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        現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理策略探討

        2011-08-07 01:53:28泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉向東
        中國(guó)商論 2011年26期
        關(guān)鍵詞:出庫(kù)入庫(kù)庫(kù)存

        泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 劉向東

        對(duì)于所有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)來說,庫(kù)存都是其中重要的內(nèi)容。庫(kù)存是生產(chǎn)銷售企業(yè)以倉(cāng)儲(chǔ)的形式,對(duì)有形資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃管理的過程。其中有形資產(chǎn)既包括生產(chǎn)企業(yè)所需的生產(chǎn)原料,也包括銷售企業(yè)所要銷售的產(chǎn)品。庫(kù)存常常給企業(yè)的決策與經(jīng)營(yíng)帶來很多難以選擇的困惑,庫(kù)存過多,導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)原料庫(kù)存堆積、銷售企業(yè)產(chǎn)品積壓,這些都會(huì)使企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流動(dòng)資金減少,不利于企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),而庫(kù)存過少,則很容易導(dǎo)致生產(chǎn)原料供應(yīng)不足或銷售的產(chǎn)品供不應(yīng)求的問題,都不能滿足生產(chǎn)或客戶的需求。眾多的企業(yè)已經(jīng)敏銳地意識(shí)到,庫(kù)存不但成為直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要素,而且在很大程度上影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。很多企業(yè)將現(xiàn)代的庫(kù)存理念和相關(guān)的技術(shù)手段應(yīng)用于企業(yè)庫(kù)存管理中,力圖通過有效庫(kù)存,來提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。

        在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,企業(yè)如何將庫(kù)存控制在一個(gè)較為合理、適當(dāng)?shù)乃?,即?shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效管理,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定在的重要內(nèi)容。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理策略的研究,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重要課題。從當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展實(shí)際來看,企業(yè)庫(kù)存管理的策略選擇應(yīng)當(dāng)從以下方面入手:

        1 重視庫(kù)存材料分類管理,積極構(gòu)建庫(kù)存管理體系

        企業(yè)的庫(kù)存管理是對(duì)物資的規(guī)范入庫(kù)、規(guī)范庫(kù)管、規(guī)范出庫(kù),以實(shí)現(xiàn)低成本、高效率地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。由于庫(kù)存物品(生產(chǎn)原料或企業(yè)將要銷售的產(chǎn)品)一般種類多,規(guī)格各異,性能復(fù)雜、形狀不同,庫(kù)存物情況復(fù)雜,因此應(yīng)在對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建起健全的庫(kù)存管理體系。

        1.1 細(xì)分原料種類和管理標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)應(yīng)按照倉(cāng)儲(chǔ)物品的屬性、物化性質(zhì)、存儲(chǔ)條件、運(yùn)輸方式、采購(gòu)周期等因素的差異,將它們分為不同存放周期,不同存放標(biāo)準(zhǔn),不同維護(hù)方式的類型。比如從存放期上可分為長(zhǎng)期存放、不宜長(zhǎng)期存放、不能長(zhǎng)期存放三類。就生產(chǎn)原料來說如:聚氯乙烯樹脂、工業(yè)鹽、燃煤等物資具有固態(tài)、不易變質(zhì)等特點(diǎn),能夠長(zhǎng)期存放;電石、燒堿、汞觸媒、油品等物資由于易粉化、液態(tài)、劇毒、易燃等性質(zhì),不易長(zhǎng)期存放;液氯等屬危害性較大物資,列入不能長(zhǎng)期存放類。結(jié)合物品本身的因素,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃安排和市場(chǎng)變化情況,按照庫(kù)存安全、便于調(diào)配、成本消耗的原則,從庫(kù)存量上確定存儲(chǔ)物品的最低和最高庫(kù)存時(shí)間臨界點(diǎn),從庫(kù)存材料的理化性質(zhì)等方面,明確庫(kù)存的時(shí)間標(biāo)注、庫(kù)房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等。

        1.2 建立庫(kù)存信息預(yù)警機(jī)制

        對(duì)于企業(yè)庫(kù)存管理部門來說,建立傳統(tǒng)的庫(kù)存臺(tái)賬是必要的,但為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),提高市場(chǎng)需求快速反應(yīng)能力,必須建立起對(duì)庫(kù)存管理的信息預(yù)警機(jī)制。要通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理手段,錄入所有庫(kù)存材料信息,并借助信息工具能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存信息的及時(shí)調(diào)取、即時(shí)統(tǒng)計(jì),動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)的庫(kù)存余缺,保證生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的高效供應(yīng)。尤其要能夠根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存物品的安全性設(shè)定預(yù)警臨界值,在庫(kù)存過多、過少或庫(kù)存材料安全上達(dá)到預(yù)警臨界點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能處置。應(yīng)充分利用信息手段,對(duì)國(guó)家宏觀政策、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、交通運(yùn)輸、氣候變化等信息進(jìn)行收集、分析和研究,定期對(duì)原材料、產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理預(yù)警控制與管理,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)和期限 。

        1.3 強(qiáng)化入庫(kù)、出庫(kù)的制度管理

        入庫(kù)和出庫(kù)是庫(kù)存管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的利用效率,涉及庫(kù)存物品的安全,因此應(yīng)當(dāng)予以特別的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)規(guī)范入庫(kù)程序,嚴(yán)格入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),堵住不合格產(chǎn)品流入企業(yè),禁止無計(jì)劃、超計(jì)劃入庫(kù),嚴(yán)防規(guī)格不符合要求,達(dá)不到采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫(kù),尤其對(duì)無產(chǎn)地、無合格證、無質(zhì)量保證的“三無”產(chǎn)品嚴(yán)防入庫(kù)。在入庫(kù)物品檢驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)材料品名、型號(hào)、外觀、數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃不符的,不可接收。入庫(kù)物品應(yīng)在與采購(gòu)部門認(rèn)真核對(duì)的基礎(chǔ)上,實(shí)行即時(shí)驗(yàn)貨、即時(shí)登記,入庫(kù)物品隨時(shí)錄用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。在出庫(kù)管理上,應(yīng)加強(qiáng)出庫(kù)審批、出庫(kù)審驗(yàn)、出庫(kù)登記、出庫(kù)檢驗(yàn)等程序管理,禁止出庫(kù)的隨意性,嚴(yán)禁一出一入不見物的“空中飛”現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)重視對(duì)庫(kù)房存儲(chǔ)空間的科學(xué)利用,從提高出入庫(kù)效率出發(fā),加強(qiáng)庫(kù)房空間和物品擺放的日常調(diào)整與管理,最大限度地提高庫(kù)存空間的利用率。

        1.4 實(shí)行庫(kù)存管理的責(zé)任追究制度

        應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的評(píng)估,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的監(jiān)控。對(duì)庫(kù)存控制不力,造成庫(kù)存偏離標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)損失的,應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于庫(kù)存管理效率高,服務(wù)質(zhì)量好的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

        2 實(shí)施項(xiàng)目模塊管理,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的科學(xué)化

        企業(yè)應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求出發(fā),對(duì)庫(kù)存實(shí)施項(xiàng)目化管理,促進(jìn)庫(kù)存管理的有效銜接、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)存項(xiàng)目管理一般應(yīng)分為如下項(xiàng)目模塊進(jìn)行:

        2.1 存貯狀態(tài)管理

        應(yīng)動(dòng)態(tài)掌握各類物資的存儲(chǔ)情況,在實(shí)行采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)信息化管理的基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)掌握各類庫(kù)存物品采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)的變化情況,提高物資存儲(chǔ)的控制能力和控制效率。

        2.2 庫(kù)存成本控制

        庫(kù)存成本控制實(shí)質(zhì)就是依靠對(duì)庫(kù)存的有效管理,減少企業(yè)資金的占用,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。因此成本控制的著眼點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放到庫(kù)存量的適度把握上。它要求庫(kù)存部門應(yīng)與生產(chǎn)部門、銷售部門保持日常溝通,既要保證供給,也要盡量縮減庫(kù)存。同時(shí),在庫(kù)存容量有限的情況下,合理安排存儲(chǔ)位置,調(diào)整存儲(chǔ)空間,合理利用倉(cāng)儲(chǔ)容量。應(yīng)定期考核產(chǎn)銷平衡率指標(biāo),減少產(chǎn)品庫(kù)存,杜絕產(chǎn)品積壓,監(jiān)督產(chǎn)品存量的變化,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。制定產(chǎn)品定額消耗指標(biāo),結(jié)合實(shí)物盤點(diǎn),有效控制材料浪費(fèi),保證投入產(chǎn)出比例。

        2.3 庫(kù)存盤點(diǎn)

        庫(kù)存盤點(diǎn)是掌握存儲(chǔ)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)問題的常規(guī)方法。應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品做好日常貨物盤點(diǎn),重視組號(hào)存儲(chǔ)物監(jiān)控,防止存儲(chǔ)損壞或變質(zhì)。定期不定期檢查管理情況,摸清實(shí)物狀況,杜絕白條抵庫(kù),對(duì)虧庫(kù)物資查明原因,落實(shí)責(zé)任,確保賬實(shí)相符、庫(kù)存及時(shí)利用。

        2.4 庫(kù)存條件檢查

        企業(yè)應(yīng)按照物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求,定時(shí)間、定責(zé)任人對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全隱患、應(yīng)急設(shè)施、存儲(chǔ)方法進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件的檢查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改,保證庫(kù)存物資的安全。

        2.5 變現(xiàn)管理

        制定資金回收100%的指標(biāo),控制不良銷售,杜絕賒銷現(xiàn)象,保證庫(kù)存的變現(xiàn)速度。企業(yè)應(yīng)按照收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo),定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行明細(xì)盤點(diǎn),進(jìn)行必要的賬齡分析,按照控制指標(biāo)動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)定期考核資金回收率,實(shí)行變現(xiàn)評(píng)估,提高資金回收和利用率,確保庫(kù)存良性周轉(zhuǎn)。

        3 堅(jiān)持計(jì)劃管理,提升庫(kù)存管理效益

        企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的節(jié)奏。應(yīng)建立規(guī)范的庫(kù)存計(jì)劃管理體系,結(jié)合市場(chǎng)變化情況、企業(yè)的運(yùn)行狀況制定生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售計(jì)劃和庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),為經(jīng)營(yíng)決策提供精準(zhǔn)的依據(jù)。經(jīng)營(yíng)部門可利用穩(wěn)定的客戶資源、運(yùn)輸資源控制產(chǎn)品銷售、原料采購(gòu)的周期,最大限度地調(diào)節(jié)庫(kù)存,做好庫(kù)存的有效把握。

        3.1 加強(qiáng)入庫(kù)、出庫(kù)的合同計(jì)劃執(zhí)行

        對(duì)于生產(chǎn)銷售企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)日常的庫(kù)存管理與生產(chǎn)協(xié)調(diào)的監(jiān)督,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系。在與供應(yīng)商、銷售商、承運(yùn)商簽訂供貨、銷售和物流合同中,明確出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等要求,加大合同履約率考核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,保證入庫(kù)、出庫(kù)按合同、按計(jì)劃執(zhí)行。不能按要求進(jìn)行履約的,加大合同仲裁和訴訟力度,保證生產(chǎn)銷售的正常運(yùn)行。

        3.2 積極完成供貨計(jì)劃

        生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)原料供應(yīng)往往具有種類多、采購(gòu)頻率高、需求不均衡等特點(diǎn),應(yīng)事先與供應(yīng)商建立良好的供貨關(guān)系,協(xié)商制定供貨計(jì)劃。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)將實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)企業(yè)作為合作伙伴,與之建立良好的合作關(guān)系,保障集中采購(gòu)的穩(wěn)定;應(yīng)重視依據(jù)不同供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì),細(xì)分供應(yīng)物資的種類,提高供應(yīng)商供貨的專業(yè)程度;應(yīng)加大供貨協(xié)調(diào)力度,保障供貨數(shù)量、質(zhì)量及時(shí)間,同時(shí)減少采購(gòu)環(huán)節(jié),降低了采購(gòu)成本。

        3.3 提高庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)管理

        應(yīng)強(qiáng)化庫(kù)存信息的交流和共享管理,逐步形成生產(chǎn)單位、采購(gòu)部門、供應(yīng)商定期和實(shí)時(shí)溝通的體系,使供應(yīng)商能夠及時(shí)了解到企業(yè)的各種原輔材料庫(kù)存情況和使用計(jì)劃,并利用其資金優(yōu)勢(shì)和庫(kù)存能力,主動(dòng)儲(chǔ)備相應(yīng)的物資存量,按照企業(yè)月份的采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃需求,保障及時(shí)供應(yīng),既要減少資金占有率,也要保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存。

        3.4 提高物流的效率

        庫(kù)存管理中存在入庫(kù)、出庫(kù)的關(guān)鍵,這就涉及到入庫(kù)、出庫(kù)的效率問題。而作為物流的重要環(huán)節(jié),庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)自然受到整個(gè)物流體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率的影響。因此,在具體的物流環(huán)節(jié),應(yīng)建立穩(wěn)固的物流運(yùn)行體系,與一些規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的物流運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略合作,促進(jìn)物資流通及運(yùn)輸周期的保障,促進(jìn)入庫(kù)、出庫(kù)的效率;同時(shí)在加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存資源掌握的基礎(chǔ)上,建立入庫(kù)、出庫(kù)的車輛調(diào)配登記臺(tái)賬,根據(jù)實(shí)際需求靈活調(diào)整運(yùn)力,保證物流資源充分利用,減低入庫(kù)和出庫(kù)的物流成本;另外,應(yīng)充分利用物流信息交流的平臺(tái),根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)銷售的需求情況,由物流管理部門統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)物流配送效率提升。

        4 加強(qiáng)科學(xué)分析與預(yù)測(cè),降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

        庫(kù)存管理工作是降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的有效途徑,是轉(zhuǎn)變粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)從應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)出發(fā),在庫(kù)存管理中做到持之以恒,堅(jiān)持不懈。

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,是決定庫(kù)存量、現(xiàn)對(duì)庫(kù)存有效管理的基礎(chǔ)。應(yīng)結(jié)合國(guó)家宏觀政策調(diào)整、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)運(yùn)行狀況,編制企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、生產(chǎn)運(yùn)行分析和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行分析,建立起科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)行分析體系,以此作為庫(kù)存控制的基本依據(jù)。應(yīng)進(jìn)行如下分析:一是對(duì)企業(yè)當(dāng)月運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出影響效益和有利于提高效益的主要因素,制定應(yīng)對(duì)措施。二是對(duì)次月經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)裝置運(yùn)行情況,制定出企業(yè)月份綜合計(jì)劃,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、資金、項(xiàng)目計(jì)劃等,確保企業(yè)正確決策。三是根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合氣候變化、倉(cāng)儲(chǔ)條件影響,制定最佳庫(kù)存計(jì)劃,降低庫(kù)存成本。

        [1]劉昭暉.基于SCM的JIT庫(kù)存管理研究[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào),2011(2).

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