張麗天

?

條碼技術(shù)在物資倉儲管理中的應用

張麗天

廈門超高壓輸變電局

結(jié)合工作實際，論述了如何立足已有的ERP物資管理平臺，利用當今先進的條形碼技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化的倉儲管理，將ERP系統(tǒng)與物資倉儲條碼管理結(jié)合，提高企業(yè)物資倉儲管理的效率。

倉儲條碼管理 ERP系統(tǒng)

1 倉儲管理現(xiàn)狀

廈門超高壓局自2009年采用ERP軟件管理物資采購倉儲等業(yè)務以來，在企業(yè)信息化建設(shè)方面處于不斷規(guī)范化、完善的階段，ERP軟件的運用已經(jīng)成為企業(yè)物資管理的一個重要手段。通過近3年的軟件運用，較為熟練地掌握了ERP如何在企業(yè)發(fā)揮管理職能的作用，并初步建立了規(guī)范化的管理模式，規(guī)范化的信息基礎(chǔ)資料。

但是目前的ERP物資管理系統(tǒng)，只包括了采購需求、采購訂單、庫存管理、成本管理、財務管理等一些通用模塊，未能很好地體現(xiàn)出物資倉儲管理方面的獨特需求。此外，應用ERP系統(tǒng)后，倉庫管理員完全拋掉做手工賬去適應用系統(tǒng)賬，這對他們來講既是一種解放，也是一種提高業(yè)務水平的動力源。完全依賴系統(tǒng)賬的工作模式對他們來說是一種全新的境界，然而，這種過程也是相輔相成的，倉庫管理員必須對所管的物料的數(shù)據(jù)非常敏感，保證賬物相符是他們的第一責任。維護庫存物料的賬物相符和庫位相符，與一名物料管理員的管理水平、工作態(tài)度等是分不開的。但是，在現(xiàn)實的管理中，單純靠倉管員的工作責任心是難以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確可靠。在倉儲管理的環(huán)節(jié)，由于缺少現(xiàn)場管理及精細化管理的技術(shù)手段，往往會產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，倉庫的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫非常重要的一部分，物流信息化工作如果沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題，會導致系統(tǒng)缺乏足夠信息源，導致信息不對稱，從而大大影響了ERP系統(tǒng)信息資源的開發(fā)利用。

因此，如何提升倉儲管理信息化應用水平，減少人為差錯，并以此為工具有效提升庫存物資的運作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是物資管理從業(yè)人員必須認真思考并盡快付諸實施的問題。

2 倉儲管理目標

立足已有的ERP物資管理平臺，利用當今先進的射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化的倉儲管理是目前物資倉儲管理的目標。

2.1 通過將物料編碼、并且打印條碼標簽。不僅便于物資跟蹤管理，而且能實時了解庫存物資的具體情況，做到合理儲備，提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，便于企業(yè)資金的合理運用。

2.2 增添倉庫條形碼硬件設(shè)備等其他設(shè)施，統(tǒng)一庫存各類物料所使用條形碼的編碼規(guī)則，進行實時出、入庫數(shù)據(jù)采集和傳輸。

2.3 通過產(chǎn)品條碼，建立物料供應商檔案及質(zhì)量檢驗檔案，建立“一訂單一評價”，對供應商建立售后服務的追蹤；通過產(chǎn)品條碼，建立產(chǎn)品使用情況的跟蹤，實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理。

2.4 通過條碼的技術(shù)應用到倉庫的盤點上，能提高盤點速度和質(zhì)量，提高工作效率，并迅速得出實際的庫存量，與賬面庫存相核對得出盤點虧盈表。

2.5 系統(tǒng)能直接從ERP上取得數(shù)據(jù)，作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈的斷層，造成資源的耗費與工作效率的降低。

3 條碼管理功能實現(xiàn)

3.1 條碼的定義與運用

條碼是由寬度不同、反射率不同的條和空，按照一定的編碼規(guī)則編制成的，用以表達一組數(shù)字或字母信息的圖形標識，被廣泛應用于物流信息管理系統(tǒng)中。無線網(wǎng)絡接入點(AP)作為有線局域網(wǎng)與無線網(wǎng)絡之間的橋梁，實現(xiàn)現(xiàn)場與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實時傳遞。通過采用以上技術(shù)建立的“無線條碼倉儲管理系統(tǒng)”(WMS)，來實現(xiàn)場物流與系統(tǒng)信息流的有效結(jié)合。

3.2 硬件及軟件系統(tǒng)構(gòu)成

WMS的硬件系統(tǒng)包括服務器、個人電腦(PC)、無線網(wǎng)絡接入點(AP)、條碼打印機、掌上微型電腦(PDA)、碳帶及標簽，硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示。通過AP實現(xiàn)現(xiàn)場PDA與服務器之間的無線連接，PDA數(shù)量按照庫管員人數(shù)配備，每個庫管員使用并負責保管PDA，責任明確，便于管理。

軟件系統(tǒng)包括PDA應用系統(tǒng)、PDA接口服務與ERP接口服務。開發(fā)一套完整的條碼倉儲管理系統(tǒng)，通過與ERP接口服務，實現(xiàn)雙向的數(shù)據(jù)實時同步。通過ERP接口服務獲取到業(yè)務數(shù)據(jù)，WMS通過PDA接口服務指派PDA現(xiàn)場業(yè)務操作，業(yè)務操作完成后，WMS通過ERP接口服務將數(shù)據(jù)傳回ERP系統(tǒng)。

3.3 主要業(yè)務流程設(shè)計

無線條碼倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計方案，實現(xiàn)了主要業(yè)務流程的條碼化管理。

3.3.1 采購入庫

在物料到貨時，根據(jù)采購訂單等信息，錄入物料名稱、規(guī)格型號、到貨時間等信息，將物料的特性信息及存放信息一同存入數(shù)據(jù)庫，并制作物料標簽，同時在ERP的采購收貨模塊納入其他信息管理，如供應商，采購日期，生產(chǎn)日期，到期日期，庫區(qū)貨位等。倉管員對貨物進行驗收后，依據(jù)明細打印并粘貼條碼，倉管員用PDA掃描物料條碼，掃描庫位，物料上架，PDA自動生成入庫單并上傳WMS和ERP，完成物資入庫流程。

3.3.2配送出庫

首先WMS通過ERP接口服務獲得ERP發(fā)貨通知單，WMS按照發(fā)貨倉庫、客戶、配送地點進行配送。PDA通過PDA接口服務自動獲得待配送物品明細，庫管員根據(jù)PDA指示的出庫物料庫位及數(shù)量，用PDA掃描物料條碼，物料下架。物料出庫時，要掃描物料上的二維條碼，對出庫物料的信息進行確認，同時更改其庫存狀態(tài)。同時根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容信息，在原有二維條碼信息的基礎(chǔ)上增加項目名稱、領(lǐng)用部門、發(fā)貨日期等重新制作出庫標簽。進入配送過程，物料配送到指定地點后，客戶和配送人員進行現(xiàn)場收貨，并在PDA上進行收料確認，如果確認數(shù)量與出庫數(shù)量一致，PDA自動生成出庫單并上傳WMS及ERP。如果確認數(shù)量與出庫數(shù)量不一致，WMS系統(tǒng)可以制作差異配送指示單，進行差異出庫配送。

3.3.3余料退庫

首先WMS通過ERP接口接收ERP余料退庫指示單，由倉管員檢驗后打印并粘貼物料條碼。PDA通過PDA接口服務自動獲得待退庫的物料明細，庫管員用PDA掃描物料條碼，掃描庫位，物料上架。PDA自動生成退庫單上傳WMS和ERP，完成退庫流程。

3.3.4盤點

首先在WMS中按庫區(qū)或物料種類制作盤點計劃，PDA通過PDA接口服務自動獲得待盤點物料明細，倉管員按照PDA指示的待盤點物料的庫位及數(shù)量掃描物料條碼，完成盤點錄入并上傳到WMS。WMS將錄人數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)進行比較，生成盤點盈虧單，盤點盈虧單經(jīng)審批后執(zhí)行盤點調(diào)賬，通過ERP接口服務將盤點單上傳ERP，完成盤點流程。

3.4 條碼及單據(jù)設(shè)計

設(shè)計思路：一是考慮倉儲管理上物資如何細分合適，二是考慮哪些信息可作為管理信息，三是考慮以上兩種信息在ERP各個環(huán)節(jié)的功能實現(xiàn)。

入庫單號：記錄物資的進貨時制單的類型的單號，有采購收貨，其他收貨，余料退貨。

入庫工程資料：記錄物資的各種類型進貨時制單的工程信息，具體的有工程編碼，工程名稱。

供應商：供應商名稱、供應商代碼。

物料資料：具體的有分為物料名稱，代碼、規(guī)格、型號等。

倉庫：倉庫名稱。

貨位：貨位名稱。

出庫單號：記錄物料出貨時制單的類型的單號，有領(lǐng)料單、調(diào)撥單、其他發(fā)貨單。

出庫單工程資料：記錄物資的各種類型出貨時制單的工程信息，具體的有工程編碼，工程名稱。

客戶：客戶名稱（領(lǐng)用部門、領(lǐng)用單位）。

發(fā)貨日期：也就是在制作出庫單據(jù)時的開單日期。

其他信息：因為ERP的制單采用的是下游引用上游單據(jù)，具有嚴格控制信息流程管理的功能，所以生成條碼后為了在不選擇單據(jù)的情況下掃入條碼自動制單的同時，能夠保持與上游單據(jù)的銜接，條碼內(nèi)容還包括了當前單據(jù)的ID，與當前單據(jù)的類型ID。

3.5 功能實現(xiàn)

根據(jù)上述設(shè)計的方案，WMS系統(tǒng)的PC應用程序?qū)崿F(xiàn)的主要功能是對基礎(chǔ)資料（如供應商信息、用戶信息、物料編碼）、單據(jù)（如入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、退料單）、庫存管理（如期初數(shù)據(jù)、庫存明細、庫位調(diào)整記錄、庫存盤點）、系統(tǒng)管理（如用戶權(quán)限、密碼、部門）、統(tǒng)計查詢（如出入庫明細賬、庫存預警查詢、超齡預警查詢、條碼追溯查詢）等采購、倉儲環(huán)節(jié)所涵蓋業(yè)務的全面管理。

PDA應用程序?qū)崿F(xiàn)主要功能是對物料入庫、出庫、庫位變更、盤點、客戶驗收、條碼查詢等庫存管理業(yè)務的管理。

4 結(jié)束語

通過系統(tǒng)的使用，提高了倉儲業(yè)務操作的工作效率和準確性，優(yōu)化業(yè)務操作流程，強化倉儲管理執(zhí)行力，實現(xiàn)了庫存管理智能化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。可達到以下實施效果：

4.1 提高庫存準確率、提高倉庫處理能力；有效控制庫存，降低庫存成本。

4.2 減少上架和取貨錯誤，減少人為失誤；提高庫房作業(yè)速度，提高工作效率；減少倉庫盤點費用和時間，支持動態(tài)無間斷盤點。

4.3 合理利用倉庫人力資源，提高倉庫、貨位和設(shè)備的利用率。 4.4 解決ERP庫存數(shù)據(jù)和現(xiàn)場庫存時間差，實時、快速、準確地輸入、查詢和更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.5 倉庫工作通過手持終端指令化，流程一目了然，培訓新員工的時間和費用將大大降低，經(jīng)過培訓的員工入門后馬上接手工作，能夠快速獨立工作。

[1] 無限條碼倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)[EB/OL].http://articles.e-works.net.cn.