孫玉起
加強(qiáng)機(jī)關(guān)執(zhí)行力建設(shè),是發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用的重要舉措,是“強(qiáng)化管理年”活動的重要內(nèi)容。將集團(tuán)公司理念、戰(zhàn)略、決策、部署付諸實(shí)施的能力,即執(zhí)行力直接關(guān)系到企業(yè)各項目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)和完成,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
經(jīng)過近幾年持續(xù)開展“四好”處室創(chuàng)建活動,不斷調(diào)整完善管理體制和運(yùn)行機(jī)制,各銷售企業(yè)機(jī)關(guān)的執(zhí)行力狀況總體是好的,敬業(yè)心、責(zé)任感和服務(wù)意識不斷增強(qiáng),指導(dǎo)能力大幅提高。但在執(zhí)行意識、執(zhí)行力度、執(zhí)行效率等方面存在的問題和差距不容忽視。具體表現(xiàn)是:
執(zhí)行效率不高。在推行精細(xì)化管理過程中,難免帶來工作流程的“分散化”、“單一化”、“復(fù)雜化”,基層到機(jī)關(guān)辦事常常是多次跑、多個部門找,效率較低。
執(zhí)行合力不強(qiáng)。一些部門和人員缺乏全局觀念、協(xié)作意識,“各吹各的號,各唱各的調(diào)”,難以形成整體合力,甚至存在推諉扯皮現(xiàn)象。
內(nèi)控管理尤需強(qiáng)化。個別企業(yè)機(jī)關(guān)對集團(tuán)公司內(nèi)控制度重視不夠,督察不力,疏于風(fēng)險防控,基層單位事故或案件時有發(fā)生。
部門職能定位不科學(xué)。通過不間斷的經(jīng)營管理體制改革,機(jī)關(guān)各部門的職能日趨明確清晰,但仍存在一些職能重疊、交叉管理問題。
提升機(jī)關(guān)的執(zhí)行力,要牢牢把握素質(zhì)能力建設(shè)這個核心,找準(zhǔn)用力方向和側(cè)重點(diǎn)。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)執(zhí)行力建設(shè)的內(nèi)容,主要包括培育和提升“五個能力”:
高效服務(wù)能力。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,基層反映最強(qiáng)烈、最不滿意的就是辦事效率低下和服務(wù)質(zhì)量不高的問題。機(jī)關(guān)部門和人員要牢固樹立宗旨觀念和服務(wù)意識,努力提高工作效能,善于為基層一線排憂解難。
持續(xù)創(chuàng)新能力。企業(yè)的決策措施不能取得預(yù)期效果的原因,在很大程度上是由于機(jī)關(guān)工作缺乏創(chuàng)造性。因此,企業(yè)必須樹立開拓創(chuàng)新精神,將上級決策部署與本企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合起來,達(dá)到共性與個性的統(tǒng)一、執(zhí)行與創(chuàng)新的融合。
依法治企能力。集團(tuán)公司《內(nèi)控手冊》及各項管理制度的頒布實(shí)施,標(biāo)志著企業(yè)管理逐步走上制度化、規(guī)范化和法制化的軌道,也體現(xiàn)了依法?治企、從嚴(yán)治內(nèi)的精神。機(jī)關(guān)部門和人員必須熟悉、掌握和運(yùn)用企業(yè)規(guī)章制度,提高治企的能力和水平。
團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。機(jī)關(guān)各部門是相互聯(lián)系、有機(jī)統(tǒng)一的整體,只有在恪盡職守的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)密切協(xié)作,形成整體合力,才能收到“l(fā)+1>2”的效果。機(jī)關(guān)部門和人員必須增強(qiáng)全局意識,相互支持,相互補(bǔ)臺,營造同心協(xié)力、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。
快速應(yīng)變能力。面對復(fù)雜多變的形勢、艱巨繁重的任務(wù)和管理模式的扁平化、專業(yè)化變革,機(jī)關(guān)必須做到思想敏銳,行動迅速。要善于從政治動向上觀察分析問題,從經(jīng)濟(jì)走勢上把握判斷市場,對事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的重大事項和突發(fā)事件,在第一時間作出反應(yīng),果敢妥善處置。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)執(zhí)行力建設(shè)的措施,主要在“五個強(qiáng)化”上下工夫:
強(qiáng)化責(zé)任意識。責(zé)任勝于能力。強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感是執(zhí)行力的前提和保證。要引導(dǎo)和教育機(jī)關(guān)全員認(rèn)清機(jī)關(guān)在企業(yè)中的地位、作用和責(zé)任,弘揚(yáng)“見紅旗就扛,有第一就爭”的進(jìn)取精神,真正做到在其位、履其責(zé)、謀其政,不辱使命,奮發(fā)有為。
強(qiáng)化團(tuán)隊精神。機(jī)關(guān)各部門和人員要牢固樹立“一盤棋”思想,通過設(shè)立AB崗、建立部門溝通制度等,加強(qiáng)協(xié)調(diào)協(xié)作,形成強(qiáng)大合力。要培育卓越的執(zhí)行文化,激勵機(jī)關(guān)全員敬業(yè)愛崗,拼搏奉獻(xiàn)。
強(qiáng)化素質(zhì)培養(yǎng)。素質(zhì)和能力是提高執(zhí)行效率和執(zhí)行水平的關(guān)鍵因素。要以思維創(chuàng)新為著力點(diǎn),以崗位需求為切入點(diǎn),大力開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),用新理論、新知識、新技能充實(shí)完善自我,與時俱進(jìn)。
強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控。以集團(tuán)公司《內(nèi)控手冊》為基本依據(jù),充分運(yùn)用業(yè)務(wù)公開、內(nèi)部審計、法務(wù)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察等手段,全面加強(qiáng)風(fēng)險防范,實(shí)現(xiàn)按規(guī)章辦事,用制度管人。
強(qiáng)化目標(biāo)考核??茖W(xué)設(shè)定各部門、各崗位的目標(biāo)任務(wù),不斷完善考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法,充分挖掘和激發(fā)機(jī)關(guān)人員的潛能,造就一支順應(yīng)形勢變化、具有前瞻眼光、高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、走在系統(tǒng)前列的機(jī)關(guān)管理隊伍,為推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)聰明才智,發(fā)揮排頭兵作用。