袁巖鳳
(閩南理工學院,福建 石獅 362700)
ERP沙盤模擬實訓課程的教學研究
袁巖鳳
(閩南理工學院,福建 石獅 362700)
ERP沙盤模擬對抗是“將企業(yè)搬進課堂”,集知識性、實踐性、趣味性、挑戰(zhàn)性于一體并實現(xiàn)理論與實踐全面結合的一種體驗式教學模式。目前在高校中開展 ERP企業(yè)沙盤模擬實訓,突破了傳統(tǒng)教學模式,強化了情景教學,完善了知識結構。在實訓教學中,運用直觀的企業(yè)ERP沙盤,通過角色扮演與崗位體驗,不僅可以強化經(jīng)管專業(yè)學生的歸納能力及知識的綜合運用能力,還可以全面提升綜合素質,實現(xiàn)應用型人才培養(yǎng)目標 。
ERP沙盤模擬;實訓教學;價值分析
隨著社會的發(fā)展和人類的進步,學科知識層次發(fā)展越來越豐富,學校的人才培養(yǎng)模式必須加以變革。如何適應時代需要、培養(yǎng)多元化復合型人才,消除專業(yè)偏執(zhí),拓寬知識面,已成為當今高等院校尤其是民辦高校一個很重要的教改課題。經(jīng)濟管理類專業(yè)作為社會聯(lián)系緊密的文科專業(yè),如何讓學生和社會相適應成為了眾多教育工作者所關注的問題,目前國內(nèi)許多高校經(jīng)濟管理類學科已先后提出了ERP實驗中心建設項目,這無疑是一種最佳選擇。
1.何為ERP
ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。任何一個企業(yè)或組織,其資源都是有限的。因此,ERP就是要想方設法合理利用資源,降低成本,使之實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
2.何為沙盤
沙盤原是軍事戰(zhàn)爭中戰(zhàn)地指揮工具,它能形象地顯示作戰(zhàn)地區(qū)的地形,表示敵我陣地組成、兵力部署和兵器配置等情況。因此,通過沙盤這種實物模型,軍事指揮員無需親臨現(xiàn)場便可以直觀地了解整個戰(zhàn)場的全貌,進而研究地形、敵情、作戰(zhàn)方案,組織協(xié)同動作,實施戰(zhàn)術演練等,從而運籌帷幄,并做出最優(yōu)的決策。
3.ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營實訓
ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營是一個軟件產(chǎn)品,它的發(fā)展已經(jīng)由最初的手工沙盤發(fā)展到現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)者沙盤階段。它源自軍事上的軍事沙盤模擬推演而成的一個模擬企業(yè)工具。由美國Gartner Group Inc公司于20世紀90年代初提出的,是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。而 ERP沙盤模擬教學就是采用了體驗式教學方式,主要是構建了一個仿真的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,并將實物沙盤和ERP財務管理軟件的全面運用進行了結合,在教學過程中,學生是分組進行的,每組5~7人,分別模擬擔任總裁、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務助理和營銷助理等職務,每組模擬經(jīng)營一個公司,在相同的財務狀況下經(jīng)營,每個學生都能參與模擬公司的運作。在同行競爭及對市場的預測等情況下,保持企業(yè)持續(xù)盈利并不斷成長是每個成員面臨的挑戰(zhàn),5~10年后,保持公司所有者權益最高者獲勝。沙盤模擬教學運用形象直觀的沙盤教具,融入市場變數(shù),仿真模擬企業(yè)運營過程,集角色扮演,自創(chuàng)案例,講師點評于一體,培養(yǎng)學員在變化多端的經(jīng)營環(huán)境里,如何面對眾多競爭對手,正確制定企業(yè)的決策,達到企業(yè)戰(zhàn)略目標的能力。
ERP沙盤模擬互動式的教學方式融角色扮演、案例分析和專家診斷為一體,充分體現(xiàn) “學生學為主,教師教為輔”的全新教學方式。通過學生參與→沙盤載體→模擬經(jīng)營→對抗演練→講師評析→學生感悟等一系列的實訓環(huán)節(jié),其融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使學生在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。
1.指導教師組織準備工作
指導教師課前的準備工作是首要環(huán)節(jié),實訓課程的總負責人員提前安排好指導教師的實訓課程預作工作,保證課前備課充分。指導教師在整個實訓教學環(huán)節(jié)中起著引導者、企業(yè)管理者、商務媒休發(fā)布方、股東、銀行家、客戶、供應商、審計、咨詢顧問、評論家、分析家不同的角色扮演,為此,指導教師隊伍應進行強化培訓,適當組織教師隊伍進行ERP沙盤模擬比賽,親力親為,保證熟悉企業(yè)整個運作流程,熟悉實訓內(nèi)容與重點、難點,明確實訓教學目的,以更好地展開ERP沙盤模擬實訓教學。
ERP沙盤模擬實訓第一堂課指導教師不僅要將財務專業(yè)實踐能力及經(jīng)濟管理實踐能力傳授給學生,更要傳授職業(yè)意識,結合現(xiàn)實的市場環(huán)境輕松生動動地講解ERP沙盤模擬的一系列運營規(guī)則,激發(fā)起學生的學習興趣,使學生通過規(guī)則的運用模擬企業(yè)經(jīng)營,從被動到主動。同時強調(diào)實訓過程過中各注意事項:保持誠信,即要遵守ERP企業(yè)模擬規(guī)運營規(guī)則,實戰(zhàn)中要親歷親為,因為誠信是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存之本;在企業(yè)經(jīng)營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題,努力尋求解決問題的手段;在學習過程中,誰犯的錯誤越多,誰的收獲也就越大。
2.學生參與ERP沙盤模擬實訓環(huán)節(jié)
開展ERP沙盤模擬實訓環(huán)節(jié)一般是一個班級為教學單位,因此進行學員分組時,每組一般為5~7人,這樣一個實訓班即可組成6~8個相互競爭的模擬企業(yè)。然后進行每個角色的職能定位,明確企業(yè)組織內(nèi)每個角色的崗位責任,一般分為 CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等主要角色。當人數(shù)較多時,還可以適當增加商業(yè)間諜、財務助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉換后考慮問題的出發(fā)點的相應變化,也就是學會換位思考。
ERP模擬沙盤教具主要包括:6~8張沙盤盤面,代表6~8個相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財務中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分為設計主線,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學生組成6~8個相互競爭的模擬企業(yè),模擬企業(yè)5~6年的經(jīng)營,生動的視覺感受和親自參與有效地激發(fā)起學生的學習興趣,提高學習效率。
3.ERP沙盤模擬教學點評及考核工作
指導教師在整個實訓教學環(huán)節(jié)中起著引導者、企業(yè)管理者、商務媒休發(fā)布方、股東、銀行家、客戶、供應商、審計、咨詢顧問、評論家、分析家不同的角色扮演,為此在教學活動中指導教師指導學生演練過程中應靈活掌握課堂,能夠根據(jù)同學在教學現(xiàn)場的實際操作數(shù)據(jù)動態(tài)合理地分析成敗的原因和關鍵因素,并隨時應對學生提出的各種問題。促使同學們操作過程中獲得的感性體驗上升到理性認識,培養(yǎng)學生獨立觀察、分析及處理問題的能力,但切忌包辦代替產(chǎn)生不必要的負面影響。
在實訓課程結束時,學生經(jīng)歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把自己親身經(jīng)歷的寶貴實踐經(jīng)驗轉化為全面的理論模型,對所學的內(nèi)容理解更透,記憶更深。此時指導教師可利用一堂課的時間組織學生進行實訓心得交流,總結各模擬企業(yè)的成敗因素,完成實訓報告,最后指導教師基于現(xiàn)場的案例分析及基于數(shù)據(jù)分析的企業(yè)診斷完成實訓總結,使ERP沙盤模擬實訓教學實現(xiàn)從感性到理性的飛躍。
課程結束后,每組都會有一個實訓結果系統(tǒng)成績,但這個成績并不能充分反映學生的真實情況,有的組破產(chǎn)了,但在經(jīng)營過程中,組員可能一直積極參與,而且積累了很多寶貴的經(jīng)驗,善于思考。因此,指導教師在給學生綜合評分時,應根據(jù)學生的具體實訓情況,評定學生的實訓成績。主要以小組運營成績和實訓報告中的問題及改進分析的內(nèi)容和深度評定,實訓結果系統(tǒng)成績占課程總成績 70%,和組成員表現(xiàn)占20%,總結占10%。
1.為學生提供了一個學習與實戰(zhàn)的鍛煉平臺
ERP沙盤企業(yè)模擬對抗實訓課程不同于一般的以理論和案例為的管理課程,ERP沙盤模擬演練把復雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式讓學員體驗、學習,使得學員在短短幾天的時間內(nèi)模擬企業(yè)六年的經(jīng)營管理的全過程。企業(yè)的組織結構和經(jīng)營管理操作全部展示在模擬沙盤上,每個學生都能直接參與企業(yè)的模擬運作,親身體驗復雜、抽象的經(jīng)營管理理論在實踐中的運用,其完整生動的視覺感受能夠有效地激發(fā)學員的學習興趣,增強學習能力。學生們都能通過該課程能加深對企業(yè)管理和 ERP原理的理解與領悟,提高各自的業(yè)務技能,獲得最佳的學習體驗。為學生提供了一個學習與實戰(zhàn)的鍛煉平臺。
2.強化學生的管理知識和管理技能
ERP沙盤使學生置身于企業(yè)運營的情境之中,而企業(yè)經(jīng)營的水平完全取決于參與者。企業(yè)經(jīng)營的結果與學生完全相關,形成學生對課程的充分關注。在模擬經(jīng)營中的分工,使學生對于企業(yè)經(jīng)營中的各個方面都有了全面的接觸。同時,ERP沙盤從原理和內(nèi)在規(guī)律上對企業(yè)運營進行模擬,學生可以直觀地了解企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,充分認識到了專業(yè)知識在未來工作中的價值。同時,對于企業(yè)的發(fā)展形成了深層次的認識,對于人才在企業(yè)中的重要性有了更深刻的理解,學生清楚地認識到提高自身能力和素質的必要性和重要性。這些效果都是以往的教學方式所沒有達到的。ERP沙盤模擬作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學系統(tǒng)是對企業(yè)經(jīng)營管理的全方位展現(xiàn),通過模擬演練,可以讓學生敞開心扉、相互信任、忠實反映自己,讓學生更進一步認識自我,自我認知和肯定,建立彼此支持的互動關系,從而適時調(diào)整自我、正確定位自我,適應社會;可以強化經(jīng)管專業(yè)學生的管理知識,提升其管理技能,強化學生的團隊合作精神、誠實守信精神、樹立創(chuàng)新理念、合作共贏理念。
3.為教師的實踐教學研究搭建了一個有效的平臺
ERP沙盤實訓課程對提高實驗教學質量有著較大的推動作用,特別是加強了實驗師資隊伍的整體教學平水。在“ERP沙盤實訓課程”授課過程中,實驗教師承擔著引導者、企業(yè)管理者、商務媒休發(fā)布方、股東、銀行家、客戶、供應商、審計、咨詢顧問、評論家、分析家不同的角色扮演,因此勢必促使實驗教師自覺地去提高自身業(yè)務素質,去研究業(yè)務,去探討本專業(yè)的先進理論,使實驗師資隊伍的整體專業(yè)水平上了一個檔次。
企業(yè) ERP管理進入實踐教學,可以平衡傳統(tǒng)教學模式與現(xiàn)代教學模式的沖突,優(yōu)化教學模式、課程體系、教程、教具和教師專業(yè)水平上的不足。通過 ERP沙盤模擬教學體系的建立,可以為教師進行理論教學和實踐教學研究搭建了一個基礎平臺,也為師資交流創(chuàng)造了基礎環(huán)境。通過 ERP盤模擬教學體系的建設,不僅有利于進行科研課題的研究與開發(fā),而且還有助于綜合性實踐教學以及企業(yè)案例、行業(yè)案例庫的建立,同時也有助于增強學校綜合科研能力,提升科研水平。總之,ERP模擬教學,適應了應用型經(jīng)管專業(yè)人才培養(yǎng)的需要。
4.ERP沙盤實訓課程教學的創(chuàng)新點
ERP沙盤對抗課程涵蓋的內(nèi)容多,涉及戰(zhàn)略、營銷、管理、物流、財務、團隊建設等多個方面。這門課程活潑創(chuàng)新,設計的活動節(jié)奏明快、學習環(huán)境中可以涵蓋音樂、色彩、動感以及視覺效果,具有極強的體驗性、互動性、實踐性、競爭性及有效性。對學生的動手和實踐能力培養(yǎng)有很大的促進意義,這也是傳統(tǒng)教學不可比擬的。其授課時間通常在一周左右,一般在講解對抗規(guī)則后安排3~4天的時間完成企業(yè)6~8年的全面經(jīng)營管理。它有效的課堂,提高課時利用效率,而且教學效果佳,符合高校教育發(fā)展趨勢。
ERP沙盤實訓課程教學活動從以“教”為中心轉向以“學”為中心,讓學生成為教學活動的主體,成為學習活動的創(chuàng)造者;學生的學習內(nèi)容從單純來自教師、來自課內(nèi)轉變?yōu)榧葋碜越處熍c課內(nèi),也來自其他學生與課外;充分體現(xiàn)了體驗式創(chuàng)新教學方法的精髓。模擬仿真手段與實際操作手段相結合,從而形成一套情景式教學、互動教學、自主學習、角色實訓為一體的教學體系。
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G642.423
A
1008-7427(2011)12-0120-02
2011-10-11