李 祥

(中共黑龍江省委黨校信息技術部，哈爾濱150080)

數(shù)字化校園信息資源建設研究

李 祥

(中共黑龍江省委黨校信息技術部，哈爾濱150080)

隨著信息時代的來臨，數(shù)字化校園網(wǎng)發(fā)展己經(jīng)成為各類學校信息化建設的重要內(nèi)容，數(shù)字化校園網(wǎng)建設規(guī)模和應用水平己成為衡量各類學校教學科研綜合實力的一個重要指標。在數(shù)字化校園建設中，信息資源的建設問題始終貫穿始終，因此通過對數(shù)字化校園信息資源建設的重要性、主要內(nèi)容及存在問題進行分析，提出數(shù)字化校園信息資源建設的對策，以期促進學校教學、科研、管理等各項工作水平的整體提高。

數(shù)字化校園;信息資源;資源建設

一、數(shù)字化校園信息資源建設的重要性

數(shù)字化校園利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并用科學規(guī)范的管理對這些信息資源進行整合和集成，使學校教學、科研、管理等各項工作水平得到整體提高。

1.在教學管理方面，通過教務管理系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、網(wǎng)上評教系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)等功能，使學生選課、學生評教、教師考試成績實現(xiàn)網(wǎng)上在線進行，便于網(wǎng)上教學的開展;從而為教學與科研提供了條件保障，進一步提高了學校教學組織、檢查、督導、評價的效能。也為各級領導指揮決策和教學評估提供了重要依據(jù)。

2.在科研管理方面，可以實現(xiàn)科研信息的網(wǎng)上申報、審核、監(jiān)督、管理、統(tǒng)計、分析等管理工作，涵蓋了科研服務與管理的各個環(huán)節(jié)，可有效規(guī)范工作流程，提高信息資源的記錄、查閱以及傳播效率，全面提升學?？蒲泄芾砑胺盏默F(xiàn)代化水平，滿足各級領導對科研工作宏觀管理與決策的需要，并為績效考評、職稱評審等工作提供重要依據(jù)。

3.在辦公管理方面，辦公管理系統(tǒng)與統(tǒng)一門戶平臺緊密集成，為學校構建了網(wǎng)絡化的基礎辦公管理環(huán)境。辦公人員根據(jù)職責劃分進入自己的工作空間，實現(xiàn)上下級之間、同級之間的溝通、交流和信息共享，提高部門決策的科學性和民主性，形成充滿活力的新型工作管理機制。

二、數(shù)字化校園信息資源建設的主要內(nèi)容

信息資源建設是整個數(shù)字化校園結構體系中最為基礎的，也是最具活力的組成要素。在信息資源建設和規(guī)劃中，應重點突出以下三方面內(nèi)容。

(一)行政管理類信息資源建設

行政管理類信息資源主要指各部門管理信息系統(tǒng)所建立、應用的信息資源。這些應用系統(tǒng)一般包括辦公自動化OA、學生管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等。行政管理類信息資源建設還包括對教學設備、器材、場地、實驗室、教材等資源信息實施管理，能夠?qū)W校教學資源信息進行準確的記賬、查詢、統(tǒng)計，通過對這些資源信息的分布情況、使用率數(shù)據(jù)的準確分析統(tǒng)計，有利于院校準確掌握教學信息資源并對這些資源進行更合理的調(diào)整。

(二)文獻類信息資源建設

文獻類信息資源主要來源于學校圖書館、檔案館，建設包括文獻資源系統(tǒng)和網(wǎng)上公共服務平臺兩部分。在文獻資源系統(tǒng)建設方面，設立一批學科文獻中心;紙本文獻建設由圖書館根據(jù)本校教學科研的需要自投入建設，以通借、通閱和文獻傳遞的方式共享;建立可在網(wǎng)上直接獲取文獻信息和全文文獻的資源系統(tǒng);外文文獻主要依托學科文獻中心和全國CALIS系統(tǒng)的文獻服務，以圖書館之間進行文獻傳遞的方式共享。在網(wǎng)上公共服務平臺建設方面，校網(wǎng)絡中心設置公共網(wǎng)和教育網(wǎng)兩個數(shù)據(jù)中心，設備、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)互為備份，訪問路徑自動調(diào)度，使位于不同網(wǎng)絡的用戶都可以快捷地訪問數(shù)字圖書館的資源和服務。實現(xiàn)各類資源的整合，包括門戶、文獻傳遞、參考咨詢、統(tǒng)一檢索和隨書光盤等子系統(tǒng)，并與CALIS全國系統(tǒng)建立鏈接。

(三)教學類信息資源建設

教學類信息資源包括學校的專業(yè)設置、培養(yǎng)目標、課程的設置，每門課程的基本情況，教學大綱，教師的基本情況，教師的研究方向和科研項目，教學科研機構的基本情況等信息。要建設教師庫、學科專業(yè)庫、課程庫、機構庫、教材教參庫、精品課程庫、教師論著等數(shù)據(jù)庫。所有資源庫中都通過學科分類的方式進行資源的組織與導航，讀者可以方便地通過點擊導航樹對相應資源進行瀏覽。同時，在教師庫、學科專業(yè)庫、課程庫、機構庫、教師論著庫中按照資源所屬學校和院系對資源進行組織，通過點擊學校導航來瀏覽相關資源。各個資源庫之間通過課程、教師、教材、機構等相關信息進行跨庫關聯(lián)，通過網(wǎng)狀的內(nèi)部聯(lián)系，將各類資源有機地關聯(lián)在一起，多角度揭示資源，方便讀者發(fā)現(xiàn)和快速定位需要的信息資源。

三、數(shù)字化校園信息資源建設存在的主要問題

(一)缺少統(tǒng)一的信息資源建設規(guī)劃

信息資源建設是一個龐大的系統(tǒng)工程，需要有統(tǒng)籌全局的規(guī)劃加以指導。在規(guī)劃時我們不但要著眼整體建設以保證各個系統(tǒng)之間的無縫連接，而且要考慮到整個學校發(fā)展的長遠目標，與時俱進地提出更高層次、涵蓋范圍更廣的總體規(guī)劃，保證自己的規(guī)劃是適合于自己學校建設目標的富有新意的整體規(guī)劃，以指導以后的信息資源建設。信息缺乏有效共享:獨立的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了信息孤島，各系統(tǒng)應用的數(shù)據(jù)格式缺乏標準設計，數(shù)據(jù)交換難度很大，信息不能有效共享，存在信息的重復建設。在使用上，信息缺乏整體性和關聯(lián)性，降低了信息的服務功能，影響了用戶對信息的有效使用。

(二)缺乏統(tǒng)一的信息資源建設標準

數(shù)字化校園建設階段，各部門信息數(shù)據(jù)自采自用，形成了“信息孤島”、信息不能共享的狀況，不利于數(shù)字化校園的發(fā)展。信息資源建設標準化是建設數(shù)字化校園的基礎，也是實現(xiàn)教育信息資源交流與共享的必要條件。已正式頒布的《CELTS－33高等學校管理信息標準》、《教育信息化標準(學校部分)》等，對推動管理信息化工作起到了積極作用。但相對國家各級教育管理部門和各級各類學校來講，這些標準還遠遠不夠，難以滿足整個教育管理信息化建設的要求。

(三)缺乏統(tǒng)一權威的信息資源管理體制

信息資源建設是一項長期艱巨的任務，需要全校統(tǒng)一有力的領導，相應的支持機構和制度來保障。不僅需要一個強有力的技術支持部門，更需要管理部門、業(yè)務部門和學術機構的密切配合及參與。數(shù)字化校園建設對學校的管理理念、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊，甚至會觸及到管理機構重組、人員優(yōu)化調(diào)整等敏感問題，也必然會涉及校領導職責分工變化和各個部門的利益。因此，數(shù)字化校園信息資源建設需要得到來自高層領導的積極推動，需要進行跨部門的協(xié)調(diào)工作，這些工作就需要一個權威的協(xié)調(diào)機構來進行管理。

(四)缺少統(tǒng)一的數(shù)字信息資源安全機制

隨著數(shù)字化校園的建設，校園辦公方式和業(yè)務流程發(fā)生了巨大的變化，大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸，以及共享方式也隨之而變。大量的機密信息和重要數(shù)據(jù)，例如，人事檔案、公文、視頻信息、課件資料、培訓教案等，都以電子文檔形式存儲于內(nèi)部網(wǎng)絡中，給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來的便捷的同時，數(shù)字信息資源的安全問題也已經(jīng)成為數(shù)字化建設所面臨的關鍵問題之一，換言之，數(shù)據(jù)信息的安全和管理正面臨著新的挑戰(zhàn)。

四、數(shù)字化校園信息資源建設的對策建議

(一)加強領導，科學規(guī)劃，注重數(shù)字化資源的建設研究

為加大學校信息化工作的推進力度，應及時構建推進教育信息化工作的三個層面的管理體制，即:(1)領導層面:由校長、分管副校長、專職教師等組成的領導小組，負責整體規(guī)劃協(xié)調(diào)，并制定相關制度。(2)管理層面:教導處、教研部和學員處等部門按各自職能，突出抓好教育信息化的推動工作。還應專門設立“信息技術處”這一網(wǎng)絡管理中心，配備精干力量，成為網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員，負責整個校園網(wǎng)的運行和維護，同時，成立一支網(wǎng)絡信息管理員隊伍，負責各個支點的維護以及某一板塊內(nèi)容的及時更新，學校不定期地召開網(wǎng)絡管理員會議，加強新技術學習，交流管理和維護經(jīng)驗，使得校園網(wǎng)能穩(wěn)定正常地運行。(3)參與層面:全體師生努力學習、掌握現(xiàn)代信息技術，成為學校信息化建設的積極參與者。

(二)加快數(shù)字圖書館資源建設，保障教學科研工作的快速發(fā)展

要建立標準化、可擴展、多館協(xié)同的分布式數(shù)字化圖書館系統(tǒng);具有數(shù)字資源加工、管理、存儲、交換和服務等一系列功能;建立起向讀者提供一站式、無縫集成的、個性化的文獻內(nèi)容服務、聯(lián)合咨詢服務、教學與科研支持服務以及其他相關服務的環(huán)境。要重視文獻信息資源的建設和積累，注意文獻信息資源的采集，從而不斷向網(wǎng)絡信息的組織轉(zhuǎn)變，逐步建立由館藏數(shù)字化信息資源、其他信息資源和各圖書館創(chuàng)建的數(shù)字化信息資源、因特網(wǎng)公共信息資源等聯(lián)合組成的分布式的網(wǎng)絡信息資源體系。實現(xiàn)跨時空地存取數(shù)字化文獻信息，使用戶盡可能發(fā)現(xiàn)和檢索、查詢到滿足其信息需求的所有有用的信息。在建設過程中，要加強數(shù)字化資源導航，深度整合網(wǎng)上數(shù)字化資源，真正形成具有特色的虛擬圖書館資源。

(三)加強網(wǎng)絡信息安全系統(tǒng)的建設

加強信息安全的技術保障，從網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、應用軟件、防病毒管理、用戶管理等五個技術層次著手構架信息安全防護體系;制定校園網(wǎng)運行維護管理制度、用戶上網(wǎng)規(guī)定、網(wǎng)上信息發(fā)布制度、主控室管理制度、安全防火制度等一系列制度。實行信息安全員制度，以信息部門為主，各主要部門都有人員參加，負責落實學校的信息安全建設，同時統(tǒng)一對信息安全員進行培訓。提高廣大用戶網(wǎng)絡安全防范意識，對網(wǎng)上違法違紀行為要嚴肅處理;工作人員要嚴格遵守計算機操作規(guī)程，保護好各種網(wǎng)絡設備，確保防火墻設備、安全策略、網(wǎng)絡審計、防入侵設施、病毒防護等設備的正常使用，及時更新、升級軟件及設備;由專人負責數(shù)據(jù)及時備份，確保數(shù)據(jù)不丟失、不受損?？傊?，制定適當完備的網(wǎng)絡安全策略是實現(xiàn)網(wǎng)絡安全的前提，高水平的網(wǎng)絡安全技術隊伍是保證，嚴格的管理落實是關鍵。

G258.6

A

1001－7836(2011)08－0038－02

10.3969/j.issn.1001 －7836.2011.08.018

2011－03－25

李祥(1974－)，男，黑龍江哈爾濱人，副研究館員。