陳 玲

(黃山學(xué)院 圖書館，安徽 黃山245041)

建筑藝術(shù)開架書庫(kù)中藝術(shù)圖書亂架現(xiàn)象之探析
——以黃山學(xué)院圖書館為例

陳 玲

(黃山學(xué)院 圖書館，安徽 黃山245041)

根據(jù)圖書館工作過(guò)程中的觀察和切身體會(huì)，藝術(shù)圖書亂架的原因有兩個(gè)方面：圖書自身的特點(diǎn)和讀者人為造成的，提出根據(jù)圖書的特點(diǎn)采用不同的方式方法排架，加強(qiáng)讀者服務(wù)工作，提高讀者的綜合素質(zhì)等解決亂架的具體措施。

建筑藝術(shù)書庫(kù)；亂架原因；解決對(duì)策

開架借閱就是允許讀者進(jìn)入流通書庫(kù)并直接在書架上挑選書刊的借閱制度。讀者可以進(jìn)入書庫(kù)，根據(jù)自己的需要選擇圖書，使得圖書資料更充分地被利用，它縮短了讀者與圖書之間的距離，使讀者的知識(shí)視野更開闊；有利于提高圖書館圖書的流通量和利用率，也體現(xiàn)了圖書館“以人為本，讀者第一”的人性化服務(wù)。然而，在開架借閱過(guò)程中，還存在著一些亟待解決的問(wèn)題，比如亂架、失竊、損壞圖書現(xiàn)象等，其中建筑藝術(shù)書庫(kù)中藝術(shù)圖書亂架現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。[1]黃山學(xué)院圖書館的圖書都是按照中國(guó)圖書分類法進(jìn)行相應(yīng)分類的，每一本書都有著它相應(yīng)的索書號(hào)，按照索書號(hào)的次序進(jìn)行排架，整個(gè)圖書館就是一個(gè)系統(tǒng)，每本書都有規(guī)律地排列著。圖書亂架是指圖書由于種種原因而不在自己的架位上。

一、建筑藝術(shù)書庫(kù)藝術(shù)圖書亂架的原因

(一)建筑藝術(shù)圖書自身特點(diǎn)造成的亂架

藝術(shù)類圖書與其他類圖書相比，具有開本多樣﹑厚薄不一﹑裝訂形式多樣的特點(diǎn)。藝術(shù)圖書的開本多樣。書庫(kù)常見圖書就有64開﹑50開﹑48開直至4開、8開、16開、A4﹑A5等20多種不同開本。開本的多變導(dǎo)致了各種圖書的書脊高矮和書頁(yè)長(zhǎng)短的不同。按照書的分類號(hào)的次序把這些圖書排放在一起，一些小型的工具書容易前凸；書脊過(guò)高的大開本圖書（如一些大型畫冊(cè)﹑音樂(lè)教程）由于受到書架層高限制而不能豎立于書架；書頁(yè)較長(zhǎng)的圖書很容易傾斜甚至滑倒，書頁(yè)的上半部分也易卷曲和損壞。藝術(shù)圖書厚薄不一，從厚度上看，此類圖書有數(shù)百頁(yè)甚至上千頁(yè)的精裝本，也有幾十頁(yè)甚至十幾頁(yè)的平裝本和散裝本。這些厚薄不一的書籍按書次排放后，薄書容易被錯(cuò)塞到厚書的中間給提取帶來(lái)不便；多本薄書并列豎立放置容易歪倒和卷曲；過(guò)薄的圖書無(wú)法在書脊添加信息源，導(dǎo)致圖書在被查找過(guò)程中頻繁的被扒翻，從而造成亂架。這些厚薄、高低、寬窄不齊的圖書被排列在一起，若讀者使用代書板用力過(guò)大，薄本書極易倒伏，再加之有的讀者忘了或不用代書板，導(dǎo)致讀者亂抽亂插圖書，容易造成亂架的現(xiàn)象。藝術(shù)圖書的裝訂形式多樣。常見的裝訂形式有線裝、盒裝、螺旋絲活頁(yè)裝、散頁(yè)裝等。眾多的裝訂形式使圖書陷入難于整理的局面。同一架圖書，有的是精裝，有的是平裝，有的是硬包裝，有的是軟包裝，有的不適于立放，有的不適于平放，有的不適于疊放，這些都會(huì)導(dǎo)致圖書的進(jìn)一步亂架。

(二)讀者人為造成的亂架

書庫(kù)進(jìn)行開架借閱以后，從讀者方面看，造成亂架的原因有以下幾個(gè)方面：一是部分讀者選書目的不明確，出于好奇(特別是每年新生剛?cè)雽W(xué)時(shí)，大批量的新生出于好奇來(lái)到圖書館，對(duì)圖書館的讀者手冊(cè)不了解)隨意抽取圖書，然后又隨意丟放；二是圖書館在二樓大廳設(shè)有專門的檢索區(qū)，部分讀者不會(huì)使用或不使用檢索機(jī)進(jìn)行索書號(hào)的檢索，從而不知道自己所需要的圖書的索書號(hào)，盲目進(jìn)入書庫(kù)，在書架上到處翻閱，找到一本圖書認(rèn)為自己需要就抽出，準(zhǔn)備閱覽，但當(dāng)又看到另外同類的圖書認(rèn)為更適合自己閱覽時(shí)，就會(huì)隨手將圖書丟放?；蚴菍?duì)圖書分類排架順序不了解，想將圖書放回原架，卻又找不到正確的位置，只好隨意插放在圖書中；三是因?yàn)樗囆g(shù)類圖書價(jià)格昂貴，復(fù)本量有限，一部分藝術(shù)類圖書只有一本，個(gè)別讀者由于自己學(xué)習(xí)需要或喜愛的緣固，將圖書進(jìn)行“藏匿”，如錯(cuò)位插書：讀者將需要藏匿的圖書插入利用率較低的圖書架位。夾心藏書：讀者將小開本的薄書藏匿于利用率較低的大開本厚書中。有的甚至將大厚本的精裝硬殼取下塞入幾本薄書插入架中等等。四是部分讀者不使用或不能正確使用代書板。讀者在進(jìn)入書庫(kù)后，首先要在入口處取一塊代書板。當(dāng)從書架上取出圖書翻閱時(shí)，須將代書板插入該書原來(lái)位置，如不閱覽此書，將書放回原位即代書板所在位置，再取出代書板。有些讀者進(jìn)入書庫(kù)不拿取代書板或拿取代書板后將其隨處亂放，根本不使用代書板；有些讀者不了解圖書索書號(hào)，即圖書的排架號(hào)，雖閱覽時(shí)使用了代書板，但閱覽結(jié)束后卻找不到代書板的正確位置，導(dǎo)致圖書無(wú)法歸回原位。五是與讀者個(gè)人的思想道德素質(zhì)有關(guān)，大學(xué)教育長(zhǎng)期偏重于專業(yè)知識(shí)能力的培養(yǎng)，忽略了人文素質(zhì)教育。有些讀者不仔細(xì)閱讀和遵守讀者手冊(cè)的要求，沒(méi)有愛惜圖書和遵守規(guī)章制度的意識(shí)，取書放書動(dòng)作粗魯，被查過(guò)的書常會(huì)東倒西歪、褶皺不堪，從而導(dǎo)致圖書亂架。[2]

二、解決亂架現(xiàn)象的對(duì)策

(一)對(duì)大開本圖書的單獨(dú)排架法

大開本圖書主要集中在音樂(lè)資料類圖書和美術(shù)資料類圖書。音樂(lè)類圖書開本最大的是琴譜類圖書，這些琴譜的開本基本上是8開本(26cm)，如鋼琴譜圖書、小提琴譜圖書等。美術(shù)資料大開本圖書主要以畫冊(cè)為主，這些畫冊(cè)的開本基本上是4開本(52cm)，書的厚薄不一。對(duì)于這一類圖書可以采取單獨(dú)列架的方法。根據(jù)圖書的大小采用特殊書架，書架應(yīng)設(shè)在管理人員工作臺(tái)附近的靠墻處先按主題內(nèi)容歸類再按分類順序排列。例如：鋼琴類圖書、小提琴類圖書、油畫類圖書、水彩類圖書、攝影類圖書、素描類圖書等等，先按內(nèi)容歸類，再按分類法順序排架，然后用重疊平放的方法排在書架上，每疊根據(jù)書的厚度來(lái)定，在書架上用醒目的指示牌標(biāo)明書的種類及分類號(hào)。讀者查閱圖書資料的全過(guò)程在管理人員的視線之內(nèi)，其目的是減少亂架，同時(shí)相對(duì)增加了閱覽的空間。為了便于查閱，這些索書號(hào)應(yīng)一同輸入電腦，并注明所在位置為“前臺(tái)書架”，便于檢索機(jī)檢索、查詢。

（二）對(duì)一般開本薄本、小開本薄本采用書盒法

由于一般開本薄本、小開本薄本圖書的書脊比較薄，書標(biāo)粘貼上去以后，豎直排列在其它圖書中，無(wú)法看到其索書號(hào)，不便于讀者進(jìn)行查找。這類薄本圖書，讀者在使用代書板時(shí)，容易把這些薄本圖書錯(cuò)塞到書架內(nèi)側(cè)，造成圖書的損壞。當(dāng)多本薄書并列豎立放置時(shí)，容易歪倒和卷曲。對(duì)于這類圖書可以先按內(nèi)容歸類，歸類后將其裝入書盒內(nèi)，同時(shí)在書盒上標(biāo)明盒內(nèi)圖書的題名。按分類種次號(hào)所規(guī)定的排架順序?qū)⑵湄Q直排列在書架上。每格層的圖書排列應(yīng)只占到2/3或1/2，要留出一定的空間，以便于讀者拿取圖書。

(三)加強(qiáng)圖書館的讀者服務(wù)工作

對(duì)新生進(jìn)行入館教育，發(fā)放讀者手冊(cè)，使學(xué)生了解圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地利用圖書館資源。熟悉圖書館的館藏分布，特別是要向?qū)W生宣傳圖書的分類號(hào)與種次號(hào)的作用以及書架上圖書排列的順序。同時(shí)在對(duì)全校學(xué)生開設(shè)文獻(xiàn)檢索課時(shí)，著重培訓(xùn)學(xué)生如何使用檢索機(jī)在圖書館公共查詢系統(tǒng)中進(jìn)行圖書檢索，要會(huì)選擇檢索結(jié)果中的有效信息，即要記下索書號(hào)。最重要的是帶領(lǐng)學(xué)生入庫(kù)參觀實(shí)踐，將學(xué)生帶到書架中，告訴學(xué)生館內(nèi)使用的是雙面書架，圖書是從左到右的“S”形的排列方式，每一排架都有分類指示牌，明確標(biāo)出這架圖書的信息。讓學(xué)生親自檢索并能找到正確的架位。

(四)代書板和書車的使用

在書庫(kù)的入口，放置代書板，并標(biāo)有“請(qǐng)使用代書板”的提示牌，讀者入庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格要求其使用代書板。代書板的作用有二：一是替代被提取圖書的位置。當(dāng)讀者從書架取出一本書時(shí)，將代書板插入書所在的位置上，讀者依據(jù)代書板的提示，可以將查閱完的圖書放回原來(lái)的位置。二是限定入庫(kù)讀者的人數(shù)。入庫(kù)人數(shù)不宜過(guò)多，一般說(shuō)每5萬(wàn)左右的藏書量最多允許20人入庫(kù)，當(dāng)代書板取完后，就不允許其他讀者進(jìn)入。工作人員在不斷巡架時(shí)，對(duì)于沒(méi)有使用或沒(méi)有正確使用代書板的同學(xué)要加以督促或指導(dǎo)?？梢圆捎迷跁芘赃叿胖脮嚨姆椒ǎ⒎派稀盁o(wú)法歸架的圖書請(qǐng)放入書車”的溫馨提示語(yǔ)，當(dāng)讀者對(duì)所取圖書無(wú)法放回原架位時(shí)，不用讀者自己將書上架，只需放在書車上即可。

(五)工作人員要不斷巡架，及時(shí)理架

工作人員要熱愛本職工作，具有高度的工作熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心。要熟悉《中國(guó)圖書分類法》分類體系，熟悉庫(kù)位排架。同一書庫(kù)的工作人員要積極合作，明確分工，不斷進(jìn)行巡架，發(fā)現(xiàn)亂架圖書，要及時(shí)進(jìn)行整理；對(duì)于破損圖書，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)；發(fā)現(xiàn)分類錯(cuò)誤及不宜流通的圖書，及時(shí)交到采編部處理；適當(dāng)調(diào)整各書架疏密不均的現(xiàn)象。同時(shí)要耐心解答讀者的咨詢，遇到不會(huì)找架位的讀者，要指導(dǎo)讀者尋找架位。發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定而使圖書亂架的讀者應(yīng)及時(shí)加以糾正。

(六)加強(qiáng)讀者的思想道德教育，提高綜合素質(zhì)

高校圖書館服務(wù)的對(duì)象是教師和學(xué)生，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，學(xué)生的隊(duì)伍也在不斷壯大，學(xué)生是高校圖書館的流通主體。大學(xué)生除了要不斷地增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)能力外，思想道德教育也不容忽視。據(jù)報(bào)道，在新加坡，有人拿著飛機(jī)票卻不能登機(jī)，因?yàn)橛嘘P(guān)資料顯示他借閱的圖書已經(jīng)過(guò)期但仍然沒(méi)有歸還圖書館。由此可見，思想道德教育的重要性。高校圖書館是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想道德教育工作的一個(gè)重要陣地。圖書館可以通過(guò)開展講座、組織學(xué)生參與書庫(kù)管理工作等方式，使學(xué)生了解書庫(kù)的日常工作，培養(yǎng)學(xué)生尊重工作人員的勞動(dòng)、自覺愛護(hù)圖書的道德品質(zhì)。

總之，隨著時(shí)代的發(fā)展，開架閱覽已是一種必行的趨勢(shì)。建筑藝術(shù)書庫(kù)中藝術(shù)圖書亂架現(xiàn)象在圖書館工作中是普遍存在的，亂架的原因是具體而普遍的。具體問(wèn)題要進(jìn)行具體分析，其目的都是為了更好地發(fā)揮高校圖書館的服務(wù)功能，提高圖書的利用率，更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。只要制定得力措施，完善管理方式，不斷地進(jìn)行探索，相信這一問(wèn)題能夠得到很好的解決。

[1]呂會(huì)豐.開架書庫(kù)藝術(shù)圖書亂架的原因及對(duì)策[J].科技信息，2009，(36).

[2]張濟(jì)民.高校圖書館開架書庫(kù)圖書藏匿現(xiàn)象[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(1).

責(zé)任編輯：曲曉紅

Abstract:Based on her observation during her working experience in the library,the author provides two reasons for the disorder of art books,i.e.the characteristics of the books themselves and the behaviors of the readers.To solve this problem,different ways to shelve should be adopted according to the characteristics of the books.Besides,reader services should be enhanced and the overall quality of the readers should be improved

Key words:stack room of architect art;reason for disorder;countermeasure

An Analysis of Disorder Phenomenon in Stack Room of Architect Art——Based on the Library of Huangshan University

Chen Ling
(Library,Huangshan University,Huangshan245041,China)

G258.6

A

1672-447X（2011）02-0138-03

2010-06-22

陳 玲(1974-)，安徽霍邱縣人，黃山學(xué)院圖書館館員，研究方向?yàn)閳D書文獻(xiàn)學(xué)。