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        淺議商務(wù)人員的個(gè)人形象塑造

        2011-07-13 03:57:40武漢生物工程學(xué)院文化素質(zhì)教育中心黃亞蘭
        中國商論 2011年34期
        關(guān)鍵詞:臉形企業(yè)形象共性

        武漢生物工程學(xué)院文化素質(zhì)教育中心 黃亞蘭

        個(gè)人形象是人們對(duì)于某個(gè)個(gè)體所產(chǎn)生的人物整體印象。個(gè)人形象是形象感知主體主觀化的產(chǎn)物,同一個(gè)人由不同主體感知后定位可能近似,但亦可能存有天淵之別。個(gè)人形象雖一定程度上受制于感知主體的審美情趣、文化品味、生活閱歷等多重因素影響,但是個(gè)人作為形象感知客體,仍可以以個(gè)人的儀容服飾、儀態(tài)舉止、聲音氣味等方面為載體,主動(dòng)作用于主體而形成或改變主體大腦內(nèi)的整體印象。這一過程,我們稱之為個(gè)人形象塑造。

        1 商務(wù)人員塑造良好個(gè)人形象的重要性

        良好的個(gè)人形象是成功者的必備條件,對(duì)于商務(wù)人員來說,尤其重要,它不僅是商務(wù)人員展現(xiàn)自身良好工作態(tài)度的載體,是增添自尊自信的砝碼,更是商務(wù)人員獲取他人尊重的有效輔助,是其所屬企業(yè)塑造良好企業(yè)形象的必要前提。

        1.1 良好個(gè)人形象是商務(wù)人員展現(xiàn)工作態(tài)度的載體

        很難想像,一個(gè)擁有端正工作態(tài)度和遠(yuǎn)大志向理想的商務(wù)人員,在與客戶、領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交往中,會(huì)完全不顧及自己的個(gè)人形象。時(shí)常蓬頭垢面、服飾不整、舉止不雅、粗聲大嗓的商務(wù)人員對(duì)于工作的態(tài)度至少是不夠端正。

        1.2 良好個(gè)人形象是商務(wù)人員增添自尊自信的砝碼

        在商務(wù)交往中,良好的個(gè)人形象是商務(wù)人員自我尊重的體現(xiàn),是其認(rèn)可自我、強(qiáng)調(diào)自我的必然體現(xiàn)。不僅如此,通過認(rèn)可后并加以有意識(shí)的改善,也即塑造個(gè)人形象的過程,商務(wù)人員會(huì)因進(jìn)一步得以自身認(rèn)同而增添自尊和自信。

        1.3 良好個(gè)人形象是商務(wù)人員獲取他人尊重的輔助

        事實(shí)證明,即使古訓(xùn)有云“人不可貌相”,然而整潔而適宜的服飾、整齊而協(xié)調(diào)的搭配、文雅而得體的舉止、溫和而有度的談吐始終能輕易贏得別人在初次交往中的尊重。想要更迅速地得到客戶的認(rèn)可和尊重,良好的個(gè)人形象是其必不可少的輔助手段。

        1.4 良好的個(gè)人形象是商務(wù)人員塑造企業(yè)形象的前提

        員工是企業(yè)的組成元素,員工的形象和企業(yè)形象密不可分。商務(wù)人員的形象折射著該企業(yè)的文化品味、企業(yè)制度和倡導(dǎo)理念等多方面的特色,是企業(yè)形象的直接體現(xiàn)和有效載體。因此,良好的商務(wù)人員個(gè)人形象是良好的企業(yè)形象建立的必要前提。

        2 商務(wù)人員良好個(gè)人形象的審美標(biāo)準(zhǔn)

        論及良好的個(gè)人形象,始終離不開一個(gè)“美”字,但不同時(shí)期、不同場合、不同職業(yè)的人對(duì)美具有不同要求,總而言之,應(yīng)追求“適宜的美”。商務(wù)人員在工作場合中要注意以下幾個(gè)方面。

        2.1 在儀容服飾方面,強(qiáng)調(diào)“潔”“整”“精”

        “潔”主要是指潔凈。要注意儀容衛(wèi)生、頭發(fā)干凈、服飾整潔,不能面泛油光、胡子拉碴、指甲烏黑、頭發(fā)蓬亂、衣服不潔。

        “整”主要是指整齊、整體。頭發(fā)要梳理整齊,服飾要穿戴齊整。另外,還要有整體感,也就是整體協(xié)調(diào),使之渾然一體。

        “精”主要是指精神、精練。商務(wù)人員應(yīng)是精神抖擻、精力充沛的。此外,在服飾的色彩和款式選擇方面要少而精。

        2.2 在儀態(tài)談吐方面,強(qiáng)調(diào)“雅”“溫”“度”

        “雅”主要是指文雅。不能亂用粗詞穢語、不雅動(dòng)作,其舉止動(dòng)作和交談?dòng)谜Z都應(yīng)盡可能的文雅。

        “溫”主要是指溫和。舉止要能體現(xiàn)內(nèi)在與人為善的溫和,語氣語調(diào)應(yīng)以溫和為標(biāo)準(zhǔn),盡量減少不必要的言語沖突。

        “度”主要是指適度。表情舉止和語言都應(yīng)該適度,不應(yīng)過于夸張和卑謙。表情真摯而不過度熱情,含蓄而不過度冷淡,舉止恭敬而不過度卑微,語言謙虛而不過度迂腐。

        2.3 遵守共性,突出個(gè)性

        商務(wù)人員的形象,有以上一些共性的要求,是社會(huì)人士對(duì)于商務(wù)人員群體形象的解讀與定位,要塑造良好的個(gè)人形象,就必須嚴(yán)格遵守人們對(duì)其共性的定位規(guī)則。但商務(wù)人員又是獨(dú)立的個(gè)人,若千人一面,則缺乏個(gè)性。因此,在公務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員也同樣要注意在遵守共性前提下的突出個(gè)性,展示自我的風(fēng)采。

        3 商務(wù)人員塑造良好個(gè)人形象的步驟策略

        商務(wù)人員要塑造良好的個(gè)人形象,除了要正確理解形象塑造的重要意義之外,還必須了解形象塑造的基本規(guī)則,有針對(duì)性地對(duì)自身的個(gè)人形象加以改善。商務(wù)人員應(yīng)按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行形象塑造。

        3.1 客觀認(rèn)識(shí)自身形象,有的放矢改善形象

        形象,主要是由個(gè)人的舉止動(dòng)作、服飾發(fā)型、儀容五官、音質(zhì)用語、身體氣味等方面綜合而形成。這些因素可以分為兩種類別,一種是可以徹底加以改變的,可以稱之為可變因素,如服飾和發(fā)型,舉止和動(dòng)作;另一種是較難徹底改變的,可以稱之為固有因素,如臉形和五官,但它們也是可以適當(dāng)改善的。

        在我們進(jìn)行形象塑造時(shí),應(yīng)對(duì)自己進(jìn)行客觀地分析,對(duì)于不符合商務(wù)人員形象標(biāo)準(zhǔn)的可變因素及時(shí)加以調(diào)整改變,如服飾發(fā)型的商務(wù)化、專業(yè)化,舉止動(dòng)作的文雅化、溫和化。

        對(duì)于固有因素,除按照共性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整改善外,還可充分用于個(gè)性塑造。事實(shí)上,無論內(nèi)在性格如何,外在的五官臉形在很大程度上影響和決定著交往對(duì)象對(duì)商務(wù)人員的初步印象。實(shí)驗(yàn)表明,鵝蛋臉形者通常給人溫和之感,瓜子臉形者給人柔弱之感,圓臉形者給人親切可愛之感,國字臉形者給人的感覺則是剛毅堅(jiān)強(qiáng),菱形臉形者給人頗有心機(jī)之感,由字臉形者易顯嚴(yán)肅,目字臉形者顯得穩(wěn)重老成。眼睛細(xì)長者給人頗有城府之感,眼睛窄圓者給人天真清純之感,眼角上揚(yáng)是精明能干、神采飛揚(yáng),眼角下垂則覺狡黠多端、沮喪衰老。凡此種種,皆是深入接觸之前,商務(wù)人員的固有形象帶給對(duì)方先入為主的觀感。在進(jìn)行個(gè)人形象塑造時(shí),倘若能清楚認(rèn)識(shí)自己的形象特色,在符合共性原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特色加以適當(dāng)強(qiáng)化或削弱,有的放矢地改善自身形象,不僅可以使修飾后的形象載體作用于感知主體時(shí)顯得更為自然,也可很大程度上突顯自我特色和個(gè)人風(fēng)采。

        3.2 結(jié)合自身性格喜好,內(nèi)外皆修塑造形象

        不同的人有不同的審美情趣和喜好憎惡,有人喜歡精明能干者,有人喜歡親切和善者,有人更看重雷厲風(fēng)行者,有人更看重端莊穩(wěn)重者。而這些都可以屬于商務(wù)人員的良好形象范疇。因此,商務(wù)人員在塑造個(gè)人形象時(shí)存在較大的選擇空間??梢越Y(jié)合自身的性格喜好加以塑造,符合自己的審美特征,不僅可以增添自信,更有利于得到別人的賞識(shí)。

        塑造形象單靠對(duì)外在形象的修飾和改善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須與內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)相結(jié)合。一個(gè)人的外在形象是其內(nèi)在修養(yǎng)的體現(xiàn),因此,內(nèi)在修養(yǎng)的提升有利于商務(wù)人員良好個(gè)人形象的塑造。

        3.3 與時(shí)俱進(jìn)不斷提升,持之以恒完善形象

        社會(huì)不斷進(jìn)步,人們對(duì)商務(wù)人員的形象要求越來越嚴(yán)格,在我國,早些年對(duì)于商務(wù)人員的服飾要求除了總體的整潔干凈、協(xié)調(diào)穩(wěn)重之外,具體的要求并不太多。后來逐漸嚴(yán)格完善,要求男士工作場合穿著制服或正裝,并以“三個(gè)三”原則嚴(yán)格要求,即“三一定律”“三色原則”“三大禁忌”。近些年,不僅男士如此,商務(wù)女性的服飾也逐漸規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,要求深色套裝、套裙。因此,我們應(yīng)不斷更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),持之以恒地完善個(gè)人形象。

        [1]余中艷.現(xiàn)代商務(wù)禮儀[M].武漢大學(xué)出版社,2007(12).

        [2]宋莉萍.禮儀與溝通教程[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006.

        [3]金正昆.商務(wù)禮儀[M].北京:北京大學(xué)出版社,2005.

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