摘 要：利用實時拍攝數碼照片的形式，反映在輸變電工程建設過程中安全質量的全過程控制，做好工程數碼照片的歸檔整理工作，以便在工程達標投產考核和優(yōu)質工程評選過程中提供利用。

關鍵詞：數碼照片；輸變電工程；歸檔整理；達標投產

隨著我國電力工程項目的不斷發(fā)展，記載電力工程建設的檔案在其形成、管理、 利用等方面正日趨復雜。利用實時拍攝數碼照片的形式,及時反映在輸變電工程建設過程中安全質量的全過程控制,將數碼照片作為佐證對過程管控進行跟蹤,形成信息直觀豐富、內容真實客觀的工程影像資料。

國家電網公司為進一步強化輸變電工程施工過程質量控制，全面落實工程項目業(yè)主（含建設管理）、監(jiān)理、施工等工程參建單位的質量管理責任，督促相關責任單位和人員盡職到位、確保各項工程建設質量管理制度的全面落實，針對輸變電工程中安全質量管控的關鍵環(huán)節(jié), 以采集工程施工過程數碼照片資料為手段，強化對輸變電工程建設安全質量的全過程控制。制定了《關于強化輸變電工程施工過程質量控制數碼采集與管理的工作要求》，對數碼照片的拍攝要求、采集要點、張數、責任單位、管理、移交、應用、考核都作了具體的規(guī)定。

根據國網公司的要求，現在一個輸變電工程采集拍攝的數碼照片就有好幾百張，工程達標投產考核和優(yōu)質工程評選的時間又是在好幾年后，除了要檢查紙質檔案以外，照片檔案也是要檢查的項目之一。對輸變電工程中形成的數碼照片是全部歸檔還是歸檔一部分，如何歸檔，筆者試根據個人的工作實踐，就如何做好工程數碼照片的歸檔整理工作，談一些粗淺的認識和具體的方法措施，敬請各位專家和同行批評指正。

例如××土建施工項目部質量管理數碼照片采集及整理要求，***單位工程一般包括： 1、主控樓；2、繼保室；3、屋內配電裝置系統(tǒng)建、構筑物；4、主變壓器基礎及構支架；5、×××屋外配電裝置構筑物；6、屋外電纜溝；7、電纜隧道；8、消防系統(tǒng)建、構筑物；9、站用電系統(tǒng)建、構筑物；10、圍墻及大門(包括站外護坡、排洪溝及警衛(wèi)室)； 11、站內外道路；12、屋外場地工程； 13、室外給排水及雨污水系統(tǒng)建、構筑物；14、生產、生活輔助建筑；共14個單位工程。每個單位工程中地基驗槽、墻體粉刷、鋼筋工程需拍攝照片各2張；混凝土工程拍攝照片3張；接地裝置、防水工程拍攝照片各4張。即土建施工單位在施工過程中需拍攝的照片為238張。對這些數碼照片又該如何整理、歸檔、移交，下面談一下個人的看法。

先用word編輯文件，土建施工單位在編輯文件前應進一步核實數碼照片的原始性、真實性、完整性、有效性，鑒別數碼照片的價值，進一步確定數碼照片的取舍。對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要的歸檔。主要照片應具有主題鮮明、影像清晰、畫面完整等特點。一定要克服那種“數碼照片不用底片、不必沖洗即可觀看，已經拍下了，多留些也不需多花錢，還是都留下吧！”的片面認識，對那些沒有歸檔價值或重復的照片要堅決刪除掉，避免造成有利用價值的照片檔案淹沒在無用的照片之中，不方便查找利用，降低查準率。對拍攝的238張照片進行篩選，選擇一些有價值進行歸檔，照片經過修改的不能作為檔案歸檔。原則上每個單位工程不少于4張照片歸檔。

１、頁面設置

使用A4紙張縱向排版，上下邊距均為4厘米，左邊距為2.5厘米，右邊距為1.5厘米。

2、照片設置

每頁放置兩張照片，左對齊，一張置于頁面頂端，另一張置于頁面底端。

3、照片說明

（1）本組照片說明

本組照片說明置于所有照片之首，用于說明項目的位置、層高、總高、占地面積、建筑面積、投資規(guī)模、結構形式、基礎形式，建設、施工、設計、監(jiān)理單位名稱以及工程開工、竣工日期等基本信息，也可理解為照片總說明或案卷題名。

（2）單張照片說明

左對齊，置于照片底端。除按要求填寫“照片號”、“地點”、“時間”、“攝影者”等信息外，還應對照片內容進行描述，如結構部位、工序等情況，即事件、時間、地點、人物、背景、攝制人等“六要素”，也可理解為照片分說明或卷內目錄。

4、頁碼

頁碼置于頁面右下端（頁尾）右側，格式為“001”。

5、輸入案卷目錄

案卷題名：在“項目名稱”后標示“工程照片”。

編制單位：著錄施工單位名稱。

編制日期：卷內照片的起止日期。

6、輸入卷內目錄

照片號：即序號，用阿拉伯數字從1開始編排，中間不斷號、不跳號。

題名：同單張照片說明。

時間：用8位阿拉伯數字表示每張照片的攝影時間，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日，如2011年1月1日寫作20110101。

頁號：工程照片所在頁的頁碼，最后一張照片著錄起止頁號，中間用“-”分隔。

掛接電子文件：在輸入每張照片題名后掛接數碼照片。

7、卷內備考表

卷內備考表主要標明本卷照片的總頁數和總張數，以及立卷單位對本卷照片完整、真實、準確情況的審核說明，其中“立卷人”和“審核人”兩欄，需手簽。

做完的word文檔，統(tǒng)一用A4紙打印出來，打印封面、卷內目錄、備考表裝訂成冊。

對于沒有用word文檔編輯照片的剩下的數碼照片又該如何處理？這些照片在工程達標投產考核和優(yōu)質工程評選過程中又是要檢查的項目之一，我認為把土建施工單位在施工過程中拍攝的238張照片按照國網公司要求每個單位工程以文件夾形式分層管理，每個“***單位工程”文件夾下分設“地基驗槽”、“鋼筋工程”、 “混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”等六個次級文件夾（五級），如該單位工程不涉及上述文件夾的內容，則該文件夾可取消（如“站內外道路工程”可不設接地裝置”、 “防水工程”、“墻體粉刷”等文件夾）。把所拍攝的238張工程數碼照片歸入各個文件夾中，并附照片采集說明。用不可擦除型光盤刻錄（或拷貝至移動硬盤），移交工程建設管理單位保存，保存期限為自工程竣工移交生產后至少5年。由工程建設管理單位將光盤滿4年轉存一次，原盤同時保留時間不少于4年。以便在工程達標投產考核和優(yōu)質工程評選過程中提供利用。

作者簡介：

劉青（1963.10），女，籍貫：浙江省臨海市，職稱：館員，學歷：大專，研究方向：企業(yè)檔案管理。工作單位：浙江省電力公司臺州電業(yè)局。