楊建磊
建筑企業(yè)管理存在如下等式:企業(yè)工程經(jīng)濟效益=工程決算總值-成本總值,工程決算總值=(施工圖紙造價+變更簽證會審造價+施工組織設計造價+材料差價)×決算率。從以上可看出要提高企業(yè)工程經(jīng)濟效益,必須做好如下工作:工程成本控制、變更簽證會審辦理、施工組織設計編制、材料差價(包括業(yè)主供料)處理、預算決算(決算率)。
從管理學觀點來講,工程成本控制其實只是一門關于“人”的因素的行為科學。項目部對人的因素相當重視,如每次部位決算后他們均對照相應部位限額領料通知單,和技術(shù)員、材料員、核算員、班組長、保管等一起商討材料及成本存在的問題并對發(fā)現(xiàn)的問題及時找有關人員聯(lián)系,提出解決問題的措施方案。例如海信東籬公寓發(fā)現(xiàn)石子有虧損后及時采取措施,保管加緊收方,使石子最終盈余1 500 m3,降低成本1 500×30=45 000元。
根據(jù)我們多年的觀察統(tǒng)計,生產(chǎn)成本浪費原因主要有兩個方面:1)主觀原因,部分職工缺乏學習,不理解社會主義市場經(jīng)濟中的“市場經(jīng)濟”的真正含義,總以為公司的錢是公家的,不花白不花,不浪費白不浪費,沒有從深層次理解公司的發(fā)展與國家、職工的內(nèi)在聯(lián)系;2)客觀原因,目前我國還處于社會主義的初級階段,市場發(fā)育尚未健全,社會風氣尚未完全凈化,加之公司成本控制體系還有不完善之處,造成一些人為浪費損失。
企業(yè)管理人員是“人”的因素的主體,是一個單位承上啟下的領導組織者,組織職工完成生產(chǎn)任務的中堅力量,應充分調(diào)動他們的積極性、創(chuàng)造性。我們項目部的管理人員發(fā)揚敬業(yè)愛崗的企業(yè)精神,根據(jù)公司目標,把可控成本歸口分解到各個班組責任人,簽訂相關的責權(quán)利協(xié)議,把成本控制建立在經(jīng)濟責任制的基礎上,獎罰分明、建章立規(guī)、民主理財、依法理財。
樹立全員責任成本管理制度是成本控制行為的科學保障,責任成本意識是成本控制的基礎,把每個工程計劃的成本利潤指標傳達到每位職工,使大家做到心里有數(shù),每位職工都知道自己的成本利潤指標。以“人”為中心以工程成本目標為總量,以合理的獎罰措施保障責任成本。
設計變更是工程結(jié)算的重要依據(jù),可由設計、監(jiān)理、業(yè)主、施工單位提出。因此我們可以根據(jù)工程具體情況,和設計、監(jiān)理、業(yè)主一起協(xié)商提出合理的設計變更,即可解決工程所需,亦可利用之增加造價降低成本。例如基礎墊層由C10改為C20泵送,增加造價15萬元,降低成本5萬元,總之海信東籬公寓僅設計變更一方面增加造價15萬元,降低成本5萬元。
經(jīng)濟簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),可由監(jiān)理、業(yè)主、施工單位提出。因此我們可以根據(jù)工程具體情況,和監(jiān)理、業(yè)主一起協(xié)商提出合理的經(jīng)濟簽證,即可解決工程所需,亦可利用之增加造價降低成本。例如地瓜石墊層設計一般120 mm~150 mm,實際施工至少150 mm,故應簽證150 mm~200 mm。總之海信東籬公寓僅經(jīng)濟簽證一方面增加造價100萬元,降低成本20萬元。
圖紙會審是工程結(jié)算的重要依據(jù),可由施工單位編制。因此我們可以根據(jù)工程具體情況,和設計、監(jiān)理、業(yè)主一起協(xié)商提出合理的圖紙會審,即可解決工程所需,亦可利用之增加造價降低成本。例如毛石混凝土基礎改為混凝土基礎,又如添加劑可不給,由于手續(xù)齊全,業(yè)主、監(jiān)理全給,審計給了80%,增加造價10萬元,降低成本10萬元,總之海信東籬公寓僅圖紙會審一方面增加造價30萬元,降低成本15萬元。
施工組織設計亦是工程結(jié)算的重要依據(jù),可由施工單位編制。因此我們可以根據(jù)工程具體情況,和設計、監(jiān)理、業(yè)主一起協(xié)商提出合理的施工組織設計,即可解決工程所需,亦可利用之增加造價降低成本。例如地下室外墻防水處腳手架最多另計一次雙排腳手架,但因施工組織設計有明確說明,故業(yè)主、監(jiān)理讓多計三次雙排腳手架,審計多計兩次雙排腳手架及相應防護,增加造價10萬元,降低成本5萬元,總之海信東籬公寓僅施工組織設計一方面增加造價20萬元,降低成本10萬元。
材料差價(包括業(yè)主供料)亦是工程結(jié)算的一部分,一般由施工單位編制,業(yè)主審批。因此我們可以根據(jù)工程具體情況,和設計、業(yè)主一起協(xié)商提出合理的材料差價(包括業(yè)主供料),即可解決工程額問題,亦可利用之降低成本。
以原木為例按常規(guī)退料,926.733×868.49=804 858.34元,現(xiàn)退料,39.106×857.62+887.627×683.08=639 858.34元,降低成本16.5萬元。
廚廁確保時防水按業(yè)主要求,找負差價,現(xiàn)和業(yè)主協(xié)商一次性包死。
我通過十幾年研究發(fā)現(xiàn),工程造價、決算率和決算最大化之間有密切的內(nèi)在聯(lián)系。工程實際造價是建筑企業(yè)按工程實際情況確定的造價,工程決算值是建筑企業(yè)提供勞務、材料、機械后所取得的貨幣收入應收款項,工程決算率是工程決算值與工程實際造價的比率。其依存關系可用下列等式表達:工程決算值=工程實際造價×工程決算率。研究分析這一等式,可揭示主要的變動規(guī)律,發(fā)現(xiàn)工程盈虧利益原則,發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)實際工程決算值最大化的兩條原則:提高工程實際造價和提高工程決算率。
建筑工程實際造價受施工圖紙的制約,施工企業(yè)依靠工程實際造價上浮來實現(xiàn)工程決算值最大化,力度是有限的(工程實際造價收支的例外原則)。我們可以利用工程實際模糊區(qū)的例外原則,提高工程實際決算率,實現(xiàn)工程決算最大化。我們施工企業(yè)應在盡可能的情況下,遵從市場規(guī)律,以果斷的應變能力提高工程實現(xiàn)決算率,來實現(xiàn)工程決算值最大化,增加經(jīng)濟效益。
1)編制預決算方法。根據(jù)編制預決算的有關依據(jù),計算出相應工程及直接費,按有關規(guī)定得出工程造價。2)編制預決算的一般程序。a.收集編制預決算的有關基礎資料,熟悉定額的有關要求;b.熟悉編制預決算的依據(jù);c.熟悉現(xiàn)場實際情況;d.熟悉工程內(nèi)容及計算工程量規(guī)則,按定額順序進行計算;e.根據(jù)各分部分項的名稱和編號記取相應直接費;f.根據(jù)有關規(guī)定編制匯總封面、預決算書、材料分析。
世上萬人萬物各有各的特點,各有各的脾性,因此在預決算中,既要針對工程特點又要根據(jù)不同的監(jiān)理、業(yè)主,不同的審計人員,分別不同情況區(qū)別對待:難辦的后辦,好辦的先辦??傊?,對待他們既要據(jù)理力爭又要謹慎小心,態(tài)度謙虛和氣。
虛心向監(jiān)理、業(yè)主、審計人員學習,協(xié)商有關定額的應用,取得他們的理解支持;決算工程量準確率控制在97%以上,用足用活定額;十分注意做好變更簽證會審辦理、施工組織設計編制、材料差價(包括業(yè)主供料)處理工作,審計時得心應手,維護公司利益,提高公司信譽。
預決算要運用一定的手段一定的技巧,活學活用用足用好定額,挖掘并抓住定額漏洞,為我們的經(jīng)濟利益服務。
例1:室外回填土。從省定額第一章可以看出,定額中無單獨室外回填土,經(jīng)反復解釋協(xié)商同意套用1-17,270,272,給機械回填土、人工挖土、人工運土,僅此一項增加造價5.5萬元。
例2:竹笆防護。業(yè)主、監(jiān)理、審計本來只給0.4系數(shù)拆口,經(jīng)陳述現(xiàn)場實際情況同意全給,僅此一項增加造價10萬元。
青島市海信東籬公寓工程,更加注意作好變更簽證會審辦理、施工組織設計編制、材料差價(包括業(yè)主供料)處理工作,做到一切工作圍繞變更簽證會審辦理、施工組織設計編制、材料差價(包括業(yè)主供料)處理轉(zhuǎn),一切工作圍繞提高工程決算率來辦。因此盡管監(jiān)理、審計部門嚴格審計,亦無懈可擊,審計后土建造價2 205萬元(不包括鋁合金、外墻涂料),上繳公司300多萬元,利潤達100多萬元,工程效益顯著,項目部被總公司重獎10萬元。
[1] 中國土木工程學會,北京交通大學.房屋建筑工程——全國二級建造師執(zhí)業(yè)資格考試應試指南[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2005.
[2] 蒲建明.建筑工程施工項目管理概論[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.