○劉桂蘭
(石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河北 石家莊 050081)
高校的財務(wù)工作能夠決定高校的生存與發(fā)展,影響高校的性質(zhì)與方向,它制約著高校和諧園區(qū)的建設(shè),影響著高校各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,各種嚴峻的挑戰(zhàn)擺在高校的財務(wù)工作面前,如何建設(shè)安全、和諧高校,必然引發(fā)人們的對策思考。
1、高校能否發(fā)展將取決于財務(wù)工作的狀況。當學(xué)校里的財務(wù)工作由于注意開源節(jié)流,收入與支出處在極好的平衡狀態(tài)時,高校里的各項工作就會有條不紊地進行。學(xué)校資金充足,就能按計劃逐漸擴大辦學(xué)規(guī)模,改善辦學(xué)條件,提高教職員工的生活水平,調(diào)動起大家辦學(xué)的積極性,全校就能同心同德,積極奉獻,學(xué)校就能辦出一流的水平,進一步取得社會的信任和支持,學(xué)校的工作就能由此而步入良性循環(huán)的最佳境地。反之,如果學(xué)校的財務(wù)工作狀況不佳,入不敷出,資金緊缺,設(shè)施裝備跟不上時代要求,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量下降,學(xué)習(xí)環(huán)境惡劣,將使學(xué)生學(xué)習(xí)積極性下降,教職員工生活水平得不到提高,將使他們終日怨聲載道。如此下去,將使學(xué)校的生存發(fā)展受到威脅,學(xué)校將失去其應(yīng)有的吸引力,必將由此走向沒落。毋庸置疑,一所學(xué)校能得到真正的發(fā)展,就必須加強其財務(wù)管理,使學(xué)校的各項活動處于良好的走勢。
2、高校的財務(wù)狀態(tài)將直接影響學(xué)校的性質(zhì)與辦學(xué)方向。學(xué)校的財務(wù)狀況好了,就有了蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。學(xué)校有了健康的管理制度,就能有效地防止學(xué)校教育資金的浪費與流失;學(xué)校有了財務(wù)工作民主監(jiān)督機制,就會有效制止個別領(lǐng)導(dǎo)貪大求洋的錯誤思想,及時制止盲目貸款的錯誤行為,有效防止財務(wù)風(fēng)險;學(xué)校有了財務(wù)工作責(zé)任制,就能做到賞罰分明,有效糾正亂開支現(xiàn)象,把學(xué)校財力用在刀刃上,確保學(xué)校的安全與發(fā)展。反之,如果一個學(xué)校管理機制松懈,缺乏監(jiān)督機制,背離民主管理原則,就有可能使掌有一定財經(jīng)大權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)或干部,濫用職權(quán),違規(guī)犯法,進行不正當交易,逐漸改變學(xué)校的社會主義性質(zhì)。譬如,為了不正當?shù)孬@取資金,亂招生,亂收費,亂發(fā)文憑,為社會制造種種公害;為了撈取私利,有的人對學(xué)校建設(shè)工程采取不投標,或假投標,或私下泄漏工程標底,由此制造了腐敗,又造成學(xué)校資金的浪費與流失。諸如此類財務(wù)工作上的不正之風(fēng),將使學(xué)校成為腐敗的溫床。可想而之,這樣的學(xué)校是不會有健康發(fā)展前程的。
3、高校財務(wù)工作的狀態(tài)將影響和諧校園的建立。高校應(yīng)根據(jù)本身的特點和實際情況,制定長、短期的發(fā)展計劃,既要發(fā)展自己的特色,又要兼顧社會的需要,促進各專業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。這些在很大程度上有賴于學(xué)校資金的投資方向。對于自己的特色專業(yè),在資金投入上給予重點保證,對于社會當前急需人才的專業(yè),視其社會需要的臨時性進行短期的投資,使學(xué)校及時發(fā)揮為全面建設(shè)小康社會服務(wù)的職能。相反,如果是急功近利,以單純的經(jīng)濟觀點來規(guī)劃學(xué)校的建設(shè),勢必把學(xué)校引入困境。一些不協(xié)調(diào)的投資與建設(shè)就會制造種種矛盾,干擾學(xué)校的正常工作。有的學(xué)校因盲目擴大辦學(xué)規(guī)模,把大量資金投入固定資產(chǎn)建設(shè),忽視了辦學(xué)條件的改善和教職員工生活質(zhì)量與水平的提高,由此造成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的矛盾。這樣,和諧校園的建設(shè)就會成為春天的童話。
第一,舊的高校財務(wù)工作管理體制與當前經(jīng)濟活動總量急劇增長的現(xiàn)狀不相適應(yīng)。過去的“兩級管理,兩級核算”的財務(wù)管理和會計核算方式與過去的高校規(guī)模與經(jīng)濟活動規(guī)模是相適應(yīng)的,曾發(fā)揮過積極的作用。但現(xiàn)在,校(院)長是學(xué)校的法人代表,對學(xué)校的財務(wù)管理、經(jīng)濟活動負有法律責(zé)任,高校的經(jīng)濟活動總量的迅速增長,財務(wù)工作管理的復(fù)雜性等實際狀況,使得高校財務(wù)工作集中管理的要求被提到議事日程上來。由于原來的分級管理,使得學(xué)校財務(wù)工作管理處于比較松散的狀態(tài),一些思想素質(zhì)不高的財務(wù)工作人員徇私舞弊、違法亂紀的行為時有發(fā)生,高校的財務(wù)工作管理漏洞不斷出現(xiàn),極大地干擾了高校正常的經(jīng)濟活動。
第二,教育大眾化口號的提出,使高校辦學(xué)規(guī)模急劇擴大,教育產(chǎn)業(yè)化的口號一下子把高校推向了市場,教育商業(yè)化的行為所帶來的高額利潤極大地刺激了高校辦學(xué)的狂熱性。由此,高校資金大量投向?qū)W校的固定資產(chǎn)建設(shè),造成了高校經(jīng)濟活動的畸性發(fā)展,嚴重地影響了學(xué)校的正常工作秩序。新專業(yè)的盲目設(shè)置,帶來不少無益的投資,校中校的建設(shè)占用了學(xué)校的大量資金。學(xué)校由此承受了前所未有的沉重負擔(dān),學(xué)校的正常教學(xué)、正常的經(jīng)濟活動受到嚴重影響。
第三,由于上述原因,學(xué)校為了克服資金不足的困難,就急于向銀行申請大量的貸款,銀行也錯誤以為向高校貸款風(fēng)險小,就肆元忌憚地為這些高校輸血。據(jù)媒體報道,現(xiàn)在高校貸款總額有幾十億、幾百億的并不鮮見,專家誠惶誠恐地預(yù)計,高校貸款將成為我國政府新一輪呆賬、爛賬的發(fā)源地。
第四,高校經(jīng)濟活動中的犯罪行為有迅速上升的趨勢,形勢令人擔(dān)憂。由于市場交易法則深入社會各個領(lǐng)域,公民的思想道德教育有不同程度的弱化,一些財務(wù)工作人員私欲膨脹,由此鋌而走險,進行違法的交易活動。如在工程建筑項目中拿回扣,領(lǐng)導(dǎo)索賄、受賄行為加??;為了獲取不正當利潤,公然進行造假販假活動,招搖撞騙。
第五,由于學(xué)校經(jīng)濟活動總量的迅速膨脹,致使不少高校弱化教育與管理,忽視了對財務(wù)工作人員進行必要的思想教育、職業(yè)道德教育和有關(guān)法律的學(xué)習(xí),使得部分財務(wù)工作人員政治素質(zhì)下降,缺乏對錯誤思想、腐敗行為的抵御能力,增加了高校經(jīng)濟活動的風(fēng)險性。
1、加強黨委對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。為了加強對學(xué)校財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),提高對財務(wù)工作決策的科學(xué)性,學(xué)校黨委應(yīng)做好學(xué)校年度財經(jīng)預(yù)算,使學(xué)校的經(jīng)濟活動按計劃、有步驟地順利進行。預(yù)算,它體現(xiàn)了財務(wù)工作的前瞻性,可以把財務(wù)工作與學(xué)校的各項工作有機地結(jié)合起來,有利于進行宏觀調(diào)控。在討論預(yù)算過程中,必須征求各部門的意見,有利于學(xué)校財務(wù)工作的民主管理,同時也有利于促進各部門工作計劃的科學(xué)制定。這樣就能最大程度地避免財務(wù)工作的主觀性、盲目性、隨意性,為學(xué)校財務(wù)工作的健康運行創(chuàng)造一個良好的外部條件。為了保證預(yù)算方案的貫徹落實,學(xué)校黨委必須定期聽取學(xué)校財務(wù)工作情況報告,審議各個時期財務(wù)工作的運行情況,既可及時總結(jié)經(jīng)驗,也可及時糾正偏差,還可以根據(jù)新情況適度調(diào)整預(yù)算方案。這樣就能收到規(guī)范學(xué)校收支、強化財務(wù)管理的效果,使學(xué)校財務(wù)工作永遠行使在安全的軌道上。
2、強化高校財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。學(xué)校一把手要對學(xué)校的財務(wù)工作負法律責(zé)任。負責(zé)學(xué)校財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)對全校的財務(wù)工作負全責(zé),校領(lǐng)導(dǎo)班子要對校財務(wù)工作共同負責(zé)任。這樣學(xué)校就產(chǎn)生了以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的學(xué)校財務(wù)工作決策中心。中心的主要職能就是制定年度預(yù)算,決策資金投向,聽取學(xué)校財務(wù)工作情況報告,對學(xué)校財務(wù)工作實行審計與監(jiān)管,努力把握學(xué)校財務(wù)工作的正確方向。決策中心下設(shè)由校財務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員組成的校財務(wù)工作執(zhí)行部。執(zhí)行部的主要職能是將決策中心制定的預(yù)算實施細則,變成可操作性的若干工作意見,以便貫徹執(zhí)行;根據(jù)決策中心的監(jiān)管意見,制定有關(guān)匯報制度,審計條例,保證決策中心的各項指令能做到令行禁止,實現(xiàn)學(xué)校黨委對學(xué)校財務(wù)的工作領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行部下設(shè)若干工作站,每一個工作站由一個系或一個部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員組成。其主要職能就是如實貫徹執(zhí)行部下達的每年度財務(wù)工作意見,并負責(zé)向執(zhí)行部匯報執(zhí)行財務(wù)工作意見的情況,反映存在的問題和有關(guān)建議。這些工作情況、存在問題、有關(guān)建議再由執(zhí)行部反饋到?jīng)Q策中心。這種以系統(tǒng)理論為指導(dǎo)而建立起來的校財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò),能獲取學(xué)校財務(wù)工作上下通達的效果,它是民主集中制在財務(wù)工作管理中的具體體現(xiàn)。這樣既能避免獨斷專行,又能有效地堵塞工作漏洞,能使財務(wù)工作日臻完善。
3、加強制度建設(shè)。制度管理是最科學(xué)的管理,也是高校財務(wù)工作健康運行的重要保證。制度建設(shè)要與時俱進,重點是要抓好新的規(guī)章制度建設(shè)。學(xué)校要明確責(zé)任人制度,與高校財務(wù)工作有關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)、干部都要明確自己的職責(zé)。這樣才能做到賞罰分明,使違法亂紀的人感到法律的威懾力。學(xué)校要根據(jù)當前經(jīng)濟活動的新特點,建立資金投向風(fēng)險評估制度。學(xué)校進行每一個項目的投資,都要事先對項目投資的必要性、可行性、安全性進行投資前的評估工作,并報告給學(xué)校黨委,提供決策中心的研究和討論,確保投資資金的安全,以取得投資效益。在進行項目投資風(fēng)險評估的同時,還要對項目的經(jīng)濟效益、社會效益進行前瞻性評價,以確保提高資金的利用效益,使學(xué)校資金運行達到最佳效果。只要制度健全了,學(xué)校的財務(wù)工作就會秩序井然,安全運轉(zhuǎn)。
4、加強高校內(nèi)部控制。高校為了形成規(guī)范、科學(xué)、有效的校內(nèi)經(jīng)濟秩序,必須結(jié)合自身實際,加強內(nèi)部控制和內(nèi)部約束。一方面要以預(yù)防控制為主、事后控制為輔,防止學(xué)校管理發(fā)生無效率和不法行為。注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序。注重責(zé)任牽制,在機構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,要明確各部門及上崗人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。另一方面要考慮內(nèi)部控制措施執(zhí)行的成本,制定出最佳內(nèi)部控制措施以配合財務(wù)計劃、加強會計核算和成本費用控制,有效地利用學(xué)校各項資金,努力提高經(jīng)濟效益。
5、加強思想教育和科學(xué)發(fā)展觀教育。財務(wù)工作要有人去執(zhí)行,人的行為是受思想指使的。正如辯證唯物主義認為的:意識對物質(zhì)有能動作用。正確的思想就會指揮出科學(xué)的行為,錯誤的思想就會把人引入歧途。無數(shù)經(jīng)濟犯罪案件的事例都證明,加強財務(wù)工作人員的思想教育是極其重要的。高校的法律教育是須臾都不能松懈的。這樣才能警鐘長鳴,有效防止違規(guī)作業(yè)的現(xiàn)象產(chǎn)生。高校必須加強科學(xué)發(fā)展觀教育,要有全局觀念、協(xié)調(diào)發(fā)展的理念,資金投入要符合學(xué)校實際,要有利于學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。投入與產(chǎn)出要平衡協(xié)調(diào),生產(chǎn)與消費要按比例發(fā)展,經(jīng)濟工作與思想工作要雙向并行。這樣才能有效制止學(xué)校財務(wù)工作不科學(xué)的畸形發(fā)展。高校必須時刻加強世界觀、人生觀、價值觀的教育,加強會計人員職業(yè)道德教育,提高學(xué)校的精神文明建設(shè)水平,把學(xué)校真正建成一個安全的、協(xié)調(diào)的、有生命力的育人基地。
[1]景琪榮:淺析新形勢下的財務(wù)管理對策[J].經(jīng)濟師,2007(8).
[2]財政部:高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)[Z].2009.