張鵬鵬

（訥河兒童福利院 黑龍江 訥河 161300）

充分發(fā)揮檔案使用價值提升服務效能

張鵬鵬

（訥河兒童福利院 黑龍江 訥河 161300）

檔案是人類有意識地對自身活動和文明成果的記錄和保存，為人類文明歷史鋪設了一個記憶的長廊，上面綴滿歷史信息和文化成果的珍珠，從中我們能看到真實的歷史原貌和一個國家、一個民族文明發(fā)展進步的歷程。檔案物化并延續(xù)了人類記憶，成為聯(lián)系過去現(xiàn)在未來的信息紐帶，看檔案，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。無論檔案自身還是它所記錄的內(nèi)容，都是人類寶貴的精神文化產(chǎn)品，具有珍貴的文化價值和信息價值。從現(xiàn)實的角度看，檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是當今社會發(fā)展的真實寫照，它記錄了黨和國家在經(jīng)濟建設、社會建設等方面的路線、方針、政策，記錄了科學研究和思想文化成果，能夠滿足老百姓廣泛的信息需求，為自然科學和社會科學研究提供第一手資料，具有重要的信息價值和參考價值。從信息論的角度講檔案是人們當時從事各類社會活動的真實記錄，是一種信息。從內(nèi)容來講它從政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化和宗教等多個領域記錄著國家機構、社會組織及個人從事的重大活動。從形式上講它以文字等形式被人們研究、利用，所以它是一種資源。檔案的文化信息屬性無可替代，它的內(nèi)在價值決定了它的重要性，檔案不應藏在深閨人不識，要讓它物盡其用，為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

實現(xiàn)檔案的價值“貴在于活、重在于用”，提高其利用率才能實現(xiàn)其價值，才能讓檔案工作才能充滿生機和活力，才能讓人類這一寶貴的精神文化產(chǎn)品放射出應有的光彩。

一、檔案的信息價值

檔案是歷史的記憶，也是為當今經(jīng)濟和社會發(fā)展提供重要憑據(jù)和參考資料的寶貴信息資源。檔案作為歷史文化的“原生態(tài)”記錄，貯存著豐富的歷史文化信息，是珍貴的史料，是了解研究歷史和文化的重要窗口，它應該成為大眾公共信息資源，讓大眾共同享有人類有意識儲備的文化信息的成果。從檔案的自身屬性看，它是重要可靠的信息來源和可靠的原始資料，它的豐富的歷史信息資源，在信息蕪雜的信息時代，尤為珍貴，應該發(fā)揮檔案信息源的作用，實現(xiàn)其信息價值。

首先，要通過宣傳，促進社會對檔案信息資源的了解，提高公民的檔案意識，使更多的人了解和認可檔案的信息的價值。同時，開發(fā)檔案編研成果，滿足社會的信息需求，提高檔案信息提供利用的廣度和深度，增加檔案信息資源量，在原有單一的收集、整理、保管和保護等工作基礎上，對貯存的信息按照一定的編研形式，進行加工、提煉、升華、濃縮，通過評估和著述，檔案信息資源進行高層次和深度開發(fā)，使原來零散的檔案信息條理化、系統(tǒng)化。最后，把開發(fā)檔案信息的嘗過通過網(wǎng)絡推向社會，開展檔案信息網(wǎng)上服務，從根本上改變傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)利用方式，以新載體獲得方便、快捷的服務優(yōu)勢，把開發(fā)出來的信息資源及時傳遞，使檔案信息最大程度地發(fā)揮經(jīng)濟效益與社會效益，盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。讓檔案信息在信息時代發(fā)揮其獨特作用。

二、檔案的文化價值

檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的物態(tài)結晶，蘊藏著豐富多彩的人類文化成果，承載著文化，傳播著文化，延續(xù)著文化。它的本質(zhì)是傳承、記載先進文化的發(fā)展過程。它忠實地記錄了社會文化發(fā)展的內(nèi)容和進程，存儲了前人的知識、經(jīng)驗及教訓，為社會的進步、文化的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，促使人們不斷地積累文化成果，修正文化行為，走向更高層次的文明。檔案的文化價值表現(xiàn)在：檔案是人類文化活動的歷史積淀，是人類文化傳承的重要紐帶。檔案具有極高的文化含量和使用價值，必須充分利用起來，為現(xiàn)實社會服務。

要發(fā)揮檔案的文化價值就要充分發(fā)掘檔案的文化資源，使其為從沉睡的歷史中走出來。檔案的文化價值體現(xiàn)在一下幾方面：

1.檔案是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史長中，不同的民族、不同的國家、在不同的歷史時期，有著不同的文化傳統(tǒng)但檔案從不同角度都把人類文明的結晶記載了下來，它本身就是人類歷史文化的產(chǎn)物,它以特有方式收集整理、保存人類社會歷史原始面貌，是珍貴的史料，利用檔案，可以進行嚴肅的、深入的歷史研究。

2.檔案翔實地記錄了人們在社會實踐中為創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富而艱辛勞作的過程，也反映了國家、民族所遭受的危難和痛苦，所贏得的輝煌和榮譽，以及廣大人民為戰(zhàn)勝自然災害和社會邪惡勢力進行艱苦卓絕斗爭的經(jīng)過。從檔案探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發(fā)展的強大力量，得到精神的熏陶和激勵。檔案是向人們進行思想和道德教育的生動教材。

3.檔案記錄了社會組織的管理者和個人從事行政、經(jīng)營、生產(chǎn)、技術等活動的過程和經(jīng)驗，記載了當時人們各項活動的知識和信息，從中我們可以汲取智慧和力量，是我們發(fā)展經(jīng)濟、從事科學研究的寶貴財富。

4.檔案記錄的歷史讓現(xiàn)實有了源頭和文化內(nèi)涵，現(xiàn)實因為有形象可查的歷史而有了厚度和文化內(nèi)涵。檔案就象地域的名片，提升地域的形象，通過檔案文化可以為城市注入人文氣息，增添城市的魅力。

5.散落民間的名人、家譜、族譜、姓氏源流、地方史志、名勝古跡、風土人情以及其他此類檔案資料等是民間文化的重要內(nèi)容，這些檔案作為民間文化的重要內(nèi)容，擴充了檔案文化積累積淀的層面和層次，對提升地域文化內(nèi)涵具有重要作用。

檔案是文化的承載和產(chǎn)品，是一座豐富而又環(huán)?？沙掷m(xù)利用的文化寶藏，除直接呈現(xiàn)外，還要按照檔案的這幾方面作用收集、整理、編研，進行文化產(chǎn)品的再生產(chǎn)，不斷開發(fā)檔案資源，提高已存檔案的利用水平；通過檔案配合經(jīng)濟建設，打造文化品牌，提升文化軟實力，為經(jīng)濟發(fā)展助力。同時，利用高科技手段武裝檔案工作，更好更多地推介檔案文化，讓更多的利用者通過互聯(lián)網(wǎng)閱讀檔案。讓作為歷史一部分的檔案在與現(xiàn)實的對接中實現(xiàn)價值。