于慧斌
在近幾年的工程建設(shè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)工程結(jié)算超概算、超估算的現(xiàn)象,究其原因主要是施工圖設(shè)計深度不夠、合同簽訂不嚴、現(xiàn)場簽證管理不慎等原因造成的。2011年是我國“十二五”規(guī)劃開局之年,建設(shè)項目多、投資大,也是各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)鍵一年?,F(xiàn)就如何規(guī)避投資失控,有效控制工程造價,談一些粗淺認識。
1)圖紙設(shè)計深度不夠。工程建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、建筑造型、裝修標準方面直接決定了工程投資大小,圖紙設(shè)計完成后就決定了70%~80%的工程造價,所以圖紙設(shè)計階段的造價控制是非常必要和重要的一個階段。部分建設(shè)單位在圖紙設(shè)計前自己沒有一個明確的建設(shè)意向和標準,由設(shè)計單位隨意設(shè)計,由于設(shè)計單位不能準確理解建設(shè)單位意圖,部分設(shè)計人員缺乏施工經(jīng)驗,加之圖紙審查不細等原因,致使圖紙設(shè)計的精度不高,施工內(nèi)容設(shè)計細度和深度不夠,圖紙完成后又缺乏詳細審核,施工中發(fā)現(xiàn)問題再進行補救。例如一個工程項目還沒有正式開工,往往在開工前的圖紙會審中就會發(fā)現(xiàn)多項設(shè)計上存在的缺陷、漏洞和相互矛盾的設(shè)計內(nèi)容,在施工中還會陸續(xù)發(fā)現(xiàn)很多與實際不符、各專業(yè)相互影響無法施工的現(xiàn)象,不得不進行設(shè)計變更;部分建設(shè)單位在施工圖設(shè)計時不確定裝修標準和材料款式,主體結(jié)構(gòu)完成時才調(diào)整確定材料顏色、檔次、規(guī)格、款式,不利于事前準確計算工程造價。
2)招標把關(guān)不嚴。由于對投標單位資質(zhì)審查不嚴,一些資質(zhì)低、信譽差的承包商或者掛靠單位,往往采取“壓價中標”的投標策略,中標后寄希望于工程變更、追加投資或采取不正當手段等方式謀求營利。在評標階段,往往評標工程中以設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面專家居多,缺少工程造價方面的專家,另外由于評標時間短,致使投標書中的一些造價方面的問題不能及時發(fā)現(xiàn),為施工單位結(jié)算索賠留下伏筆。由于建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員少、經(jīng)驗不足,不能有效控制工程變更項目和費用。
3)合同簽訂不細。近年工程結(jié)算糾紛時有發(fā)生,很大原因是因為合同款項不明確、雙方對合同條款理解有差異造成的。合同簽訂中的常見問題有:前后矛盾、用詞模棱兩可、變更索賠和材料差價調(diào)整不明確等,例如通用條款約定為固定總價合同,專用條款又約定以實結(jié)算;不明確材差是否調(diào)整,或者約定調(diào)整卻沒有明確調(diào)整方法、依據(jù);使用“除另有規(guī)定的除外”“視具體情況而定”等含混不清的詞語,容易引起索賠糾紛。
4)變更簽證監(jiān)管不到位。部分單位對現(xiàn)場負責人的變更簽字權(quán)不明確,常隨意簽證、越權(quán)簽證,甚至出現(xiàn)誰想簽證就簽證、誰想變更就變更,一個部位多次反復(fù)變更的現(xiàn)象,結(jié)算時由于變更費用大而投資失控。另外個別工程項目負責人缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識,在施工簽證中,同時對隱蔽工程不注意留存書面、圖片、影像資料,不利于竣工結(jié)算時變更費用的確定。
1)明確設(shè)計標準。設(shè)計階段的造價控制是事前控制,是工程造價管理的重要階段,設(shè)計內(nèi)容要力爭做到明確、詳細、全面,才能有效控制工程投資,真正做到按圖施工。首先要采取限額設(shè)計,強化經(jīng)濟理念,限額設(shè)計就是設(shè)計時要按照初步設(shè)計總概算來控制工程造價。建設(shè)單位要向設(shè)計單位明確本項目的投資限額、工期、質(zhì)量、裝修等方面的要求。其次要細化標準、精度設(shè)計,建設(shè)單位向設(shè)計單位說明自己的功能要求,尤其是一些特殊功能和要求,最后要聘請有專業(yè)資質(zhì)的單位進行詳細的圖紙審查,通過對施工圖紙反復(fù)審核以減少漏洞,并及時發(fā)現(xiàn)糾正。裝飾部分是施工中變更最多見、隨意性最大的部分,在施工圖設(shè)計階段,建設(shè)單位進一步完善、明確使用功能和確定裝飾工程的細部做法。確定內(nèi)外墻、防水、屋面工程做法,確定地磚、墻磚、成品門、外墻裝飾材料的款式、顏色、規(guī)格、價位。
2)嚴格進行資質(zhì)審查。為防止不良單位中標,可以通過嚴格的資格預(yù)審,采取工程擔保和工程保險來加以防范。首先要嚴格落實資格預(yù)審制度,在資格預(yù)審中選擇信譽度高、有類似施工經(jīng)驗、工程質(zhì)量優(yōu)良的施工單位作為潛在投標人,主要查看投標單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)狀況,投標單位在本地建設(shè)部門的有關(guān)評優(yōu)、懲罰記錄,參加本項目投標的項目經(jīng)理近三年完成的主要業(yè)績及信譽情況。還可查看項目班子組成人員在施工單位的聘用合同、工資開支情況,通過以上方法甄別出的聯(lián)營、掛靠、聲譽差的施工單位要堅決剔除。另外可以通過繳納投標保證金(一般為概算的2%)方法來有效約束投標單位的行為,降低建設(shè)單位的招標風險。同時實行履約保證金制度(一般為概算的5%~10%)和工程擔保制度來規(guī)范中標單位施工期間的行為。
3)嚴密擬制招標文件。在招標文件中要明確工程承包的內(nèi)容和范圍,對投標單位報價中的漏項或工程量少算的項目應(yīng)視為已包含在報價內(nèi),結(jié)算時不予調(diào)整。應(yīng)明確說明工程承包的內(nèi)容為招標文件和招標施工圖紙上的所有內(nèi)容,圖紙上有而招標工程量清單上沒有,或者招標工程量清單上的工程量與投標報價中工程量不符的地方,均視為已含在總報價內(nèi),對這些人為錯誤不作為結(jié)算依據(jù),這樣可以避免不必要的索賠。
4)嚴格審查投標文件。主要是通過對投標文件的嚴格評審來實現(xiàn),包括符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。符合性評審又包括商務(wù)符合性和技術(shù)符合性鑒定,投標文件必須實質(zhì)上響應(yīng)招標文件的所有條款、條件,無顯著的差異或保留,這樣可以淘汰惡意低價競標者。技術(shù)性評審主要是方案的可行性評估和關(guān)鍵工序評估,以確保工程質(zhì)量和工期。商務(wù)性評審主要是對投標報價校核,審查報價數(shù)據(jù)的正確性和分析報價構(gòu)成的合理性,并與標底價格進行比較分析,以淘汰嚴重失衡的“不平衡報價”投標者,經(jīng)修正并確認后對投標人起約束作用。防止低于成本價或不合理的、對招標文件沒有實質(zhì)性響應(yīng)的投標人中標,給工程質(zhì)量造成嚴重的質(zhì)量安全隱患。
5)合同簽約要細致嚴謹。首先要明確合同價款的形式,是固定合同總價還是固定合同單價、可調(diào)價格合同。其次要明確施工過程中發(fā)生變更和簽證工程量引起的工程變更價款的確定方式。對報價中已有適用于變更項目的單價,應(yīng)按報價中的單價結(jié)算。對報價中已有類似變更項目的單價,可參照此價格確定單價。對報價中沒有適用或類似于變更項目的,合同中要明確新增項目按何定額和取費標準進行結(jié)算。再次要明確材料價格的調(diào)整方法。建議對施工工期在一年以內(nèi)的,應(yīng)有承包商承擔由于通貨膨脹引起的材料價格上漲的風險。對工期超過一年的,對工期較長而必須對材料價格進行調(diào)整的,應(yīng)在合同中明確物價波動到何種程度才可以調(diào)整。建議材料價格波動幅度超過10%時才進行調(diào)整,同時要確定考察材料價格的地點和時間。還要明確調(diào)整方法,一般有按實調(diào)整和按系數(shù)調(diào)整兩種方法,前者適用于投標報價中缺項的材料,后者適用于投標報價中已包含的主要材料,系數(shù)應(yīng)以投標價為基礎(chǔ),乘以調(diào)查期市場價除以基礎(chǔ)價格作為調(diào)整后的材料價格。以前我們調(diào)查期的市場價是以“定額站”公布的材料價格文件為準的,但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,“定額站”公布的材料價格文件逐步由指令性向指導(dǎo)性轉(zhuǎn)化,有時公布的材料價格要比市場價高,所以建議我們在施工時就搞好材料價格的調(diào)查,以當時的市場價為依據(jù)進行最終結(jié)算,這樣可以進一步減少招標方的費用支出。
6)強化簽證管理關(guān),變更簽證一般應(yīng)由承包人根據(jù)變更情況提出申請,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師認可,建設(shè)單位確認后方可作為結(jié)算依據(jù)。建設(shè)單位要指定現(xiàn)場專人負責簽證事宜,根據(jù)工程投資大小明確其簽字權(quán)限,簽證要簽明時間、地點、事由、數(shù)據(jù)、部位,要標明幾何尺寸,必要時要繪制簡圖和留存影像資料。
7)嚴把結(jié)算收口關(guān),工程結(jié)算是控制工程投資的最后一道閘門,必須把好收口關(guān),主要是對簽證、計價依據(jù)、取費標準等內(nèi)容進行審核。首先要搞好計價依據(jù)、取費標準、材料差價的審核工作,看定額套用是否準確,材料差價調(diào)整方法是否與合同約定相符,所用材料規(guī)格品牌型號是否與信息價一致。其次搞好工程量審核及變更簽證的審核。第一要查看變更簽證的真實性。按照會議紀要、招標文件、變更設(shè)計、竣工驗收資料、施工合同有關(guān)內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)場實際,分析工程施工與竣工圖的出入,核對簽證的真實性。第二查看簽證要素合法性,簽證單必須得到承包方、現(xiàn)場監(jiān)理工程師、建設(shè)單位同時認可。第三要核對變更價款的合理性,通過計算和核對定額套用情況,看工程量是否屬實。對照施工合同,看取費標準是否正確,有無錯套、高套和重復(fù)取費現(xiàn)象。
通過以上幾個階段的控制,投資失控現(xiàn)象能得到及時規(guī)避,工程造價基本得到有效控制,從而使基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)更加正規(guī)有序的開展。