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        多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作研究

        2011-04-29 00:00:00孫英琨眭建
        文教資料 2011年17期

        摘 要: 近年來(lái)多校區(qū)大學(xué)在取得一定發(fā)展成果的同時(shí),也陸續(xù)出現(xiàn)一系列問題。為推進(jìn)多校區(qū)大學(xué)各方面工作順利進(jìn)行,本文從學(xué)生管理工作方面入手,分析了多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作的特殊性及多校區(qū)對(duì)于學(xué)生管理工作的利弊性,并提出了改善多校區(qū)學(xué)生管理工作的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞: 多校區(qū)大學(xué) 學(xué)生管理工作 利弊 對(duì)策

        一、多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作的特殊性

        多校區(qū)大學(xué)在我國(guó)高等教育領(lǐng)域是近年來(lái)才出現(xiàn)的新名詞。與單一校區(qū)大學(xué)相比較,多校區(qū)大學(xué)無(wú)論是在校區(qū)數(shù)量、辦學(xué)規(guī)摸、學(xué)科布局與復(fù)雜程度上,還是在文化的多樣性上,都具有較多的特殊性,可用四個(gè)字概括:散、全、雜、大。散是指校區(qū)分散;全是指學(xué)科齊全;雜即情況復(fù)雜;大指規(guī)模大。另外,高校教職工雖然總數(shù)量不少,但人員結(jié)構(gòu)不夠合理,學(xué)生教育管理隊(duì)伍明顯配備不到位,原來(lái)只管單校區(qū)的學(xué)生教育管理干部,現(xiàn)在要同時(shí)兼顧幾個(gè)校區(qū),師生比例嚴(yán)重失調(diào)。由于學(xué)生人數(shù)過(guò)多,校區(qū)分散,學(xué)生教育管理難度很大。有的校區(qū)受地理位置所限,往往只派幾名老師長(zhǎng)期駐守,以致該校區(qū)的一切事務(wù)均由他們?nèi)珯?quán)管理,使得原本應(yīng)該春風(fēng)化雨、細(xì)致入微的學(xué)生教育管理變成了相對(duì)粗放式的管理。

        因此,多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作是一個(gè)龐雜的系統(tǒng)工程,必須綜合考慮各種矛盾與資源成本,選擇行之有效的運(yùn)作和解決方案,走協(xié)調(diào)發(fā)展的高效管理路線。

        二、多校區(qū)大學(xué)開展學(xué)生管理工作的利弊分析

        1.多校區(qū)的存在對(duì)學(xué)生管理工作有利的一面。

        近年來(lái)多校區(qū)的發(fā)展趨于穩(wěn)定,也取得了一定的成果:多校區(qū)改變了院校專業(yè)單一、規(guī)模較小的弱勢(shì),增強(qiáng)了高校的競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì);滿足了擴(kuò)大招生的需要,學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境得以改善,校園文化多元化發(fā)展,學(xué)生視野得到開拓;學(xué)校所在地經(jīng)濟(jì)也被帶動(dòng)發(fā)展;各校區(qū)、院系積極性得以調(diào)動(dòng),改善了“大統(tǒng)一”式的管理,等等。

        2.多校區(qū)高校的學(xué)生管理工作存在弊端的方面。

        多校區(qū)大學(xué)在我國(guó)還屬于新生事物,形成歷程短,在快速發(fā)展的同時(shí)也陸續(xù)呈現(xiàn)一系列情況和問題,體現(xiàn)在學(xué)生管理工作方面主要有以下幾點(diǎn)。

        (1)信息不暢。

        學(xué)生工作講求實(shí)效性。高校形成多校區(qū)后,很多從事學(xué)生管理工作的人員都會(huì)有這樣的一種體會(huì),由于各校區(qū)在地理位置分散,很多上級(jí)部門和平級(jí)部門制定下發(fā)的各類通知、辦法等文件都具有一定的滯后性,往往地理位置越遠(yuǎn)的校區(qū)越晚收到。有些緊急文甚至逾期才收到。由于收到的文件時(shí)間晚,無(wú)時(shí)間細(xì)細(xì)考慮,很多學(xué)生工作者只得匆匆應(yīng)付了事。如遇到是一些材料上報(bào)的通知,那便只得利用額外時(shí)間加班加點(diǎn)完成,這將直接導(dǎo)致學(xué)生管理工作質(zhì)量不高的現(xiàn)象發(fā)生。另外,對(duì)于學(xué)生管理工作者來(lái)說(shuō),有的需要在幾個(gè)校區(qū)間來(lái)回奔走,才能及時(shí)向?qū)W生傳遞上級(jí)信息,迅速安排各種活動(dòng),做好學(xué)生管理工作。這樣無(wú)形中也會(huì)使學(xué)生管理工作打折。

        (2)管理成本高。

        參加學(xué)生工作會(huì)議的學(xué)生管理人員往來(lái)時(shí)間耗費(fèi)過(guò)多;各級(jí)文件、通知的傳達(dá)耗時(shí)過(guò)長(zhǎng);傳達(dá)通知、文件的交通運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及其它費(fèi)用上漲;校區(qū)間相互聯(lián)系的電話、手機(jī)費(fèi)增加;重復(fù)購(gòu)置設(shè)備和資料開支節(jié)節(jié)上升,特別是針對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)講座成本耗費(fèi)最大。比如要開一次全校性的關(guān)于學(xué)生安全教育的講座,不得不從一個(gè)校區(qū)到另一個(gè)校區(qū)循環(huán)開講。這樣不僅會(huì)大大耗費(fèi)開講者的時(shí)間,而且會(huì)大大增加學(xué)生管理工作的成本。

        (3)各校區(qū)間老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間交流不便。

        由于多校區(qū)大學(xué)各個(gè)校區(qū)在空間上不相連,使得高年級(jí)學(xué)生和低年級(jí)學(xué)生的交流甚少,不同院系間的學(xué)生交流也甚少,任課老師上完課后基本上乘班車回到居住地,學(xué)生管理工作者也是如此,師生間的交流自然也減少,這就容易導(dǎo)致學(xué)生管理工作者不能及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)需要、思想波動(dòng)及情緒變化情況。如學(xué)生入學(xué)前有輕度的心理抑郁癥,入學(xué)后,由于以述原因,學(xué)生管理工作者沒有及時(shí)與之溝通、交流、開導(dǎo),也沒有高年級(jí)學(xué)長(zhǎng)對(duì)其寬慰,同級(jí)學(xué)生對(duì)他也缺乏關(guān)注心。那么隨著時(shí)間的增長(zhǎng),他可能會(huì)由輕度抑郁癥轉(zhuǎn)變?yōu)橹囟纫钟舭Y,影響學(xué)生管理工作的運(yùn)行,成為校區(qū)不穩(wěn)定的因素。

        (4)校園文化融合不到位。

        校園文化往往在無(wú)形中能對(duì)學(xué)生進(jìn)行潛移默化的熏陶,但是多校區(qū)大學(xué)的分校區(qū)難以在短時(shí)間內(nèi)形成深厚的校園文化,主校區(qū)校園文化也難以快速融進(jìn)分校區(qū)。如果各校區(qū)是按年級(jí)布局,一般是將新生安排在主校區(qū),老生安排在分校區(qū),從文化傳承角度看,新生入學(xué)后很少受到高年級(jí)同學(xué)的影響,長(zhǎng)期如此將造成文化傳承弱化。如果是按專業(yè)布局會(huì)使不同專業(yè)間的交流融合受到限制,長(zhǎng)期如此,將造成各校區(qū)文化的較大差異,影響整個(gè)校園文化的發(fā)展。另外,現(xiàn)在多數(shù)多校區(qū)高校往往只注重抓好主校區(qū)校園文化建設(shè),卻忽略分校區(qū)校園文化的建設(shè)。分校區(qū)普遍存在著學(xué)校管理人員少、教職工少,教師上完課就離開課堂趕班車,學(xué)生與教職工之間缺少溝通的局面。基于上述原因,濃厚的校園文化對(duì)分校區(qū)的學(xué)生管理工作的開展將起到巨大作用。

        (5)存在偏見,人心難合。

        多校區(qū)有的是合并形成的,有的是新建形成的,但不論是哪一種方式,人們心目中總是存在“總校”和“分?!被颉氨静俊焙汀胺植俊被颉翱傂^(qū)”和“分校區(qū)”之分,總認(rèn)為“總?!?、“本部”、“總校區(qū)”是正規(guī)的、正統(tǒng)的,“分?!薄ⅰ胺植俊?、“分校區(qū)”是非正規(guī)的、非正統(tǒng)的,就連師資力量、硬軟件設(shè)施都比不上“總校”、“本部”、“總校區(qū)”,在“分?!?、“分部”、“分校區(qū)”的師生心理也總覺得比在“總校”、“本部”、“總校區(qū)”的師生“低人一等”,心理上、思想上總有種自卑的感覺在作祟,如在合理分配資源時(shí),有的“總?!薄ⅰ氨静俊?、“總校區(qū)”的某些“留守”的院系領(lǐng)導(dǎo)就不情愿把性能好、價(jià)格高的實(shí)驗(yàn)器材分離出自己院系所在的校區(qū);在合理分配師資力量時(shí),也有部分教師(包括學(xué)生管理工作者)不情愿去資源饋乏的新校區(qū)教書育人,就是去了,也是一百個(gè)不愿意,人在曹營(yíng)心在漢的,這種情況可能一段時(shí)間內(nèi)是不會(huì)消融的。

        三、改善多校區(qū)學(xué)生管理工作的對(duì)策

        1.轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

        為確保多校區(qū)大學(xué)學(xué)生工作的穩(wěn)定,必須轉(zhuǎn)變教職工錯(cuò)誤觀念,消除教職工的偏見,齊心協(xié)力共謀發(fā)展,實(shí)現(xiàn)深度融合,從學(xué)生管理工作層面上看,關(guān)鍵應(yīng)該有一個(gè)團(tuán)結(jié)有力的學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)班子,要有遠(yuǎn)見卓識(shí),善于駕御全局,平衡各層次關(guān)系的能力,這樣才能推進(jìn)多校區(qū)學(xué)生管理工作順利進(jìn)行。同樣,也要緊抓學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的自身建設(shè),平時(shí)多進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在思想上要達(dá)到高度統(tǒng)一,在言行上,也不能因?yàn)閷W(xué)生管理的范圍不是在“總?!薄ⅰ氨静俊?、“總校區(qū)”就有所偏見或岐視。

        面對(duì)各校區(qū)辦學(xué)風(fēng)格的差異、各種利益的沖突等種種矛盾,領(lǐng)導(dǎo)班子不能說(shuō)不利于融合的話,也決不能做不利于融合的事。一方面要在公開會(huì)議上或私下言語(yǔ)中,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)“總?!焙汀胺中!被颉氨静俊焙汀胺植俊被颉翱傂^(qū)”和“分校區(qū)”只是一個(gè)稱謂而已,兩者是都是學(xué)校的一部分,在領(lǐng)導(dǎo)們心中是占有同樣比重的;另一方面要從實(shí)際行動(dòng)中消除廣大師生認(rèn)為“總?!?、“本部”、“總校區(qū)”是正規(guī)的、正統(tǒng)的,“分?!薄ⅰ胺植俊?、“分校區(qū)”是非正規(guī)的、非正統(tǒng)的,就連師資力量、硬軟件設(shè)施都比不上“總?!?、“本部”、“總校區(qū)”的看法,公平、公正地、合理化地分配資源,即使某一校區(qū)暫時(shí)資源比較弱,也要想方設(shè)法盡快填補(bǔ)這個(gè)缺口,不能讓師生心理有想法,要公平公正、合法化地處理各個(gè)校區(qū)內(nèi)各種大小事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)班子在群眾中樹立起好的形象和好的威信,讓廣大學(xué)生工作者真真正正認(rèn)為到哪個(gè)校區(qū)工作都一樣,人合心合地、保質(zhì)保量地完成分內(nèi)的工作。

        2.完善多校區(qū)高校學(xué)生管理工作模式。

        多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理工作有的采取“以條為主”模式,即學(xué)校采取縱向管理,有關(guān)職能部門向校區(qū)實(shí)施延伸管理,有的采取“以塊為主”模式,即學(xué)校采取橫向管理,由分校區(qū)成立的管理機(jī)構(gòu)實(shí)施本區(qū)化管理,有的采取“條塊結(jié)合,以條為主或以塊為主”模式,無(wú)論那種管理模式,都表現(xiàn)出一定的缺陷,即對(duì)變化的快速感應(yīng)能力和管理的及時(shí)到位程度不夠。要解決此問題,最有效的辦法就是減少管理層次、增加每一個(gè)管層次的管理幅度,將金字塔狀管理模式壓縮成扁平化組織形式。扁平化組織形式特點(diǎn)是理層次簡(jiǎn)化,責(zé)任強(qiáng)化,相對(duì)獨(dú)立的分目標(biāo)和利益機(jī)制更能促進(jìn)內(nèi)部自我激勵(lì)機(jī)的形成。因此,在目前,與其花時(shí)間和精力進(jìn)行條與塊的協(xié)調(diào),還不如在管理機(jī)制打破條塊模式,找出管理的突破口,建立起有效的多校區(qū)大學(xué)學(xué)生管理激勵(lì)機(jī)制。

        3.融合多校區(qū)校園文化,促進(jìn)學(xué)生管理工作順利進(jìn)行。

        校園文化是高校育人的基本環(huán)境,學(xué)生是校園文化建設(shè)的主體之一,在多校區(qū)高校中校園文化融合不到位,會(huì)給學(xué)生管理工作帶來(lái)諸多不便。首先,多校區(qū)大學(xué)應(yīng)加強(qiáng)校園文化融合的意識(shí),消除一切落后的思想文化和價(jià)值觀念,促進(jìn)校園文化逐步融合、逐步發(fā)展,使學(xué)校成為一個(gè)真正的有機(jī)整體。其次,全體教職工要對(duì)各校區(qū)的特有文化加強(qiáng)認(rèn)識(shí),加強(qiáng)各校區(qū)校園文化交流,圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo),求同存異,取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐步融合。最后,學(xué)校也應(yīng)該盡量提供條件開展多種形式的活動(dòng)促進(jìn)校園文化的融合,比如各校區(qū)間教室的學(xué)術(shù)交流、學(xué)生間的聯(lián)誼活動(dòng)等,達(dá)到校園文化相互滲透、相互發(fā)展的目的。

        4.充分利用學(xué)生非正式群體做好學(xué)生管理工作。

        多校區(qū)高校中的學(xué)生非正式群體主要有兩類:一是以共同的愛好、志趣為基礎(chǔ)的學(xué)生社團(tuán);另一類是以共同的思想感情、籍貫、社會(huì)背景和利益為基礎(chǔ)的“小團(tuán)體”、“老鄉(xiāng)會(huì)”等。學(xué)生非正式群體組織具有正式群體不能代替的功能和作用,如非正式群體組織能廣泛溝通意見,快速傳遞信息,能滿足學(xué)生交往、受尊重等多方面需要,對(duì)于組織成員也能起到一定的心理保健作用。隨著高校的擴(kuò)招,多校區(qū)高校學(xué)生人數(shù)增多,學(xué)生非正式群體組織數(shù)量和人數(shù)也在逐漸增多,學(xué)生管理工作者必須高度關(guān)注和正確引導(dǎo)學(xué)生非正式群體組織,從思想上、感情上去接近它,用黨、團(tuán)、行政組織的號(hào)召力、影響力去引導(dǎo)它、團(tuán)結(jié)它,使學(xué)生非正式群體組織在感情上、目標(biāo)上逐步與學(xué)生正式群體組織統(tǒng)一起來(lái),從而充分發(fā)揮大學(xué)生非正式群體組織的積極作用。例如學(xué)生管理工作者可以把一些學(xué)生自發(fā)形成的興趣小組、協(xié)會(huì)等非正式群體組織改造納入團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下,給予一定的指導(dǎo),使群眾社團(tuán)健康向上的發(fā)展,從而吸引更多的學(xué)生加入。特別是學(xué)校管理部門還可以通過(guò)讓學(xué)生非正式群體組織參加學(xué)校舉辦的大型校園文化活動(dòng),擴(kuò)大它們的影響,充分發(fā)揮它們的積極作用。學(xué)生非正式群體管理不好會(huì)產(chǎn)生一些消極作用,如有可能,學(xué)生管理工作者可以把這類非正式群體組織里的核心人物吸收到正式群體組織中來(lái),讓他們成為正式群體組織學(xué)生干部,以便加強(qiáng)管理。

        5.完善信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)做好學(xué)生管理工作。

        多校區(qū)大學(xué)的學(xué)生管理工作在管理手段上要不斷推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè),不能墨守成規(guī),仍僅靠電話、手機(jī)、公文等方式進(jìn)行上下聯(lián)絡(luò),必須充分利用信息技術(shù),建立和完善校區(qū)與校區(qū)間、學(xué)校與校區(qū)間、校區(qū)內(nèi)部各部門間等一套完整的、多層面的學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在辦公管理中,利用網(wǎng)絡(luò)各種工具進(jìn)行學(xué)生工作各種信息的交換,如轉(zhuǎn)達(dá)文件、辦理各種電子手續(xù)和業(yè)務(wù)、召開電子會(huì)議等,真正實(shí)現(xiàn)辦公管理的自動(dòng)化,達(dá)到提高工作效率的目的。

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