王笑銀
(河北政法職業(yè)學(xué)院,河北 石家莊 050061)
會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺(tái)和保障。高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課,本課程也是會(huì)計(jì)專業(yè)一門實(shí)用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程,它將計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)有機(jī)地融合在一起,其實(shí)踐性技能也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,一方面要結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,另一方面要分層次訓(xùn)練,讓學(xué)生在微機(jī)上實(shí)際操作,在學(xué)習(xí)過程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過幾年的摸索,我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了學(xué)生實(shí)踐技能的提高。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué),在講授中不能只是教師演學(xué)生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或其它資料,這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來認(rèn)識(shí)課程的知識(shí)體系和操作技能。因此,需要佐以大量實(shí)際工作案例,使學(xué)生對(duì)企業(yè)、對(duì)專業(yè)工作要求有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法,就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過剖析典型案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。
為使學(xué)生綜合駕馭知識(shí)的系統(tǒng)性,在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分,以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務(wù)處理(應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等)、月末處理(自動(dòng)憑證、審核、記賬、結(jié)賬等)、報(bào)表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等)四個(gè)模塊進(jìn)行教學(xué),并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué),讓學(xué)生能更生動(dòng)、更直接地學(xué)習(xí)和操作。
在模塊教學(xué)方式下,教師一開始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生,尤其是企業(yè)類型,由于學(xué)生沒有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國(guó)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等,使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上的不同需求,從而充分了解會(huì)計(jì)電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對(duì)象。在不同模塊的講授中,應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地教學(xué),可以把一個(gè)龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例,每一個(gè)案例能相對(duì)獨(dú)立地完成一個(gè)或幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué),讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過實(shí)踐學(xué)習(xí),就能達(dá)到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料,以用友、金蝶財(cái)務(wù)軟件為主,以其它財(cái)務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作,讓學(xué)生通過對(duì)兩三個(gè)財(cái)務(wù)軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手,一專多能。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)務(wù)工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作,一個(gè)學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報(bào)表的出具等全部是電算化流程。
實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都是在一個(gè)局域網(wǎng)中由不同的財(cái)務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實(shí)際接軌,我們采取了分組、分層次實(shí)訓(xùn)的形式,每6人一組完成一個(gè)實(shí)訓(xùn)案例,在案例中擔(dān)任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等的財(cái)務(wù)案例,讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,并定期輪崗,體會(huì)不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:
步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實(shí)訓(xùn)資料,各組學(xué)生先按照手工會(huì)計(jì)的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理;使手工會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)更好地結(jié)合起來,加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的熟知程度。
步驟二:結(jié)合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實(shí)訓(xùn)資料。在對(duì)模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)工作分解的基礎(chǔ)上,按照電算化會(huì)計(jì)核算流程將模擬實(shí)訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對(duì)手工模擬實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏,最后完成電算化會(huì)計(jì)核算工作,這樣學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生實(shí)踐的積極性和提高實(shí)踐實(shí)習(xí)的效果。
步驟三:財(cái)務(wù)崗位角色分工,模擬企業(yè)實(shí)際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實(shí)務(wù)中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過程中出現(xiàn)的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個(gè)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例的操作。
步驟四:歸納總結(jié),形成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),各小組要拿出手工處理的會(huì)計(jì)憑證、賬目及報(bào)表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報(bào)表,并撰寫實(shí)訓(xùn)心得,以小組為單位形成整套的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,按照會(huì)計(jì)檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學(xué)生動(dòng)腦和動(dòng)手結(jié)合起來。
建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)考核體系是確保課程實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),為此,我們打破一張?jiān)嚲硪姼叩偷膫鹘y(tǒng)考試模式,采用注重平時(shí)實(shí)踐性操作、實(shí)訓(xùn)能力、突出過程性評(píng)價(jià)的考核體系,從而規(guī)范了課程的實(shí)踐性教學(xué)。考核內(nèi)容分為兩個(gè)方面,一方面是專業(yè)能力的考核,以實(shí)訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表和完整的報(bào)告為主,輔助以學(xué)生在教學(xué)過程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問題的能力,上機(jī)操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財(cái)政局共同組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考核,采用財(cái)政統(tǒng)一的考務(wù)軟件,成績(jī)合格的學(xué)生可得到《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證》,這樣既考核了學(xué)生的知識(shí)掌握程度,又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。
為使學(xué)生的實(shí)際能力與企業(yè)需求無縫對(duì)接,我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個(gè)方面,一方面是我們選擇和財(cái)務(wù)軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,這樣教師在實(shí)際鍛煉中,掌握了企業(yè)對(duì)專業(yè)技能的具體要求,在課程的教學(xué)過程中,將這種實(shí)踐技能傳授給學(xué)生,同時(shí)教師的理論知識(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際工作也會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地,通過互惠互利的方式,為學(xué)生提供更多、更廣的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生在實(shí)際崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí),將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ),使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員作為外聘教師,安排實(shí)踐教學(xué)任務(wù),定期為學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)。
總之,會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探討是一項(xiàng)長(zhǎng)期深入的工作,也是高職教學(xué)改革的必由之路,在教學(xué)中只有突出課程實(shí)踐性和應(yīng)用性的特點(diǎn),注重學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學(xué)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
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