□文/邢啟亮
鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司成立于2006年10月,是一家以從事會(huì)計(jì)代理記賬、稅務(wù)代理、財(cái)務(wù)管理咨詢等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)服務(wù)企業(yè),自鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司成立以來,積極參與市場競爭,積極開拓市場,經(jīng)營業(yè)績一年一個(gè)臺(tái)階。由于鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司設(shè)立較晚、起點(diǎn)較低、規(guī)模較小、經(jīng)營管理不規(guī)范等原因,加之鄭州本地區(qū)有近500家的會(huì)計(jì)服務(wù)型企業(yè),尤其是會(huì)計(jì)師事務(wù)所也占據(jù)著相當(dāng)一部分的非鑒證類會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。因此,恒信會(huì)計(jì)服務(wù)公司發(fā)展環(huán)境面臨著諸多方面的巨大壓力。
(一)企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一,缺乏有效的競爭優(yōu)勢。鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司注冊資金只有100萬元,擁有會(huì)計(jì)服務(wù)人員32人,從規(guī)模上看,明顯不具競爭有力。業(yè)務(wù)品種單一且結(jié)構(gòu)不合理,公司在2007年、2008年、2009年三年?duì)I業(yè)收入構(gòu)成比例中,會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)分別為71%、66%、60%;稅務(wù)代理業(yè)務(wù)分別為16%、26%、30%;財(cái)務(wù)管理咨詢業(yè)務(wù)分別為2%、2%、3%;其他服務(wù)分別為11%、6%、7%。
從以上數(shù)據(jù)中可以看出,鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)和稅務(wù)代理較為低端的常規(guī)服務(wù)業(yè)務(wù)占營業(yè)收入的80%~90%以上,較高端的財(cái)務(wù)管理咨詢類服務(wù)占比還不到5%,這使得公司在新形勢下,不能更好地滿足客戶的需求,缺乏有效的競爭實(shí)力。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍不高。隨著注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)日益發(fā)展壯大,一大批跨地區(qū)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也方興未艾,對整個(gè)會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的激烈競爭起到了催化的作用。在此條件下,對會(huì)計(jì)服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的要求將越來越高,會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)間搶占市場份額的競爭也愈演愈烈。鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司的從業(yè)人員總體專業(yè)素質(zhì)存在多方面的不足,主要是業(yè)務(wù)水平過于單一和傳統(tǒng),在適應(yīng)新形勢需要計(jì)算機(jī)、管理和外語等方面素質(zhì)方面還存在較大的差距。
鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司2009年大學(xué)專科以上學(xué)歷只有18人,只占從業(yè)人員的56%,中級以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱也只有6人。這些實(shí)際情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能熟練、規(guī)范地按照現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從事會(huì)計(jì)工作,在會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)服務(wù)工作不能順利、高效地進(jìn)行,同時(shí)也制約了公司對高端會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)的承接,比如其他鑒證類業(yè)務(wù)、所得稅匯算清繳業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理咨詢等專業(yè)技術(shù)要求較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這也在一定程度上影響著公司的服務(wù)形象和聲譽(yù),制約著公司的長期發(fā)展。
(三)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏低。中小會(huì)計(jì)服務(wù)公司服務(wù)收費(fèi)通常會(huì)受中小企業(yè)行業(yè)類別、中小企業(yè)的年?duì)I業(yè)收入、中小企業(yè)復(fù)雜程度的影響。中小企業(yè)的年?duì)I業(yè)收入越大、業(yè)務(wù)越繁雜,會(huì)計(jì)服務(wù)公司服務(wù)收費(fèi)就越高,反之越低。
在2008年服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中,咨詢服務(wù)業(yè)方面,最低收費(fèi)為300元/月~500元/月;小規(guī)模納稅人方面,最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為350元/月~450元/月;一般納稅人方面,最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為700元/月~900元/月;外資企業(yè)方面,最低收費(fèi)為500元/月~800元/月。另外,公司還提供一些免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,如代購發(fā)票、發(fā)票掃描、代碼證年檢、稅務(wù)變更等業(yè)務(wù)。從這些資料可以看出,鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)公司的收費(fèi)偏低,要想取得一定量的收入,要有足夠多的客戶才能滿足需求。
(一)缺乏有效的人才培養(yǎng)機(jī)制
1、會(huì)計(jì)服務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)欠佳。目前,鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)出現(xiàn)兩個(gè)極端:一是傳統(tǒng)的簿記型會(huì)計(jì)相對較多;二是適應(yīng)市場需求的管理型財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重短缺。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭歸根到底是科技人才的競爭,會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)更是一個(gè)特別要求實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)行業(yè)。一個(gè)資深的會(huì)計(jì)師往往需要5年以上的培養(yǎng)時(shí)間,而初級水平以上的會(huì)計(jì)服務(wù)人員從業(yè)年限大都不到5年的時(shí)間。另外,鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)單一,大多數(shù)會(huì)計(jì)服務(wù)人員只精通傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、稅務(wù)業(yè)務(wù),在當(dāng)今比較熱門的納稅籌劃、所得稅匯算、財(cái)務(wù)管理咨詢等偏管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的今天,電算化信息技術(shù)也在會(huì)計(jì)服務(wù)過程中得到較為普遍的應(yīng)用,然而很多會(huì)計(jì)服務(wù)人員并不精通這些新型的專業(yè)技術(shù),還只是傳統(tǒng)的手工操作,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)中的優(yōu)勢。
2、后續(xù)教育開展不夠。當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型社會(huì),新經(jīng)濟(jì)時(shí)代也給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著我國企業(yè)會(huì)計(jì)改革的不斷深入,也對企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育提出了新的更高的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子商務(wù)的逐步推廣也對會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品提出了更高的要求,這都使得會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)更新自己的知識(shí)體系,因此,公司要想在新形勢下立于不敗之地,對會(huì)計(jì)人員開展后續(xù)教育成為必然。但是,在鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)公司,公司對會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育微乎其微。另外,會(huì)計(jì)服務(wù)人員自身對后續(xù)教育也產(chǎn)生一種錯(cuò)誤的想法,大都是應(yīng)付了事,沒有把會(huì)計(jì)繼續(xù)教育提到一個(gè)比較重視的高度。
(二)缺乏有效的管理機(jī)制。鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司內(nèi)部管理沒有規(guī)范的管理規(guī)章制度,內(nèi)部員工崗位責(zé)任不分明,沒有明確的獎(jiǎng)罰制度,內(nèi)部管理缺乏科學(xué)性和有效性。這使得在開展會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí),沒有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能有效控制會(huì)計(jì)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn);在客戶選擇時(shí),容易急功近利,使審計(jì)意見會(huì)有不同程度的偏差,且沒有其擅長服務(wù)的領(lǐng)域,因此它們之間的競爭往往演化為服務(wù)價(jià)格的競爭。
(三)外部市場競爭激烈。會(huì)計(jì)國際化和貿(mào)易全球化可以為我國會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)提供一個(gè)廣闊的國際會(huì)計(jì)服務(wù)市場,同時(shí)一批具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的外國企業(yè)也大量涌入我國,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨巨大的挑戰(zhàn),為了生存會(huì)計(jì)師事務(wù)所重拾非鑒證業(yè)務(wù),使得中小會(huì)計(jì)服務(wù)公司面臨巨大的生存壓力。
(一)拓展會(huì)計(jì)服務(wù)品種,擴(kuò)大市場份額。鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司的會(huì)計(jì)服務(wù)品種明顯不能滿足客戶各方面的需求,依據(jù)行業(yè)發(fā)展的總體趨勢,公司應(yīng)大力拓展會(huì)計(jì)咨詢、投資咨詢、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等較為高端的服務(wù)項(xiàng)目。另外,公司應(yīng)加大營銷力度,開拓新的服務(wù)市場,在保持現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)之上,發(fā)展新客戶。公司可以建立企業(yè)網(wǎng)站,通過互聯(lián)網(wǎng)方式擴(kuò)大企業(yè)知名度和影響力,樹立企業(yè)名片。同時(shí),公司可根據(jù)實(shí)際,舉辦會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,面向社會(huì)開展會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn),為公司創(chuàng)造新的利潤點(diǎn)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范化
1、加強(qiáng)企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)。加強(qiáng)人員管理,建立公司人員檔案,實(shí)行優(yōu)勝劣汰。對從業(yè)1~2年的員工予以較優(yōu)惠的福利待遇,3~5年以上的優(yōu)秀員工在重要崗位擔(dān)任職務(wù)。公司應(yīng)統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一企業(yè)服務(wù)口號(hào),樹立客戶之上、服務(wù)第一的服務(wù)理念。公司應(yīng)建立健全考勤考核制度。公司應(yīng)建立績效工資機(jī)制,把員工的日常表現(xiàn)納入績效考核的范圍之內(nèi),并作為員工獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
2、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。公司承接業(yè)務(wù)要嚴(yán)格遵循風(fēng)險(xiǎn)收益原則,要把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)承接與員工專業(yè)勝任能力相匹配。會(huì)計(jì)行業(yè)是個(gè)特別要求質(zhì)量的行業(yè),如果不能保證會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,那么公司將還會(huì)面臨很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),甚至要承擔(dān)法律責(zé)任。公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量控制,要建立服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量符合制度,區(qū)分業(yè)務(wù)劃分業(yè)務(wù)分部,如服務(wù)業(yè)分部、制造業(yè)業(yè)務(wù)分部、商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)分部、管理咨詢業(yè)務(wù)分部。發(fā)揮員工的比較優(yōu)勢,讓員工能揚(yáng)長避短發(fā)揮潛力。另外,公司要嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)行責(zé)任追究制。
3、加快企業(yè)文化建設(shè),培育企業(yè)精神,樹立品牌意識(shí)。公司內(nèi)部管理要樹立以人為本的管理理念,實(shí)行人性化管理。鼓勵(lì)創(chuàng)新,在公司積極倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍,宣傳企業(yè)文化精神,在服務(wù)的全過程貫穿企業(yè)文化。
(三)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)服務(wù)手段,實(shí)施會(huì)計(jì)信息處理電算化。由于會(huì)計(jì)工作方式的改變和計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代的普及,會(huì)計(jì)服務(wù)手段也需要適應(yīng)環(huán)境變化,實(shí)施會(huì)計(jì)信息處理電算化,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)方式到現(xiàn)代會(huì)計(jì)處理方式的轉(zhuǎn)變。公司利用1年的時(shí)間,加大員工專業(yè)技能培訓(xùn),為實(shí)施電算化做好人才準(zhǔn)備。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)服務(wù)人員的培訓(xùn)
1、提高公司會(huì)計(jì)服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。著手提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、成本會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)、市場營銷知識(shí)、涉稅會(huì)計(jì)知識(shí)。公司應(yīng)定期舉辦專業(yè)技能大賽,并形成慣例。積極引導(dǎo)員工積極參與地區(qū)乃至全國性的會(huì)計(jì)專業(yè)大賽,并對取得成績的員工給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、加大對公司會(huì)計(jì)服務(wù)人員的后續(xù)教育力度。建立公司會(huì)計(jì)服務(wù)人員后續(xù)教育個(gè)人檔案,對在取得的專業(yè)技術(shù)職稱的員工,給予一定程度的經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。后續(xù)教育要與員工的工資獎(jiǎng)金相掛鉤,專業(yè)技能、技術(shù)職稱要與員工的工資相掛鉤。
3、加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)服務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)培育。不做假賬,積極學(xué)習(xí)研究新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,時(shí)刻保持會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎和應(yīng)有的關(guān)注。今日事今日畢,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)工作。
4、調(diào)整公司人才結(jié)構(gòu)。公司現(xiàn)有人員在數(shù)量上和質(zhì)量上都不能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,加大人力成本的投入是公司適應(yīng)市場發(fā)展的重要投資方面。公司應(yīng)積極引進(jìn)大學(xué)專科以上學(xué)歷人才,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)人才高學(xué)歷化,另外也要聘請具有較高專業(yè)技能的會(huì)計(jì)人員,比如中級會(huì)計(jì)職稱以上的人才,具有注冊會(huì)計(jì)師或注冊稅務(wù)師職業(yè)資格的專業(yè)人才。
目前,鄭州恒信會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司仍然存在著這樣或那樣的需要解決的諸多問題,公司只有積極制定和實(shí)施長期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,大力拓展業(yè)務(wù)范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高從業(yè)服務(wù)人員的綜合素質(zhì),塑造良好企業(yè)形象,這樣才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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