王正泓 王 彪
校園的整體規(guī)劃尤為重要,是學(xué)校后續(xù)建設(shè)最根本的框架。在新校區(qū)的建設(shè)中,首先根據(jù)規(guī)劃用地范圍,學(xué)校的定位思想、辦學(xué)規(guī)模,充分考慮教學(xué)、科研、辦公、實驗、學(xué)生生活、職工生活等多樣化的功能要求,科學(xué)劃分校園生活學(xué)習(xí)區(qū)域,認(rèn)真分析研究高校各類校舍使用的現(xiàn)狀,科學(xué)合理地確定各類校舍的建筑面積指標(biāo),進(jìn)行各區(qū)域建筑物的合理布局,配套的室外工程、綠化景觀與各建筑物各區(qū)域保持和諧統(tǒng)一,構(gòu)造生態(tài)校園。
校園整體規(guī)劃貫穿始終須堅持兩個原則:
1)堅持勤儉辦學(xué),提高學(xué)校各類校舍的使用效率,節(jié)約校舍建筑面積,充分有效的利用好校園土地,堅持安全、適用、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能的建設(shè)方針,以獲得高校的最佳秩序和最佳效益。
2)可持續(xù)發(fā)展原則:高校基本建設(shè)成本大,在建設(shè)中根據(jù)資金分期進(jìn)行,在整體規(guī)劃中應(yīng)該正確把握近期發(fā)展與遠(yuǎn)期發(fā)展的關(guān)系,注重預(yù)留發(fā)展空間。
校園整體規(guī)劃應(yīng)力求以學(xué)生為主,體現(xiàn)“以人為本”的原則,總體規(guī)劃應(yīng)體現(xiàn)校園的辦學(xué)特色、人文理念、大學(xué)精神、文化品位。
學(xué)校規(guī)劃設(shè)計管理工作是一個復(fù)雜的工程,各個單體多樣化、風(fēng)格獨特且使用功能特殊;規(guī)劃設(shè)計中涉及校內(nèi)各個院系、機關(guān)等組成的使用單位的具體要求;設(shè)計費用須經(jīng)過校園審計部門、財務(wù)部門審核,程序性強。
2.2.1 建筑面積的確定
整個設(shè)計招標(biāo)工作正式進(jìn)行之前,應(yīng)根據(jù)學(xué)校基本建設(shè)指揮部確定的院校教學(xué)區(qū)、實驗室科研廠房、學(xué)生生活區(qū)、教職工住宅區(qū)的用地范圍,搜集校內(nèi)各部門使用面積的需求;然后按照國家《92指標(biāo)》調(diào)整行政辦公用房、院系師生均用房、學(xué)生活動空間、距離、教學(xué)和生活設(shè)施的建筑面積,將結(jié)果報校園基建指揮部批示,對于批示的意見、最終建筑面積形成正式文件,組織各使用部門對正式文件進(jìn)行會簽,存檔備查,以防在今后出現(xiàn)各使用單位對用房面積的爭議。
2.2.2 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備
根據(jù)擬建建筑物所在位置、功能要求、建筑物面積明確編制設(shè)計任務(wù)書,并詳細(xì)明確投標(biāo)人資質(zhì)要求、招標(biāo)文件領(lǐng)取、投標(biāo)文件的編制要求及遞交時間地點、投標(biāo)保證金、履約保證金、設(shè)計補償費、設(shè)計支付方式、評審辦法及標(biāo)準(zhǔn)等形成招標(biāo)文件初稿,并組織校內(nèi)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人員對之討論,會簽,形成正式的投標(biāo)文件。
校園整體規(guī)劃設(shè)計以及各單體建筑物采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行。目前設(shè)計院眾多,設(shè)計水平和所擅長區(qū)域不同,尤其是校園的綠化、景觀設(shè)計投標(biāo)單位審查中,現(xiàn)諸多的設(shè)計單位多從事于商業(yè)小區(qū)綠化景觀設(shè)計,細(xì)節(jié)處理的精致,但在校園非營業(yè)性、整體風(fēng)格上卻難以把握,故對投標(biāo)單位的資格預(yù)審、類似業(yè)績的實地考察十分重要。
設(shè)計評標(biāo)專家由校內(nèi)外專家組成,分為技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組,評標(biāo)計分百分制,三個部分各占一定比例,評標(biāo)時分開進(jìn)行。在技術(shù)部分主要評定其設(shè)計方案的構(gòu)思,該部分工作由投標(biāo)單位的代表進(jìn)行現(xiàn)場闡述其設(shè)計的功能、經(jīng)濟(jì)、美觀等方面,并展示初步的設(shè)計方案圖紙、運用的理念等;商務(wù)報價部分主要以價格控制,這是設(shè)計管理工作中的成本控制的主要階段;綜合部分主要依據(jù)投標(biāo)單位的類似業(yè)績、設(shè)計周期、服務(wù)承諾、參與本次設(shè)計的組成人員的資質(zhì)評定。對于三個部分的得分取加權(quán)值,確定技術(shù)和成本都合理的中標(biāo)單位及候選單位,避免出現(xiàn)低價投標(biāo)中標(biāo)的情況。
中標(biāo)單位應(yīng)在簽完設(shè)計合同后,按合同規(guī)定的設(shè)計進(jìn)度,進(jìn)一步做方案的深化設(shè)計,在方案深化過程中,應(yīng)充分與設(shè)計單位負(fù)責(zé)人溝通,根據(jù)校內(nèi)各使用部門的意見做相應(yīng)的調(diào)整、完善,確定最終方案,完成施工圖設(shè)計及預(yù)算。
施工過程中,規(guī)劃設(shè)計管理工作的主要任務(wù)是確保施工單位按圖施工,保證施工質(zhì)量。
開工前應(yīng)將施工圖紙按規(guī)定進(jìn)行圖紙審查,并組織監(jiān)理、施工、設(shè)計單位進(jìn)行圖紙會審、技術(shù)交底;在施工實際過程中如因設(shè)計單位或校方原因發(fā)生設(shè)計變更或技術(shù)核定,形成的正式文件應(yīng)及時下發(fā)監(jiān)理、施工單位;如因施工單位發(fā)生變更或核定,則需我方確認(rèn)變更、核定過程中產(chǎn)生的工程量的變化以控制成本及工程索賠,技術(shù)部分應(yīng)經(jīng)設(shè)計單位審核變更是否安全合理。
施工過程中避免施工單位與設(shè)計院擅自接觸,施工單位遞交的資料需專人負(fù)責(zé)審核后,及時與設(shè)計單位溝通,進(jìn)行正式的核定程序,盡快對施工單位提出的問題予以回復(fù)。
對于規(guī)劃設(shè)計中的招投標(biāo)過程的文件、簽署的規(guī)劃設(shè)計合同、施工過程中涉及的變更、技術(shù)核定的資料按項目分類,及時歸檔備查。
校園的規(guī)劃設(shè)計管理是整個項目的先行工作,與項目的成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制密切相關(guān),故在規(guī)劃設(shè)計管理中應(yīng)分專業(yè)由專人負(fù)責(zé),尤其對實際施工過程中出現(xiàn)的一些技術(shù)變更,需要仔細(xì)依據(jù)圖紙審核,對變動的工程量進(jìn)行確認(rèn)并及時辦理簽證;對采取的新的施工方法、新的材料,應(yīng)及時組織設(shè)計院進(jìn)行合理性、安全性的論證。
在管理施工單位關(guān)于圖紙技術(shù)問題的處理中,實行線性組織,必須由業(yè)主方規(guī)劃設(shè)計管理專項負(fù)責(zé)人下達(dá)指令。
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