趙 霞

（西北政法大學，西安 710122）

1 引言

近年來，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，國內(nèi)大多數(shù)圖書館都實現(xiàn)了聯(lián)機合作編目，CALIS（中國高等教育文獻保障體系）和國家圖書館（以下簡稱國圖）作為全國最大的兩家聯(lián)合編目中心，他們的數(shù)據(jù)目前被許多圖書館所采用，套錄數(shù)據(jù)給圖書館帶來很多方便，提高了編目工作的效率及書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。然而筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn)，由于兩大編目機構(gòu)無論是在字段的選取使用方面，還是在字段內(nèi)容的著錄方面都存在差異，導致一些著錄格式、款目欠統(tǒng)一，造成CNMARC書目數(shù)據(jù)多樣化，影響了套錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量，降低了書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化程度。以下是筆者在工作實踐中遇到的有代表性的存在差異的數(shù)據(jù)著錄格式。

2 CALIS與國圖CNMARC數(shù)據(jù)主要字段比較

2.1 記錄頭標

記錄狀態(tài)反映書目記錄的維護狀態(tài)，用一位字符代碼表示記錄處理狀態(tài)，《新版中國機讀目錄格式使用手冊》中定義了如下5種記錄狀態(tài)：c＝經(jīng)修改的記錄；d＝被刪除的記錄；n＝新記錄；o＝曾發(fā)行較高層記錄；p＝曾發(fā)行不完整的記錄或出版前記錄。國圖啟用了所有代碼，而CALIS僅僅啟用了c、n、p 3個代碼。在對代碼c的使用上，兩大編目機構(gòu)在對內(nèi)容的理解上存在很大的差異。CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定：通常情況下，只有對書目記錄進行較大修改或更新（主要指標目改變或檢索點發(fā)生了變化），5字符位才用代碼“c”，主要是指對標目或檢索點的修改。而國圖所編《新版中國機讀目錄格式使用手冊》的解釋則為：當由于改錯而變更成為一個新記錄，或者記錄中有字段被刪除，均為經(jīng)修改的記錄，用“c”標識。對于先前發(fā)行的出版前記錄（如CIP在版編目記錄），若整個記錄由后來發(fā)行的記錄替代，則后發(fā)行的記錄要用代碼“p”而不是“c”。

2.2 0—標識塊

010國際標準書號

國圖與CALIS對010字段中$z子字段位置的處理方式有差異。$z是錯誤的國際標準書號，國家圖書館的處理方式$z總是放在010字段的最后，而CALIS規(guī)定：“文獻上出現(xiàn)的錯誤的ISBN，將其著錄在$z子字段，錯誤的ISBN位于同一字段的最后，以便于瀏覽。若010字段中無$a，$z應位于字段的最前面。”本字段著錄順序為$z$b$d。

例：國圖著錄為：010##$b精裝$dCNY120.00$z0-95045-711-6

CALIS著錄為：010##$z0-95045-711-6$b精裝$dCNY120.00

2.3 1—編碼信息塊

105編碼數(shù)據(jù)字段中圖表代碼的使用，對于是否是圖表，兩家理解不同。有些書的內(nèi)容使用大量的屏幕截圖，比如計算機類圖書，似圖非圖，很難辨別。在這里，國圖作無圖處理，選用y；CALIS則選用ak，表示有圖表。

例：國圖著錄為：105##?$ay z 000yy

CALIS著錄為：105##?$aak z 000yy

2.4 2—著錄信息塊

200題名與責任說明

題名頁有兩種或兩種以上文種正題名的著錄。CALIS規(guī)定：“規(guī)定信息源有兩種或兩種以上文種題名，應選擇與圖書正文文種相同的題名為正題名著錄”，按此規(guī)則，某些語言讀物及國內(nèi)出版或影印的教材，正題名應采用外文。而國圖卻規(guī)定：“信息源有兩種或兩種以上文種題名，選擇中文題名為正題名?！?/p>

例：同一種文獻，CALIS著錄為：2001#$a Investment Analysis and Portfolio Management

國圖著錄為：2001#$a投資分析與組合管理同一責任方式的多個責任者著錄。責任者超過三個時，CALIS只著錄第一個，后加“#...#[等]#”表示。而國圖著錄第一個責任者后用“等”，其余在附注項說明。

例：

CALIS著錄為：2001#$a中國城鄉(xiāng)居民消費取向的情景分析和政策研究$f范金…[等]著

國圖著錄為：2001#$a中國城鄉(xiāng)居民消費取向的情景分析和政策研究$f范金等著

304##$a題名頁原題編著者為：范金、傘鋒、王艷、袁小慧

責任方式在責任者名稱之前。CALIS認為“應按題名頁中提供的信息客觀著錄，且不論責任方式在前或在后”；國圖200字段責任說明中，著錄模式為“責任者名稱+責任方式”。

例：國圖著錄為：2001#$a民事訴訟法學$f何燕，易萍主編

CALIS著錄為：2001#$a民事訴訟法學$f主編何燕，易萍

205字段版本說明項

CALIS規(guī)定，除第1版外，各個版次均著錄于$a子字段，版次一律用阿拉伯數(shù)字表示。著錄時需用“第×版”的形式。國圖版本說明中的版次一律用單字節(jié)阿拉伯數(shù)字記入，省略“第”。

例：國圖著錄為：205##$a2版

CALIS著錄為：205##$a第2版

210字段出版發(fā)行項

對同一版本多次印刷的出版物，國圖著錄在210字段中$h子字段表示重印年；CALIS不在210字段著錄，印刷年信息記錄在附注項306字段。

例：國圖著錄為：210##$a北京$c商務印書館$d1997$h2009年重印

CALIS著錄為：210##$a北京$c商務印書館$d 1997

對于并列叢編題名，CALIS規(guī)定，出現(xiàn)與叢編題名對應的另一種語言文字的叢編題名，即叢編并列題名可不著錄。國圖則在$d子字段照錄。

例：CALIS著錄為：2252#$a人類服飾文化全書$f華梅主編

國圖著錄為：2252#$a人類服飾文化全書$d=Human Clothing&Adornments Culturology Research Collection$f華梅主編$zeng

2.5 3—附注塊

對于系列性教材的總書名，國圖作為附注著錄于300字段。CALIS則常把它們作為叢書名著錄于225字段，并在410字段做連接。

例：

國圖是這樣著錄的：300##$a新東方學校雅思考試培訓系列教材

CALIS是這樣著錄的：2252#$a新東方學校雅思考試培訓系列教材

對于某些版本說明 (如第二版、修訂版等)，CALIS在305字段有專門的版本與書目沿革附注項，因而著錄在305字段做附注。國圖作為書名說明文字著錄于200字段$e子字段。

例：國圖著錄為：2001#$a投資與導論$e第七版

CALIS著錄為：305##$a譯自原書第七版

2.6 4—款目連接塊

225字段叢編題名的檢索點形式應記入4××款目連接塊。國圖與CALIS在連接字段有所差異。CALIS一般用410“叢編”字段進行連接，國圖強調(diào)連接不同層級的單獨的數(shù)據(jù)記錄，要求有指向連續(xù)出版物記錄的參照時，則使用461字段。后者更強調(diào)其層次性。

例：CALIS著錄為：2252#$a無機化學叢書$v第三卷

410#0$12001#$a無機化學叢書$v第三卷

如果用461“總集”字段連接，其形式如下：

國圖著錄為：2252#$a無機化學叢書$v第三卷

461#0$12001#$a無機化學叢書$v第三卷

2.7 5—相關題名塊

510并列正題名項。在并列題名的書寫形式上，國圖要求首字母和實詞均需大寫；而CALIS則要求按照文獻上出現(xiàn)的形式照錄。

例：

在這里，CALIS著錄為：2001#$a被誤讀的金融$d THE GODSTHATFAILED

國圖著錄為：2001#$a被誤讀的金融$d=The Gods that Failed

2.8 6—主題分析塊

主題分析塊610字段，非控主題詞，國圖著錄，CALLS則不著錄；主題分析塊，國圖對原有的主題標引方式，做了重要調(diào)整。對同一主題采取了先組標引和后組標引相結(jié)合的標引模式，CALLS目前仍維持原有做法。

606學科名稱主題，兩大機構(gòu)的主題詞選用也有差異，CALIS要求款目要素項追加拼音；國圖則不要求。

2.9 7—知識責任塊

關于外國責任者姓名的著錄兩大編目機構(gòu)一直以來都存在很大的差異。國圖與CALIS都將中文名稱著錄在70X字段，外國人名(包含中英文)時，CALIS一般只作一個701字段，外國人姓名原文啟用該字段$g子字段，而國圖作兩個701字段，一個著錄責任者的中文譯名，一個著錄責任者的姓名原文，同時將外國人姓名原文著錄在701字段$c子字段。

例：CALIS著錄為：701#1$a梅奧$b赫伯特B.$g（Mayo，Herbert B.）$4 著

國圖著錄為：701#1$c（美）$a梅奧$b赫伯特B.$c（Mayo，Herbert B.）$4 著

除此之外，諸如要求生成的漢語拼音（一般用在題名與責任說明項后），CALIS各字段用$a，而國圖各字段用$9；館藏信息項，CALIS啟用920字段，而國圖啟用905字段等等。國圖和CALIS數(shù)據(jù)存在的問題除了上述數(shù)例外，在其它方面兩家還存在分歧，國家級的編目數(shù)據(jù)權(quán)威機構(gòu)尚存分歧，怎能保證我國書目數(shù)據(jù)著錄的規(guī)范和統(tǒng)一？又怎能更好地實現(xiàn)編目資源的共享呢？

3 加強書目數(shù)據(jù)規(guī)范化建設的措施

3.1 選擇一致的標準作為編目的共同準則

完善和統(tǒng)一相關的編目規(guī)則和機讀手冊書目數(shù)據(jù)質(zhì)量是書目數(shù)據(jù)規(guī)范化建設的核心，也是開展館際協(xié)作、促進文獻交流、實現(xiàn)文獻資源共享的基礎。目前，國家圖書館使用《中國機讀目錄格式使用手冊》；CALIS使用《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》，對一些條例和標準的理解上兩家各有不同，各有各自的機讀目錄格式手冊，由于標準的不統(tǒng)一，導致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，影響書目數(shù)據(jù)的交流與共享。針對我國聯(lián)機編目的現(xiàn)狀，制定操作性強的機讀目錄編制細則和編目員工作手冊是保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎，只有編制統(tǒng)一的標準和細則，各機構(gòu)嚴格執(zhí)行,才能提高我國機讀目錄數(shù)據(jù)的整體水平。國圖和CALIS作為國家級的權(quán)威機構(gòu)，代表著我國編目界的最高水平，所以要想做到標準化，國圖和CALIS應該做好協(xié)調(diào)工作，編制一部統(tǒng)一的著錄條例和MARC格式使用手冊，以國家標準的形式定下來，對CNMARC各字段、子字段的定義、使用作出標準、規(guī)范的規(guī)定，使我國的中文機讀目錄編制質(zhì)量得到提升，使規(guī)定一目了然，嚴密精確，便于遵守。因此，加強各編目機構(gòu)聯(lián)系與協(xié)調(diào)，制定統(tǒng)一的著錄條例和MARC格式使用手冊，不斷完善計算機編目規(guī)則，才能真正實現(xiàn)聯(lián)機編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。

3.2 建立健全監(jiān)督和指導機構(gòu)、完善審校制度

為保證國家編目中心CNMARC編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，國家職能部門要制定一整套嚴格的數(shù)據(jù)審定程序，科學的評估指標，定期對各數(shù)據(jù)中心、成員館、書店、圖書館等單位的書目數(shù)據(jù)庫建設進行評估，嚴格審校各成員館的上傳編目數(shù)據(jù)，杜絕不規(guī)范、不標準數(shù)據(jù)的流入，建立相應的指導機構(gòu)，對MARC數(shù)據(jù)經(jīng)常進行檢查，同時對不合理的標準進行修改。建立書目工作協(xié)調(diào)管理機構(gòu)，采用系統(tǒng)的方法制定書目及數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃工作，組織和協(xié)調(diào)各部門書目數(shù)據(jù)庫建設工作，充分利用計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢大力推進聯(lián)機聯(lián)合編目，將原來由數(shù)據(jù)庫經(jīng)銷商、網(wǎng)絡開發(fā)商、圖書館、出版機構(gòu)和書店各自為政、分散編目的做法改為由國家書目信息中心按照一定的標準編制規(guī)范的書目信息，實現(xiàn)書目信息的整合，建成一體化的國家書目控制系統(tǒng)。

3.3 推行執(zhí)證編目員制度，提高編目人員隊伍素質(zhì)

一支高質(zhì)量的編目員隊伍，是保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關鍵因素，一條標準規(guī)范的MARC記錄的獲得，與編目員有很大的關系。每一條書目數(shù)據(jù)的制作，都包含著編目員對機讀目錄格式的理解，體現(xiàn)著編目員掌握各種標準規(guī)則的熟練程度，顯示著編目員的知識結(jié)構(gòu)和標引能力。所以全面提高編目人員業(yè)務素質(zhì)，建立高水平的聯(lián)機編目隊伍，才能有效保證聯(lián)機編目中文獻的標準化、規(guī)范化。因此編目員實行執(zhí)證編目，對書目數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化建設至關重要。我國應借鑒國外，編目員須經(jīng)認證才能上崗，實行上崗資格的考核等措施，逐步推行和普及執(zhí)證編目員上崗機制，最終實現(xiàn)提高聯(lián)機套錄編目水平和編目質(zhì)量。對編目人員可定期舉辦地域性書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則和機讀目錄格式培訓班，也可開展網(wǎng)上在線培訓，同時，加強圖書館專業(yè)知識的學習，以及熟悉一系列文獻標引、編目標準、文獻著錄規(guī)則和具有良好的信息素質(zhì)，從而成為書目數(shù)據(jù)建設的堅實力量。

3.4 進行圖書館書目數(shù)據(jù)規(guī)劃控制的立法工作

針對我國聯(lián)機編目的現(xiàn)狀，國家有關部門應制定相應的法律、法規(guī)，以充分發(fā)揮信息政策在文獻資源共享中的指導、調(diào)節(jié)、規(guī)范及干預作用。通過立法，制定有關書目信息工作的法令法規(guī)、政策規(guī)章來規(guī)范我國圖書館的機讀著錄格式。建立聯(lián)機編目章程，進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準，逐步推進合作建設，協(xié)調(diào)管理、優(yōu)勢互補，共同創(chuàng)造一個良好的信息服務環(huán)境，實現(xiàn)文獻信息資源共享，促進網(wǎng)絡文獻信息優(yōu)化整合，使信息資源有序化、規(guī)范化。

4 結(jié)語

從以上可以看出，CALIS和國圖在圖書的MARC著錄方面存在很大的分歧，給各圖書館在利用書目數(shù)據(jù)共享資源時帶來很大影響。在實際編目當中，到底是以CALIS為標準還是以國圖為標準，甚至出現(xiàn)有些字段以CALIS為標準，有些字段以國圖為標準，造成MACR數(shù)據(jù)混亂，這些問題時常困擾著編目人員。筆者在此呼吁盡快修訂文獻著錄標準及MARC使用手冊，遏制當前我國編目數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，促進編目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，為編目資源共享奠定基礎。

[1] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[2]張明東，喻乒乓，潘 筠.CALIS聯(lián)機合作編目手冊例解（中文部分）[M].北京：北京大學出版社，2004.

[3]金嘉毓.書目數(shù)據(jù)規(guī)范化與套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的探討[J].現(xiàn)代情報.2006，（3）.

[4]CALIS 網(wǎng)站[EB/OL].http:∥www.calis.edu.cn/.

[5] 國圖網(wǎng)站[EB/OL].http:∥nlc.gov.cn.