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        基于JAVAEE的辦公智能化系統(tǒng)

        2011-08-15 00:52:53
        科技傳播 2011年2期
        關(guān)鍵詞:通訊錄考勤郵件

        林 舒

        福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院,福建 福州 350108

        1 概述

        1.1 相關(guān)課題信息

        辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會(huì)的產(chǎn)物[1]。

        1.2 課題發(fā)展前景

        目前,辦公自動(dòng)化分為3個(gè)層次,即OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)[2]。決策支持級OA系統(tǒng)是建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。研發(fā)本課題的意義在于基于已經(jīng)比較成熟的OA系統(tǒng)的需求,研發(fā)出適合于決策支持級OA系統(tǒng)的功能模塊,新型的OA系統(tǒng)一定是盡量地做到集成化,智能化,多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換化。

        2 系統(tǒng)所用的技術(shù)介紹

        JAVA語言Java是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序設(shè)計(jì)語言(以下簡稱Java語言)和Java平臺(tái)的總稱。JSP技術(shù)JSP(JavaServer Pages)是由Sun公司倡導(dǎo),許多別的公司參與一起創(chuàng)建的一種新動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),類似其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。JQuery技術(shù)jQuery是繼prototype之后又一個(gè)優(yōu)秀的Javascrīpt框架。AJAX技術(shù)AJAX[3](異步JavaScript和XML),是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。SSH技術(shù)Struts是一個(gè)成熟的Web層框架,它整合了兩個(gè)優(yōu)秀的MVC框架:傳統(tǒng)的Struts和WebWork。Spring框架提供給我們的主要功能是它強(qiáng)大的IOC[4]和AOP[5]功能。Hibernate是一個(gè)基于O-R[6](Object-Relation)的框架,真正的適用于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)思想。

        3 系統(tǒng)功能模塊分析

        3.1 系統(tǒng)總體模塊

        系統(tǒng)共分個(gè)人辦公模塊、公共模塊和后臺(tái)數(shù)據(jù)模塊其中個(gè)人辦公模塊有個(gè)人考勤、發(fā)送郵件、密碼修改、個(gè)人通訊錄、個(gè)人信息修改、個(gè)人日程安排和個(gè)人工作處理等功能,公共模塊包含考勤管理、文檔資料庫、公告管理、企業(yè)架構(gòu)等功能,后臺(tái)數(shù)據(jù)管理模塊包括了角色管理、工作流程管理和郵件服務(wù)器配置。

        3.2 個(gè)人辦公模塊

        個(gè)人考勤用戶登錄群發(fā)系統(tǒng)后,可以通過填寫相關(guān)信息:帳號(hào)即用戶簽到的賬號(hào)、密碼即用戶相應(yīng)的密碼進(jìn)行考勤。發(fā)送郵件用戶登錄群發(fā)系統(tǒng)后,填寫相關(guān)信息:Email標(biāo)題即郵件的標(biāo)題;Email服務(wù)器即選擇發(fā)送這封郵件的服務(wù)器;發(fā)件人即填寫發(fā)件人的郵箱帳號(hào)(用’;’號(hào)隔開就可以支持群發(fā)操作)。密碼修改用戶可以通過此功能修改自己的賬號(hào)密碼。并且每個(gè)人只擁有自己修改自己的密碼的權(quán)限。個(gè)人日程安排用戶可以通過日常安排進(jìn)行管理自己的工作日程,該功能以一個(gè)日歷的形式進(jìn)行展示,可以通過點(diǎn)擊日歷的時(shí)間進(jìn)行添加日程信息,點(diǎn)擊日程信息進(jìn)行刪除與修改。該日程安排功能還可以保存以往的日程信息,讓用戶可以進(jìn)行查詢。個(gè)人通訊錄用戶可以通過本系統(tǒng)對自己的企業(yè)客戶的通訊錄進(jìn)行管理。其中通訊錄添加企業(yè)客戶時(shí)需填寫企業(yè)名即填寫聯(lián)系人的所屬企業(yè)、聯(lián)系人姓名、手機(jī)號(hào)碼、Email、公司地址、備注信息。個(gè)人信息修改用戶可以通過這個(gè)功能完善個(gè)人信息。

        3.3 公共管理模塊

        考勤管理用戶通過考勤管理可以查看到每個(gè)公司員工在本月份的缺勤、遲到、早退等次數(shù)。文檔資料庫用戶可以通過文檔管理上傳文檔,并只有部分用戶擁有刪除、修改等權(quán)限。公告管理系統(tǒng)管理員與部分公司員工擁有公告管理權(quán)限,主要用于發(fā)布、刪除、修改公告。 企業(yè)架構(gòu)部分員工與系統(tǒng)管理員可創(chuàng)建、修改、刪除部門與員工。其中部門需用樹結(jié)構(gòu)進(jìn)行展示。員工屬性:姓名、性別、聯(lián)系號(hào)碼、生日、所屬部門、用戶賬號(hào)、角色、Email、個(gè)人簡介、備注。

        3.4 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫模塊

        角色管理用戶可以通過本模塊進(jìn)行創(chuàng)建、修改、刪除角色。其中角色屬性包括角色名稱、權(quán)限集。工作流程管理每個(gè)工作流都是后臺(tái)配置完成,所以公司員工按照流程完成工作的申報(bào)、審核等操作。郵件服務(wù)器配置系統(tǒng)管理員擁有配置發(fā)送郵件的郵件服務(wù)器。其屬性包括:主機(jī)名、主機(jī)地址、主機(jī)端口。其中三個(gè)屬性都不能為空。

        4 結(jié)論

        本系統(tǒng)使用了SSH架構(gòu)作為系統(tǒng)架構(gòu),明顯地加快了開發(fā)的效率,并且為后期的Bug修復(fù)以及功能擴(kuò)展打下了良好的基礎(chǔ),本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能模塊主要考慮到了員工跨地域,跨部門,跨職位的交流,使得企業(yè)總體的工作效率得到了很大的提升。并且考慮到了系統(tǒng)的安全性,增加了過濾器,攔截器,以及密碼MD5加密,字符串壓棧的功能,極大的降低了黑客攻擊成功的概率。

        [1]陳華軍.J2EE構(gòu)建企業(yè)級應(yīng)用解決方案[J].北京:人民郵電出版社,2002.

        [2]MaryShaw,DavidGarlan.SoftwareArchitecture.Prentice-Hall,1996.

        [3]蔡雪燾.Hibernate開發(fā)及整合應(yīng)用大全[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

        [4]張堯?qū)W,史美林.計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.

        [5]楊少波,盧葦.J2EE項(xiàng)目實(shí)訓(xùn):UML及設(shè)計(jì)模式[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.

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