□文/趙 晶
高校學(xué)生干部執(zhí)行力的培養(yǎng)
□文/趙 晶
本文從現(xiàn)階段學(xué)生干部在日常工作中執(zhí)行力不足的現(xiàn)狀入手,著重分析執(zhí)行力缺乏的主要原因,提出對學(xué)生干部執(zhí)行力培養(yǎng)的方法和措施。
高校學(xué)生干部;執(zhí)行力;培養(yǎng)
近年來,“執(zhí)行力”在人力資源管理中出現(xiàn)的越來越頻繁,實際上所謂“執(zhí)行力”就是有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)到目標(biāo)的能力。在企業(yè)管理中執(zhí)行力指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,包含完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力、完成任務(wù)的程度。簡單說,就是行動的力度,就是落實的質(zhì)量。所有的決策、決定、規(guī)劃、部署,如果沒有強有力的執(zhí)行,都不會有任何效果。
在高等學(xué)校學(xué)生教育、管理工作中學(xué)生干部群體的作用已經(jīng)越來越突顯出來,如何能使學(xué)生干部在工作中更好地發(fā)揮作用,真正實現(xiàn)“橋梁”作用就更為重要。因此,對于高校的學(xué)生干部來講,執(zhí)行力就是要做到清晰地領(lǐng)會學(xué)校交辦的各項工作任務(wù),充分領(lǐng)會各項活動的目的、意識,并能將工作認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),按照某一程序順利完成,最終達(dá)到預(yù)期效果。
在高校學(xué)生干部培養(yǎng)的過程中引入“執(zhí)行力”的概念不僅可以提高學(xué)生管理的工作效率,還可以培養(yǎng)學(xué)生干部理論聯(lián)系實際的實踐能力,也有利于幫助學(xué)生干部走向社會后能更快、更好地適應(yīng)工作崗位,同時也是提升學(xué)校學(xué)生工作的一條重要途徑。
高等學(xué)校學(xué)生干部是大學(xué)生進(jìn)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)的主體。高校學(xué)生干部包括各級團委、學(xué)生會、學(xué)生黨支部、社團和班級等學(xué)生組織的干部,是大學(xué)生中較為先進(jìn)和積極的部分,在校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)和校園文件建設(shè)等方面具有不可替代的作用。但是,當(dāng)前高校的學(xué)生干部在工作過程中存在著工作實施拖拖拉拉,工作完成的質(zhì)量較差等各種各樣的問題,主要表現(xiàn)在以下四個方面:
(一)學(xué)生干部在工作過程中夾雜個人因素太多,工作完成效果較差。很多學(xué)生干部,在推行輔導(dǎo)員或班主任布置的任務(wù)過程中不能很好地認(rèn)識任務(wù)本身的重要性,經(jīng)常帶著自我情緒進(jìn)行工作。在工作實施過程中不能很好地按照任務(wù)的要求進(jìn)行,使得工作任務(wù)推行緩慢,拖拖拉拉,起不到預(yù)期的教育目的和效果。
(二)學(xué)生干部在工作過程中缺乏責(zé)任心,工作完成質(zhì)量不能保證。在日常工作中,一些學(xué)生干部不能很好地理解工作的目的和意圖,斷章取義,在傳達(dá)過程中要么機械性的將從老師那里聽來的進(jìn)行轉(zhuǎn)述,要么將需要布置的工作內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)的有增有減,并且經(jīng)常將有用的、重要的內(nèi)容給“貪污”掉,夾雜一些口號性的或是強制性的內(nèi)容傳達(dá)給同學(xué)們,由此在某些工作或事情上加大了學(xué)生對學(xué)校、老師工作的敵意和抵觸情緒,使得工作很難推行和完成。
(三)學(xué)生干部在工作過程中缺乏協(xié)作意識,組織活動不注重總結(jié)。目前,大多數(shù)學(xué)生干部在組織學(xué)生活動的同時缺乏協(xié)作意識,只是將自己的工作完成,或做好,并不注重與團隊成員溝通,在活動結(jié)束之后也不注重總結(jié),總覺得活動結(jié)束就如釋重負(fù),徹底解放,一部分人也會為某些不盡如人意的環(huán)節(jié)進(jìn)行抱怨,相互指責(zé),而事情過后就不了了之,下次再做還會出現(xiàn)同樣的情況。
(四)學(xué)生干部在工作過程中創(chuàng)新意識不足,一些學(xué)生活動達(dá)不到預(yù)期的效果。學(xué)生組織的各項活動往往只是千篇一律,總是原來一直在做什么,現(xiàn)在就還做什么,在活動的內(nèi)容上也是按照以往的經(jīng)驗進(jìn)行。在舉辦活動的過程中學(xué)生干部大多不能積極主動地思考,總是被動地按章辦事,使得活動沒有創(chuàng)新性,不能吸引同學(xué)的注意力,不能調(diào)動學(xué)生參加活動的積極性,致使開展活動的教育宣傳效果下降。
(一)學(xué)生干部思想認(rèn)識不到位,團隊協(xié)作精神欠缺
1、部分學(xué)生干部在任務(wù)執(zhí)行過程中忽視自我管理,不能自覺完全地貫徹工作任務(wù),在過程中有所取舍,對自己有利的就執(zhí)行,不利的就不認(rèn)真執(zhí)行,很難顧全大局,同時也失去了在同學(xué)當(dāng)中的地位和威信,造成活動不能順利完成。
2、有些學(xué)生干部在工作當(dāng)中缺乏團隊協(xié)作精神,在任務(wù)執(zhí)行過程中由于溝通不當(dāng)造成工作銜接上的重重困難。當(dāng)前大多數(shù)學(xué)生中普遍存在以自我為中心的思想,“凡事以我為中心,事事都要為我所動”的思想在學(xué)生干部中也是普遍存在的,他們認(rèn)為憑自己能夠把工作做好,對別人的做法不認(rèn)同,因此在很多需要多部門配合協(xié)作完成的工作中,不能形成整體合辦,影響了組織工作的進(jìn)度和效果。
(二)學(xué)生干部責(zé)任意識不強,自身素質(zhì)偏低
1、部分學(xué)生干部在工作中缺乏責(zé)任心,有些學(xué)生干部不能正確定位自己的角色,對自己作為學(xué)生干部應(yīng)有的責(zé)任沒有充分的認(rèn)識,為廣大同學(xué)服務(wù)的意識不強,在工作中存在著“懶惰”、“怠慢”、“散亂”等問題,對老師布置的工作進(jìn)行推脫和敷衍,造成任務(wù)落實和執(zhí)行拖拖拉拉。
2、一些學(xué)生干部平時不注意政治理論的學(xué)習(xí),自身修養(yǎng)不夠,眼高手低,工作中不注重總結(jié),總是“說”的比“做”的好。另外,大部分學(xué)生干部不會合理分配時間,不能很好處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,總是工作一忙就顧不上學(xué)習(xí),成績一落千仗,要么就是學(xué)習(xí)一忙,就抓不好工作,工作處理胡亂了事,導(dǎo)致辦事效率低,工作完成質(zhì)量不高。
(三)學(xué)生干部管理機制不健全,任務(wù)目標(biāo)可操作性差
1、學(xué)生干部在選拔任用、培養(yǎng)管理、考核激勵等方面的制度并不完善,導(dǎo)致學(xué)生干部在競選時存在較強的功利性,并不是抱著為集體服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的意識參加競選的,而是為了評優(yōu),入黨等優(yōu)惠條件。另外,某次組織的工作制度不能及時根據(jù)實際活動中的情況進(jìn)行修訂,在執(zhí)行中摻雜了較多的個人因素,也是導(dǎo)致執(zhí)行力不足的主要原因。
2、在對學(xué)生干部任務(wù)部署過程中,輔導(dǎo)員或班主任有時不能充分考慮到任務(wù)的可操作性,在布置任務(wù)時步驟不是十分明確,有時沒有客觀標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時沒有清晰的思路,遇到困難也無從下手,給老師進(jìn)行再次指導(dǎo)造成障礙,也使學(xué)生干部在心理上產(chǎn)生一定的壓力,不利于任務(wù)執(zhí)行。
高校學(xué)生干部執(zhí)行力缺乏的情況較為普遍,如果不及時引導(dǎo)將不利于學(xué)生工作的正常運行,因此培養(yǎng)學(xué)生干部的執(zhí)行力是非常必要的。針對學(xué)生干部執(zhí)行力不高的現(xiàn)象,筆者認(rèn)為應(yīng)該從實際情況出發(fā),本著培養(yǎng)鍛煉學(xué)生能力,提高學(xué)生綜合素質(zhì),更好地推行學(xué)生工作的基本原則,探索出培養(yǎng)學(xué)生干部執(zhí)行力的措施和方法。
(一)建立健全相關(guān)機制,提高學(xué)生干部的責(zé)任意識。提高學(xué)生干部的責(zé)任意識,就是要讓學(xué)生干部清楚地認(rèn)識到自己的職責(zé)所在。因此,不但要求輔導(dǎo)員在和學(xué)生干部接觸時不斷地提醒他們?nèi)绻ぷ鞑坏轿粫淼挠绊懀€要在布置工作時將任務(wù)的可操作性提高,以此來幫助學(xué)生干部樹立自信心,增強學(xué)生干部的責(zé)任感。同時,還要建立一系列的措施來約束學(xué)生干部的言行。
1、建立行之有效的學(xué)生干部選拔制度,在學(xué)生干部的選拔初期就要使學(xué)生樹立為集體服務(wù),為同學(xué)服務(wù)的意識,端正自己參選的動機,這樣在工作中才能最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動性。
2、建立對學(xué)生干部執(zhí)行力的監(jiān)督機制,督促學(xué)生干部在各項活動中起到帶頭作用,并能夠在活動中承擔(dān)責(zé)任。同時,學(xué)生干部還要及時跟進(jìn)工作進(jìn)度,做好溝通,保障任務(wù)能夠順利快捷地推行。
3、完善考核激勵機制,全面激發(fā)學(xué)生干部的主動性和積極性。在適當(dāng)?shù)臅r機對表現(xiàn)突出的學(xué)生干部給予適當(dāng)?shù)募?,不但可以使他們增強自信心,還可以進(jìn)一步發(fā)揮他們的潛力和創(chuàng)造力,同時提升他們的執(zhí)行力。
(二)加強對學(xué)生干部的培訓(xùn),提高學(xué)生干部的整體水平。學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)校黨團機構(gòu),定期對學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),以提高學(xué)生干部的工作效率和水平。
1、加強學(xué)生干部的政治理論學(xué)習(xí)??梢酝ㄟ^組織學(xué)生干部對我黨各項知識、現(xiàn)階段政策等知識的學(xué)習(xí),使學(xué)生干部在看事物的角度和層次上有一個質(zhì)的提升,從政治素質(zhì)的角度提升學(xué)生干部的素質(zhì),使他們思考問題,解決問題更加全面。
2、不斷加強學(xué)生干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視學(xué)生公關(guān)能力的培養(yǎng)和書面表達(dá)能力的訓(xùn)練。通過對學(xué)生干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使學(xué)生干部在交往能力、適應(yīng)能力、宣傳能力、控制能力及組織策劃能力方面得到充分的鍛煉。同時,還要在學(xué)生的公文寫作能力上加以訓(xùn)練,使他們更好地掌握到文件通知、策劃方案、總結(jié)匯報的基本文書格式和書寫要求,以及相關(guān)的辦事流程和基本禮儀,使學(xué)生在執(zhí)行的時候知道該如何處理。
3、輔導(dǎo)員和班主任應(yīng)該隨時隨地的對學(xué)生干部進(jìn)行教育,在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時指出,并給予指導(dǎo)和建議,這樣可以更快地提高學(xué)生干部的能力和綜合素質(zhì)。
(三)為學(xué)生干部創(chuàng)建良好的氛圍,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力。良好的團隊合作是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。因此,是否能讓學(xué)生干部在各級組織中找到歸屬感是直接影響學(xué)生干部工作熱情和執(zhí)行力的重要前提。所以,輔導(dǎo)員應(yīng)該盡量幫助引導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)建一個和諧融洽的環(huán)境,使所有的團隊成員都能感受到關(guān)懷和溫暖,這樣才能使這個團隊具有較強的執(zhí)行力。
此外,一個團隊共同努力的目標(biāo)一定要明確、合理,這樣執(zhí)行者才能理解和執(zhí)行下去。但是,團隊是由個體組成的,每個個體都有其自身的特點和個性,因此在目標(biāo)建立和執(zhí)行過程中,一定要進(jìn)行充分的交流和溝通,這樣才能使工作任務(wù)順利通暢,才能更進(jìn)一步地提升團隊的執(zhí)行力。
總之,學(xué)生干部的執(zhí)行力不足是一個普遍存在的現(xiàn)象,要改變這一現(xiàn)象就必須上下聯(lián)動,不但有賴于學(xué)生干部的共同努力,還有賴于學(xué)校的重視和輔導(dǎo)員的耐心培養(yǎng)、管理和合理的利用,這樣才能從根本上提高學(xué)生干部的執(zhí)行力,發(fā)揮學(xué)生干部的主體作用。
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(作者單位:河北金融學(xué)院)