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        論管控思效在人力資源管理中的意義

        2011-08-15 00:48:59
        科學之友 2011年8期
        關鍵詞:效率管理

        王 勇

        (山西省電力公司送變電工程公司,山西 太原 030006)

        在市場經(jīng)濟的新時代,做任何事情都應該有一個好的結果。不僅要做事,更要做成事。不僅要有苦勞,更要有功勞。光像老黃牛那樣低頭做事是不夠的,老黃牛還得插上效率和效益的翅膀!沒有效率的忙是窮忙、瞎忙。只有你為單位創(chuàng)造財富,單位才會給你財富;只有你為單位創(chuàng)造空間,單位才會給你空間;只有你為單位打造機會,單位才會給你機會。

        在現(xiàn)在的工作中,是否發(fā)現(xiàn)有這樣的現(xiàn)象——領導安排同樣性質(zhì)的一件事情給兩位員工去做。其中的一位每天提早上班,推遲下班,連星期六、星期天都不休息,弄得身心憔悴,愁眉苦臉。但是,由于他沒有達到要求,領導對他總是很不滿意,甚至對他還嚴加批評。另外一位員工,從不需加班加點,只是每天把該做的事情都做好,每天報告給領導的都是好的進度與消息,領導對他總是笑臉相迎,經(jīng)常表揚,最后將他提拔。

        是老總偏心、不欣賞苦干的員工而只欣賞“討巧”的員工嗎?應該不是這樣吧。主要的問題是我們已經(jīng)進入了市場經(jīng)濟的新時代。那些光知道苦干、窮忙的人,越來越得不到認可。社會正認可的是新的理念:做任何事情都要講究效率和效益。

        不僅要努力做事,更要做成事!追求效率是一個現(xiàn)代員工的基本要求。

        在這個時代,多的是忙人。他們每天在急急忙忙地上班、急急忙忙地說話、急急忙忙地做事,可到月底一盤算,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有做成幾件事情。他們往往以一個忙字作為自己努力的漂亮外衣。卻沒有想到,這種忙,只能是窮忙、瞎忙,沒有給自己和單位帶來效益。

        只有做一個凡事講方法的忙人,這樣的忙,才會有效率、有價值!這樣,我們才會贏得最快速度的發(fā)展,并得到最大的認可與回報。

        從個人的角度講,平時在工作中管理,控制要思考效率,不僅有利于培養(yǎng)個人積極向上的自信心,而且做完一點事情就能帶來一點信心,常此以往,個人的內(nèi)心環(huán)境與外部環(huán)境都會帶來很大的益處,管控思效正是個人與外界和諧相處的紐帶,他將為自己、家人、所在的公司帶來長期不斷的發(fā)展動力與后勁,是我們在日常生活中和工作中不可缺少的伙伴,即便公司的領導,最起碼我們是自己的領導吧。另一項最重要的事情便是如果管控不思效,我們所花的時間、精力、財富不能得到補償,偶爾幾次還行,但如果長期如此,恐怕就要空度余生了,那我們活著又有什么意義。

        人的生命只有一次,工作的時間除了上學的時間,也不過區(qū)區(qū)40年,而在一般人的這40年當中,做事遇到挫折與失敗幾乎是不可避免的,真正順風順水的沒有幾天。也許大多數(shù)人愿意跟著感覺走,畢竟那是發(fā)自內(nèi)心的、自然的、不加雕飾的。但這樣做的后果是先甜后苦,慢慢的陷入被動的境地,如果不能及時調(diào)整,將出現(xiàn)一系列不利的局面。管控思效剛開始也許會有些別扭,不自然,但它的功效卻是逐漸釋放的,也許并不很大,但天長日久,功效卻是增增日上的,是沒有窮盡的。

        管控思效倡導一種理念,我們做事的進程不應因為突變的人的改變而改變,突發(fā)的事的改變而受到影響,甚至更高的境界是能使突發(fā)的時件從不利的因素轉換為平時所不具有的有利條件,雖然比較難,但不是不可能。提高效果是有條件的,需要先進的思想做指導,好的工具,好的方法做條件,沒有這些因素,提倡管控思效無非是一種空話而已,沒什么實際的意義。

        思因緩得,管控的效果需要一個過程,需要一個積累,認真不在一時,不是不想做,是因為時機不到,條件還不成熟。不同的思維方式會帶來不同的結果,這就需要管理者多嘗試幾種方法,在執(zhí)行前要把執(zhí)行力考慮進去,如果采用某一項方案,有可能出現(xiàn)哪些問題,遇到這些問題,應該如何處理。那種想當然的,自以為是的想法,只會造成人力、物力、財力、時間上的巨大浪費,得不償失。

        管控思效從實際的執(zhí)行行力來看,也有一定的規(guī)律性。做事情,常常符合“八二”定律,決定事物成果的因素往往是其中的20%。有句話說得好“選擇比努力更重要”,雖然說得比較絕對,但細想起來,還是有一定道理的。把20%的環(huán)節(jié)再層層細分,分成幾個關鍵點,以點帶面,看上去不起眼,但卻可以發(fā)揮集中火力各個擊破的威力,小步快跑,穩(wěn)妥而快捷。人要做大事,更要做小事,小事做成了,就是成功;大事做不成,就是浪費。細節(jié)決定成敗,要不嫌棄小事,甚至可以只做小事不做大事。事物是不斷發(fā)展變化的,而提高效果的方法也不可能一層不變,需要與時俱進,具體問題具體分析。粗枝大葉想要“一刀切”的模式是沒有生命力的,是站不住腳的,必將被現(xiàn)實所不容。效果不是平白無故就有的,這需要對規(guī)律的認真探索,對其內(nèi)在的必然性有深刻的把握。同時與現(xiàn)實的環(huán)境要結合的非常好,遇到問題與情況能及時對自身條件進行調(diào)整部署,是一種動態(tài)的,持續(xù)改進的狀態(tài)。

        人性化管理理論告訴我們,企業(yè)管理不能見物不見人。而只有當不同工種者確認自己的主體地位,覺得自己比較自由,主動進行時,他才可能有熱情;反之,如果對于活動及其成果缺乏一定的自主權,他就會表現(xiàn)為漠不關心,無動于衷,乃至厭惡、逃避活動,以從反面來顯示自己的主體地位。而根據(jù)工種的特點進行有針對性修改和謀劃,是個人能動性與外部條件的完美結合,是一種符合實際情況明智之舉。

        德魯克認為人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,制度約束是必要的基本保證,但不是企業(yè)管理的最佳境界,只有實現(xiàn)從無序管理向有序制度管理的轉變,并逐步向自主管理過渡,才能使企業(yè)走上良性發(fā)展的道路。通過“量體裁衣”的思考效率把工人從“隨心干”轉變?yōu)椤皣@效率、效益干”,自覺的將企業(yè)的需要與工人的勞動能動性融為一體。在管理模式上,不盲目照搬模仿其它的企業(yè)而是結合自身的情況,總結一套符合自身發(fā)展的管理模式。企業(yè)管理中有這么一句話,每天只抓好一件事就足夠了。抓而不緊等于不抓。實際上抓好了一件事等于抓好了一批事,因為每一件事都不是孤立的,抓好了一件事會連帶著把周圍的一批事都帶動起來了。好的思路是重要的,但飯畢竟要一口一口地吃,基礎管理要一步一步地抓起來,員工的素質(zhì)大多是從無到有培養(yǎng)出來的。管理是個系統(tǒng)工程,管理的每件事件無論大小都具有關聯(lián)性,事事相連,環(huán)環(huán)相扣,一件小事失控常常會影響大局。有時一點失誤,會步步被動,其危害就大了。而做好所有的小事就會顯示出1+1>2的整合放大效應。管控思效要學會在細節(jié)上下大功夫。老子說過:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。細節(jié)在決策人的頭腦里應該被當作是關鍵因素,要有“成也細節(jié),敗也細節(jié)”的意識。通過對不同工種進行不同的細分:提煉加工,精益求精,最終實現(xiàn)整體效率,效果的巨大提升。

        管理是動態(tài)的,永無止境的。企業(yè)向前發(fā)展,管理檔次也要跟著提高。管理無定式,思考效率的方式也沒有一層不變的,需要根據(jù)企業(yè)的目標調(diào)整,根據(jù)內(nèi)外部條件的變化進行動態(tài)優(yōu)化,而不能形成教條。

        事物的發(fā)展規(guī)律決定了事物的成長是一個曲折的過程,絕大多數(shù)情況不會像S=∑Xi(i=1,2,…,n)(這里的S指成功,Xi指各種有益于成功的要素)那樣僅僅進行簡單的疊加,它要考慮實際情況,要在公司可承受的范圍內(nèi)進行,要受到天時、地利、人和的影響。

        管控思效要有全局,戰(zhàn)略的思想。就如同計算機中的CPU,如果把它做好了,就相當于解決了一半以上的問題,效費比是很高的。在資源有限的情況下,能把所做的事情繼續(xù)下去,掌握事情的主動權。事情的發(fā)展一般來說是一個循序漸進的過程,一蹴而就的現(xiàn)象很少。要先把公司中重要人員的積極性調(diào)動起來,讓公司的重點部門真正發(fā)揮出其最大的價值,以此基點,建立一個牢固的基礎,盡可能的把事情做細、做好。公司事情雖多,但也要一件一件的去做,萬丈高樓平地起,集中精力,各個擊破,才是明智之舉。防止一開始就把攤子鋪的過大,難免精力,時間,物資跟不上,本來方案很好,但執(zhí)行起來卻出了錯,打了折扣,要有全局意識,先做什么,后做什么,要全盤考慮。重點的工作一定要做好,后續(xù)的工作也要跟上。

        管理的好壞與成效決定著一個企業(yè)的成敗,而且可以說是決定著一個企業(yè)的存亡,管控思效能夠培養(yǎng)我們優(yōu)越的管理能力和養(yǎng)成不斷改善管理績效的好習慣,防止個人變得沾沾自喜、自滿、懈怠、懶惰。管理是要根據(jù)自己的目標進行管理,而不是其它。

        必須在繼承前人成就的基礎上,必須在遵循事物規(guī)律的前提下,與時代、與自己的條件相結合。誰怕思考成效,誰就找不到提高成效的方法策略。

        要堅持量變,不能停頓。同時把握突變,在時機成熟時不要猶豫,敢于突破,必須在研究管用的方法上下功夫。許多事情之所以沒有辦好,不少問題之所以長期得不到解決,不是因為思路不對,也不是因為原則不好,就是因為缺乏管用的方法。

        作為一種理念,在處理論理道德與現(xiàn)實生活的關系時,管控思效表現(xiàn)出了更多的務實性傾向。不是一種虛幻的現(xiàn)實,而且是一種實實在在的生活方式。也就是說,使做平平常常的世俗生活以理念和信心。

        理想與務實的交融,會使理想者變得文明、禮貌、勤勉、自制,具有更高尚的道德類型,并能不自傲于世俗事務,而在日常的生活情景中實踐自己的理念。這種理念的傳播與綿延,潛移默化,滴水穿石,最終必然導致質(zhì)的躍遷。

        事實上,工作的過程就是一個不斷碰到各種問題、不斷解決各種問題的過程。在一個企業(yè)中,上至老板,下至最基層的員工,不論他的工作是簡單還是復雜,問題總是避免不了的。也就是說,這個世界上不存在一份沒有問題的工作,或者說,只要有公司存在,就永遠有問題存在。既然有這么多問題,那我們就遵循規(guī)律,先把效率,效益解決了,別的慢慢來,堅定的相信一切都會好的,實現(xiàn)工作的良性循環(huán),為自己,為公司創(chuàng)造一個良性的發(fā)展平臺,何樂而不為呢?

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