王寧寧 張 琪
山東電力工程咨詢院有限公司 山東 濟南 250013
近年來,我國電力事業(yè)飛速發(fā)展,電力建設(shè)快速推進,與電力事業(yè)密切相關(guān)的電力建設(shè)工程造價管理工作的重要性日趨顯著。電力建設(shè)工程有別于其他建設(shè)工程,它點多、線長、投資大,不確定因素多,致使電力工程的總造價和單位造價不斷提高,造價控制難度增大,投資超支或結(jié)余過多的現(xiàn)象時有發(fā)生。無論是電源建設(shè)項目還是電網(wǎng)建設(shè)項目,都存在著忽視工程造價控制和管理的現(xiàn)象,尤其是設(shè)計階段造價控制的重要性還未被充分認識,致使有些項目由于設(shè)計上的原因出現(xiàn)了投資失控[1],這都不同程度的弱化了造價的控制與管理職能。加強設(shè)計階段的工程造價管理,優(yōu)化工程設(shè)計,控制工程造價,實現(xiàn)工程設(shè)計的技術(shù)、經(jīng)濟、功能最優(yōu)化,是我國電力建設(shè)工程造價管理亟需解決的主要問題,同時這也符合國家電網(wǎng)公司精細化管理、標準化建設(shè)的思路和方向。
工程設(shè)計是建設(shè)項目進行全面系統(tǒng)規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,是促使技術(shù)先進與經(jīng)濟合理完美結(jié)合的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是工程建設(shè)的靈魂。其基本任務(wù)是在工程建設(shè)中貫徹國家的基本建設(shè)方針和技術(shù)經(jīng)濟政策,做出切合實際、安全適用、技術(shù)先進、綜合經(jīng)濟效益好的設(shè)計,有效地為電力建設(shè)服務(wù)。做好設(shè)計工作,對工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、投資費用和建成投產(chǎn)后的運行安全可靠性和生產(chǎn)的綜合經(jīng)濟效益,起著決定性的作用[2]。
工程設(shè)計是整個工程建設(shè)過程中的一個重要階段,是整個工程建設(shè)的前提和基礎(chǔ),在工程建設(shè)中處于主導(dǎo)地位,主要包括方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計等各環(huán)節(jié)。工程建設(shè)項目的初步設(shè)計確定之后,工程建設(shè)的方案、規(guī)模、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)形式及建設(shè)標準基本上已確定,從這個角度來講,一項輸變電工程產(chǎn)品是否經(jīng)濟合理,在設(shè)計階段已基本定型。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,工程建設(shè)項目在不同的階段進行造價控制,其效果完全不同,投資決策階段占75%~95%;設(shè)計階段占35%~75%;施工階段占5%~35%;竣工決算階段占0%~5%。顯而易見,工程造價控制的關(guān)鍵在于項目的前期投資決策階段和設(shè)計階段,而在項目做出投資決策后,有效控制工程造價的關(guān)鍵則在于設(shè)計階段。
工程設(shè)計是工程建設(shè)項目技術(shù)構(gòu)成狀態(tài)的反映,是編制和審查工程建設(shè)項目初設(shè)概算及施工圖預(yù)算的基礎(chǔ);初步設(shè)計的審定概算又是編制項目投資計劃,確定和控制項目投資的重要依據(jù)。據(jù)有關(guān)資料顯示,工程設(shè)計費用占工程建設(shè)全壽命周期費用1%的比例影響了整個工程造價的35%~75%,可想而知,設(shè)計階段對工程造價的控制起著關(guān)鍵性作用。
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,社會用電量大幅增加,電力工程建設(shè)快速推進,各級電力勘測設(shè)計單位承擔的設(shè)計任務(wù)也日益增多。與之不能匹配的是從事專業(yè)的設(shè)計人員和專業(yè)的技經(jīng)人員相對缺乏,無法滿足設(shè)計的深度要求。在設(shè)計任務(wù)重、時間緊的情況下,設(shè)計人員只能做出工程的粗略輪廓設(shè)計,無法滿足造價編制的要求,導(dǎo)致技經(jīng)人員只能依靠自身的經(jīng)驗,憑借以往類似的工程編制概算,缺項、漏項情況比較嚴重。設(shè)計的粗糙、概算的不嚴謹造成設(shè)計概算流于形式,失去了指導(dǎo)工程施工,控制工程造價的意義。
另一方面而言,由于設(shè)計深度不夠,致使實際施工過程中出現(xiàn)大量設(shè)計變更,導(dǎo)致施工現(xiàn)場的洽商、修改設(shè)計和返工現(xiàn)象屢見不鮮,既造成了資源的浪費,又嚴重影響了工程造價的控制。
長期以來,電力工程設(shè)計領(lǐng)域中工程技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟觀念,設(shè)計思想保守,相當一部分設(shè)計人員對于自己的設(shè)計產(chǎn)品具體花多少錢、效果如何,沒有概念。這種現(xiàn)狀的造成主要有兩方面原因:一方面,激勵機制不健全。電力工程設(shè)計人員在設(shè)計過程中對多種技術(shù)方案的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,需要得到相關(guān)的技術(shù)及資金支持,并且需要耗費大量的時間和精力,由此得到的成品并未得到相應(yīng)的表彰和獎勵,更有甚者還要承擔更多的風險。一方面,問責機制不健全。對于設(shè)計過程中造成的浪費現(xiàn)象,有關(guān)部門缺少監(jiān)管力度和控制措施,對于設(shè)計應(yīng)負的經(jīng)濟責任無明確的規(guī)定,造成設(shè)計人員寧肯保守設(shè)計也不愿意在優(yōu)化設(shè)計、控制工程造價方面多下功夫。
長期以來,在我國電力工程設(shè)計領(lǐng)域普遍存在技術(shù)與經(jīng)濟相分離的現(xiàn)象,一提到設(shè)計,大家必然想到是設(shè)計人員的職責,一提到工程造價,想當然是技經(jīng)人員的職責。這種思維定勢的形成,與設(shè)計工作的實施過程有密切關(guān)系,在實際工作中,通常是設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計委托書進行現(xiàn)場勘測收資,制定實施方案,進行設(shè)計。技經(jīng)人員對工程概況、現(xiàn)場情況了解較少,只是被動地接受各設(shè)計專業(yè)提資,編制工程概預(yù)算,無法將各種影響因素考慮全面,更無法進行全過程、全方位的動態(tài)工程造價管理。這種從屬式的概預(yù)算編制工作,根本無法體現(xiàn)工程概預(yù)算工作對技術(shù)設(shè)計方案的經(jīng)濟分析評價和優(yōu)選作用。
技術(shù)專業(yè)注重技術(shù)方案的論證,對工程的經(jīng)濟性考慮不夠,技經(jīng)專業(yè)注重各方案成本費用的比較,對技術(shù)的先進性及安全性考慮不夠。技術(shù)專業(yè)和技經(jīng)專業(yè)結(jié)合程度不足的現(xiàn)狀,導(dǎo)致一些工程存在片面強調(diào)安全可靠性、單純強調(diào)技術(shù)先進性或過分追求價格最低的問題。
現(xiàn)階段,電力工程設(shè)計與施工分別由電力設(shè)計院及送變電工程公司兩家單位完成,造成設(shè)計人員對現(xiàn)場實際施工過程不了解,施工經(jīng)驗及知識甚少,對施工過程中暴露出來的設(shè)計缺陷缺乏預(yù)見性,對新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料也知之甚少,導(dǎo)致設(shè)計圖紙與工程實際脫節(jié),設(shè)計變更不斷,制約了工程造價的控制。
另外,由于絕大多數(shù)電力工程設(shè)計人員不參與實際施工,也就沒有機會了解工程實際發(fā)生的情況及成本,無法避免設(shè)計及概預(yù)算中“常見病”、“多發(fā)病”的出現(xiàn),難以提高工程造價控制的能力。
電力工程建設(shè)項目實施完成后,由于缺乏設(shè)計質(zhì)量及造價成本的信息反饋,缺少建設(shè)項目的后評價程序,使得設(shè)計單位缺少了解工程實際情況及造價的機會,無法進行事后分析,無法總結(jié)實施過程中的經(jīng)驗和教訓,在后續(xù)工作中將原有問題帶入下一項目中,形成惡性循環(huán),降低了工程造價控制的質(zhì)量。
在電力工程設(shè)計中引入招投標制度,一方面可以促使設(shè)計院增強競爭意識,調(diào)動精兵強將集思廣益,采用先進的設(shè)計理念、經(jīng)驗及技術(shù)來保證設(shè)計方案的構(gòu)思獨特、經(jīng)濟合理、技術(shù)先進;另一方面,對業(yè)主而言,通過實行設(shè)計招投標,有利于在獲取眾多設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,擇優(yōu)選擇最佳設(shè)計方案,使最后選定的設(shè)計作品投資最低,技術(shù)、功能最合理,構(gòu)思最新穎。中標項目一般做出的投資估算較為接近招標文件的投資范圍,有利于控制建設(shè)工程造價,同時有利于加快設(shè)計進度,提高設(shè)計質(zhì)量,降低設(shè)計費用。
近年來,國家電網(wǎng)公司依托網(wǎng)內(nèi)典型工程項目大力開展設(shè)計競賽,設(shè)計競賽通常以工程造價為核心,以方案合理、投資可控、造價節(jié)省為標準,設(shè)計競賽與設(shè)計招標不同之處在于,設(shè)計競賽可以積極采納設(shè)計競賽成果,總結(jié)設(shè)計競賽優(yōu)勝方案的優(yōu)點,有效整合、集成未選中方案優(yōu)點,并根據(jù)設(shè)計方案專家論證會議的建議,進一步優(yōu)化設(shè)計,努力做到在確保電網(wǎng)安全可靠的同時,提高電網(wǎng)資產(chǎn)的使用效率,降低全壽命周期成本,實現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)精益化、全過程、全方位管理。
所謂限額設(shè)計就是按照設(shè)計任務(wù)書批準的投資估算額進行初步設(shè)計,按照初步設(shè)計概算造價限額進行施工圖設(shè)計,按照施工圖預(yù)算造價對施工圖設(shè)計的各個專業(yè)設(shè)計文件進行決策[3]。其具體做法是:將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量,按照功能合理、經(jīng)濟合理的原則,分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程和分部分項工程。使各專業(yè)人員在設(shè)計過程中有量化的技術(shù)經(jīng)濟資料作為標準,時刻衡量設(shè)計成果的經(jīng)濟指標是否滿足要求,嚴格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,以控制總投資不突破投資限額。
限額設(shè)計實施的全過程實際上就是工程建設(shè)項目投資目標管理的全過程,即目標分解與計劃、目標實施、目標實施檢查、信息反饋的循環(huán)控制過程。實踐證明,在工程項目建設(shè)過程中采用限額設(shè)計,有利于強化設(shè)計人員的工程造價控制意識,有利于技經(jīng)人員及時進行造價計算,改變長期以來“設(shè)計過程不算賬、設(shè)計完成見分曉”的現(xiàn)象,使投資達到動態(tài)控制。
近年來,國網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)各電壓等級輸變電工程的技術(shù)設(shè)計和設(shè)備已經(jīng)十分成熟和常規(guī)化,并且建設(shè)規(guī)模也隨著經(jīng)濟高速發(fā)展而增長迅速。各地區(qū)固有的“量體裁衣”式的設(shè)計已遠遠不能適應(yīng)建設(shè)“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”社會的要求,針對這種情況,國網(wǎng)公司采取“統(tǒng)一組織、分工負責、分步實施”的組織形式和模塊化設(shè)計的方式開展了各電壓等級輸變電典型設(shè)計工作。
典型設(shè)計,又稱通用設(shè)計,是指將大量來源于電力工程建設(shè)實踐中行之有效的、成熟的成果,在進一步優(yōu)化、提煉的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一原則編制,經(jīng)過一定程序批準,在實踐中被證明了的優(yōu)秀設(shè)計。
輸變電工程典型設(shè)計的應(yīng)用,有利于統(tǒng)一建設(shè)標準、統(tǒng)一設(shè)備規(guī)范,有利于加快工程設(shè)計進度,提高工程設(shè)計質(zhì)量,避免設(shè)計中常有的錯、漏、補等現(xiàn)象,減少設(shè)計變更,為電力工程建設(shè)成本控制、資金管理等工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
價值工程又稱價值分析,是運用集體的智慧和有組織的活動,對所研究對象的功能與費用進行系統(tǒng)分析,使之以最低壽命周期成本可靠實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而獲得最佳綜合效益的技術(shù)分析方法。
電力工程建設(shè)項目或其中的單項工程,可能存在多種不同的設(shè)計方案,進行多方案比較優(yōu)選時,采用價值工程的原理,在保證電力工程建設(shè)項目功能不變或略微提高的前提下,選用經(jīng)濟合理的方案,使有限的投資發(fā)揮出最大的效用。
項目后評價是指對已經(jīng)完成的項目 (或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過程、效益作用和影響進行系統(tǒng)的、客觀的分析[5]。
電力工程項目進行后評價,首先應(yīng)選取典型工程,在項目正常運行一段時間后,進行項目的資料收集、歸納整理、對比分析、形成報告等工作,積極主動與業(yè)主溝通,聽取業(yè)主反饋意見,并組織專家結(jié)合建設(shè)、運行期間的相關(guān)數(shù)據(jù),對設(shè)計方案、設(shè)備選型等進行綜合評價,總結(jié)經(jīng)驗和不足。
在電力工程項目建設(shè)中建立后評價制度,可以彌補設(shè)計人員缺乏施工經(jīng)驗的不足,增強設(shè)計人員對施工中可能出現(xiàn)問題的預(yù)見性,避免“常見病”、“多發(fā)病”的發(fā)生,同時也可以讓技經(jīng)人員有機會了解工程實際成本,以提高造價控制的能力。
在國際工程咨詢市場,工程總承包已經(jīng)成為一種流行的工程項目管理方式。它同時承攬一個項目的設(shè)計、采購、施工等多個階段,具有降低成本、縮短工期的優(yōu)勢。我國電力市場長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響,把設(shè)計與施工截然分割開來,設(shè)計與施工是兩個平行承包的模式。這種模式缺乏有效控制,協(xié)調(diào)成本高,難以發(fā)揮設(shè)計的主導(dǎo)作用。
開展以設(shè)計為龍頭的電力工程總承包,有利于承包商對工程工期、成本、質(zhì)量全面負責,實現(xiàn)在一個主體下對設(shè)計、施工進行系統(tǒng)的管理和控制,從而實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工之間的深度交叉和內(nèi)部協(xié)調(diào),有利于設(shè)計承包商從設(shè)計、施工全過程和整體上考慮和處理工程問題,整合各種資源,優(yōu)化設(shè)計,在確保項目產(chǎn)品功能和質(zhì)量的前提下,對整個工程的造價進行有效控制。
近年來,電力工程新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備發(fā)展和運用很快,作為一個合格的設(shè)計人員、技經(jīng)人員,除必須懂得和掌握全面的專業(yè)知識和相關(guān)領(lǐng)域知識外,還需不斷的補充新的知識,以適應(yīng)工作發(fā)展的需要。因此,建議設(shè)計單位要根據(jù)實際情況經(jīng)常組織設(shè)計、技經(jīng)人員進行崗位培訓和學習,使設(shè)計及技經(jīng)人員了解國際慣例、先進設(shè)計以及最新專業(yè)軟件等相關(guān)知識,不定期的對設(shè)計、技經(jīng)人員進行考核。同時,要加強工程設(shè)計、技經(jīng)人員的管理,在實際工作中,設(shè)計人員和技經(jīng)人員要緊密配合相互溝通協(xié)調(diào),根據(jù)設(shè)計委托進行現(xiàn)場調(diào)查,選擇方案,既要克服片面強調(diào)節(jié)約、忽視技術(shù),又要反對重技術(shù)、輕經(jīng)濟、設(shè)計保守等現(xiàn)象。特別是技經(jīng)人員應(yīng)該及時對項目投資進行分析比較,反饋造價信息,能動地指導(dǎo)設(shè)計,提高電力工程設(shè)計水平及造價編制質(zhì)量,從而達到控制工程造價的目的。
通過上述分析,我們可以看出,只有正確認識設(shè)計階段的造價控制是工程項目造價控制的關(guān)鍵,真正把設(shè)計人員及技經(jīng)人員在設(shè)計階段存在的問題根除,充分發(fā)揮設(shè)計及技經(jīng)人員的主觀能動性,才能收到投資省、進度快、質(zhì)量好的效果,才能真正實現(xiàn)以最少的投入,創(chuàng)造最大的效益。
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