李麗麗

（北京市市政工程設(shè)計(jì)研究總院，北京 100082）

專業(yè)技術(shù)期刊文獻(xiàn)，是國內(nèi)外最新科研、技術(shù)成果的載體，能及時(shí)反映相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)。由于其具有連續(xù)性的特點(diǎn)，還能歷史地、系統(tǒng)地、全面地反映某一學(xué)科或某一研究對(duì)象的整個(gè)發(fā)展過程。因此，專業(yè)技術(shù)期刊文獻(xiàn)是企業(yè)從事生產(chǎn)、科研、工程設(shè)計(jì)等獲取相關(guān)科技信息的主要情報(bào)來源。本院是從事市政工程設(shè)計(jì)的單位，圖書館的主要任務(wù)應(yīng)圍繞市政工程設(shè)計(jì)工作服務(wù)。做好這項(xiàng)工作，就要提高專業(yè)技術(shù)期刊文獻(xiàn)的利用率，使之成為專業(yè)對(duì)口、檢索方便、高質(zhì)量的情報(bào)資源，在科研設(shè)計(jì)工作中充分發(fā)揮其參考指導(dǎo)作用。筆者就進(jìn)一步提高科技期刊文獻(xiàn)的利用率談幾點(diǎn)看法。

1 科技期刊應(yīng)當(dāng)做到有針對(duì)性地訂購

在圖書館工作中，期刊的訂購是基礎(chǔ)工作，是業(yè)務(wù)工作的首要環(huán)節(jié)。它決定了館藏期刊文獻(xiàn)的質(zhì)量，具有很強(qiáng)的科學(xué)性、專業(yè)性。選訂期刊應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的專業(yè)，優(yōu)先確定本單位的核心刊物，設(shè)計(jì)科研需要的重點(diǎn)期刊和專業(yè)期刊；其次考慮與科研設(shè)計(jì)相關(guān)的其他學(xué)科的用刊，做到所訂的科技期刊真正與設(shè)計(jì)科研掛鉤。本院是以市政工程設(shè)計(jì)為主的設(shè)計(jì)單位，其中又以道路、橋梁、給水、排水等市政工程設(shè)計(jì)為主，專業(yè)性強(qiáng)。因此，我館的科技期刊訂購，將上述幾個(gè)主要專業(yè)方面的期刊作為收藏的核心與重點(diǎn)刊物，做到重點(diǎn)科技期刊不遺漏，并注意及時(shí)征訂上述專業(yè)中的最新刊物，以保證館藏科技期刊的系統(tǒng)、全面、新穎。

要做好有針對(duì)性地訂購科技期刊的工作，這就要求訂購人員對(duì)本院幾個(gè)主要工程設(shè)計(jì)專業(yè)的知識(shí)與工作有一般性的了解，并就訂購工作多與主管專業(yè)技術(shù)部門及工程設(shè)計(jì)人員聯(lián)系、溝通，及時(shí)征詢工程設(shè)計(jì)人員的意見，了解他們的想法。實(shí)行根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要有針對(duì)性的訂購，就如同“好鋼使在刀刃上”，可使有限的經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生較好的效益。

2 加強(qiáng)科技期刊的二次開發(fā)工作

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使技術(shù)知識(shí)信息的數(shù)量迅速增大，對(duì)科研設(shè)計(jì)人員而言，希望能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取技術(shù)信息的愿望越來越迫切。專業(yè)圖書館應(yīng)適應(yīng)這一要求，要加強(qiáng)對(duì)圖書館現(xiàn)有的信息資源的重組、整合及分層次的加工工作，使之成為特定用戶對(duì)象需要的單元或多樣化的情報(bào)資源。側(cè)重于專業(yè)化的知識(shí)信息的整合加工，通過編制二次文獻(xiàn)，開展、提供技術(shù)信息資源服務(wù)，幫助設(shè)計(jì)科研人員掌握科學(xué)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化，滿足工作上的急需。

本院以市政工程設(shè)計(jì)為主，專業(yè)性、實(shí)踐性強(qiáng)，對(duì)信息資源要求較具體。因此，文獻(xiàn)信息的二次加工應(yīng)偏重于應(yīng)用技術(shù)，注重解決實(shí)際問題。應(yīng)打破傳統(tǒng)圖書館以圖書類為主體，局限于被動(dòng)借閱的模式，而應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)館藏科技文獻(xiàn)內(nèi)容的深加工，加大整理科技文獻(xiàn)情報(bào)資料工作的比重。具體做法如下：緊密結(jié)合科研課題，以開發(fā)現(xiàn)時(shí)科技文獻(xiàn)為重點(diǎn)，將具有科技文獻(xiàn)價(jià)值的情報(bào)和信息匯編成冊，及時(shí)提供給有關(guān)的工程設(shè)計(jì)人員。如我館曾為配合院科研項(xiàng)目，集中館內(nèi)有關(guān)人員編寫了《減水劑專題資料》，對(duì)減水劑國內(nèi)外發(fā)展的概況、動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)、實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，以及有關(guān)文獻(xiàn)等作了較詳細(xì)的整理和匯編，為本院該課題的研究提供了有價(jià)值的技術(shù)情報(bào)信息，受到有關(guān)工程設(shè)計(jì)人員的好評(píng)。

3 加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于圖書館各部門工作內(nèi)容繁雜、學(xué)科涉及面廣，決定了圖書館專業(yè)人員必須有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果期刊管理人員專業(yè)素質(zhì)高，對(duì)期刊文獻(xiàn)的資源開發(fā)和利用能起到很大的作用。圖書館期刊管理工作人員應(yīng)具備圖書館專業(yè)知識(shí)，例如圖書館知識(shí)、情報(bào)學(xué)知識(shí)、圖書情報(bào)搜集知識(shí)、文獻(xiàn)檢索知識(shí)、讀者服務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)。同時(shí)還應(yīng)了解我院道路、橋梁、給水、排水等主要專業(yè)的一般性知識(shí)、學(xué)科特點(diǎn)等，還應(yīng)具備一定的綜合寫作能力，為讀者提供和推薦優(yōu)秀的文獻(xiàn)。這樣，就能使館藏科技信息資源從多方位、多角度得到比較好的開發(fā)利用。而管理人員這些知識(shí)的獲得，主要是通過在職學(xué)習(xí)、自學(xué)獲得。只有真正提高了管理人員的素質(zhì)，充分運(yùn)用以上知識(shí)和手段于科技期刊的管理工作中，才能有針對(duì)性地開展對(duì)科技情報(bào)信息的開發(fā)工作；才能在廣泛收集、系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上高速、高效地開發(fā)利用科技期刊文獻(xiàn)，使科技期刊的利用收到事半功倍的效果。

4 增加科技人員直接查找科技文獻(xiàn)信息的手段

科技信息資源開發(fā)的目的在于利用，而對(duì)科技信息資源的開發(fā)還不等同于科技信息資源已得到了實(shí)際有效的利用。因?yàn)樗锌萍嘉墨I(xiàn)信息、科技情報(bào)資源的價(jià)值，只有通過工程設(shè)計(jì)人員真正運(yùn)用到工程設(shè)計(jì)中，才能得以實(shí)現(xiàn)。由于圖書館中的工程類專業(yè)人員有限，受專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力等多方面的限制，對(duì)工程設(shè)計(jì)人員的需求信息還不能完全理解，提供的科技文獻(xiàn)信息不能滿足工程設(shè)計(jì)人員的需要。工程設(shè)計(jì)人員最熟悉自己的專業(yè)，只有他們最清楚所需要的最有實(shí)用價(jià)值的科技文獻(xiàn)資料。根據(jù)我院設(shè)計(jì)、科研、經(jīng)營發(fā)展的需要，在實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)數(shù)據(jù)檢索的同時(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，開通萬方數(shù)字化期刊、萬方會(huì)議論文數(shù)據(jù)資料及中國知網(wǎng)CNKI數(shù)據(jù)庫。工程設(shè)計(jì)人員適時(shí)檢索查詢科技文獻(xiàn)，多渠道獲取科技文獻(xiàn)資源。

5 加強(qiáng)圖書館的各項(xiàng)管理工作

圖書館的管理工作必須適應(yīng)形勢的發(fā)展要求，以應(yīng)對(duì)工作的改革適應(yīng)改革的形勢，在改革中取得圖書館事業(yè)的發(fā)展和工作成果。

5.1 實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)觀念上的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)今的信息社會(huì)中，作為信息資源存儲(chǔ)、收藏主要部門之一的圖書館，應(yīng)從過去靜態(tài)型的單一服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)型的多種服務(wù)，職能有了很大的變化?，F(xiàn)代專業(yè)圖書館，不僅具有保管文獻(xiàn)的職能，更要承擔(dān)起傳遞信息、傳授知識(shí)、開發(fā)信息資源的重要任務(wù)。

5.2 增加新的檢索方式

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展，使得學(xué)科、專業(yè)進(jìn)一步細(xì)化，新學(xué)科、新技術(shù)不斷出現(xiàn)，信息資源數(shù)量迅猛增加。因此，在圖書數(shù)據(jù)檢索工作中，建立適合我院專業(yè)的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技信息資源檢索、查詢的及時(shí)快速和高效。

5.3 建立與完善文獻(xiàn)資源載體的多種形式

日益增多的文獻(xiàn)載體形式的出現(xiàn)，使得館藏知識(shí)信息文獻(xiàn)載體向多樣化的方向發(fā)展。圖書館過去傳統(tǒng)單一型的印刷文獻(xiàn)信息傳遞的方式，已不能適應(yīng)工作的需要。利用電子期刊等增加現(xiàn)有館藏科技文獻(xiàn)的數(shù)量。

5.4 加大對(duì)科技人員的服務(wù)工作

在這個(gè)問題上，如前所述，科技文獻(xiàn)的二次開發(fā)，就是一個(gè)比較典型的圖書館工作面向科技工作者開展服務(wù)的實(shí)際事例。

1 郝泗濱、鞏連平.如何提高外文期刊利用率[J].圖書館學(xué)研究，1999（5）