閭 莉,何慶東
(1.廣西陽光時代置地有限公司,廣西 南寧 530028;2.廣西建工集團(tuán)第二建筑工程有限責(zé)任公司,廣西 南寧 530028)
項目成本管理,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正快要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本管理的目的是通過管理降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工項目成本控制是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)的項目經(jīng)理部在對項目施工過程進(jìn)行成本管理時,必須遵循以下基本原則:
施工項目成本管理的根本目的在于通過成本管理的手段,使施工項目成本不斷降低,從而實現(xiàn)合理的最低的目標(biāo)成本的要求。
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,簡稱“三全”管理。制訂整個企業(yè)的成本管理條例,使成本管理落實到每一個部門、每一個單位、每一個項目、每一個班組、每一個人的頭上,形成全企業(yè)的成本管理責(zé)任網(wǎng),形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,從制度上進(jìn)行成本管理。項目成本的全過程管理要求成本管理工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終地置于有效的控制之下。
由于施工項目是一次性的,鑒于施工項目的特殊性,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的動態(tài)控制,在項目施工過程中按月或按周對項目實施動態(tài)的成本管理,以月或周的目標(biāo)成本與實際發(fā)生的月或周的實際成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)成本有偏差,應(yīng)及時進(jìn)行糾偏確保項目的目標(biāo)成本在控制范圍之內(nèi)。
將項目施工進(jìn)行設(shè)定和分解,目標(biāo)責(zé)任的到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤實行有獎有罰。這樣才能調(diào)動大家的工作積極性,有利于項目成本管理。
要想做好項目成本管理,必須做好以下3方面的控制措施,即組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。
企業(yè)法人與項目經(jīng)理之間實行“經(jīng)理負(fù)責(zé),全員管理,指標(biāo)承包,確保上繳,超額獎勵”的指標(biāo)考核制度。在項目施工過程中實施項目經(jīng)理責(zé)任制,全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部負(fù)責(zé)整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度,在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)或新工藝,以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,同時加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡職盡責(zé)。
制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。尤其在基礎(chǔ)施工時,更應(yīng)該注意。同時需嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)行項目初步驗收,初步驗收通過后再申請監(jiān)理或質(zhì)檢站驗收,爭取每個工序每個子項一次驗收通過,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
2.3.1 人工費控制
人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)勞動定額及企業(yè)內(nèi)部形成的經(jīng)驗值計算出計劃用工量,作為整個項目的用工計劃量,防止人工費超出計劃,做到節(jié)獎超罰。同時提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少窩工浪費。根據(jù)工程進(jìn)度要求盡量不安排在節(jié)假日及春節(jié)等重大節(jié)日進(jìn)行趕工,工人難找且人工單價偏高。再者在項目后期清理階段,需注意控制雜工的使用率,盡量做到按工作量進(jìn)行包干,避免 “磨洋工”的現(xiàn)像。
2.3.2 材料費控制
施工材料消耗約占工程總成本的70%左右,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。需在材料用量和價格上進(jìn)行雙向控制。
(1)用量控制。主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗。在合理使用條件下,實行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;要不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計、施工方案和施工部署;嚴(yán)格控制進(jìn)料;對經(jīng)檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),購料一定要嚴(yán)格辦理驗收交接手續(xù);加強(qiáng)現(xiàn)場管理,材料進(jìn)場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運和損失浪費。運用行政、經(jīng)濟(jì)的管理手段,健全和完善材料的管理機(jī)制,實行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用、包干控制的方法。對多余的材料,要做到及時辦理退料手續(xù),及時將材料歸庫,避免浪費,降低材料成本。
(2)價格控制。建立內(nèi)部材料供應(yīng)市場。各種材料由物資供應(yīng)中心統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放。通過批量優(yōu)勢、信息優(yōu)勢獲得價格優(yōu)勢,以質(zhì)優(yōu)價廉的物資滿足生產(chǎn)需要,從中降低材料成本,降低因材料不合格而產(chǎn)生的質(zhì)量成本。
在采購過程中,及時掌握建材市場的動態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,并堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則,以降低采購成本;考慮資金時間價值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計算好經(jīng)濟(jì)庫存,合理確定進(jìn)貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,盡可能降低材料儲備。
(3)機(jī)械費的控制。隨著工程建設(shè)機(jī)械化程度的提高,施工機(jī)械成為加快施工進(jìn)度、促進(jìn)工程項目按期完成的主要因素。要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,進(jìn)行合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械利用率。在設(shè)備選型中,注意一機(jī)多用。如自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工要求,在工程造價信息公布的價格標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)械臺班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場行情,確定合理的機(jī)械租賃價格。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費。配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,實行機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把損失降到最低,提高臺班出勤率。成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保養(yǎng)情況建立檔案,分清責(zé)任,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的辦法。
(4)間接費及其他直接費控制。精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。
(5)合同索賠措施。在合同執(zhí)行期間,項目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。項目成本管理的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施,三者是融為一體、相互作用的。企業(yè)的成本管理要以項目成本控制為中心,要以合同價為依據(jù),制定項目成本控制目標(biāo),各部門和各班組通力合作,從而降低成本達(dá)到成本管理的目的。