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        企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的建立與完善探究

        2011-08-15 00:49:14北華大學(xué)王琳
        中國(guó)商論 2011年31期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        北華大學(xué) 王琳

        1 企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念及意義

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,所謂的財(cái)務(wù)管理,就是企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)人財(cái)物進(jìn)行調(diào)節(jié)和分配,并進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一項(xiàng)重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理制度,如今,它已成為企業(yè)日常管理中不可缺少的重要部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段之一。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)將財(cái)務(wù)事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評(píng)相結(jié)合的管理模式,改結(jié)果控制為過(guò)程控制,企業(yè)對(duì)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)和縱向管理,讓企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了全方位、全員工的全面管理,企業(yè)內(nèi)部形成管理網(wǎng)絡(luò),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處在最佳的狀態(tài)。

        上世紀(jì)20年代,美國(guó)通用電器、杜邦與通用汽車等企業(yè)就開(kāi)始采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。而這種管理模式也逐漸成為美國(guó)各大企業(yè)的主要內(nèi)部控制管理模式。在經(jīng)過(guò)了80多年的發(fā)展中,預(yù)算管理模式已經(jīng)成為一項(xiàng)必不可少的管理模式,這對(duì)美國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)騰飛、企業(yè)發(fā)展壯大有著積極至關(guān)重要的作用。最近10年中,我國(guó)企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,目前,我國(guó)進(jìn)入全球500強(qiáng)的15家企業(yè)基本都是采用這種模式,國(guó)內(nèi)也有將近1/3的企業(yè)在使用這種管理制度。由此可見(jiàn),預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要工具,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的氣象。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則

        2.1 成本效益原則

        2.2 內(nèi)部牽制原則

        內(nèi)部牽制就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)分離,互相監(jiān)督。企業(yè)管理的各部門(mén)、各職責(zé)崗位一定要權(quán)職分明,劃分責(zé)任,各工作人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,這樣可以有效避免推卸責(zé)任的問(wèn)題。企業(yè)的職務(wù)分離是建立在內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)之上的,它對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)防違法經(jīng)濟(jì)行為方面有積極作用。

        2.3 協(xié)同配合原則

        上述的內(nèi)部牽制原則說(shuō)到的是職務(wù)分離,主要是為了協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,而協(xié)同配合正是要求各部門(mén)之間必須做好的工作。企業(yè)每接收一項(xiàng)業(yè)務(wù),都需要不同的部門(mén)、不同的人去分別處理,以避免業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象,提高經(jīng)濟(jì)效率。協(xié)同配合不僅能讓各部門(mén)之間互相牽制,又能保證互相協(xié)調(diào),能全面調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。

        2.4 適應(yīng)性與發(fā)展性原則

        企業(yè)在制定內(nèi)部控制計(jì)劃時(shí),主要就是根據(jù)國(guó)家制定的宏觀經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)制定的,不能去照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制計(jì)劃,這是適應(yīng)性原則。發(fā)展性原則是企業(yè)應(yīng)合理地預(yù)見(jiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,制定出具有戰(zhàn)略意義的內(nèi)部控制制度,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化時(shí),可以及時(shí)地調(diào)整政策,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

        3 財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)管理方法

        3.1 零基點(diǎn)預(yù)算方式

        這種財(cái)務(wù)預(yù)算方式就是以零為基礎(chǔ)的。從我國(guó)的實(shí)際來(lái)看,服務(wù)行業(yè)的工作量最大,投入的成本是難以估計(jì)的。如果服務(wù)類企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,可以不計(jì)算現(xiàn)有的基期成本,以零為基礎(chǔ),制定與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算管理辦法,例如制定預(yù)算表。企業(yè)可以安排專業(yè)人員對(duì)預(yù)算表進(jìn)行分析,縮減開(kāi)支,控制高風(fēng)險(xiǎn)投資,對(duì)穩(wěn)定性項(xiàng)目加強(qiáng)管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際權(quán)衡利弊,降低成本。但是零基點(diǎn)預(yù)算管理的工作量大,工作分散,重點(diǎn)不突出,還是具有局限性。

        3.2 滾動(dòng)預(yù)算管理

        滾動(dòng)預(yù)算管理就是不以年度或半年度為定期預(yù)算模式的活動(dòng)型預(yù)算辦法,它根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,并制定修改和更新方案,其實(shí)時(shí)性強(qiáng)、預(yù)算進(jìn)度高、工作效率高。滾動(dòng)預(yù)算主要是根據(jù)市場(chǎng)的變化制定預(yù)算管理辦法的,通常是按月檢查預(yù)算計(jì)劃,并持續(xù)的對(duì)預(yù)算進(jìn)行補(bǔ)充,形成一種滾動(dòng)發(fā)展的預(yù)算管理模式,而預(yù)算管理在這種管理辦法之下也顯得更加充分、更加具體。但與定期的預(yù)算管理相比較,滾動(dòng)式預(yù)算只適合短期預(yù)算,由于該方式?jīng)]有一個(gè)周期性,很難為公司制定一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展計(jì)劃。

        3.3 彈性預(yù)算管理

        彈性預(yù)算管理對(duì)于一些不穩(wěn)定行業(yè)非常實(shí)用,預(yù)算方式通常是以業(yè)務(wù)量和成本為基礎(chǔ)制定的,通常是以預(yù)算表的形式出現(xiàn)。彈性預(yù)算分為彈性利潤(rùn)預(yù)算和成本預(yù)算??傊A(yù)算管理的方式很多,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際和目標(biāo)制定預(yù)算方案,并制定合理的預(yù)算表。

        4 建立完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的建議

        4.1 完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

        財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是管理企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的最佳方式。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)信息管理流程固定在某一模式中,以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度得以執(zhí)行。而企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改善和更新,還能進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立和完善,提高經(jīng)濟(jì)收益。而企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和完善中,一定要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)注意統(tǒng)一性,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種手段,而統(tǒng)一就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的靈魂。通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輸出、輸入行為,提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可比性,從而保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性。(2)完整性的體現(xiàn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)是貫穿于整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的,只有技術(shù)上的支持,才能保證財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行性。(3)安全性,這里說(shuō)的安全性不只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理上的安全,更重要的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)執(zhí)行上的安全,即保證技術(shù)和制度輸入輸出數(shù)據(jù)的正確性。

        4.2 穩(wěn)固的財(cái)務(wù)流程

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,一定要遵循財(cái)務(wù)管理工作秩序,控制流程??刂屏鞒?,就是依次貫穿于某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)始終的基本控制步驟及相應(yīng)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)流程是企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的重要部分,這樣可以在財(cái)務(wù)管理流程中收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并在對(duì)數(shù)據(jù)分析加工后形成財(cái)務(wù)信息,而這正是企業(yè)制定發(fā)展決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理流程主要由各控制點(diǎn)做起。同時(shí),財(cái)務(wù)管理流程還應(yīng)建立流程化管理評(píng)價(jià)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)流程管理的有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)流程的有效性直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低。因此,完善財(cái)務(wù)流程管理,可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)安全,提高財(cái)務(wù)管理效率,也有利于審計(jì)測(cè)試和內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。

        4.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)

        企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,除了要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)具備人才力量,因此,企業(yè)必須建立一支“愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,保證財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,確保企業(yè)能提供準(zhǔn)確、有效、及時(shí)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息。培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的基石,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德要求就越高,企業(yè)所要承擔(dān)的職業(yè)教育責(zé)任就越大。

        12月5日下午,浙江省副省長(zhǎng)彭佳學(xué)到浙江省自然資源廳調(diào)研指導(dǎo)測(cè)繪與地理信息工作。浙江省政府辦公廳、省建設(shè)廳、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局浙江調(diào)查總隊(duì)負(fù)責(zé)人參加調(diào)研。廳領(lǐng)導(dǎo)黃志平、盛樂(lè)山、閔建平陪同調(diào)研。

        4.4 建立適應(yīng)企業(yè)管理體制的財(cái)務(wù)管理體系

        財(cái)務(wù)管理體系的建立是企業(yè)完善財(cái)務(wù)建設(shè)的主要手段之一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)都有現(xiàn)實(shí)的積極意義。在財(cái)務(wù)體系建設(shè)的過(guò)程中,有效實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金流量最大化、投資收益最大化以及融資過(guò)程中的成本最小化,以便最大程度的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,完善企業(yè)發(fā)展。

        施工企業(yè)應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        4.5 利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化莫測(cè),企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,必須建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,而建立以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理就是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度建設(shè)的關(guān)鍵,企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能分散管理財(cái)務(wù)的特點(diǎn),及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)信息作出反饋,并對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析,及時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)控制,預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

        4.6 進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)及考評(píng)工作

        為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各方面能順利執(zhí)行,同時(shí)提高管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的考核辦法,依據(jù)各責(zé)任單位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)績(jī)效和財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。在企業(yè)審計(jì)考核工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行還是應(yīng)以審計(jì)為重點(diǎn),分析預(yù)算管理中存在的問(wèn)題和偏差,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的不足提出建議和意見(jiàn)。維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,只有這樣,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

        主要的考核辦法有很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的情況采用不同的方法。例如,對(duì)各子分公司和項(xiàng)目部門(mén)分別就考核成績(jī)比較分析,切實(shí)把預(yù)算實(shí)施情況與職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明。如中南大型施工集團(tuán)在2009年制定了考核機(jī)制,并結(jié)合2008年考核體系的基礎(chǔ)上,對(duì)原有的考核機(jī)制提出了一些變動(dòng),提出以收入、收支差、經(jīng)營(yíng)成本占收比等考核指標(biāo),注重加大對(duì)收支差、經(jīng)營(yíng)成本占收比和自由現(xiàn)金流的考核權(quán)重,并取得了很好的效果。

        5 建設(shè)討論

        管理制度健全完善就是企業(yè)在內(nèi)部控制管理之外的其他各項(xiàng)企業(yè)管理制度應(yīng)健全完善,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制管理進(jìn)行時(shí),還必須促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立健全與內(nèi)控制度的協(xié)調(diào)一致,并確保這些工作能落到實(shí)處,能貫徹執(zhí)行。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的真正提高,首先就要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是有效可行的,同時(shí)也應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理制度的健全,并保證控制者與被控制者之間有一定的博弈空間,不斷完善內(nèi)控制度。

        保證國(guó)家法規(guī)貫徹執(zhí)行,這不僅是社會(huì)審計(jì)、國(guó)家政府有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施監(jiān)督的目標(biāo),而且還是國(guó)家以所有者和國(guó)家宏觀調(diào)控管理者的身份實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的基本目標(biāo)和要求,也是我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)展的重要一步。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目標(biāo),也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),保證企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)完善,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,是完成以上目標(biāo)的關(guān)鍵。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的形成,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)面臨著更加艱巨的發(fā)展任務(wù),在這樣一個(gè)多變的市場(chǎng)環(huán)境中,要提高競(jìng)爭(zhēng)力,就必須建立良好的內(nèi)部控制制度,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主體的今天,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,且越來(lái)越不穩(wěn)定,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題,內(nèi)部控制制度則為企業(yè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的保證。

        6 結(jié)語(yǔ)

        總之,現(xiàn)代企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,更應(yīng)該意識(shí)到現(xiàn)在已經(jīng)是以財(cái)務(wù)管理為中心的時(shí)代了。李健智在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心論》一文指出:“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,市場(chǎng)營(yíng)銷以成本管理為中心,構(gòu)成了企業(yè)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心的管理新模式”、“資金是企業(yè)的血液”、“成本是企業(yè)的心臟”,完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是現(xiàn)代企業(yè)邁向新世紀(jì)的必由之路。

        [1]楊世軍.電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的影響[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2006.

        [2]馬濤,李宗義.電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的影響[J].天水師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008.

        [3]郝照陶,陳駿.電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)架[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2009.

        [4]袁琳.資金集中控制與結(jié)算中心[M].杭州:浙江人民出版社,2009.

        [5]陳新忠.淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的完善.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2004(4).

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