顏雷震 何頌英
(寧波市北侖區(qū)圖書館,浙江 寧波 315800)
構(gòu)建和諧社會,文化建設(shè)是關(guān)鍵。文化如水,滋潤萬物,悄然無聲。享受公益文化是公民的權(quán)利,更是現(xiàn)代社會文明的重要內(nèi)涵?;鶎訄D書流通站的建設(shè)已經(jīng)成為實現(xiàn)普遍均等、惠及全民的公共文化服務(wù)目標的一項最現(xiàn)實選擇,在滿足基層群眾多層次文化需求,切實解決基層群眾看書難的問題上,發(fā)揮了不可替代的作用。
基層圖書流通站一般都建在人口相對集中的居民區(qū),屬于一種小范圍內(nèi)的文化設(shè)施,多為市、區(qū)公共館援助建設(shè),規(guī)模不大,且藏書多以科普、生活、娛樂類為主,包括一些主要的報紙雜志,總藏量一般在千冊左右,由當?shù)毓拆^統(tǒng)一調(diào)撥配送,置換更新。
基層圖書流通站規(guī)模雖小,但肩負著滿足本區(qū)域內(nèi)居民閱讀需求,豐富大眾精神文化生活的職能。作為該區(qū)域的信息中心、交流中心,應(yīng)以普及科學文化知識和提高全民素質(zhì)為己任,通過開展多種形式的文化活動,滿足人們學習、閱讀、交流的需求,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
基層圖書流通站是區(qū)域公共圖書館的重要組成部分,與當?shù)毓矆D書館一起,形成了類似于基層館與中心館的網(wǎng)絡(luò)式服務(wù)體系。大力發(fā)展這些扎根基層的圖書流通站,是鞏固整個城市區(qū)級公共圖書館事業(yè)的有效措施。
北侖區(qū)基層圖書流通站建設(shè)在近幾年的積極探索和實踐中,走出了一條有地方特色的發(fā)展之路,從最初的僅面向農(nóng)村、社區(qū),到進一步拓展思路,走進企業(yè)、走入軍營,為滿足轄區(qū)內(nèi)更廣大居民的基本閱讀需求,積極拓展服務(wù),取得了良好的社會效益。
目前,北侖區(qū)下轄6個街道、2鎮(zhèn)、1鄉(xiāng)。北侖區(qū)圖書館自2005年啟動圖書流通站建設(shè)項目,至2010年11月底,已建有圖書流通站51家,服務(wù)范圍遍及社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、部隊等多個領(lǐng)域,其中社區(qū)圖書流通站17家、農(nóng)村圖書流通站22家、部隊圖書流通站4家、企業(yè)圖書流通站8家。除了白峰鎮(zhèn)郭巨邊防派出所,其他各圖書流通站均配送新書1000~1200冊左右,訂閱報刊30多種。
圖書流通站的優(yōu)勢在于,他們熟悉所服務(wù)的用戶群,能夠真實地了解用戶的文獻信息需求;他們最貼近用戶的所在地,方便用戶就近使用。北侖區(qū)圖書館自啟動圖書流通站建設(shè)以來,就一直在不斷改進和完善流通站建設(shè)工作,其最終目的就是盡最大可能發(fā)揮流通站的流通作用。
2.2.1 政府的大力支持
政府的支持對圖書流通站的建設(shè)起到了舉足輕重的作用。2005年,寧波市文化局為送書下鄉(xiāng)撥款給各縣、區(qū)公共圖書館一部分資金,北侖區(qū)圖書館獲得6萬元,當時,北侖區(qū)政府給予了等量的配套資金。北侖區(qū)圖書館經(jīng)過研究決定選擇走建設(shè)“圖書流通站”之路。之后每年北侖區(qū)政府都堅持撥出專項經(jīng)費用于圖書流通站的建設(shè),這為北侖區(qū)圖書流通站的健康有序發(fā)展提供了強而有力的資金保障,讓更多的基層群眾能享受到圖書流通站帶來的便捷。
2.2.2 規(guī)范的建站流程
基層圖書流通站的建設(shè)是為了有效地改善轄區(qū)內(nèi)居民的閱讀條件,解決基層群眾讀書難、看書難問題,使基層群眾能看上書、看好書,從而提高文獻利用率,提升公共圖書館的社會影響。為將建站工作落到實處,用好政府的每一筆專項經(jīng)費,做到有的放矢,北侖區(qū)圖書館自建站之初就通過調(diào)研和考察,確定了一套行之有效的建站流程。在建站原則上,要求綜合考慮區(qū)域面積、人口及經(jīng)濟狀況等因素,建站地點要求人口相對集中,采取寧缺毋濫、集中優(yōu)勢投入的方式,既避免分布不均衡,又要符合“就近化”的原則。
在確定建站原則后,北侖區(qū)圖書館對提交申請建站的各社區(qū)、行政村、企事業(yè)單位、部隊等,要求通過當?shù)匚幕窘y(tǒng)一審核后上報圖書館,再經(jīng)由圖書館進行實地考察。堅持成熟一家,發(fā)展一家。
2.2.3 科學的管理制度
制度是工作質(zhì)量的有力保障,科學的管理制度則為具體工作的開展提供了有力保障。北侖區(qū)各基層圖書流通站實行了統(tǒng)一掛牌、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一管理模式。并在2008年初制定通過了《北侖區(qū)圖書流通站管理辦法》,對圖書流通站的建立和建后運作情況進行指導和監(jiān)管。管理辦法中明確了北侖區(qū)圖書館對全區(qū)各基層圖書流通站負指導和監(jiān)督之責,而各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))文化站分別對轄區(qū)內(nèi)的圖書流通站負監(jiān)管之責,雙方就圖書流通站的正常開放和活動開展等事宜做好協(xié)調(diào)組織工作。針對圖書流通站的建站條件、建站程序、服務(wù)規(guī)則及相關(guān)責任等都做了明確而具體的規(guī)定,在制度上進一步保障了圖書流通站的有序建設(shè)和規(guī)范運營。同時,不定期地對全區(qū)各圖書流通站進行巡查以保證其正常開放。
2.2.4 有力的文獻保障
每個基層圖書流通站在建站之初,由區(qū)圖書館統(tǒng)一配送千冊以上加工完善的新書。之后,根據(jù)各家圖書流通站的不同需求,不定期地進行圖書調(diào)換,并且每年保證為各家圖書流通站訂閱可讀性較強的報紙、雜志30多種,確保圖書流通站新書的延續(xù),保障周邊居民能夠不斷閱讀和掌握新知識。圖書流通站配送的圖書,在選擇上充分重視了圖書的科學性、實用性和針對性,為滿足不同地區(qū)、不同讀者的閱讀需求,根據(jù)服務(wù)對象的特點選取讀者用得上、看得懂的圖書。
2.2.5 年度表彰總結(jié)
表彰先進,樹立榜樣,是促進圖書流通站健康規(guī)范發(fā)展的一項有效措施。北侖區(qū)圖書館每年召開一次全區(qū)圖書流通站工作會議,對前一年度的工作進行總結(jié),同時部署下一階段的發(fā)展思路。
2.2.6 集中培訓
圖書流通站的管理人員目前普遍以兼職人員為主。北侖區(qū)各家圖書流通站的管理員多數(shù)是由村老年協(xié)會中的老年人兼職,少數(shù)是由村委會的工作人員兼職,部分企事業(yè)單位則由相應(yīng)工作人員兼任。這些兼職管理員,普遍存在著業(yè)務(wù)知識缺乏、不懂圖書管理知識等與圖書流通站發(fā)展不相適應(yīng)的現(xiàn)象,為此要通過人員培訓、交流等方式,提高管理人員整體素質(zhì),加強管理人員隊伍建設(shè)。為充分調(diào)動他們的激情和熱忱,不斷完善流通站服務(wù)工作,北侖區(qū)圖書館每兩年舉辦一期圖書流通站管理員業(yè)務(wù)培訓,同時采取上門輔導和專門進修兩種方式予以配合,通過培訓學習和交流,進一步引導各流通站管理員做好圖書流通站與讀者的聯(lián)系紐帶,提高圖書流通站的服務(wù)質(zhì)量。
北侖區(qū)圖書流通站的建設(shè)成效是顯而易見的,然而流通站的服務(wù)局限性和不足也在建設(shè)過程中日益凸顯?;鶎訄D書流通站受現(xiàn)實條件的限制,硬件設(shè)施難以在短期內(nèi)得到根本性改善,為此,要在軟件管理,包括人員素質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段和服務(wù)時間上進行加強和完善,最大限度滿足讀者需求,實現(xiàn)基層圖書流通站的可持續(xù)發(fā)展。
①對于流通站管理人員以兼職為主,業(yè)務(wù)水平落后,專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象,仍然需要通過定期培訓和交流的方式進行改善和提高,幫助圖書管理員樹立服務(wù)意識,更新服務(wù)觀念,培養(yǎng)圖書管理員的工作主動性和實踐能力,鼓勵以創(chuàng)新思維去解決讀者問題,真正做到想讀者所想,急讀者所急。
②隨著信息資源的日益增多,人們對信息的需求呈現(xiàn)出多層次、多樣化和個性化的趨勢,單一被動的傳統(tǒng)陣地服務(wù)已經(jīng)越來越不能適應(yīng)讀者的需求,圖書流通站需要依托全區(qū)文獻資源共享體系,積極將各圖書流通站從提供單一、傳統(tǒng)服務(wù)向外延型、多樣化的服務(wù)延伸,除了提供傳統(tǒng)的借借還還服務(wù),還需針對不同的讀者群開展豐富多彩的讀書活動,延伸服務(wù)內(nèi)容。例如舉行讀書交流會、組織文化展覽等,也可邀請專家到基層舉辦知識講座,為農(nóng)民朋友傳授科技致富知識,指導解決基層居民實際問題,還可以開展包括跟蹤服務(wù)、文獻參考服務(wù)等。
③在服務(wù)手段上,為適應(yīng)社會發(fā)展,基層圖書流通站業(yè)務(wù)工作應(yīng)朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展,積極構(gòu)筑信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理自動化、服務(wù)方式現(xiàn)代化;積極借助各種技術(shù)手段,探索新的服務(wù)方式,例如,通過QQ、E-mail等網(wǎng)絡(luò)通訊工具加強與各流通站的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)輔導;積極利用全國文獻信息資源共享工程數(shù)字化資源,向基層群眾傳播知識,提供免費的文獻檢索和參考咨詢等服務(wù)。
④對于流通站開放時間不盡合理,通?!拔腋苫?,你上班,我休息,你下班”的問題,提倡采取錯時開放,使基層圖書流通站的開放時間與居民的作息時間相互協(xié)調(diào),讓原先因務(wù)農(nóng)、上班、上學等原因無法真正享受圖書流通站便利性服務(wù)的居民,真正得到閱讀需求的滿足。
從流通站全局來看,北侖區(qū)已建起一個覆蓋全區(qū)各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)、行政村的圖書館服務(wù)體系,區(qū)館的服務(wù)延伸到了全區(qū)的每一角落,文獻資源共享率、普及率得到提高,同時也促進了全區(qū)公共文化服務(wù)體系的更快發(fā)展。然而,個別圖書流通站沒有充分發(fā)揮作用,一些圖書流通站認為只要建了站就可以了,建了站就落了鎖,所有的新書和報刊都被關(guān)在圖書室內(nèi),沒能服務(wù)群眾的同時又浪費了公共資源。盡管北侖區(qū)圖書館每年都進行年度總結(jié)和表彰,然而只獎不懲的做法不能有效監(jiān)督所有圖書流通站的建后運作。
為此,一方面,建議對管理不到位的流通站開始實行撤站處理。具體通過制定和細化考核評價標準,進一步健全和完善考核制度,對于沒有發(fā)揮積極作用的圖書流通站,先提出整改意見,如果管理和服務(wù)仍然沒有改善的,則堅持給予撤站處理,從而使各個流通站的工作正常而高效地開展起來,讓每一本送到館外的書刊真正地流通起來,從根本上保障群眾享受文化的權(quán)利。另一方面,從北侖區(qū)圖書館的后續(xù)服務(wù)保障能力和全區(qū)已形成的一卡通、總分館建設(shè)等全區(qū)文獻建設(shè)保障體系來看,圖書流通站的建設(shè)數(shù)量需從地域、行業(yè)、群體、均衡等方面進行總量調(diào)控及布局,每年采取獎優(yōu)撤劣的方式,將重點放在對圖書流通站的后續(xù)服務(wù)和管理上。
[1] 顏雷震.北侖區(qū)基層圖書流通站建設(shè)與研究[J].圖書館雜志,2009(9).
[2] 顏雷震.搞好農(nóng)村流通站為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)[J].圖書館研究與工作,2006(4).
[3] 那艷.提升公共圖書館館外流通站服務(wù)實效略探[J].江西圖書館學刊,2009(1).
[4] 劉燕.寧波農(nóng)村流動圖書館建設(shè)情況調(diào)研[J].圖書館學研究,2008(3).
[5] 北侖區(qū)圖書館.北侖區(qū)圖書流通站管理辦法.2008.
[6] 北侖區(qū)圖書館.北侖區(qū)圖書流通站協(xié)議書.2008.