張英利 紀(jì)紅

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案為掌握設(shè)備運(yùn)行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請(qǐng)報(bào)廢等安全、運(yùn)行方面提供全面的、可靠的重要依據(jù)。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的管理工作需要設(shè)備管理和檔案部門人員的密切配合，從而才能保證機(jī)械設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可參考性。

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案所涉及的管理范圍

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案在一般意義上，是指針對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行集中管理的資料的統(tǒng)稱。對(duì)于主要和在賬的機(jī)械設(shè)備都必須建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案，機(jī)械設(shè)備的檔案由機(jī)械設(shè)備管理人員和檔案室專門人員進(jìn)行共同收集使用，承擔(dān)保管和有效使用的職責(zé)。設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是機(jī)械設(shè)備管理部門，主要的工作是：組織資料的來(lái)源；記錄收集整理工作；資料的分析；監(jiān)督和管理資料使用。檔案室的設(shè)備檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按檔案管理有關(guān)制度，完善機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的各項(xiàng)制度。除了資產(chǎn)設(shè)備管理部門保留常用設(shè)備資料的復(fù)制件外，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的有關(guān)材料

一、原始資料：包括出廠合格證、使用說(shuō)明書、零部件目錄、圖紙。此類資料由機(jī)械設(shè)備管理部門設(shè)備管理人員從廠方搜集，交予檔案管理人員存檔。制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。設(shè)備附件及工具清單。設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。設(shè)備改裝、更新技術(shù)。設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。

二、運(yùn)行使用資料，包括機(jī)械設(shè)備運(yùn)行保修記錄、機(jī)械設(shè)備修理驗(yàn)收記錄、機(jī)械設(shè)備事故報(bào)告單。機(jī)械設(shè)備運(yùn)行保修記錄由機(jī)械管理部門保管，由設(shè)備操作人員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行、使用情況如實(shí)填寫記錄。機(jī)械設(shè)備修理驗(yàn)收記錄、機(jī)械事故報(bào)告單等相關(guān)記錄。

三、檢定、檢測(cè)資料，包括機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況檢查表。機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況檢查表是對(duì)機(jī)械設(shè)備每年進(jìn)行的定期檢查簽認(rèn)。

設(shè)備檔案資料的收集

一、新設(shè)備引進(jìn)之時(shí)，應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

二、設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

三、隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案信息化管理的現(xiàn)狀和前景

信息化管理是以機(jī)械設(shè)備為對(duì)象，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念（狀態(tài)監(jiān)測(cè)、設(shè)備全員管理），對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修等各種參數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源開(kāi)發(fā)、共享和利用，從而降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、提高企業(yè)的綜合效益。

一、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案信息化表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，它是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，設(shè)備綜合管理、維修管理、狀態(tài)監(jiān)測(cè)與故障診斷等方面的新技術(shù)、新方法的有效應(yīng)用；第二，隨著機(jī)械技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)管理將為提高設(shè)備管理工作的質(zhì)量和效率提供技術(shù)支持；第三，計(jì)算機(jī)化的設(shè)備管理是使設(shè)備管理規(guī)范化、高效率、減少隨意性的必由之路。

二、設(shè)備管理信息系統(tǒng)。如何把機(jī)械設(shè)備從選型、配套到使用維修等全過(guò)程管理好，使其發(fā)揮應(yīng)有性能，取得最佳經(jīng)濟(jì)效益，是機(jī)械設(shè)備管理單位最為關(guān)心的問(wèn)題之一。把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到機(jī)械設(shè)備管理中，可以改變目前一直沿用的傳統(tǒng)的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)械設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

三、設(shè)備信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)重視的問(wèn)題。設(shè)備信息化管理對(duì)新疆公路系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)新課題，系統(tǒng)建設(shè)完成乃至發(fā)揮應(yīng)有的作用是個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的過(guò)程。在建設(shè)和使用過(guò)程中要重視以下幾個(gè)問(wèn)題：一是各單位領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的支持，信息系統(tǒng)對(duì)設(shè)備管理而言是個(gè)基礎(chǔ)工作，需要大量人力和財(cái)力，需要其他部門的配合。二是搞好人員培訓(xùn)。三是加強(qiáng)資金支持，各單位以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光來(lái)看待投入，提高設(shè)備技術(shù)檔案的綜合管理水平。

(第一作者單位：中國(guó)石油遼河油田公司曙光采油廠熱注作業(yè)一區(qū)；第二作者單位：中國(guó)石油遼河油田公司沈陽(yáng)采油廠檔案室）