■曹季荃

檔案是國家信息資源的重要組成部分，檔案信息與人們的各項社會活動同步產(chǎn)生，與日俱增，檔案信息資源的開發(fā)利用工作也進(jìn)入了新的發(fā)展階段，要最大限度地發(fā)揮檔案信息的潛在生產(chǎn)力作用。

我們國家的發(fā)展正是處于改革開放深入發(fā)展，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時期。檔案信息資源的開發(fā)利用工作也進(jìn)入了新的發(fā)展階段，以服務(wù)企業(yè)為宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量和水平為目標(biāo)，努力拓展企業(yè)檔案功能。

一、開發(fā)檔案信息資源的重要性

高科技的發(fā)展把我們帶入了信息化社會，我們檔案工作面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。檔案是人類在社會活動、生產(chǎn)活動、科學(xué)實驗中形成的具有保存價值的真實記錄，它對于證明事件具有無可置辯的憑證作用和查考作用。同時，檔案又是一種信息，是國家信息資源的重要組成部分，檔案信息與人們的各項社會活動同步產(chǎn)生，與日俱增，是取之不盡用之不竭的信息源泉，但檔案信息隱藏在檔案材料中，其作用是潛在的，人們利用檔案，不是利用它所依存的載體，而是取其中有用的信息，但利用檔案信息不是靠自然形成的浩如煙海的原始實體就能做到的，而必須依據(jù)信息所具有特性加以科學(xué)整理、加工，才能達(dá)到有效利用。

長期以來，由于我人對檔案信息資源重要性的認(rèn)識程度不夠，仍有相當(dāng)數(shù)量的人不知道檔案信息可供開發(fā)利用，沒有把開發(fā)利用檔案信息資源的認(rèn)識提高到足夠的高度。盡管開發(fā)利用檔案作息資源的重要性和緊迫性提了多年，但大多數(shù)企業(yè)未能做出足夠的努力來適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換以及信息時代的現(xiàn)實需要。目前，一些企業(yè)的檔案工作還僅僅停留在對檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等實體管理上，而在檔案信息資源的開發(fā)利用上下的功夫很不夠。有些企業(yè)檔案管理人員只是安于充當(dāng)“看門人”的角色，坐擁檔案庫，守著檔案柜、檢索卡片柜，坐等別人來查閱。提供利用還僅限于“你來我取”的這種最原始、最簡單的、被動的服務(wù)方式。但是當(dāng)信息時代的發(fā)展速度超乎了人們的想象，“日新月異”不再是一個形容詞，而是實實在在地反映著社會的發(fā)展現(xiàn)狀。檔案部門也感到，若要保持與社會發(fā)展同步，就必須盡快地跨越到時代的行列里。

二、開發(fā)檔案信息資源的要求

（一）提高檔案工作人員的素質(zhì)

當(dāng)今時代，是一個科技高速發(fā)展，社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛向前的新時期，檔案工作人員要適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)各項事業(yè)對檔案工作的要求，開動腦筋，研究問題，總結(jié)經(jīng)驗，把握規(guī)律，不斷更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)，增加服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)的及時性、針對性和實效性。要拓展服務(wù)工作思路，拓展服務(wù)工作領(lǐng)域，只要企業(yè)有需求，我們就要充分發(fā)揮檔案部門的信息資源的優(yōu)勢和業(yè)務(wù)技術(shù)特長，為企業(yè)提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息工作的基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)管理工作和開發(fā)利用工作構(gòu)成了檔案信息工作的全部內(nèi)容，沒有完善的基礎(chǔ)管理工作，開發(fā)利用工作將成為無源之水，無本之木，檔案信息開發(fā)利用工作的實踐表明，在基礎(chǔ)管理方面未雨綢繆則事半功倍，而臨渴掘井，則少慢差費(fèi)。因此，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，是有效開發(fā)檔案信息資源的保證。其主要內(nèi)容包括如下幾個方面：

（1）加強(qiáng)文件材料形成的保證體系，使歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、合格。

（2）拓寬檔案信息收集渠道，擴(kuò)大信息存貯量。

（3）搞好檔案立卷工作，提高組卷質(zhì)量。

（4）搞好檔案人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高開發(fā)利用質(zhì)量。

（5）完善檢索工具，加強(qiáng)檢索工具的深度，最大限度地揭示檔案信息的內(nèi)容。

（6）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，疏通檔案流通渠道。

（7）建立健全檔案的各項規(guī)章制度，保證檔案的完整與安全。

（三）用現(xiàn)代高科技手段開發(fā)檔案信息資源

開發(fā)檔案信息資源是一項創(chuàng)造性的再勞動，它可以使檔案產(chǎn)生新的使用價值，發(fā)揮檔案的社會經(jīng)濟(jì)效益，有效地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案工作手段越來越不適應(yīng)日益發(fā)展的社會需求，必須配備一定的現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)。只有使檔案人員素質(zhì)和現(xiàn)代高科技設(shè)備結(jié)合起來，才能更好地開發(fā)利用檔案信息資源。目前，計算機(jī)已成為檔案部門很普及的新技術(shù)，不僅應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行編目、檢索等一般管理，提高檔案信息存貯、處理和檢索能力，而且還能從浩瀚的庫存中迅速、準(zhǔn)確地查找到任何一份檔案材料。還能深入到檔案內(nèi)容的控制

三、開發(fā)區(qū)檔案信息資源的途徑

隨著高科技的迅猛發(fā)展，檔案信息在企業(yè)生產(chǎn)中的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理中的作用越來越突出，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快慢以及經(jīng)濟(jì)效益的增長，在很大程度上取決于人們對信息的感知和攝取能力，企業(yè)是國家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要載體，企業(yè)需要比以往更多的信息，檔案的價值體現(xiàn)越來越明顯?，F(xiàn)階段開發(fā)利用檔案信息資源的形式多樣：比如說檔案咨詢服務(wù)、編研資料、跟蹤服務(wù)、公布檔案信息等，采取哪種形式，企業(yè)檔案部門可根據(jù)自身的實際需要，針對利用者的實際情況靈活運(yùn)用，但宗旨只有一個，就是便“死檔案”為“活信息”，使檔案潛在生產(chǎn)力作用得到充分發(fā)揮。

因此，我們檔案工作人員要有緊迫感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使檔案信息不斷擴(kuò)展，信息渠道保證暢通，服務(wù)水平迅速提高，為企業(yè)增強(qiáng)競爭力提供服務(wù)。大力開發(fā)檔案信息資源，積極主動地、多向、多形式向社會提供利用。充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，為企業(yè)各項工作和發(fā)展提供有效服務(wù)逐步建立和完善企業(yè)檔案制度，讓檔案工作更好地走向社會服務(wù)經(jīng)濟(jì)。