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        鐵路貨運站門衛(wèi)信息化管理模式分析

        2011-08-07 01:22:46景曉志
        鐵道貨運 2011年11期
        關(guān)鍵詞:貨運站貨場門衛(wèi)

        景曉志,伍 峰

        (鐵道部 信息技術(shù)中心,北京 100844)

        1 概述

        近年來,隨著客運專線營業(yè)里程的不斷增長,鐵路貨運能力得到了有效釋放,部分鐵路局出現(xiàn)了貨源減少、能力富余的情況,鐵路貨運市場正逐步從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變[1-2],這對鐵路貨運的服務質(zhì)量、作業(yè)效率提出了較高要求。目前大部分貨運站客戶、車站貨運員在取送貨作業(yè)、裝卸車作業(yè)及進出門管理等方面,仍需通過人工傳遞貨物單據(jù)、人工登記貨運臺賬簿、人工查驗作業(yè)單據(jù)的方式來完成,一定程度上影響了鐵路貨運的服務質(zhì)量和作業(yè)效率。

        為有效解決上述問題,鐵道部信息技術(shù)中心于 2009 年研究開發(fā)了貨運站生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并在上海鐵路局閔行站進行了試點。該試點將門衛(wèi)系統(tǒng)納入整個貨運站生產(chǎn)過程中進行設計,提高了貨場門衛(wèi)管理的現(xiàn)代化水平,實現(xiàn)了貨運生產(chǎn)信息的全程共享,提高了鐵路客戶的滿意度[3]。但由于各個貨場的客觀條件不一,單一的門衛(wèi)系統(tǒng)模式不能滿足所有貨運站的需求,以下將分析不同的門衛(wèi)信息化管理模式,研究不同模式的優(yōu)缺點及其適用條件。

        2 門衛(wèi)信息化管理需求分析

        現(xiàn)代化貨運站的門衛(wèi)系統(tǒng)不僅要保障貨運站貨場安全,避免發(fā)生丟貨等事故,還要與貨運生產(chǎn)作業(yè)過程相關(guān)聯(lián),減少客戶辦理業(yè)務的手續(xù),門衛(wèi)信息化管理需求分析如下。

        2.1 利用自動化技術(shù),增強門衛(wèi)出入口通行能力

        如果業(yè)務量過大會使貨運站出入口出現(xiàn)擁堵的現(xiàn)象,這不僅會影響貨運站周圍的交通條件,還會影響貨運站內(nèi)的作業(yè)效率。因而,通過提高門衛(wèi)系統(tǒng)的自動化程度,利用系統(tǒng)自動驗證、放行代替人工查驗、放行,增強貨運站出入口的通行能力以避免擁堵現(xiàn)象的發(fā)生。

        2.2 具有完善的視頻監(jiān)控系統(tǒng),再現(xiàn)車輛作業(yè)軌跡

        在辦理業(yè)務的車輛出門時,需要及時掌握當前車輛在貨場內(nèi)辦理業(yè)務的時間點、作業(yè)地點、業(yè)務類型等情況,對作業(yè)過程有異常的車輛應該重點扣留檢查。這也是區(qū)別于無門衛(wèi)系統(tǒng)貨場的一大特點,能夠切實保障貨場安全。

        2.3 結(jié)合貨運生產(chǎn)作業(yè)信息,實現(xiàn)信息閉環(huán)

        門衛(wèi)系統(tǒng)作為貨運生產(chǎn)作業(yè)信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)之一,應結(jié)合內(nèi)、外勤貨物作業(yè)信息等貨運生產(chǎn)作業(yè)信息,實現(xiàn)貨運站發(fā)送、到達業(yè)務流程信息的閉環(huán),優(yōu)化客戶辦理業(yè)務流程,減少客戶辦理業(yè)務單據(jù)。為實時監(jiān)控車輛作業(yè)狀態(tài),實現(xiàn)貨運站安全作業(yè)監(jiān)控、車站統(tǒng)計分析,不斷提高客戶的滿意度奠定基礎。

        3 門衛(wèi)信息化管理模式分析

        根據(jù)前期調(diào)研、試點情況,主要有以下3種門衛(wèi)信息化管理模式可滿足以上需求分析:嚴進嚴出預發(fā)門證模式、寬進嚴出自動發(fā)卡模式、嚴進嚴出預約汽車模式。

        3.1 嚴進嚴出預發(fā)門證模式

        嚴進嚴出預發(fā)門證模式是指客戶提前辦理內(nèi)勤手續(xù),領(lǐng)取進貨場門證,持有效門證到貨場辦理取送貨業(yè)務,門衛(wèi)根據(jù)客戶提供的門證在進門和出門時均進行嚴格校驗、信息卡控,對驗證不通過的汽車不予放行,司機根據(jù)作業(yè)程序補辦手續(xù)。作業(yè)流程如圖1所示。

        圖1 嚴進嚴出預發(fā)門證模式流程圖

        3.2 寬進嚴出自動發(fā)卡模式

        寬進嚴出自動發(fā)卡模式是指客戶在內(nèi)勤辦理手續(xù)后,憑內(nèi)勤提供的預約號或預約圖片在門衛(wèi)處驗證,如果驗證通過則系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián) RFID 卡號、辦理業(yè)務號和預約號;如果驗證未通過,則由客戶在貨場內(nèi)再次查詢辦理業(yè)務,實現(xiàn) RFID 卡號、辦理業(yè)務號和預約號的關(guān)聯(lián)??蛻粼陂T衛(wèi)處領(lǐng)取自動發(fā)放的 RFID卡,作為在貨場內(nèi)作業(yè)的憑證,在出門時自動回收。作業(yè)流程如圖2所示。

        3.3 嚴進嚴出預約汽車模式

        嚴進嚴出預約汽車模式是指提前對汽車車輛進行登記管理,在汽車上安裝身份識別裝置,客戶辦理完內(nèi)勤手續(xù)后提供辦理取送貨的汽車號,門衛(wèi)系統(tǒng)在出入口處識別汽車身份并自動與辦理業(yè)務相關(guān)聯(lián),將所辦理業(yè)務類型、地點提供給司機,在出門時系統(tǒng)再次對辦理業(yè)務進行識別、校驗。作業(yè)流程如圖3所示。

        圖2 寬進嚴出自動發(fā)卡模式流程圖

        嚴進嚴出預約汽車模式中對汽車號的依賴程度較高,理論上亦可采用車號自動識別系統(tǒng),但在目前技術(shù)條件下車號識別率還相對較低[4],若識別失敗率較高將在很大程度上影響通行能力,故此模式建議采用汽車身份識別裝置。

        4 不同模式優(yōu)缺點及適用條件分析

        4.1 嚴進嚴出預發(fā)門證模式

        嚴進嚴出預發(fā)門證模式是目前上海鐵路局閔行站采用的模式,從 1 年多的試點情況看,基本達到了現(xiàn)代化貨場的需求,同時也暴露出了一些缺點,該模式的優(yōu)缺點分析如下。

        4.1.1 嚴進嚴出預發(fā)門證模式的優(yōu)點

        (1)嚴格的進出門設計有效保證了貨場安全。此種模式對汽車進出門卡控較為嚴格,能夠有效避免無關(guān)人員、車輛進入貨場。

        (2)辦理業(yè)務情況直觀、清晰。由于門證提前打印制作,在門證上有辦理業(yè)務類型、地點等詳情,客戶、司機可以隨時查閱待辦業(yè)務。

        4.1.2 嚴進嚴出預發(fā)門證模式的缺點

        圖3 嚴進嚴出預約汽車模式流程圖

        (1)對貨運站周圍交通有一定影響。由于此種模式進門卡控過于嚴格,當出現(xiàn)驗證失敗時汽車需要在門外等候,這將導致大量汽車積壓在入口處等待進場,對周圍交通有一定影響。

        (2)門證成本較高。由于門證使用紙質(zhì)門證,且1張門證只能辦理1筆業(yè)務,如果車站業(yè)務量大,則會消耗較多的紙張、油墨,打印機折舊也會加速,導致日常使用成本較高。

        (3)門證不易保存。主要體現(xiàn)在2個方面,一是在客戶把門證交給司機后容易出現(xiàn)丟失的情況,二是紙質(zhì)門證在惡劣環(huán)境下容易失效。

        由此可見,嚴進嚴出預發(fā)門證模式適用于貨運站周圍交通壓力不大、業(yè)務量居中的貨運站。

        4.2 寬進嚴出自動發(fā)卡模式

        4.2.1 寬進嚴出自動發(fā)卡模式的優(yōu)點

        (1)自動化程度高。司機提前獲得了預約號,只需在門衛(wèi)處輸入或掃描預約號即可自動取卡進站,單次辦理時間較短。

        (2)日常使用成本較低。由于采用了可重復使用的RFID卡,且只在貨場內(nèi)流轉(zhuǎn),相對于紙質(zhì)門證具有易于保存、折舊慢等優(yōu)點,日常使用成本較低。

        (3)對貨運站周圍交通壓力小。當出現(xiàn)預約號驗證失敗時,汽車可先取卡進入貨場,再進行業(yè)務信息的后關(guān)聯(lián),這對貨運站周圍交通影響較小。

        4.2.2 寬進嚴出自動發(fā)卡模式的缺點

        (1)辦理業(yè)務情況不直觀。由于采用預約號及RFID卡方式,司機不能直觀地看到辦理業(yè)務詳情,只能在進門驗證預約號時查看,影響司機辦理業(yè)務。

        (2)貨場管理存在安全隱患。由于不論預約號驗證成功沒有汽車均可進入貨場,存在無關(guān)車輛進入貨場的可能,但是如果在出門時通過查看車輛在場內(nèi)作業(yè)軌跡進行嚴格卡控則可有效降低安全風險。

        由此可見,寬進嚴出自動發(fā)卡模式適用于大部分貨運站,對于貨運站周圍交通壓力較大的車站會有較好的使用效果。

        4.3 嚴進嚴出預約汽車模式

        4.3.1 嚴進嚴出預約汽車模式的優(yōu)點

        (1)自動化程度高。由于使用汽車身份識別等先進技術(shù),正常情況下汽車在進出貨場時可實現(xiàn)無人值守,有效提高通行能力。

        (2)辦理業(yè)務直觀。在進入貨場辦理業(yè)務時系統(tǒng)可將所辦理的業(yè)務打印在紙張上引導司機,司機可以清晰地看到所要辦理的業(yè)務。

        4.3.2 嚴進嚴出預約汽車模式的缺點

        (1)需提前建立汽車管理庫。由于采用汽車身份識別裝置,需要在辦理業(yè)務前對汽車進行登記管理,不具靈活性。

        (2)對貨運站周圍交通會有一定影響。正常情況下,汽車可以較快地通過入口進入貨場,但當系統(tǒng)未查詢到預約汽車號對應的業(yè)務時需當場安排,一定程度上會造成汽車在貨場外積壓。

        由此可見,嚴進嚴出預約汽車模式適用于作業(yè)業(yè)務類型單一、辦理業(yè)務車輛固定、貨運站周圍交通壓力較小的貨運站。

        5 結(jié)束語

        在對上海閔行站試點情況進行總結(jié)的基礎上,結(jié)合在其他車站的調(diào)研情況,對貨運站信息化建設環(huán)境下門衛(wèi)信息化管理的需求進行分析,提出符合需求特點的3種門衛(wèi)系統(tǒng)模式,介紹其作業(yè)流程,分別從自動化程度、貨場安全管理、對貨運站周圍交通壓力的影響等方面分析了3種門衛(wèi)模式的優(yōu)缺點及其適用條件,為今后其他貨運站進行信息化建設提供參考。

        [1]蒲少華. 對鐵路貨運營銷的思考[J]. 北京:鐵道貨運,2010,28(3):34-37.

        [2]杜建杰. 鐵路貨運營銷對策研究[J]. 北京:鐵道貨運,2008,26(11):22-24.

        [3]唐勁松. 鐵路貨場門衛(wèi)信息化實踐[J]. 北京:鐵道貨運,2011,29(3):30-34.

        [4]孫玉芹. 車牌自動識別方法研究[D]. 長春:吉林大學,2011.

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