(diǎn),編校質(zhì)量與時(shí)間通常成反比是客觀規(guī)律。

        三、編校者如何做到并持續(xù)保持警覺性

        下面用一個(gè)實(shí)例說明怎樣才算“對(duì)差錯(cuò)有警覺性”。對(duì)“該犯罪嫌疑人被指控于2005年2月29日……”中“2月29日”的說法,我們可能心里要犯合計(jì),也可能沒什么感覺。質(zhì)疑者就會(huì)想到只有閏年的2月才會(huì)是29天,經(jīng)過核實(shí)就能發(fā)現(xiàn)2005年不是閏年,也就鎖定了“29日”的錯(cuò)誤;沒有感覺者則會(huì)認(rèn)為二月份有29日太正常了,至于是不是閏年就不去計(jì)較了,自然也就發(fā)現(xiàn)不了這處錯(cuò)誤。什么叫有警覺性?在此處犯合計(jì)的編校者就是有警覺性的切實(shí)體現(xiàn)。而要想發(fā)現(xiàn)書稿中更多的差錯(cuò),警覺性確實(shí)是少不了的。

        至于如何才能做到把對(duì)差錯(cuò)的警覺性貫穿在編?;顒?dòng)始終,筆者認(rèn)為要注意從6個(gè)方面去做。

        第一,時(shí)刻要有好奇心,多一些疑問。用法國數(shù)學(xué)家、哲學(xué)家笛卡爾的話說就是“凡是我沒有明確認(rèn)識(shí)到的東西,我決不把它當(dāng)成真的接受”,這對(duì)試圖發(fā)現(xiàn)那些自己無力駕馭的內(nèi)容中存在的差錯(cuò)很有幫助。

        第二,僅憑良好的意愿是不行的,必須用理論做指導(dǎo)。心理學(xué)知識(shí)就是這樣的理論,它是“以研究人的心理活動(dòng)規(guī)律為其對(duì)象的一門科學(xué)”,它可以為人們排疑解惑、指點(diǎn)迷津,當(dāng)然也能指教我們?nèi)绾尾拍鼙3肿⒁饬?。因此系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一些心理學(xué)理論實(shí)有必要。

        第三,對(duì)各類型的差錯(cuò)要進(jìn)行研究,掌握它們的特點(diǎn),找出已有的規(guī)律,長此以往自然就會(huì)對(duì)差錯(cuò)產(chǎn)生條件反射。這是因?yàn)閷?duì)差錯(cuò)進(jìn)行研究就會(huì)強(qiáng)化它們的信息,對(duì)大腦形成刺激,引起中樞神經(jīng)的相應(yīng)活動(dòng),使神經(jīng)過程趨向集中,也就便于大腦對(duì)差錯(cuò)作出同步反應(yīng)。

        第四,要有良好的工作預(yù)期。主體的實(shí)踐活動(dòng)要受到主體意識(shí)的支配。上文提及的實(shí)驗(yàn)效果之所以要好于實(shí)際的編校,就是因?yàn)榇痤}者事先已經(jīng)得到了題中文句“有錯(cuò)”的暗示,因而警覺性被充分地調(diào)動(dòng)了起來。由此可以得到啟示:對(duì)工作效果有一個(gè)充分的預(yù)期很重要。實(shí)際編校工作中,我們不能只靠外力,如被告之書稿如何如何重要,更重要的是要自我暗示不能掉以輕心,并把這種心態(tài)貫穿至編校過程的始終。也就是要把搜尋差錯(cuò)的意識(shí)先建立起來,然后再使大腦思維與書稿內(nèi)容保持同步。

        第五,警覺性要靠培養(yǎng)。依筆者之管見,建立在“吃一塹,長一智”基礎(chǔ)上的培養(yǎng)非常有效。這是因?yàn)槿藢?duì)事物的感覺是有差異的,產(chǎn)生這種差異的原因一是素質(zhì)水平,二就是經(jīng)驗(yàn)水平了。同樣的差錯(cuò),有的人發(fā)現(xiàn)不了,有的人就能發(fā)現(xiàn),這里面就涉及經(jīng)驗(yàn)的問題。經(jīng)驗(yàn)不是天生就有的,而是在實(shí)踐過程中積累的。對(duì)曾經(jīng)漏編、漏校過的內(nèi)容及時(shí)地進(jìn)行總結(jié),吸取教訓(xùn),這個(gè)過程就是形成經(jīng)驗(yàn)的過程。所謂經(jīng)驗(yàn)豐富,不是成功的經(jīng)歷多,恐怕還是在于吸取的教訓(xùn)更多。所以,我們要不斷地總結(jié)編校工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),長此以往,自然就會(huì)培養(yǎng)出對(duì)差錯(cuò)的持續(xù)警覺性了。

        第六,要合理調(diào)節(jié)精力。這在操作上是可以做到的。我們之所以感到從頭至尾都保持警覺性有難度,是因?yàn)槟骋桓寮木幮_^程跨度可能很長,我們會(huì)自覺不自覺地延長工作時(shí)間而較少休整。此種情況下談要保持注意力始終如一,的確不現(xiàn)實(shí),至少從人的生理與心理特點(diǎn)講是這樣。然而我們可以積極地去面對(duì),采取措施適應(yīng)這種客觀現(xiàn)實(shí)。比如我們完全可以借鑒實(shí)驗(yàn)挑錯(cuò)效果好的經(jīng)驗(yàn),把整個(gè)編校過程人為地化整為零,合理地分為許多個(gè)時(shí)段。在每個(gè)時(shí)段之間要休息、調(diào)整、放松,保持旺盛的精力,再加上好的工作訴求,如把稿件當(dāng)做試卷,把加工校對(duì)當(dāng)成在回答試題,這樣自然就能很容易地做到精力集中。這樣,對(duì)差錯(cuò)的敏銳感覺不但會(huì)不請(qǐng)自來,還會(huì)保持長久。

        四、無差錯(cuò)遺漏來自警覺

        建筑施工行業(yè)提出的“安全來自警惕,事故出于麻痹”對(duì)于編校工作是很有借鑒意義的,我們應(yīng)該把“無差錯(cuò)遺漏來自警覺”作為我們的編校理念,并貫穿于編校工作的始終。筆者體會(huì)到,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的多少與警覺程度成正比。有些差錯(cuò)之所以能殘留下來,既非我們的學(xué)識(shí)不夠,也不是因?yàn)椴徽J(rèn)真而造成的,只是由于警覺性稍遜一籌所致。

        總之,編校者無法預(yù)知書稿在何處、以何種形式出錯(cuò),這就要求我們的警覺性要“時(shí)刻準(zhǔn)備著”,要做到“夕惕若厲”。

        Houtsneda Th.Broekstra 捷克 X2 7.4X10.1cm選自《藏書票風(fēng)景·收藏卷》 河南大學(xué)出版社

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