李紹明
建設(shè)和諧后勤文化促進醫(yī)院和諧發(fā)展
李紹明
醫(yī)院和諧后勤文化,是醫(yī)院和諧文化的重要組成部分。它是在醫(yī)院改革發(fā)展過程中,在特定的環(huán)境下,產(chǎn)生和演進的一種特殊的文化形式。它是醫(yī)院后勤在改革發(fā)展和具體工作實踐中,所形成的科學(xué)價值觀、服務(wù)理念、管理方式,高標(biāo)準(zhǔn)的道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范,以及廣大員工的精神風(fēng)貌和其它物質(zhì)形態(tài)文化的總和。它強調(diào)的是,內(nèi)部諸要素的和諧共存,方便快捷,公平正義,以及發(fā)展的科學(xué)、內(nèi)容和形式的創(chuàng)新。
醫(yī)院后勤服務(wù)部門,從工作內(nèi)容上說,事無巨細(xì)都需要人來管理和完成。隨著社會的不斷進步,要建設(shè)什么樣的后勤文化,如何定位后勤和諧文化建設(shè),就顯得異常的重要。
(一)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷加強人才意識
結(jié)合醫(yī)院工作實際,圍繞后勤的發(fā)展方向,選拔、培養(yǎng)和重用人才,是建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化的充分展現(xiàn)。首先加強對員工的培養(yǎng),為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證后勤員工的個人價值的體現(xiàn)。通過精神和物質(zhì)上的激勵,使職工感受集體的溫暖,進而感受到自己的奉獻贏得了光榮,不斷增強對醫(yī)院、對后勤集體的認(rèn)同感和歸屬感,從而更加盡職效力,積極奉獻。由此通過員工的行為,提高后勤整體服務(wù)水平。
(二)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷倡導(dǎo)團隊精神
在后勤群體中不斷倡導(dǎo)團隊精神,始終保持積極狀態(tài),營造“人心思上、向上、求上”的良好氛圍,員工的自身價值得到增強,后勤的服務(wù)就會得到提升。在醫(yī)院和諧后勤文化的建設(shè)中,只要貫徹“為了人,關(guān)心人,理解人,尊重人,幫助人,培育人”的原則,不斷學(xué)習(xí)新知識新業(yè)務(wù),后勤服務(wù)就會有長足進步。
(三)建設(shè)醫(yī)院和諧后勤文化,要不斷體現(xiàn)核心價值
后勤服務(wù)主體因素是人,因此,“人本”文化理念的確立,理應(yīng)成為醫(yī)院后勤文化的核心價值。
首先是經(jīng)濟效益和社會效益相互統(tǒng)一的價值觀。其次是健康持續(xù),穩(wěn)步推進的發(fā)展觀。最后是優(yōu)質(zhì)、多樣、合理的服務(wù)質(zhì)量觀。
后勤文化有助于積極樹立誠信、優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的保障思想,對于服務(wù)主體對象提出的要求,及時作出回應(yīng),以誠相待,注重細(xì)節(jié),盡可能的幫助臨床一線解決存在的實際困難,使后勤文化的理念,進一步得到臨床的認(rèn)同和體驗。
(一)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),必須強化服務(wù)意識
牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務(wù)觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點,積極主動服務(wù)于臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,確保設(shè)備設(shè)施的良好運行。我們設(shè)立了后勤維修服務(wù)中心,在后勤維修服務(wù)中,特別注重醫(yī)院設(shè)備日常維修與預(yù)防性保養(yǎng)檢修,“3260”維修專線二十四小時全天候值班,及時解決來自臨床及各科室的需求,力求做到迅速及時,對提出的問題及要求件件落實,一時無法解決的,也要有及時回音,極大地方便了各臨床科室,深受各科室的好評。
(二)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要深入了解臨床需求
醫(yī)院后勤文化建設(shè),要樹立“以病人為中心”和“以員工為本”的價值觀,并成為全體后勤員工遵循的共同意識、價值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則。強化服務(wù)意識,是具體管理和服務(wù)工作實施推行的精神和靈魂。它不僅能有效的整合各方資源,凝聚共識,而且為日后事業(yè)的好快發(fā)展找準(zhǔn)定位和目標(biāo)。
(三)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要將理念貫穿服務(wù)之中
要樹立強化服務(wù)意識這種文化理念,首先,要對醫(yī)院后勤的具體實情,加以認(rèn)真分析和研究,查找問題,理清思路,找準(zhǔn)特色;其次,要廣泛的征求意見。文化理念并非一己之見,首要的是能得到廣泛認(rèn)同。不妨先讓大家產(chǎn)生理念確立的需求和動機,然后,在各個層面征求意見,廣為宣傳,達求共識。再將核心理念擴展為一個形象生動的文化理念系統(tǒng)。這樣,理念作為后勤文化的核心價值便自然的扎根到各個員工的心田,煥發(fā)出蓬勃的生機和活力。
后勤員工在新形勢下,將新的文化理念,自覺融入服務(wù)技術(shù)、服務(wù)方式、服務(wù)功能、服務(wù)流程以及就醫(yī)環(huán)境之中。近年來,我們按創(chuàng)三甲醫(yī)院要求,斥資美化、綠化院區(qū)及住宅小區(qū)環(huán)境,維修改造醫(yī)療用房,從而使醫(yī)院面貌煥然一新。
(一)建筑環(huán)境
我院在就醫(yī)環(huán)境設(shè)施建設(shè)上,把滿足功能需要和方便患者放在首位。我院在建筑環(huán)境文化建設(shè)方面,始終堅持以人為本,在實施高標(biāo)準(zhǔn)病房建設(shè)的同時,更突出了醫(yī)院整體美化效應(yīng),人文化的設(shè)計,實現(xiàn)了建筑風(fēng)格與園林綠化的有機結(jié)合,人文與自然的和諧統(tǒng)一。
(二)內(nèi)部環(huán)境
我們還對病房樓進行了功能化改造,將新病房樓每個房間增設(shè)了衛(wèi)生間,裝上了美觀大方的窗簾,安裝了中央空調(diào),實行中心吸引、中心供氧、消防監(jiān)控。開設(shè)了特需病房,配備了電視、冰柜、電話;后勤開通”3260”服務(wù)電話,滿足了臨床科室的各項需求;在門診安裝了顯示屏,方便了病人就診;讓病人感受到濃濃的醫(yī)院特色的文化氛圍,為病人提供了良好的診療環(huán)境。在辦公和服務(wù)場所設(shè)置文明標(biāo)識、文明用語、名言警句,營建良好的人文環(huán)境,陶冶廣大員工和服務(wù)主體對象的情操。
在做好環(huán)境整治的同時,我院對污水處理、固體垃圾處理工作嚴(yán)格管理。嚴(yán)格杜絕醫(yī)療垃圾擅自處置。我院醫(yī)療廢棄物、污水處理排放符合國家有關(guān)要求。
科學(xué)合理的制度是其文化理念重要的外在表現(xiàn),一方面可以克服人性的弱點,另一方面則強調(diào)公共意志的道德規(guī)范,它使文化理念從追尋變?yōu)楝F(xiàn)實成為了可能。
(一)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要不斷完善制度體系
后勤管理是對保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對象包括物資、后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,其特點是工種多、技術(shù)強、攤子大、范圍廣。如果沒有完善的制度,后勤管理文化將無從談起。因此,完善的工作制度,是醫(yī)院后勤文化建設(shè)成果的重要標(biāo)志之一,也是醫(yī)院后勤保障處于良好運行狀態(tài)的基本保證。
我院自創(chuàng)三甲醫(yī)院以來,修訂整理了較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自的職責(zé),同時將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中,結(jié)合后勤工作的特點,定期召集班組長開科務(wù)會,增加責(zé)任感和使命感,增強憂患意識和危機感,由各班組長以點帶面,全面提高和改變后勤人員的服務(wù)觀念。
(二)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要強調(diào)制度的落實與執(zhí)行
在制度內(nèi)容上,應(yīng)盡量反映實事求是,貼近后勤工作實際,體現(xiàn)公正公平,范圍應(yīng)涵蓋多種層面,文字表述準(zhǔn)確、簡明、且易于操作。既要做到對人的尊重,又要利于個體發(fā)展的必要關(guān)懷,使之成為廣大主體能自覺接受的規(guī)范意識。
在制度的執(zhí)行上要嚴(yán)加落實,制度形成后關(guān)鍵在于執(zhí)行,不能停留在形式的層面。管理高層首先要率先垂范,做好從嚴(yán)落實的表率。通過有效監(jiān)督,要讓廣大員工,時刻認(rèn)識到制度的合理性存在,同時,深刻體會到公平正義的價值。否則,就會喪失和諧的基礎(chǔ)。
(三)醫(yī)院和諧后勤文化建設(shè),要對制度動態(tài)管理
任何一項制度,不可能一經(jīng)產(chǎn)生就十分完美。正如人與社會自身的發(fā)展一樣,制度建設(shè)始終處于一個循序漸進的動態(tài)發(fā)展過程,制度需因時因勢不斷加以完善和健全,以面對和解決不斷出現(xiàn)的新情況和新問題。但值得一提的是,制度建設(shè)雖是一個動態(tài)發(fā)展的過程,而制度本身,作為人們在一定時段認(rèn)同的規(guī)范性道德意識,在新舊更替之前,依然具有嚴(yán)肅性和連續(xù)性。因此,制度建設(shè)的過程本身,就是一個科學(xué)發(fā)展的反映,強調(diào)揚棄,而不是完全照搬與否定。
醫(yī)院后勤是個多元文化并存的大家庭,在這個大家庭里,各種不同文化相互碰撞,相互影響。構(gòu)建和諧后勤文化,必須將這些不同的文化在碰撞交流的過程中,加以整合和創(chuàng)新,改變其原有性質(zhì),統(tǒng)一到和諧文化理念之下,充分發(fā)揮新型文化的組織建設(shè)功能。
(一)柔性管理
在管理上,改以往“金字塔”式層級機構(gòu)為扁平化柔性管理,盡量減少管理層級關(guān)系,避免矛盾內(nèi)耗,拉近管理層與員工之間的距離,便于人性對話,思想交流和理念灌輸。
(二)注重宣傳
利用宣傳欄、各類會議、院報、院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)有關(guān)宣傳工具,讓員工深刻理解后勤文化的內(nèi)涵和理念。同時,積極開展形式多樣的思想討論和評比活動,通過討論和評比,激發(fā)員工創(chuàng)新意識,從而把文化理念的精髓,注入到每一個員工的心靈深處。
(三)組織活動
我們積極組織人員參加各項文體活動,后勤每年組織年輕人,利用休息時間排練文藝節(jié)目,為宣傳醫(yī)院后勤文化、活躍職工文化生活作努力,并且常抓不懈。支部開展主體多樣的演講賽、組隊參加各類大型活動,例如歌詠比賽、登山比賽、拔河比賽、各類球類比賽等等,凝聚團隊力量,展現(xiàn)員工風(fēng)采,促進內(nèi)外交流,體現(xiàn)家的溫馨,極大地豐富了職工的業(yè)余文化生活。
和諧后勤文化是一項系統(tǒng)工程,需要各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和投入,需要全院職工的共同參與和不懈努力,只有使和諧后勤文化理念根植于職工的心中,化為職工奮斗的具體行動,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,才能探索出適合本院特點的和諧文化,塑造良好的公眾形象,提高醫(yī)院后勤的知名度和美譽度,更好地為廣大患者服務(wù),促進醫(yī)院和后勤工作的健康、和諧發(fā)展。
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作者單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院
責(zé)任編輯:張波