周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校，山東菏澤 274000）

PowerPoint課件異地演示存在的問題及解決方法

周鵬

（菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校，山東菏澤 274000）

多媒體課件;異地演示;課件打包

隨著多媒體教學(xué)的普及，越來越多的教師都可以熟練將多媒體課件應(yīng)用于課堂教學(xué)中。Office PowerPoint軟件以其便捷的操作、強(qiáng)大的功能以及出色的演示效果成為教師最常用的多媒體課件制作軟件。然而在教學(xué)和演示中，很多教師都有過這樣的經(jīng)歷,自己的課件拿到教室或其它電腦上播放時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)根本無法打開，或者打開以后，無法正常播放和演示，不僅影響了情緒，更影響了授課效果。遇到這種情況應(yīng)該如何處理。讓課件在任何一臺電腦上都能夠完美的演示，是一個急待解決的問題。現(xiàn)將我們在實(shí)際應(yīng)用中解決的方案報(bào)道如下。

1 出現(xiàn)的問題與原因

隨著移動存儲設(shè)備的普及，老師們習(xí)慣于將多媒體課件保存在U盤或者移動硬盤中隨身攜帶，可以方便的將U盤插入計(jì)算機(jī)，打開課件向同學(xué)們演示授課。不過很多老師都遇到過這樣的問題，自己的課件明明保存在U盤中，但是在授課教室的計(jì)算機(jī)上打開時(shí)卻怎么也找不到或者無法打開文件。

1.1 該計(jì)算機(jī)軟件安裝原因該計(jì)算機(jī)沒有安裝Office PowerPoint軟件或者PowerPoint軟件被病毒或人為破壞。解決辦法：隨身攜帶Office軟件安裝光盤或?qū)惭b程序保存在U盤中，但由于Office軟件的安裝需要較長時(shí)間，有可能會耽誤正常的授課時(shí)間和教學(xué)進(jìn)度。

PowerPoint軟件版本太低等。目前常用的PowerPoint版本有2010、2007、2003等，但是2003版本和高版本幾乎無法兼容，在PowerPoint2010和2007版中制作的多媒體課件大多都無法在2003中打開。對此也有一個簡單辦法可以解決，課件在高版本軟件制作完成后，選擇“文件”——“另存為”，在“保存類型”中選擇PowerPoint2003或者版本兼容模式即可[1]。

1.2 計(jì)算機(jī)病毒原因在學(xué)校經(jīng)常要用到U盤拷貝課件和各種文檔，而且這些U盤要經(jīng)常變換電腦使用，于是教師在使用U盤等移動存儲設(shè)備時(shí)會遇到一個很普遍的問題——U盤病毒，它們對于多媒體課件的影響主要有：病毒將原有課件隱藏，并偽裝成名稱及圖標(biāo)和原有課件一模一樣的“。exe”可執(zhí)行文件，在不注意的情況下雙擊該文件就會將電腦感染。對于此類病毒的臨時(shí)解決辦法為：打開“我的電腦”，再“工具”——“文件夾選項(xiàng)”——“查看”——在列表中去掉“隱藏受保護(hù)的文件和文件夾”選項(xiàng)，再選中“顯示所有文件和文件夾選項(xiàng)”，就可以查看U盤里的所有文件了，此時(shí)再刪除其中的“。exe”病毒文件，重新打開課件就可以了。

病毒直接將課件文件感染，殺毒時(shí)直接將多媒體文件當(dāng)做病毒刪除，或者殺毒后，多媒體課件再打開時(shí)出現(xiàn)亂碼或頁面丟失，無法正常顯示。

總之，為了避免計(jì)算機(jī)病毒感染多媒體課件，首先要保護(hù)好自己的計(jì)算機(jī)，安裝殺毒軟件并及時(shí)更新病毒庫。其次也要對U盤經(jīng)常殺毒，最好采用“磁盤免疫工具”等U盤免疫工具進(jìn)行保護(hù)，從源頭杜絕大部分病毒的感染。最后盡量不將U盤在陌生的電腦中使用，即使必須要用，也要做好多媒體課件的備份，在自己的計(jì)算機(jī)、U盤和電子郵箱中都留有備份，這樣即使多媒體課件被病毒感染或破壞，我們還可以從其它的多種渠道找回。

1.3 各種多媒體素材不能正常播放和顯示特殊字體不能正常顯示。有些教師會為了美觀和吸引學(xué)生的注意力采用一些特殊字體，這些字體并不在Windows系統(tǒng)的默認(rèn)系統(tǒng)中。因此在異地演示時(shí)，如果異地計(jì)算機(jī)沒有安裝這些特殊字體，那么這些字體將無法正常顯示，而是顯示為大小不一的普通字體，嚴(yán)重影響課件美觀及演示效果。針對這種情況有兩種簡單的解決辦法：在“控制面板”——“字體”中找到多媒體課件中使用的特殊字體文件，將該文件復(fù)制到U盤中。在異地播放時(shí)，將該文件復(fù)制到異地計(jì)算機(jī)的“字體”文件夾中。這種方法的缺點(diǎn)是：這些特殊字體文件較大，如果使用的特殊字體類型較多，臨時(shí)復(fù)制需要占用一定的時(shí)間；將特殊字體轉(zhuǎn)化為圖片格式，即在制作課件時(shí)，使用Photoshop或截圖軟件將課件中出現(xiàn)的特殊字體以圖片方式展示。這種方法適用于少量特殊字體的使用，如果多媒體課件中大量出現(xiàn)特殊字體，就會耽誤大量的時(shí)間處理字體而影響課件內(nèi)容的制作。

聲音、視頻、Flash動畫等素材不能正常播放。造成這種情況的原因主要有兩種：1）播放軟件問題，如果異地計(jì)算機(jī)沒有安裝播放聲音、視頻的流媒體和播放Flash動畫的Flash Player等播放軟件或者軟件版本低、支持播放格式不足的話，就會造成多媒體課件中的聲音、視頻、Flash動畫等素材不能正常播放。2）多媒體課件中超鏈接和控件的素材存放路徑問題。將多媒體課件在異地計(jì)算機(jī)上演示時(shí)，在打開超鏈接和控件后，PowerPoint軟件就會按照當(dāng)時(shí)設(shè)置的路徑去尋找聲音、視頻和Flash動畫文件，比如當(dāng)時(shí)設(shè)施的路徑地址為D盤根目錄，如果此時(shí)所要播放的音視頻和動畫素材沒有被存放在異地計(jì)算機(jī)的D盤根目錄下，那么這些素材就不能被顯示出來。為避免出現(xiàn)這種問題，在制作多媒體課件時(shí)，最好在本地磁盤D的根目錄下新建一個文件夾，將多媒體課件和準(zhǔn)備嵌入及鏈接的多媒體素材統(tǒng)一放在該文件夾內(nèi)，在任何一臺計(jì)算機(jī)播放時(shí)，先將該文件件存放在異地計(jì)算機(jī)的D盤根目錄下，保證課件中多媒體素材的路徑一致。

2 解決方法

PowerPoint多媒體課件異地演示時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)許多問題，教師也難以面面俱到，以最快的速度解決所有問題，保證授課的正常進(jìn)行，那么有沒有一種方法，可以解決上述的絕大多數(shù)甚至所有問題呢？答案是肯定的。我們總結(jié)了以下三種方法。

2.1 使用PowerPoint播放器演示多媒體課件從Office PowerPoint2000開始，微軟加入了該功能，即使異地計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint軟件，只要我們使用這一播放器，我們的多媒體課件就能正常播放。具體使用方法如下：1）首先找到該播放器軟件，以O(shè)ffice PowerPoint2003為例，此軟件存放在Office安裝目錄下，名為“PPTVIEW.EXE”，將該文件和多媒體課件保存在U盤等移動存儲設(shè)備中。2）在異地演示時(shí)將播放器和多媒體課件拷貝到異地計(jì)算機(jī)的硬盤上，雙擊播放器程序，會彈出窗口讓你選擇需要演示的多媒體課件，課件打開后即可播放，播放時(shí)在演示窗口單擊右鍵會出現(xiàn)“定位到幻燈片任意一頁”和“結(jié)束放映”等選項(xiàng)。這種方法最為簡單，不過也要注意前文提到的特殊字體和多媒體素材文件的路徑存放問題。

圖1

2.2 多媒體課件打包法Office PowerPoint軟件給我們提供了強(qiáng)大而簡便的打包功能，可以將多媒體課件中的所有內(nèi)容全都保存下來，即使其中含有大量的多媒體素材的超鏈接、控件和特殊TrueType字體。下面我們以O(shè)ffice PowerPoint2003為例介紹一下具體的打包過程：1）打開需要進(jìn)行打包的多媒體課件，然后執(zhí)行“文件”——“打包成CD”命令，軟件將彈出“打包成CD”對話框，如圖1所示。如果需要播放多個多媒體課件，就單擊“添加文件”添加其他多媒體課件，打包功能支持添加多個多媒體課件。2）如果需要對于打包過程進(jìn)行設(shè)置，就需要單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“選項(xiàng)”對話框，如圖2所示。我們可以在其中進(jìn)行打包的設(shè)置，勾選“PowerPoint播放器”，可以保證打包后的多媒體課件在沒有安裝Power-Point軟件的異地計(jì)算機(jī)上演示，下面有下拉菜單可以選擇多媒體課件在播放器中的播放方式。點(diǎn)擊下拉按鈕后如圖3所示，有4種播放方式可供選擇：“按指定順序自動播放所有演示文稿”、“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶選擇要瀏覽的演示文稿”和“不自動播放CD”。教師可以選擇自己需要的播放方式，如果多媒體課件中有超鏈接并鏈接了多媒體素材的話，你就需要勾選“鏈接的文件”；如果課件中使用了特殊的TrueType字體，還需要勾選“嵌入的TrueType字體”；為了保護(hù)你的PowerPoint文件不被其他人隨意打開和修改，可以對多媒體課件設(shè)置打開和修改密碼[2]。3）點(diǎn)擊“確定”設(shè)置完畢，回到圖1的界面，有兩種打包方式：“復(fù)制到文件夾”即將多媒體課件打包在計(jì)算機(jī)硬盤中。點(diǎn)擊該按鈕后會彈出對話框，你可以對文件夾命名以及設(shè)置文件夾在硬盤中的位置。這種方法打包速度快，不易出現(xiàn)故障，在需要時(shí)可以將其拷貝到U盤中隨身攜帶。另外一個選項(xiàng)是“復(fù)制到CD”，即將多媒體課件刻錄在CD或DVD光盤中。由于光盤不能隨意寫入，這種方法可以有效的避免計(jì)算機(jī)病毒對于課件的侵襲。教師可以根據(jù)自己的需要，選擇這兩種方法進(jìn)行打包。4）至此打包就結(jié)束了，要將打包的多媒體課件進(jìn)行異地演示，必須將打包好的文件夾或光盤在異地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，雙擊文件夾或光盤中的“play.bat”文件，多媒體課件就能正常的演示了。

圖2

圖3

2.3 用第三方軟件將PowerPoint多媒體課件轉(zhuǎn)換為Flash或者視頻文件在實(shí)際應(yīng)用中，還可以使用一些專用軟件直接將多媒體課件轉(zhuǎn)換成Flash動畫或視頻，直接進(jìn)行異地演示，如“PowerPoint to Flash”、“PPT to Flash Studio”可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為Flash文件[3]，而“Leawo PowerPoint To Video Pro”可以將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換為視頻文件。我們也可以用一些屏幕錄制軟件直接錄制多媒體課件的演示過程，這些軟件大都是極易上手的小軟件，這里就不詳細(xì)介紹其使用方法了。

隨著多媒體教學(xué)深入課堂，非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師在制作和使用多媒體課件時(shí)，常會遇到各種各樣的問題，本文提到的多媒體課件的異地演示只是其中的一例。在遇到問題時(shí)，我們不能歸咎計(jì)算機(jī)和軟件，而是需要積極地面對問題、思考問題并解決問題。

［1］邢小茹，于彬.中文版PowerPoint2003實(shí)用教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2007:32-35.

［2］鄒縣芳,張發(fā)凌,吳祖珍.活學(xué)巧用PowerPoint 2003實(shí)例入門[M].北京：人民郵電出版社,2005:115-117.

［3］王道才.能做PPT就會做Flash［J］.電腦愛好者·普及版，2009，5：14-14.

G433;G434

A

1008-4118（2011）02-0082-03

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10.3969/j.issn.1008-4118.2011.02.44