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        試論圖書館“信息黑洞”

        2011-04-13 10:28:52藍(lán)強(qiáng)
        河南圖書館學(xué)刊 2011年3期
        關(guān)鍵詞:黑洞資料圖書館

        藍(lán) 強(qiáng)

        (重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,重慶 402160)

        引言

        進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人類信息積累和知識(shí)生產(chǎn)也隨之呈現(xiàn)加速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。信息和知識(shí)的增長愈來愈快,過去每隔10至15年人類知識(shí)翻一番,如今3至5年就要翻一番。人類的文化與歷史在于媒介記憶。圖書館正是人類的媒介記憶,是人類智慧成果的積累和歷史延續(xù),圖書館對(duì)于人類的文明傳承與文化傳播作用無法一言概之?!皥D書館的核心價(jià)值是圖書館界對(duì)于自己的責(zé)任或使命的一種系統(tǒng)的說明。”然而,在圖書館的發(fā)展過程中,人類的智慧成果卻無法完整有效的存留下來,究其原因,圖書館為了達(dá)到便于管理的目的,在讀者服務(wù)工作中,在日常的管理加工中,由于技術(shù)、人為等原因,不少資料被閑置,被過度保護(hù),是以圖書館存在“信息黑洞”,即信息的消亡與無法適用,在大力倡導(dǎo)“知識(shí)自由”、“信息公平”的時(shí)代,“信息黑洞”卻在肆意吞噬著信息資源。

        1 圖書館“信息黑洞”表征

        美國愛荷華州立大學(xué)教授Michael Bugeja等人在研究6種傳播學(xué)專業(yè)期刊后發(fā)現(xiàn),這些期刊所刊登的學(xué)術(shù)論文中,其網(wǎng)絡(luò)腳注在論文發(fā)表短短一年后,竟然有近一半都無法鏈接到原始的文件檔案,就像被吸入黑洞一般消失了。宇宙黑洞憑借巨大空間和強(qiáng)大吸力吞噬、消化,包括光在內(nèi)的一切物質(zhì),而“信息黑洞”卻是在利用人性的弱點(diǎn),在數(shù)字化時(shí)代繁盛浮華的表面悄悄地吞噬、消解人類的記憶、知識(shí)和歷史。而圖書館的“信息黑洞”也一樣,正在無聲無息的吞噬著圖書館的信息資源。

        作為讀者,希望能夠在圖書管理系統(tǒng)中查到都能在圖書館獲取,但是事實(shí)卻往往出現(xiàn)偏差。很多時(shí)候管理系統(tǒng)中有的資料卻杳無蹤影;同時(shí),在需查閱一些年代較遠(yuǎn)的資料的時(shí)候,卻被告知資料無法使用或是無權(quán)查閱;真正有學(xué)術(shù)價(jià)值的資料卻往往被擺在了最不顯眼的書架、角落,充斥著眼球的卻是一些休閑文化作品;在圖書管理系統(tǒng)的新書加工進(jìn)程中明明有自己所需要的書籍,加工完畢后卻沒有見到相關(guān)書籍上架,也無借閱記錄;“專家閱覽室”、“珍貴文獻(xiàn)閱覽室”占據(jù)了不少圖書館空間,但利用率卻低得可憐;“電子閱覽室 (大多數(shù)時(shí)候被戲稱為網(wǎng)吧)”、“休閑茶座”等休閑場(chǎng)所在圖書館頻頻露面,而書庫、辦公場(chǎng)所卻越來越小……

        圖書館的資源是給廣大讀者群體準(zhǔn)備的,應(yīng)該是時(shí)刻準(zhǔn)備著為讀者提供服務(wù),而種種原因卻導(dǎo)致圖書館形成了“信息黑洞”,造成大量的資源消亡或是極低利用率,圖書館的“信息黑洞”現(xiàn)象已經(jīng)成為圖書館的重大隱患。

        2 圖書館“信息黑洞”成因

        2.1 “休閑”占主導(dǎo),“學(xué)術(shù)”退居二線

        讀者信息需求的滿足應(yīng)該建立在知識(shí)、學(xué)術(shù)引導(dǎo)基礎(chǔ)上,而不是在“休閑”和一味增加表面的借閱量上。館內(nèi)文化休閑品使用量的增加所催生的文化休閑類圖書的大采購,是對(duì)學(xué)生的不負(fù)責(zé),是對(duì)有限教學(xué)資源的浪費(fèi)(文化休閑品,學(xué)生可以從網(wǎng)絡(luò)獲取,圖書館沒有必要在這方面盡力滿足學(xué)生的需求),在擠占學(xué)術(shù)文獻(xiàn)空間的同時(shí),也將越來越多的信息擠進(jìn)了“信息黑洞”。

        2.2 重復(fù)購買,追求新版本

        館內(nèi)資源的重復(fù)購買。首先,圖書資料復(fù)本量過大。一是限制了同等條件下的資料種類,即信息的納入量受到限制;二是過多的復(fù)本,在給讀者造成“缺書感”的同時(shí),也間接導(dǎo)致了圖書整體利用率的下降。其次是龐雜的數(shù)據(jù)庫。近年來,花費(fèi)在數(shù)據(jù)庫上的財(cái)力已經(jīng)讓越來越多的圖書館感到力有不支,各種期刊數(shù)據(jù)庫、電子圖書數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容上有很大程度的重復(fù),在浪費(fèi)了財(cái)力的同時(shí)也浪費(fèi)了讀者的精力。

        2.3 過度宣揚(yáng)“數(shù)字化”

        近年來,各高校、省、市圖書館都在積極建設(shè)數(shù)字圖書館“項(xiàng)目”,然而很多圖書館所達(dá)到的僅僅是書目數(shù)據(jù)的 “網(wǎng)絡(luò)化”、“數(shù)字化”,“重電子輕服務(wù)”。由于建設(shè)進(jìn)度與資源一致性的關(guān)系,圖書館的部分資源卻未能加入到數(shù)字化體系中。在對(duì)數(shù)字化的極度宣揚(yáng)中,很多讀者形成了“網(wǎng)上有,館內(nèi)才有”的認(rèn)識(shí),圖書館的部分未公開資源也就不可避免的陷入了“信息黑洞”。

        2.4 管理問題

        2.4.1 圖書監(jiān)管問題

        圖書館的管理問題,如圖書的內(nèi)部挪用,或是在加工過程中“丟失”,都是“信息黑洞”。即使現(xiàn)在有圖書加工跟蹤手段,這種情況也不能避免。因?yàn)樵趫D書的加工過程中,圖書館的工作人員或是部分其它員工擅自挪用了資料,甚至在正式加工之前就被 “報(bào)損”的方式落入了某些人手中,而且這種“優(yōu)先”權(quán)至今仍在很多圖書館存在,充分暴露圖書館管理不善導(dǎo)致的“黑洞”。

        2.4.2 部門溝通不足

        部門間的溝通不足,表現(xiàn)在圖書館的各個(gè)部門間沒有進(jìn)行充分的交流、學(xué)習(xí),部分工作人員將個(gè)人感情附加在工作中,甚至造成圖書館部門之間相互不甚往來的現(xiàn)象。圖書館的全館交流時(shí)間不足,在“交流”的時(shí)候更多的是館領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人發(fā)揮時(shí)間,館員較多的只是聆聽,或草草了事,根本達(dá)不到交流的效果,也就造成了信息閉塞,每個(gè)圖書館員都應(yīng)當(dāng)努力成為圖書館“萬事通”。

        2.4.3 監(jiān)督不力

        業(yè)務(wù)外包過程中監(jiān)督不嚴(yán),造成資料著錄標(biāo)準(zhǔn)不一,影響資源使用。當(dāng)前,圖書館在處理新資料的過程中多是采用業(yè)務(wù)外包的方式,業(yè)務(wù)外包確實(shí)能提高圖書館的效率,但在業(yè)務(wù)交接與著錄標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上沒有達(dá)成一致,承包商追求高效率,使得圖書資料的“信息失蹤”或是“信息不全”,造成信息的隱沒,也是當(dāng)前圖書館普遍存在的圖書著錄質(zhì)量不高的原因之一,這種“重服務(wù)輕加工”的方式是不可取的。

        2.4.4 證件式準(zhǔn)入制度

        在對(duì)讀者的管理中,圖書館都將讀者作為潛在的資源破壞者來看待,將絕大多數(shù)的資源信息丟失都扣在了讀者的頭上。誠然,盜書、開天窗等行為確有存在,然而,絕大多數(shù)的讀者不在此列,圖書館應(yīng)作的應(yīng)該是教導(dǎo)而不是嚴(yán)防,門禁、一卡通以及諸多的準(zhǔn)入限制是對(duì)圖書館資源的一種封閉,作為圖書館,應(yīng)該以最寬廣的胸懷來接待讀者,限制愈多,對(duì)于失去借閱資格的讀者而言,圖書館就是一個(gè)“信息黑洞”,徒然望館興嘆。

        2.4.5 決策失誤

        圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策失誤造成的信息黑洞?!靶畔①Y源獨(dú)裁”現(xiàn)象的形成,從某種意義上來說是相關(guān)責(zé)任人將用戶等級(jí)化、資源等級(jí)化的結(jié)果,不僅造成資源的浪費(fèi),也形成了另一種“信息黑洞”,即一旦將某些資料歸為“專家級(jí)”、“珍貴級(jí)”后,相對(duì)于大多數(shù)讀者來說,無異于人為開啟了“信息黑洞”。

        2.5 資源負(fù)荷問題

        圖書館數(shù)字資源的負(fù)荷問題造成的“信息黑洞”。圖書館的資源負(fù)荷不足,造成有效的資源不能被訪問和利用,也是一大弊端。同時(shí),部分大學(xué)實(shí)行斷網(wǎng)等手段,并不是所有的學(xué)生都會(huì)利用全部時(shí)間去作一些與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,斷網(wǎng)可以是分內(nèi)容的,即如圖書館資源和其它的一些學(xué)習(xí)資源是可以對(duì)學(xué)生開放的,在最大程度上為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資源是一個(gè)教育和信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。

        2.6 設(shè)備老化與技術(shù)更新

        技術(shù)的更新意味著圖書館可以更方便、快捷的服務(wù)于用戶,但部分老化的光盤庫、磁帶、縮微資料隨著時(shí)間的推移造成的無法適用,形成信息失效。在圖書館的發(fā)展進(jìn)程中,對(duì)于舊資料的管理一般是直接剔除而不是轉(zhuǎn)移出來,這也是形成圖書館“信息黑洞”的原因之一。圖書館中的“信息孤島”,即沒有處理的不能提供讀者適用的資源。這種情況多見于對(duì)贈(zèng)送類資料以及購買后沒有持續(xù)財(cái)力支持加工的資料,形成了圖書館中的“信息孤島”。

        2.7 圖書館“創(chuàng)收”行為

        圖書館的創(chuàng)收行為在某種意義上說已經(jīng)被讀者所默認(rèn),然而圖書館的創(chuàng)收也是造成圖書館內(nèi)“信息黑洞”的原因之一。用原本該免費(fèi)為讀者服務(wù)的資源來創(chuàng)造財(cái)富,這本身就不合情理。同時(shí),為了加大創(chuàng)收力度,圖書館將越來越多的資料劃為珍貴資料,也將更多的空間用于建設(shè)電子閱覽室甚至有償休閑室,自然而然的擴(kuò)大了“信息黑洞”,也形成了“信息黑洞”與“創(chuàng)收”之間的惡性循環(huán)。

        3 問題與思考

        圖書館的魅力,就在于它的傳承和無保留的貢獻(xiàn),即圖書館面向讀者的人文關(guān)懷,不管用戶的身份,都能使用所有資源,能獲得與他人等同的服務(wù)質(zhì)量。圖書館的種種原因造成的“信息黑洞”,從某種意義上講,都與圖書館的管理與服務(wù)理念有相當(dāng)?shù)倪B系。而消除圖書館的“信息黑洞”,具體來講可以從以下幾個(gè)方面著手:

        3.1 切勿盲目升級(jí)

        新的技術(shù)、設(shè)備對(duì)于圖書館這樣的服務(wù)機(jī)構(gòu)也是有極大吸引力的,大多數(shù)圖書館在對(duì)待新事物的態(tài)度上都趨向于隨大流,在圖書館界也形成了一種攀比風(fēng)氣。然而,一種革新的催生是在兩種情況下產(chǎn)生的。一是行業(yè)已不堪重負(fù),被迫革新;二是行業(yè)發(fā)展到一定階段所產(chǎn)生自然蛻變。縱觀近年來的數(shù)字化熱潮,很多圖書館都是跟風(fēng)而上,既耗損了自己的財(cái)力,原有的服務(wù)也沒有跟上,導(dǎo)致“信息黑洞”越來越大,所以,圖書館切勿盲目升級(jí)。

        3.2 取消讀者準(zhǔn)入限制

        在實(shí)行借閱卡管理的同時(shí),允許用戶在圖書館申請(qǐng)個(gè)人賬號(hào),通過個(gè)人賬號(hào)也可以進(jìn)入圖書館獲取相關(guān)資料,而不必在路過圖書館時(shí)因無借閱卡而折返,真正為讀者提供缺席保障。圖書館應(yīng)當(dāng)給予讀者以最大的方便來激發(fā)讀者的求知欲,讓讀者能夠獲得最多最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)一直是圖書館的榮耀與職責(zé)。

        3.3 杜絕圖書館非合理“創(chuàng)收”

        縱觀當(dāng)前圖書館的發(fā)展態(tài)勢(shì),眾學(xué)者踴躍探討著信息公平、信息均等,然而在大多數(shù)的圖書館里,依然是珍貴資料室、專家閱覽室房門緊閉,口頭上的開放對(duì)解開“信息黑洞”沒有一點(diǎn)效果,如某學(xué)者所言:“實(shí)在論范式和價(jià)值論范式都是以旁觀者的身份,努力給出關(guān)于圖書館(學(xué))的終極認(rèn)識(shí),未能回答‘如何處理和協(xié)調(diào)人與文獻(xiàn)信息的關(guān)系’,這一圖書館學(xué)研究的真正旨趣”。同時(shí),圖書館的“以文補(bǔ)文”如果用于資料的購置也是情有可原,然而,圖書館的創(chuàng)收所得大部分是作為內(nèi)部人員的補(bǔ)貼方式消耗殆盡,所以應(yīng)當(dāng)建立收入消費(fèi)明細(xì)表,既然取之于讀者,就應(yīng)當(dāng)用之于讀者。

        3.4 開放“全部”資源,避免“信息資源獨(dú)裁”

        這里所提的全部開放,并非是指將珍貴資料任憑讀者借閱,而是用復(fù)印掃描的方式提供電子版的參考資料,既能滿足讀者的需求,又能在僅動(dòng)用原始文獻(xiàn)一次的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資料的相對(duì)完整保存,避免了資料因年代久遠(yuǎn)而損毀,是一個(gè)一舉兩得的方式,當(dāng)然,這也需要有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和責(zé)任心的工作人員來進(jìn)行操作。

        小結(jié)

        目前處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,各種各樣的信息充斥著我們的生活空間,但是,由于“信息黑洞”的存在,我們所擁有的精神財(cái)富正在被一步步的吞噬,而我們卻沒有察覺。圖書館作為人類共同的精神寶庫,“信息黑洞”依然龐大,在以新的技術(shù)手段彌補(bǔ)我們所犯過失的同時(shí),相信更為細(xì)致、負(fù)責(zé)的心態(tài)才是應(yīng)對(duì)“信息黑洞”的良方。

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