揚(yáng)州環(huán)境資源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊劍鈞

1 財(cái)務(wù)管理與ERP

1.1 財(cái)務(wù)管理與ERP的產(chǎn)生

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的首字母縮寫 , 意思是企業(yè)資源計(jì)劃。即以高信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的管理技術(shù)，為企業(yè)管理層提供決策和為員工提供問(wèn)題解決方案的管理平臺(tái)。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)在民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中普及以前，企業(yè)較為封閉，矛盾的焦點(diǎn)是物料，換句話說(shuō)，就是庫(kù)存。因?yàn)?，?kù)存占了流動(dòng)資產(chǎn)70%左右，而從財(cái)務(wù)分析中很容易發(fā)現(xiàn)，流動(dòng)資產(chǎn)的效益明顯的低于非流動(dòng)資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益。于是，控制庫(kù)存成了企業(yè)的重要議題。訂貨點(diǎn)法曾經(jīng)引起廣泛的關(guān)注，即考慮安全庫(kù)存和提前期，從而得到一個(gè)合理的訂貨點(diǎn)。當(dāng)庫(kù)存產(chǎn)品到達(dá)訂貨點(diǎn)時(shí)，就下訂單。這種方法既控制了庫(kù)存量，又能很好的提升企業(yè)的效益。因此，財(cái)務(wù)管理是ERP廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提。

1.2 ERP在財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn)

ERP為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中提供了強(qiáng)大的幫助，并解決了內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理問(wèn)題。首先是ERP在會(huì)計(jì)核算方面的強(qiáng)大功能，把最先進(jìn)的管理思想，完美的體現(xiàn)在集預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核等為一體的管理平臺(tái)上，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)核算功能讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從龐大的數(shù)據(jù)中解放出來(lái)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是企業(yè)整體的一部分，與其他系統(tǒng)有著緊密的關(guān)系。財(cái)務(wù)集成是指在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目，并自動(dòng)生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)管理的集成性，使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，通過(guò)ERP系統(tǒng)，就可以全面的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1.3 ERP在財(cái)務(wù)管理中地位

ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用巨大，在財(cái)務(wù)管理中的地位也非常顯著。從發(fā)展的角度來(lái)看，ERP的產(chǎn)生和發(fā)展都是財(cái)務(wù)管理推動(dòng)結(jié)果。沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的直接需求，信息技術(shù)的發(fā)展就不會(huì)結(jié)合財(cái)務(wù)管理形成ERP系統(tǒng)，并獲得巨大的發(fā)展。其次，自然的，ERP的應(yīng)用從財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，但不僅僅限于財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)覆蓋整個(gè)企業(yè)管理，并提供一個(gè)進(jìn)行決策的管理平臺(tái)。最后，ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理相互促進(jìn)，財(cái)務(wù)管理為ERP的更大程度的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，而ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理提供了更大的空間，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的完整性。

2 ERP在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 ERP在成本管理中的應(yīng)用

ERP在財(cái)務(wù)管理中有很多重要的應(yīng)用，成本管理是最重要的方面之一。具體來(lái)說(shuō)，在成本管理中的應(yīng)用包括成本中心會(huì)計(jì)管理、 訂單及項(xiàng)目會(huì)計(jì)、 獲利能力分析等方面。

以成本中心會(huì)計(jì)管理為例，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是非常重要的方面。作為一個(gè)企業(yè)的決策者，是否能準(zhǔn)確的了解到企業(yè)成本，對(duì)決策的正確與否有直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費(fèi)用，比如營(yíng)銷、推廣的費(fèi)用，平時(shí)的管理費(fèi)用等。再如，庫(kù)存的損失，存儲(chǔ)帶來(lái)的成本等。這些各個(gè)方面的信息比較復(fù)雜，同時(shí)又不太容易結(jié)合在一起分析，但每一個(gè)因素又確確實(shí)實(shí)的對(duì)企業(yè)的決策有很大影響。通過(guò)ERP系統(tǒng)，各個(gè)部門把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)整合、集成，并分析，提供給決策者。

對(duì)訂單及項(xiàng)目會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的分析，系統(tǒng)提供了對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)等信息整合起來(lái)，對(duì)企業(yè)把握自己在市場(chǎng)中的獲利情況，已經(jīng)潛在的市場(chǎng)預(yù)測(cè)等都具有重大現(xiàn)實(shí)作用?？偟膩?lái)說(shuō) ，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數(shù)據(jù)，集成信息的能力給企業(yè)帶來(lái)很大的方便。

2.2 ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算主要是核算和記錄資產(chǎn)的變動(dòng)，并分析和反應(yīng)資金的變動(dòng)情況及對(duì)應(yīng)結(jié)果。這包括總賬，應(yīng)收帳，應(yīng)付帳，固定資產(chǎn)現(xiàn)金流量等若干個(gè)部分。因此，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的模塊包括總賬模塊，應(yīng)收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流量模塊，固定資產(chǎn)核算模塊等。

總賬模塊包括日記賬、明細(xì)賬和總分類帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項(xiàng)記賬憑證的錄入。總賬模塊是其他各項(xiàng)模塊的核心和交換中心，其他模塊通過(guò)總賬模塊彼此間產(chǎn)生關(guān)系，并聯(lián)系到一起。現(xiàn)金管理模塊包括對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進(jìn)出、銀行的支票、匯票等。應(yīng)收帳是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理，同時(shí)對(duì)于呆壞賬等的管理、資產(chǎn)的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設(shè)置和管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過(guò)對(duì)工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內(nèi)，讓企業(yè)在生產(chǎn)中的勞動(dòng)成本得到更好的考慮。總的來(lái)說(shuō)，ERP在會(huì)計(jì)核算中各個(gè)模塊對(duì)整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

2.3 ERP在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預(yù)算的編制、控制和分析中提供一個(gè)更好的、有效的決策平臺(tái)。ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤(rùn)、供給關(guān)系、市場(chǎng)等各項(xiàng)的綜合整理分析。系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理、分析和預(yù)測(cè)，并在預(yù)算的設(shè)計(jì)和預(yù)算的管理監(jiān)控方面有強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)。最重要的是，系統(tǒng)能自動(dòng)的完成從銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→投資計(jì)劃→資金計(jì)劃→損益計(jì)劃→資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全程的預(yù)算編制，提供真正的信息化預(yù)算管理。

2.4 ERP在其他方面的應(yīng)用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績(jī)考核等方面、內(nèi)置的資金轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)連接的電子商務(wù)等。一個(gè)企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責(zé)任與員工獎(jiǎng)懲制度有重要關(guān)系。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整體分析，把各部門對(duì)自己責(zé)任的完成情況和企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)考核核算，對(duì)企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度的公平、公正其中決定性的作用，而這又會(huì)反作用企業(yè)的效益。

3 ERP在應(yīng)用中的問(wèn)題與成功因素

3.1 ERP在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

首先民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，使用了ERP信息系統(tǒng)，但是思想和管理上卻沒(méi)有相應(yīng)的提升一個(gè)層次，還停留在原始的管理思想上，在ERP的項(xiàng)目上有形無(wú)實(shí)，往往導(dǎo)致最后失敗。該系統(tǒng)是一套采用先進(jìn)的管理思想和管理理念的管理平臺(tái)，企業(yè)必須整體從根本上意識(shí)到它的重要性。

其次是對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)不明確，對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，也沒(méi)用充分的去利用系統(tǒng)的各項(xiàng)職能。有些企業(yè)甚至只是單純的為了用系統(tǒng)而去用系統(tǒng)，根本不考慮自身的情況如何與之結(jié)合，甚至有些企業(yè)為了得到國(guó)家或當(dāng)?shù)叵冗M(jìn)企業(yè)的稱號(hào)而去考慮引入系統(tǒng)。不僅給企業(yè)的帶來(lái)了成本，也浪費(fèi)了系統(tǒng)的作用。

最后，企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，卻沒(méi)有考慮到系統(tǒng)怎么與自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合，選擇適宜的軟件，壓低企業(yè)成本。同時(shí)，適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)的先進(jìn)管理方式和管理理念。

3.2 ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素

首先，成功的必要條件是公司全體對(duì)ERP系統(tǒng)的充分認(rèn)識(shí)，不同部門在認(rèn)真了解系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢(shì)后，相應(yīng)的調(diào)整出自身部門的業(yè)務(wù)流程等，來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)在企業(yè)的順利和高效運(yùn)行。

其次，對(duì)于用戶的培訓(xùn)非常重要。如果企業(yè)相關(guān)的操作員沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)了解，那么對(duì)于系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展則很難取得效果。

最后，軟件的選擇也非常重要。目前，國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)得很不令人滿意，基本都采用國(guó)外的軟件。因此，最好先咨詢相關(guān)的咨詢公司，選擇最適合的軟件，不僅符合企業(yè)的實(shí)情，同時(shí)也減少企業(yè)成本。

3.3 對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP應(yīng)用的建議

綜上所述，民營(yíng)企業(yè)中以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP應(yīng)用對(duì)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)信息的及時(shí)有效性、資產(chǎn)管理水平等都有重大的作用，民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一定要以效率、利潤(rùn)、成本為導(dǎo)向。為了達(dá)到預(yù)定目的，企業(yè)要認(rèn)真考慮系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的成功因素，并避免系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題。

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