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        《中國(guó)圖書(shū)館分類法》第4版向第5版過(guò)渡期間的編目技術(shù)問(wèn)題研究

        2011-05-12 01:33:44
        圖書(shū)館建設(shè) 2011年4期
        關(guān)鍵詞:中國(guó)圖書(shū)館分類法

        張 茵 郭 煒

        (西安交通大學(xué)圖書(shū)館 陜西 西安 710049)

        《中國(guó)圖書(shū)館分類法》(以下簡(jiǎn)稱《中圖法》)作為類分文獻(xiàn)、組織文獻(xiàn)、分類排架、編制分類檢索系統(tǒng)的工具[1]5,是圖書(shū)、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)工作的重要依據(jù)和工具,也是西安交通大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱我館)編目部門類分圖書(shū)、構(gòu)建館藏的唯一工具。隨著學(xué)科的發(fā)展,《中圖法》不斷修訂,極大地改善了由現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展、新學(xué)科和新事物的不斷涌現(xiàn)帶來(lái)的圖書(shū)難以歸類等狀況,既方便了圖書(shū)館工作人員的使用,也滿足了讀者按類查找圖書(shū)的要求。

        《中圖法》(第4版)自1999年修訂以來(lái),很多類目已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展、學(xué)科細(xì)化的要求,所以自2007年10月起,《中圖法》編委會(huì)開(kāi)始進(jìn)行《中圖法》的修訂和調(diào)研工作,重點(diǎn)對(duì)《中圖法》(第4版)各類使用情況、存在問(wèn)題、學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài)及修訂建議進(jìn)行調(diào)研分析。經(jīng)過(guò)草稿審定和完善,在2010年6月正式出版《中圖法》(第5版)。此次修訂幅度較大,新增1 631個(gè)類目,停用或直接刪除約2 500個(gè)類目,修改類約5 200個(gè)[1]7。其中“F經(jīng)濟(jì)類”、“TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)”、“U交通運(yùn)輸”為重點(diǎn)修訂大類[1]7。F類增刪改類目數(shù)最多,新增類目230多個(gè),修改類名、增補(bǔ)注釋、明確使用方法等涉及約有500個(gè)類目,而對(duì)無(wú)文獻(xiàn)保障或過(guò)時(shí)或重復(fù)或主題不明確的類目刪除停用約140個(gè)[1]7?!吨袌D法》(第5版)大量類目的變動(dòng),勢(shì)必對(duì)以往使用《中圖法》(第4版)類分圖書(shū)的館藏結(jié)構(gòu)帶來(lái)影響。隨著《中圖法》(第5版)的正式出版,如何完成《中圖法》新舊版本交替標(biāo)引工作的銜接和新舊版本的順利過(guò)渡成為擺在編目人員面前的重要問(wèn)題。以下是筆者在我館《中圖法》新舊版本使用過(guò)渡期的一些工作經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),與同行商榷。

        1 《中圖法》第4版向第5版過(guò)渡期間所遵循的基本原則

        在使用《中圖法》新舊版本的過(guò)渡期,我館以文獻(xiàn)的學(xué)科屬性為依據(jù),兼顧讀者需求和館藏慣例,將圖書(shū)歸入最切合其內(nèi)容和使用率最高的類目。我館并不是采用“一刀切”的方法,而是采用平穩(wěn)過(guò)渡的原則,對(duì)于類名、類號(hào)改變的圖書(shū),凡不涉及占號(hào)問(wèn)題(即該圖書(shū)原有的分類號(hào)經(jīng)《中圖法》修訂后,類號(hào)并未改變,但其內(nèi)涵和外延卻已經(jīng)發(fā)生改變的特殊情況)的,盡可能地不改動(dòng)圖書(shū)分類,同時(shí)在變動(dòng)類目處設(shè)立類目指引卡,指導(dǎo)工作人員排架和讀者索書(shū);對(duì)于占號(hào)、改類的圖書(shū)是否要進(jìn)行改編,需要與流通、閱覽部門的同事討論后再慎重決定;對(duì)于分類法修訂后類號(hào)發(fā)生改變的多卷書(shū)或復(fù)本,采用從舊不從新的分類原則,跟隨原有的圖書(shū)索書(shū)號(hào);對(duì)于分類號(hào)發(fā)生改變的館藏圖書(shū)的新版本,則采用從新不從舊的分類原則,按《中圖法》(第5版)分類法取新號(hào),并在書(shū)目記錄中的附注字段里注明舊版索書(shū)號(hào),以供讀者參考。

        以上是我館在《中圖法》新舊版本過(guò)渡期標(biāo)引工作遵循的基本原則。該原則在整體上保持了原有分類體系的完整,保持了多卷書(shū)和復(fù)本的一致性和延續(xù)性,便于讀者查找圖書(shū)。

        2 研究方法和技術(shù)

        在使用《中圖法》新舊版本的過(guò)渡期,我館首先采用對(duì)比研究的方法,將第4版與第5版中的增刪改類目情況全部用不同顏色標(biāo)識(shí),分別用綠色、紅色、黃色標(biāo)明《中圖法》中的新增、改類、停用3種變動(dòng)情況并進(jìn)行各個(gè)變動(dòng)類目的初期統(tǒng)計(jì)工作。在統(tǒng)計(jì)類目變動(dòng)的過(guò)程中,我館將各種變動(dòng)情況進(jìn)行分析并尋找其共同特點(diǎn),最終總結(jié)為16種情況。通過(guò)對(duì)各種變化涉及的館藏圖書(shū)的數(shù)量和年代的分析,筆者提出相應(yīng)的解決辦法和最終修改建議。

        2.1 《中圖法》(第5版)類號(hào)改變情況分析

        通過(guò)對(duì)《中圖法》(第5版)類目變動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn),《中圖法》(第5版)相對(duì)于《中圖法》(第4版)類目變動(dòng)共有以下16種情況,筆者根據(jù)這16種情況結(jié)合館藏加以分析:

        A——原號(hào)停用,整體改入上位類。例如,《中圖法》 (第4版)的“F035.1 社會(huì)生產(chǎn)、再生產(chǎn)” 類目在《中圖法》(第5版)中原號(hào)停用,全部改入上位類“F035”。這種情況雖涉及圖書(shū)較多,但沒(méi)有重號(hào)的可能,可以不修改分類號(hào),增加排架指示即可。

        B——原號(hào)停用,整體改入同位類。例如,《中圖法》 (第4版)“B565.7 馬克思主義哲學(xué)在法國(guó)的傳播和發(fā)展”類目在《中圖法》(第5版)中停用,改入同位類“B565.5”。這種情況由于原類號(hào)停用,沒(méi)有重號(hào)的可能,可以不修改分類號(hào),增加排架指示即可。

        C——原號(hào)停用,整體改入其他類。例如,《中圖法》 (第4版)“F036.5 生活方式” 類目在《中圖法》(第5版)中停用,全部改入“C913.3”。這種情況原號(hào)停用,沒(méi)有重號(hào)的可能,可以不修改分類號(hào),增加排架指示,以指導(dǎo)讀者查找圖書(shū)。

        D——原號(hào)停用,改入新號(hào)。例如,《中圖法》(第4版)“F721.3 公私合營(yíng)商業(yè)”類目在《中圖法》(第5版)中停用,改入“F721.9”。這種情況原號(hào)停用,不會(huì)造成重號(hào),因此建議不修改分類號(hào),增加排架指示即可。

        E——原號(hào)停用,改入不同類號(hào)。例如,《中圖法》(第4版)“F840.684 醫(yī)療保險(xiǎn)”類目在《中圖法》(第5版)中停用,其中內(nèi)容“健康醫(yī)療保險(xiǎn)”在《中圖法》(第5版)中入“F840.625”;“社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)”入“F840.613”。這種情況可增加排架指示,但不需要修改分類號(hào)。

        F——原號(hào)未停用,部分改入上位類。例如,《中圖法》(第4版)“F279.11 發(fā)展中國(guó)家”類目在《中圖法》(第5版)中改入“F279.1世界”。這種情況可增加排架指示,建議不修改分類號(hào)。

        G——原號(hào)未停用,部分改入下位類。例如,《中圖法》(第4版)“F272 企業(yè)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)決策”類目原號(hào)未停用,在《中圖法》(第5版)中部分內(nèi)容改入下位類“F272.15決策與制訂”和“F272.31經(jīng)營(yíng)決策”。這種情況可增加排架指示,建議不修改分類號(hào)。

        H——原號(hào)未停用,部分改入其他類。例如,《中圖法》(第4版)“F062.5 信息經(jīng)濟(jì)學(xué)”注釋為“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)入此類”,在《中圖法》(第5版)中增加注釋“信息經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)入F49”。這種情況用關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)相關(guān)圖書(shū)并不準(zhǔn)確,因無(wú)法具體區(qū)分,建議不作修改。

        I——原號(hào)未停用,變?yōu)榻惶骖惸?。例如,《中圖法》(第4版)“F062.9 產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)”類目為正式類,在《中圖法》(第5版)中改為交替類目。雖然改為交替類目,但依然是可使用類目,這種情況可以不修改分類號(hào)。

        J——原號(hào)未停用,全部?jī)?nèi)容變化,原內(nèi)容改入其他類目或增加新類號(hào)。例如,《中圖法》(第4版)“F272.2 計(jì)劃”類目在《中圖法》(第5版)中改為“F272.2 企業(yè)創(chuàng)業(yè)管理”類目,原內(nèi)容在《中圖法》(第5版)中改入“F272.15 決策與制訂”,注釋為“戰(zhàn)略目標(biāo)、計(jì)劃入此”。這種情況因涉及占號(hào)問(wèn)題,會(huì)發(fā)生重號(hào)現(xiàn)象,所以建議根據(jù)館藏情況修改分類號(hào)。

        K——新增類,屬加細(xì)。例如,“F113.42 世界經(jīng)濟(jì)年度分析與預(yù)測(cè)”類目是《中圖法》(第5版)的新增類目,屬于加細(xì)類目。這種情況建議不修改分類號(hào)。

        L——新增類,原無(wú)此號(hào),但有圖書(shū)。例如,“F11-6 世界經(jīng)濟(jì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)關(guān)系參考工具書(shū)”類目屬于《中圖法》(第5版)的新增類目。這種情況建議不修改分類號(hào)。

        M——修訂類名,擴(kuò)大內(nèi)涵。例如,《中圖法》(第4版)“F049 經(jīng)濟(jì)循環(huán)” 類目在《中圖法》(第5版)中改為“F049經(jīng)濟(jì)周期與經(jīng)濟(jì)波動(dòng)”。這種情況不必修改分類號(hào)。

        N——增加復(fù)分、仿分專用復(fù)分表。例如,《中圖法》 (第5版)的“S63 蔬菜園藝”類目可根據(jù)后面的標(biāo)記符號(hào)⑨使用專用復(fù)分表復(fù)分。這種情況不必修改分類號(hào)。

        O——過(guò)去不明確,現(xiàn)在明確。例如,“F113.3 世界資源問(wèn)題”類目在《中圖法》(第4版)注釋中沒(méi)有指明“循環(huán)經(jīng)濟(jì)機(jī)、低碳經(jīng)濟(jì)入此”,《中圖法》(第5版)加以明確。這種情況建議不修改分類號(hào),可增加排架指示。

        P——新增交替類目。例如,《中圖法》(第5版)新增交替類目“[F713.368] 電子商務(wù)工作者”。新增類目本身為交替類目,這種情況不需要修改分類號(hào)。

        通過(guò)對(duì)以上16種情況的分析,可以得出改動(dòng)和不需改動(dòng)的范圍。涉及占號(hào)和重號(hào)問(wèn)題而必須改動(dòng)圖書(shū)的情況只有J,其他情況都不涉及占號(hào)問(wèn)題,不會(huì)產(chǎn)生重號(hào)現(xiàn)象。

        2.2 制訂變動(dòng)類目統(tǒng)計(jì)表

        我館在對(duì)比研究?jī)蓚€(gè)版本的基礎(chǔ)上,根據(jù)以上16種情況,結(jié)合館藏情況分析統(tǒng)計(jì)了《中圖法》(第5版)類號(hào)改變情況,得出《中圖法》(第5版)變動(dòng)類目統(tǒng)計(jì)表。由于統(tǒng)計(jì)表過(guò)于龐大,我館也正在統(tǒng)計(jì)中,僅將該表的部分內(nèi)容截取,以供大家參考(見(jiàn)表1)。

        表1 《中圖法》(第5版)變動(dòng)類目統(tǒng)計(jì)表

        通過(guò)表1可看出,我館屬于J類情況(涉及占號(hào)改類)的圖書(shū)是必改的圖書(shū),此外,其他情況(不涉及占號(hào),可以只在排架處制作類目導(dǎo)卡或類目注釋的情況)的相關(guān)圖書(shū)屬于緩改或不改的圖書(shū),這為《中圖法》第4版向第5版的過(guò)渡提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        在人力、時(shí)間允許的情況下,也可以修改除了J情況以外的不涉及占號(hào)、重號(hào)的幾種情況的館藏圖書(shū)的索書(shū)號(hào),這種做法有利也有弊:利在于可使《中圖法》兩個(gè)版本的分類體系基本融為一體,類目明確、清晰,排架整齊;弊端是干擾讀者查找圖書(shū),造成讀者在熟悉的書(shū)架和類號(hào)下找不到圖書(shū)。所以,是否改動(dòng)圖書(shū)的類目,各館可以自行決定。

        2.3 制訂《中圖法》(第5版)的使用細(xì)則

        通過(guò)表1可以清楚看出《中圖法》(第5版)的新增、停用、修改類目情況。為了使數(shù)據(jù)更加規(guī)范和便于操作,我館依據(jù)ISBD(International Standard Bibliographic Description,《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》)的著錄規(guī)則和CALIS(China Academic Library and Information System,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)我館的分編規(guī)則及讀者和工作人員的檢索習(xí)慣,討論、制定了《〈中圖法〉(第5版)使用細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》),在《細(xì)則》中將新增類目及本館一些特殊類目的歸類規(guī)則和分類規(guī)定予以統(tǒng)一,形成正式文件,作為編目日常工作的依據(jù)。

        我館對(duì)于在日常工作中碰到的各種分類問(wèn)題進(jìn)行集中總結(jié),對(duì)于不夠明確的類目注釋、新興的學(xué)科和事物、容易混淆的名詞通過(guò)業(yè)務(wù)討論、百度搜索或向?qū)<仪蠼痰贸龃鸢覆⒃凇都?xì)則》中予以明確說(shuō)明,便于文獻(xiàn)集中和對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù);同時(shí)將日常業(yè)務(wù)工作討論的統(tǒng)一規(guī)定及時(shí)追加在《細(xì)則》中,便于工作時(shí)查詢。

        (1)在《細(xì)則》中將新增的類目、分類規(guī)定和注釋加以總結(jié),便于分類時(shí)使用(如例1)。

        例1: 導(dǎo)游業(yè)務(wù)入 F590.633(新增類目)

        博彩業(yè)、彩票業(yè)入 F719.52 (新增類目)

        瑜伽健美操入 G831.3 (新增注釋)

        隨筆體裁的博客綜合集入 I267 (新增注釋)

        游戲軟件入 TP317.6 (新增類目)

        精細(xì)化工入 TQ39 (新增類目)

        (2) 《中圖法》中出現(xiàn)交替類目時(shí),除下文有特殊規(guī)定之外,一律按《中圖法》規(guī)定使用,歸入“宜入”的類目。

        (3)《中圖法》(第5版)對(duì)各個(gè)類目下的“一般性問(wèn)題”進(jìn)行了規(guī)范,遇到在其類名后出現(xiàn)的禁用類分文獻(xiàn)的標(biāo)記(標(biāo)記符為)[1]9,則表明此類本身不能獨(dú)立使用,其內(nèi)容入其上位類。

        3 結(jié) 語(yǔ)

        《中圖法》版本的更新勢(shì)必會(huì)影響圖書(shū)館目錄體系和藏書(shū)組織的穩(wěn)定性,需要花費(fèi)較多的人力、時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,這項(xiàng)工作是復(fù)雜而細(xì)致的。我們所遵循的基本原則就是“一切為了讀者”,這也是圖書(shū)館工作的宗旨。所以,為滿足讀者學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研工作的需要,在不影響讀者查找和利用文獻(xiàn)的情況下,統(tǒng)一排架是完成新舊版本過(guò)渡時(shí)期交替標(biāo)引工作的基本立足點(diǎn)。同時(shí),分類法的修訂是一項(xiàng)長(zhǎng)期且需要不斷完善的工作,是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷更新變化的,及時(shí)了解和學(xué)習(xí)新主題、新概念,關(guān)注、調(diào)整和完善類目體系,是需要每個(gè)圖書(shū)館員積極參與的工作。

        [1] 國(guó)家圖書(shū)館《中國(guó)圖書(shū)館分類法》編輯委員會(huì).中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法[M].5版.北京:國(guó)家圖書(shū)館出版社, 2010.

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